Wissenswertes zur Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r Bunte Vielfalt finden! Verwaltung ist viel mehr als schwarz-weiß, Verwaltung ist bunt. Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ist eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit, die Theorie und Praxis eng miteinander verbindet. Verwaltungsfachangestellte werden nach erfolgreicher Ausbildung in zahl-reichen Bereichen der Verwaltung eingesetzt. Verwaltungsfachangestellte haben einen engen Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern, die mit individuellen Bedürfnissen und Belangen zur Kreisverwaltung kommen. Dabei ist nicht jeder Bürger gleich, denn sie unterscheiden sich durch ihre kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuelle Identität. Jeder Tag ist eine neue Herausforderung. Welche Voraussetzungen müssen vorliegen? • Fachoberschulreife (zum Beispiel Realschulabschluss) • Freundlicher Umgang mit Menschen: rund 300.000 Menschen leben im Kreis Soest • Gute sprachliche Fähigkeiten: Beratung, Telefon, Brief, E-Mail • Lern - und Leistungsbereitschaft: Fachwissen aneignen, Gesetze und Rechtsvorschriften anwenden • Arbeiten im Team: Projektarbeiten, Besprechungen, Arbeitsgruppen • Interesse am Umgang mit moderner EDV: Excel, Word und Fachprogramme Welche Vorteile bietet diese Ausbildung? • Gute Bezahlung schon während der Ausbildung • Praxisorientierte Ausbildung • Gute Übernahme- und Aufstiegschancen • Zukunftssicherer Arbeitsplatz • Familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten Arbeitszeit? Urlaub? Ausbildungsvergütung? • Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. • Der Urlaubsanspruch beläuft sich jährlich auf 28 Tage. • Die monatliche Ausbildungsvergütung beträgt im ersten Jahr: 853,26 Euro im zweiten Jahr: 903,20 Euro im dritten Jahr: 949,02 Euro Wie verläuft die Ausbildung? Die Ausbildung besteht aus einem theoretischen und einem praktischen Teil. Der theoretische Teil der Ausbildung gliedert sich in zwei Bereiche: 1. Berufsschulunterricht am Hubertus-Schwartz-Berufskolleg. www.hubertus-schwartz-soest.de 2. Rechtliche Grundlagenvermittlung (Dienstbegleitende Unterweisung) Studieninstitut für kommunale Verwaltung Hellweg–Sauerland in Soest. www.studieninstitut-soest.de am Der praktische Teil der Ausbildung erfolgt in verschiedenen Abteilungen der Kreisverwaltung Soest. Dort lernen Sie die Vielseitigkeit der zu erledigenden Aufgaben kennen. Was wird im Berufsschulunterricht am Hubertus-Schwartz-Berufskolleg gelehrt? Im Berufsschulunterricht wird Allgemein- und Fachwissen vermittelt. Er findet in drei Blöcken von jährlich drei Monaten statt. Folgende Fächer werden unterrichtet: • • • • • • • • Allgemeine Wirtschaftslehre Verwaltungsrechtliches Handeln (Kommunalrecht, Staatsrecht) Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre/Controlling (BWL, VWL, Rechnungswesen) Datenverarbeitung Deutsch / Kommunikation Religionslehre Sport/Gesundheitsförderung Politik/Gesellschaftslehre Wie gestaltet sich der Besuch am Studieninstitut? Am Studieninstitut für kommunale Verwaltung Hellweg-Sauerland in Soest wird schwerpunktmäßig rechtliches Grundlagenwissen für die Arbeit in der Verwaltung vermittelt. Wie oft? Wie lange? 1. Ausbildungsjahr zweimal die Woche 3 Monate 2. Ausbildungsjahr zweimal die Woche 3 Monate 3. Ausbildungsjahr einmal die Woche 6 Monate Sie erhalten Einblicke in folgende Wissensbereiche: • Methodik der Rechtsanwendung • Allgemeines Verwaltungsrecht • Handlungs- und Sozialkompetenz • Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht • Sozialrecht • Bürgerliches Recht • Ordnungsrecht • Verwaltungsorganisation • Kommunales Finanzmanagement Im zweiten Ausbildungsjahr wird eine Zwischenprüfung, am Ende der Ausbildung eine Abschlussprüfung abgelegt. Wie verläuft die Praxis? Beim Kreis Soest dreht sich grundsätzlich alles um die Bürgerinnen und Bürger. In über 20 Fachabteilungen kümmern wir uns um die vielfältigen Bedürfnisse aller Einwohnerinnen und Einwohner im Kreis Soest. Wir bearbeiten BAföG-Anträge, sorgen für die Gesundheit, führen Aids-Beratungen durch, sind für KFZ Anmeldungen und das Führerscheinwesen zuständig, bürgern Menschen mit Zuwanderungsgeschichte ein, schützen Umwelt und Natur, sorgen für Sicherheit und Ordnung setzen politische Beschlüsse um, und, und, undG Die Vielfalt der Aufgaben spiegelt sich in der Organisation (siehe Organigramm, Seite 23) der Kreisverwaltung wieder. In der Praxis lernen Sie den freundlichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern und die Anwendung von Gesetzen und Rechtsvorschriften. Sie erwerben in mehreren Arbeitsbereichen der Kreisverwaltung Fachwissen für Ihren späteren Einsatz. Beispiele: • • • • • Bürgerservice: Ordnungs-, Ausländer-, Bußgeld-, FührerscheinangelegenheitenG Personal und Organisation: Personalangelegenheiten, Gehaltszahlungen, Organisation von Wahlen, Organisationsuntersuchungen Immobilien: Unterhaltung der kreiseigenen Gebäude Kreiskasse: buchen von Zahlungsein- und Zahlungsausgängen BAföG: bearbeiten von BAföG–Anträgen KFZ – Zulassungen: an- und abmelden von Kraftfahrzeugen, Wunschkennzeichen Wie geht es nach der Ausbildung weiter? Verwaltungsfachangestellte werden bedarfsorientiert ausgebildet. Bei entsprechender Leistung bestehen nach erfolgreicher Ausbildung sehr gute Übernahmechancen und Zukunftsperspektiven. Nach erfolgreicher Ausbildung • • • • wartet eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit auf Sie. ermöglicht der Kreis Soest die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen. bestehen je nach Leistungsvermögen und Einsatzbereitschaft Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen innerhalb der Kreisverwaltung bewerben und immer wieder in unterschiedlichen Abteilungen und Aufgabenbereichen arbeiten. Warum Nachwuchskräfte gerne beim Kreis Soest arbeiten3 Uns hat interessiert, was Auszubildende am Kreis Soest schätzen. Deswegen haben wir die gefragt, die es am besten wissen müssen – unsere Auszubildenden! Ich arbeite gerne beim Kreis Soest, G weil mir das eigenständige Arbeiten und die Vielfältigkeit der Aufgabengebiete sehr gefällt. weil der Kreis auf eine qualitative und abwechslungsreiche Ausbildung Wert legt. Es wird auch in Azubis mit Schulungen und Fortbildungen investiert und wir werden wie richtige Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen behandelt. Patrycja Helman Verwaltungsfachangestellte weil der Kreis Soest ein sicherer Arbeitgeber ist, der besonders Auszubildenden ein vielfältiges Angebot an Einblicken in verschiedene Arbeitsbereiche Evelyn Flekler Verwaltungsfachangestellte Aylin Gerling Verwaltungsfachangestellte Laureen Schinke Verwaltungsfachangestellte weil die Arbeitsatmosphäre toll ist und ich die Möglichkeit bekomme in viele unterschiedliche Abteilungen hineinzuschauen. Jana Schumacher Verwaltungsfachangestellte weil man immer wieder neue Bereiche kennenlernt und schon während der Ausbildung viel Verantwortung übertragen bekommt.
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