Verwaltungsangestellte/r bzw. Sekretär/in

Campus Kiel
Verwaltungsangestellte/r bzw. Sekretär/in
Geschäftsbereich 2 – klinische Finanzen / UKSH
Wir suchen im Dekanat der Medizinischen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in dem oben genannten Fachbereich Ihre fachliche und
kompetente Unterstützung im entsprechenden Berufsbild.
Ihre Aufgaben:
 Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben
(Terminplanung, Korrespondenz, Telefonservice, Postservice,
Archivarbeiten, Wiedervorlage, Botengänge)
 Ihnen obliegt das Bestellwesen sowie die Reparaturaufträge
 Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von
Sitzungen (inkl. Terminkoordination, Schriftverkehr, ggf. Catering)
 Sie erledigen allgemeine Schreibarbeiten (nach Diktat und Stichworten)
 Sie sind zuständig für die Zeiterfassung
 Sie arbeiten auch für ALUMNI Medizinische Fakultät e.V.
Ihr Profil:
 Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
 Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erworben
 Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft-Office und können mit den
bekannten Programmen Word, Outlook, Excel, und PowerPoint sicher und
schnell arbeiten
 Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in SAP
 Sie sind kooperativ und teamfähig und zeichnen sich durch
Kommunikationsfähigkeit und überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
aus
 Sie lernen stets gerne dazu
 Sie nennen ausgeprägte Serviceorientierung und hohes Organisationstalent Ihr Eigen
Ihre
Eingruppierung:
Sie werden bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis in die
Entgeltgruppe 6 TV-L eingruppiert.
Ihre
Arbeitszeit:
Sie arbeiten Vollzeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche; aber eine
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich auch möglich.
Besonderheiten:
Sie werden im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrages in unserem
UKSH tätig.
Ihre
Bewerbungsfrist:
Sie bewerben sich bis zum 19.05.2016.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das
UKSH hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.
Auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details freut sich die Kaufmännische Geschäftsführung
und Leitung des Geschäftsbereiches 2, Frau Svenja Steffens (Tel.: 0431 597-4140).
2016-05-04
Für tarifliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Janette Samulkiewicz (Tel.: 0451 500-3725) zur
Verfügung.
Weitere Informationen über das UKSH erhalten Sie auch unter www.uksh.de/karriere.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen unter Angabe unserer
Ausschreibungsnummer 20160311.209.CK.
Um sich zu bewerben, klicken Sie bitte hier oder geben Sie folgende URL in Ihren Browser ein:
www.uksh.de/Bewerbung.html?nr=20160311
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Dezernat Personal | Recruiting Center
Seite 2
2016-05-04

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