Ausschreibung für den DATEV Challenge Roth am 17. Juli 2016

Ausschreibung für den DATEV Challenge Roth am 17. Juli 2016
Veranstaltung
Dachverband
DATEV Challenge Roth (DCR)
Deutsche Triathlon Union (DTU)
Bayerischer Triathlon Verband (BTV)
TEAMCHALLENGE GmbH
Otto-Schrimpff-Straße 14
91154 Roth
Veranstalter
Termin und Ort der Veranstaltung
mit Anreisebeschreibung
Wettkampforgane
Telefon:
Fax:
+49 (0)9171 / 89 55 000
+49 (0)9171 / 99 88 1
Mail:
Internet:
[email protected]
www.challenge-roth.de
17. Juli 2016 in Roth
Eine Anfahrtsbeschreibung finden Sie unter:
www.challenge-roth.com/anreise.html
Rennleitung: Felix und Kathrin Walchshöfer
Teilnehmen kann nur, wer im Besitz
a) einer Lizenz seines nationalen Triathlon-Verbandes oder
Teilnahmeberechtigung
b) einer Tageslizenz ist.
Eine Tageslizenz kann für Euro 30,00 während der Online-Registrierung
zugebucht oder vor Ort bei Abholung der Startunterlagen erworben werden.
Klasseneinteilung
TM/TW
TM/TW
TM/TW
TM/TW
TM/TW
TM/TW
TM/TW
TM/TW
TM/TW
TM/TW
TM/TW
TM/TW
TM/TW
20
25
30
35
40
45
50
55
60
65
70
75
80
20 bis 24 Jahre
25 bis 29 Jahre
30 bis 34 Jahre
35 bis 39 Jahre
40 bis 44 Jahre
45 bis 49 Jahre
50 bis 54 Jahre
55 bis 59 Jahre
60 bis 64 Jahre
65 bis 69 Jahre
70 bis 74 Jahre
75 bis 79 Jahre
80 und älter
TM = Triathlet männlich / TW = Triathletin weiblich.
Die Zahl hinter der Abkürzung bezieht sich auf die Altersklasse.
Ausschreibung_DATEV Challenge Roth 2016_DE_v04.docx
Seite 1 von 8
Einzelstart DCR
Staffelstart DCR
Trophy-Staffel DCR
Wertungsformen
Deutsche Meisterschaft
Feuerwehr Weltmeisterschaft
Mannschaftswertung (mehrere gleichgeschlechtliche Mitglieder eines
Vereins, Clubs oder Landes)
SUB9
Einzelstart DCR
Teilnehmen darf gemäß ITU/DTU Sportordnung, wer im Jahr der
Veranstaltung das 20. Lebensjahr vollendet.
Teilnehmen darf, wer im Jahr der Veranstaltung das
18. Lebensjahr vollendet.
Staffelstart DCR
Jede Staffel besteht aus einem Schwimmer, einem Radfahrer und einem
Läufer.
Zugelassen sind Damen-, Herren- und Mixed-Staffeln.
Exklusives Angebot für Firmenstaffeln.
Trophy-Staffel DCR
Alle Firmen werden einzeln im Programmheft redaktionell vorgestellt. Zudem
findet eine gesonderte Siegerehrung der schnellsten Trophy-Staffeln am
Renntag im großen Zielstadion statt.
Jede Trophy-Staffel erhält darüber hinaus drei Flaschen Sekt.
An der Deutschen Meisterschaft können ausschließlich Athleten mit
deutscher Staatsangehörigkeit und gültigem Startpass der DTU teilnehmen.
Deutsche Meisterschaft (DM)
Alle Athleten, die diese Kriterien erfüllen, werden automatisch mit in die
Wertung aufgenommen.
Teilnehmer mit Tageslizenz werden nicht akzeptiert.
Die Wertung der Deutschen Meisterschaft erfolgt gemäß den Regularien der
DTU.
An der Feuerwehr-Weltmeisterschaft können ausschließlich
Feuerwehrfrauen und –männer teilnehmen.
Feuerwehr-Weltmeisterschaft
Um in die Wertung aufgenommen zu werden, muss dies bei der OnlineRegistrierung anklickt werden.
Einzelstart und Staffelstart
Nach erfolgter Anmeldung muss umgehend eine Kopie des Dienstausweises
bzw. eine Bestätigung der Dienststelle per Post, Fax oder Mail (als Scan) an
den Veranstalter gesendet werden.
Jede Mannschaft besteht aus Teilnehmern gleichen Geschlechts. Es werden
jeweils die drei Besten eines Vereins gewertet.
Mannschaftswertung
(DCR, DM und Feuerwehr-WM)
Achtung: Alle Mannschaftsteilnehmer sind angehalten, den Namen ihres
Vereins bei der Anmeldung in exakt der gleichen Schreibweise
(einschließlich eventueller Abkürzungen) anzugeben, damit das
Anmeldesystem die Zugehörigkeit erkennen kann.
Ausschreibung_DATEV Challenge Roth 2016_DE_v04.docx
Seite 2 von 8
Alle Athleten, die bei der Anmeldung eine Endzeit von unter 9 Stunden
angeben, werden automatisch der SUB9 Kategorie zugeordnet.
SUB9
Erreichen Sie im Rennen dann tatsächlich eine Endzeit von unter 9 Stunden,
so wird ihr Startgeld nachträglich auf EUR 99,00 (EUR 149,00 bei
Anmeldung im Rahmen der Nikolausaktion) reduziert und der zu viel
gezahlte Restbetrag zurück erstattet.
Ferner werden alle SUB9 Athleten im Programm gesondert hervorgehoben.
Euro 450,00 je Einzelstarter bei Anmeldung bis 05.12.2015
Euro 530,00 je Einzelstarter inkl. 50,00 EUR Charity bei unserer
Nikolausaktion am 06.12.2015
Euro 550,00 je Staffel bei Anmeldung bis 05.12.2015
Euro 630,00 je Staffel inkl. 50,00 EUR Charity bei unserer Nikolausaktion
am 06.12.2015
Euro 650,00 je Trophy-Staffel bei Anmeldung bis 01.03.2016
Startgeld
Alle Preise verstehen sich inkl. gültiger Mehrwertsteuer sowie Lizenz- und
Verbandsabgaben.
Ferner sind im Startgeld folgende Leistungen enthalten:
Athletengeschenk, Teilnahme an der Nudelparty, Badekappe,
Wettkampfverpflegung, Bike-Service auf der Radstrecke,
Absperrmaßnahmen, Sicherheitsdienst, ärztliche Betreuung, Medaille,
Finisher-Shirt, Massage, Soforturkunde, Online-Ergebnislisten einschl.
Mannschaftswertung
Bei der Sofortanmeldung am 13.07.2015 im großen Festzelt kann per
Lastschrift, Kreditkarte (Visa oder Mastercard) sowie bar bezahlt werden.
Zahlungsmethoden
Bei der Online-Anmeldung kann nur per Überweisung, Lastschrift oder
Kreditkarte (Visa oder Mastercard) bezahlt werden.
Bei Kreditkartenzahlung wird eine Sondergebühr von Euro 20,00 erhoben.
Kosten für Überweisungen gehen immer zu Lasten des Teilnehmers.
Freistartregelung
Einen Freistart erhalten alle Athleten, die beim DATEV Challenge Roth 2015
in der Gesamtwertung (Männer/Frauen) Platz 1 bis 10 erreicht.

Euro 30,00 für eine Tageslizenz (nur für Athleten ohne gültigen
Startpass eines Verbandes).

Euro 5,00 für einen Transponder / Leihchip. Sollte der Athlet einen
eigenen Transponder / Champion Chip mitbringen, entfällt die
Leihgebühr.

Bei Verlust oder Beschädigung des Transponders / Leihchips wird eine
Gebühr in Höhe von EUR 50,00 berechnet. Ausführliche Informationen
zur Rückgabe der Transponder sind in den Wettkampfbestimmungen
zu finden.

Für alle Athleten ist der Eintritt zur Nudelparty im Startgeld enthalten.
Darüber hinaus steht ein begrenztes Kontingent Eintrittskarten für
Begleitpersonen zur Verfügung, die beim Athletenservice sowie an der
Information vor der Stadthalle für Euro 17,00 je Eintrittskarte erworben
werden können.
Zusatzkosten
Kinder bis 12 Jahre haben freien Eintritt
Ausschreibung_DATEV Challenge Roth 2016_DE_v04.docx
Seite 3 von 8
Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich nur online über unsere Homepage
www.challenge-roth.com/an-abmeldung.html
Hierbei gibt es 3 Möglichkeiten:
1. Sofortanmeldung Montag, 13. Juli 2015, 9.00 Uhr im Hauptzelt
Bei der Siegerehrung 2015 gibt es ab 9 Uhr die Möglichkeit für die
Sofortanmeldung für den DATEV Challenge Roth 2016. Dort können sich die
Athleten nach dem Motto „First come, first serve“ anmelden. Die Anzahl der
Startplätze ist begrenzt auf 1.000 Einzelstarter und 200 Staffeln.
Jeder Athlet kann einen Startplatz (für sich selbst oder eine andere Person)
erwerben. Aufgrund des enormen Zuspruchs können wir leider nicht
garantieren, dass jeder einen Startplatz bekommt.
2. Online-Anmeldung Montag, 20. Juli 2015, 10.00 Uhr
Am Montag, den 20. Juli öffnen wir Punkt 10.00 Uhr die Online-Anmeldung
Anmeldung
Dort werden die weiteren Slots in der Reihenfolge der Anmeldung vergeben.
Wir werden nur eine Voranmeldung durchführen, bei der lediglich Name,
Nachname, Geburtsdatum, Nationalität und E-Mail Adresse abgefragt
werden.
Jeder Athlet, der sich erfolgreich angemeldet hat, erhält binnen 24 Stunden
eine Bestätigung per E-Mail mit seinem persönlichen Anmeldecode. Mit
diesem Code kann die Registrierung vervollständigt werden. Die
Registrierung muss innerhalb einer Woche erfolgen!
Da das Rennen wieder sehr schnell ausgebucht sein wird, empfehlen wir
dringend, sich Punkt 10 Uhr anzumelden. Schnell sein lohnt sich!
3.Nikolaus-Aktion am Sonntag, 6. Dezember 2015, 12.00 Uhr
Im Rahmen unserer Charity-Nikolaus-Aktion öffnen wir am 6. Dezember
genau um 12.00 Uhr noch ein weiteres Mal die Anmeldelisten, um die
allerletzten Resttickets zu vergeben.
Die Aktion läuft nach demselben Prinzip ab wie die Online-Anmeldung am
20. Juli. Auch in diesem Jahr unterstützen die Athleten mit ihrem Ticket-Kauf
einen guten Zweck: Pro Ticket gehen 50 Euro an Menschen, die das Geld
dringend benötigen.
Auch bei dieser Aktion empfiehlt sich absolute Pünktlichkeit.
Anmeldungen gelten vorbehaltlich des Geldeinganges innerhalb von 14
Tagen als angenommen.
Der Veranstalter ist berechtigt, eine Anmeldung auch ohne Angabe von
Gründen zurückzuweisen (sog. Vertragsabschlussfreiheit).
Ergänzende Informationen zur
Anmeldung
Bei Vorliegen eines berechtigten Grundes (bspw. Verdacht auf Störung des
Veranstaltungsablauf, etc.) behält sich der Veranstalter vor, nachträglich von
der Anmeldung zurückzutreten und den Teilnehmer vom Start
auszuschließen.
Der Veranstalter hat darüber hinaus jederzeit das Recht, Athleten bei
Regelverstößen in Absprache mit dem Wettkampfgericht zu disqualifizieren.
Der Veranstalter behält sich vor, gegen Teilnehmer, die wegen
offensichtlichen Betrugs disqualifiziert werden, ein lebenslanges Startverbot
beim DATEV Challenge Roth zu erlassen.
Ausschreibung_DATEV Challenge Roth 2016_DE_v04.docx
Seite 4 von 8
Ein Startplatztausch ist für Einzelstarter grundsätzlich ausgeschlossen. Bei
Zuwiderhandlung erhalten beide Athleten ein lebenslanges Startverbot beim
DATEV Challenge Roth.
Sobald die maximale Anzahl an Anmeldungen erreicht ist, werden keine
weiteren Anmeldungen mehr angenommen.
Bis 30. April 2016 besteht für die Teilnehmer ein Rücktrittsrecht, wobei die
eingezahlte Anmeldegebühr unter Abzug einer Bearbeitungsgebühr von
Euro 80,00 erstattet wird.
Bei einer Abmeldung nach dem 30. April 2016 erfolgt keine Erstattung mehr.
Abmeldung
Die Abmeldung erfolgt ausschließlich über die Abmeldefunktion auf unsere
Homepage unter www.challenge-roth.com/an-abmeldung.html.
Zusammen mit der Absage müssen immer die IBAN und SWIFT Nr. für die
Rückerstattung des Startgelds angegeben werden.
Etwaige Bankgebühren gehen zu Lasten des Teilnehmers.
Meldeschluss
30. April 2016
3,8 km Schwimmen im Main-Donau Kanal mit Start und Ziel an der Lände in
Hilpoltstein.
Streckenlängen /
Streckenbeschreibungen
180 km Radstrecke über zwei Runden durch den südlichen Landkreis Roth,
verkehrsarm, der Gegenverkehr ist zu 90% gesperrt.
Es gilt Windschattenfahrverbot! Auf der gesamten Radstrecke gilt
ferner die Straßenverkehrsordnung (StVO)!
42,195 km Laufstrecke auf Straßen und Wegen entlang des Main-DonauKanals, die für den Straßenverkehr gänzlich gesperrt sind. Flacher
Streckenverlauf, eine kurze Steigung 4 km vor dem Ziel.
Zeitlimit Einzelstarter:
Schwimmen:
Schwimmen + Radfahren:
Schwimmen + Radfahren + Laufen:
2 Std. 10 Min.
9 Std. 30 Min.
15 Std. 00 Min.
Zeitlimit Staffeln:
Zeitlimit
Schwimmen
Schwimmen + Radfahren:
Schwimmen + Radfahren + Laufen
2 Std. 10 Min
8 Std. 45 Min
13 Std. 45 Min.
Weitere Details, insbesondere hinsichtlich der Konsequenzen bei der
Überschreitung der Zeitlimits, können den Wettkampfbestimmungen
entnommen werden.
Zeitmessung
Medizinische Versorgung
Sanitäre Anlagen
Die Zeiterfassung erfolgt durch einen eigenen Transponder / Champion
Chip oder durch einen vom Veranstalter gebührenpflichtig bereitgestellten
Transponder / Leihchip. Die Leihchips sind pfleglich zu behandeln.
Bayerisches Rotes Kreuz
Wasserwacht Roth
WC-Anlagen befinden sich in den Wechselzonen, an allen
Versorgungsstellen und in der Endversorgung.
Duschmöglichkeiten bestehen in der Endversorgung sowie gesondert für
Staffelschwimmer und Staffelradfahrer in den Wechselzonen.
Ausschreibung_DATEV Challenge Roth 2016_DE_v04.docx
Seite 5 von 8
Die Versorgungsstationen sind immer in gleichen Abständen und in der
gleichen Reihenfolge aufgebaut:
Verpflegung

Radstrecke: Ca. alle 17,5 km

Laufstrecke: Ca. alle 2 km

Endversorgung nach dem Ziel

Eigenverpflegung kann durch „betreuende Helfer“ an allen
Versorgungsstationen (Rad- und Laufstrecke) gereicht werden.
Das Zureichen hat jeder Teilnehmer über Privatpersonen selbst zu
organisieren. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Verantwortung für
diesen privat zu organisierenden Service.
Eine ausführliche Beschreibung hinsichtlich des Aufbaus der
Versorgungsstationen sowie der dort angebotenen Speisen und Getränke
wird in den Wettkampfbestimmungen bekannt gegeben.
Es wird in mehreren Startgruppen, beginnend ab 06.30 Uhr gestartet.
Die letzten Startgruppen sind den Staffeln vorbehalten.
Startzeiten und Zielschluss
Die Einteilung samt Startzeit der jeweiligen Startgruppen wird in den
Wettkampfbestimmungen bekannt gegeben.
Zielschluss: Ca. 22.45 Uhr am Festplatz in Roth.
Donnerstag, den 14. Juli von 12.00 bis 18.00 Uhr
Freitag, den 15. Juli von 09.00 bis 21.00 Uhr
Ausgabe der Startunterlagen
Samstag, den 16. Juli von 09.00 bis 14.00 Uhr
Achtung: Bitte halten Sie Ihren Ausweis, Ihren Eigenchip, den Startpass
Ihres Landesverbandes und Ihre Startnummer vor der Abholung der
Startunterlagen bereit.
Ein- und Auscheckzeiten der
Räder und der Wechselbeutel
Radabgabe: Samstag, 16. Juli am Schwimmstart (Kanal-Lände Hilpoltstein)
von 13.00 bis 18.00 Uhr
Die Abgabe- und Abholzeiten der Wechselbeutel sowie die Zeiten für die
Radabholung sind in den Wettkampfbestimmungen aufgelistet.
Die Teilnahme an der Wettkampfbesprechung ist Pflicht.
Diese findet zu folgenden Zeiten am Samstag, den 16. Juli 2016 im Festzelt
in Roth statt:
12.00 Uhr – spanisch
Wettkampfbesprechung
17.00 Uhr – französisch
18.00 Uhr – Einzelstarter und DM (deutsch und englisch)
19.00 Uhr – Staffeln (deutsch)
Für englischsprachige Staffeln findet eine gesonderte Wettkampfbesprechung um 19.45 Uhr im Pressezentrum Schützenhaus statt.
Siegerehrung
Die Siegerehrung des DCR findet am Montag, den 18. Juli ab 11.00 Uhr im
Festzelt in Roth statt.
Die Siegerehrung der Feuerwehr Weltmeisterschaft findet am Montag, den
18. Juli um 14.00 Uhr im Feuerwehrhaus in Roth statt.
Ausschreibung_DATEV Challenge Roth 2016_DE_v04.docx
Seite 6 von 8
Für die ersten zehn Frauen und Männer wird folgendes Mindestpreisgeld
garantiert:
1. Platz Euro 15.000,00
2. Platz Euro 8.000,00
3. Platz Euro 5.000,00
4. Platz Euro 3.000,00
5. Platz Euro 2.000,00
6. Platz Euro 1.100,00
7. Platz Euro 800,00
Geldpreise Einzelstart DCR
8. Platz Euro 700,00
9. Platz Euro 600,00
10. Platz Euro 550,00
insgesamt 73.500,00 Euro
Bei ausländischen Teilnehmern wird Quellensteuer gemäß der
ertragssteuerlichen Vorschriften einbehalten.
Die Preisgelder werden erst ausbezahlt, wenn die offiziellen Ergebnisse der
Dopingkontrollen vorliegen.
Bei deutschen Top-Ten-Platzierten Athletinnen und Athleten wird das
Preisgeld nur ausbezahlt, wenn der betreffende Athlet bei der Abholung der
Startunterlagen über eine Profi-Lizenz verfügt.
Für die ersten drei Staffeln (Männer, Frauen, Mix) wird folgendes
Mindestpreisgeld garantiert:
Geldpreise Staffel DCR
1. Platz Euro 900,00
2. Platz Euro 600,00
3. Platz Euro 300,00
Alle Einzelstarter, die den Wettkampf innerhalb des Zeitlimits von 15
Stunden beenden, erhalten das offizielle DCR-Finisher-Shirt.
Sachpreise DCR
(Einzel und Staffel)
Alle Staffel-Mitglieder, deren Staffel den Wettkampf innerhalb des Zeitlimits
von 13 Stunden 45 Minuten beendet, erhalten ein gesondertes Finisher-Shirt
für Staffel-Mitglieder.
Die schnellsten Altersklassen-Teilnehmer erhalten ein Präsent.
Für den 1. bis 3. Platz in jeder Altersklasse, jeweils Männer und Frauen,
werden Pokale vergeben.
Ehrenpreise DCR
(Einzel und Staffel)
Für den 1. bis 3. Platz Mannschaften und Staffeln, jeweils Männer und
Frauen, werden Ehrenpreise vergeben.
Jeder Finisher erhält in der Endversorgung eine Sofort-Urkunde.
Top-Ten-Platzierte sind von der Altersklassenwertung ausgeschlossen.
Eigenverantwortung der
Teilnehmer für die technische
Sicherheit der Ausrüstung
Gemäß Sportordnung der DTU, Abschnitt D.1.b. ist jeder Teilnehmer für
die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst verantwortlich und
hat darauf zu achten, dass sie den Regeln entspricht.
Ausschreibung_DATEV Challenge Roth 2016_DE_v04.docx
Seite 7 von 8
Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer folgende Regelungen,
Bestimmungen und Ordnungen - in dieser Reihenfolge - für sich als
verbindlich an. Ihre Anerkennung und Einhaltung ist
Grundvoraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung:

Die Ausschreibung des Veranstalters

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für Teilnehmer

Die Wettkampfbestimmungen des Veranstalters (diese wird einige
Wochen vor der Veranstaltung vom Veranstalter auf der Homepage
veröffentlicht sowie zusätzlich zusammen mit den Startunterlagen an
alle Athleten ausgegeben)

Die im Rahmen der Wettkampfbesprechung kommunizierten
Informationen einschließlich eventueller Änderungen

Die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union
(Sportordnung, Veranstalter- und Ausrichterordnung,
Bundesligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung),
sowie die Rechts- und Verfahrensordnung und die
Disziplinarordnung. Diese können hier eingesehen werden:
http://www.dtu-info.de/home/news/regelwerk/-ordnungen.html
Grundlegende
Teilnahmebestimmungen
Ausschreibung_DATEV Challenge Roth 2016_DE_v04.docx
Seite 8 von 8

Download Report