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Deutschlandstipendium Wintersemester 2016/17
Bewerbungsvereinbarung
Bitte beachten Sie alle folgenden fünf Unterpunkte dieser Bewerbungsvereinbarung zum Deutschlandstipendium und ergänzen Sie sie ggf. um Ihre persönlichen Angaben bzw. Ihre Unterschriften: 1. Anleitung zur Bewerbung 2. Datenschutzhinweis 3. Teilnahmeerklärung 4. Ergänzende persönliche Informationen 5. Hochschulspezifische Fragen Reichen Sie diese Bewerbungsvereinbarung ausgefüllt und an den entsprechenden Stellen unterzeichnet zusammen mit einem Ausdruck Ihres Onlinebewerbungsformulars (nicht geklammert) bis spätestens 02.05.2016 per Post oder Abgabe an der Studieninformation beim Haupteingang Lothstraße 34 bei der Hochschule München ein: Hochschule München Studieninformation Deutschlandstipendium Lothstraße 34 80335 München Nur Bewerbungen die vollständig ausgefüllt, unterschrieben und fristgerecht bei der Hochschule München eingehen, sind gültig! 1. Anleitung zur Bewerbung
Die Bewerbung um das Deutschlandstipendium ist zweiteilig und umfasst:
a) die Übermittlung persönlicher Angaben sowie der Zeugnisse, Nachweise und
weiterer Dokumente in digitaler Form mittels eines Onlinebewerbungsformulars
b) das Einsenden/Einreichen dieser unterzeichneten Bewerbungsvereinbarung
zusammen mit einem Ausdruck des Onlinebewerbungsformulars (OHNE weitere Anlagen)
Bewerbungsvereinbarung:
Bitte achten Sie darauf, dass Unterpunkt 3. Teilnahmeerklärung samt allen Einverständniserklärungen
unterschrieben ist, bevor Sie diese Bewerbungsvereinbarung zusammen mit einem Ausdruck Ihrer
Onlinebewerbung einreichen. Bitte beantworten Sie auch die ergänzenden persönlichen Informationen
sowie die hochschulspezifischen Fragen unter den Punkten 4 und 5. Diese Informationen können nicht
alle im Onlineformular erfasst werden, sind jedoch für die Auswahl der StipendiatInnen an der
Hochschule München relevant.
Onlinebewerbungsformular:
Abgesehen von den Pflichtfeldern bleibt es Ihnen überlassen, welche Angaben Sie machen und mit
welchen Informationen Sie sich als Kandidat/in für das Stipendium präsentieren. Im Auswahlverfahren
können wir nur diejenigen Informationen zu Ihren Gunsten berücksichtigen, die uns auch vorliegen und
durch entsprechende Nachweise belegt sind. Daher empfehlen wir Ihnen, auch die nicht verpflichtenden
Fragen im Onlineformular möglichst vollständig zu beantworten.
Bitte geben Sie bei Ihren Kontaktdaten eine Korrespondenzadresse an, unter der Sie bis einschl. Oktober
2016 für schriftliche Mitteilungen (z.B. Bewilligung) erreichbar sind. Sollte sich diese Korrespondenzadresse zwischenzeitlich ändern, bitten wir Sie, dies mitzuteilen an [email protected].
Erforderliche Unterlagen
Alle Bewerbungsunterlagen müssen in digitaler Form eingereicht, d.h. im Zuge der Onlinebewerbung als
Dateien (ausschließlich im PDF-Format) angefügt werden (Linke Spalte > Anlagen).
Es sind folgende Unterlagen, die NICHT nochmals in Papierform eingereicht werden sollen, erforderlich:
1.
Motivationsschreiben (max. 1 ½ DIN A4 Seiten)
2.
Tabellarischer Lebenslauf
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Bewerbungsvereinbarung
3.
Zeugnis über die Hochschulzugangsberechtigung (in unbeglaubigter Kopie); bei ausländischen
Zeugnissen eine amtliche, auf das deutsche Notensystem übertragbare Übersetzung und
Umrechnung in das deutsche Notensystem in unbeglaubigter Kopie
4.
Immatrikulationsbescheinigung; Studienplatzbewerber/innen reichen bitte schnellstmöglich,
spätestens jedoch bis 01.10.2016, einen Nachweis über die Einschreibung nach
5.
Für Studierende ab dem 2. Semester: Notenübersicht mit ECTS-Punkten, welche Sie selbst
ausdrucken oder von der Hochschule München ausstellen lassen können (beim Bereich Prüfung
und Praktikum)
6.
Für Studierende bzw. Studienanfänger/innen in Masterstudiengängen: Zeugnis des ersten
Hochschulabschlusses, der für diesen Masterstudiengang qualifiziert
7.
Für Studienanfänger/innen in Masterstudiengängen, welche den vorangegangenen (Bachelor/Diplom-) Abschluss nicht an der Hochschule München erlangt haben: Nachweis (in
unbeglaubigter Kopie) über die Platzierung innerhalb des Semesters bei Abschluss des
vorangegangenen Studienganges (in absoluten Zahlen oder prozentual)
Darüber hinaus fügen Sie der Onlinebewerbung bitte (unbeglaubigte) Nachweise wie Zeugnisse,
Bescheide, Urkunden, Referenzen, etc. bei, die Ihre Angaben belegen – beispielsweise in den folgenden
Kategorien:
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







Bezug von Leistungen nach BAföG/Studienkredit
bisher erbrachte Studienleistungen (z.B. Erststudium)
berufliche Qualifikationen, Praktika und Berufserfahrung
weitere erworbene Qualifikationen und Kenntnisse (z.B. Sprachen)
besondere Erfolge, Auszeichnungen und Preise
universitäres Engagement, z.B. Tätigkeit als Tutor/in, aktives Engagement in der Fachschaft, etc.
außeruniversitäres Engagement, z.B. aktive ehrenamtliche Tätigkeit in Vereinen, Verbänden,
Religionsgemeinschaften, etc.
besondere familiäre Situation, z.B. Betreuung eigener Kinder und/oder Pflege von Angehörigen
Umstände, die sich erschwerend auf die bisherige Bildungsbiographie ausgewirkt haben
Falls die Bewerbungsunterlagen nicht in deutscher oder englischer Sprache abgefasst sind, ist eine
Übersetzung eines beglaubigten Übersetzers in deutscher Sprache beizufügen.
TECHNISCHE HINWEISE ZUR ONLINEBEWERBUNG:
Hochladen der Anhänge:
Die Anzahl der möglichen Anlagen ist aus technischen Gründen auf 10 Dateien begrenzt, deren
Gesamtgröße auf max. 20 MB beschränkt ist. Sie können mehrere Dokumente in einem PDF
zusammenfassen, so dass Ihre Dateien nicht mehr als 10 Stück umfassen. Achten Sie zudem beim
Scannen/der Konvertierung ins PDF-Format auf eine entsprechende Dateigröße (beeinflussbar durch
die verwendete Software/Qualität/Komprimierung).
Sie können auch Ihrer bereits abgesendeten Onlinebewerbung nachträglich, jedoch innerhalb der
Bewerbungsfrist, noch Anlagen beifügen (Startseite der Onlinebewerbung > „Anlagen nachreichen“).
Um Zugriff auf Ihre gesendete Onlinebewerbung zu erhalten, müssen Sie die „mpuls_S-Kennung“
angeben, die Ihnen unmittelbar nach Absenden des Onlineformulars auf der Bewerbungswebsite
angezeigt wird. Bewahren Sie diese Kennung daher bitte sorgfältig auf!
Speichern, Bearbeiten und Absenden des Bewerbungsformulars:
Falls Sie nicht gleich alle geforderten Angaben machen, können Sie Ihre Bewerbung auf Ihrem
Computer lokal zwischenspeichern (als .xml-Datei). Später können Sie die Datei wieder öffnen, d.h.
auf den Bewerbungsserver laden (Startseite der Onlinebewerbung > "Bewerbung fortsetzen") und
weiter ausfüllen. Egal wie oft Sie Ihre Bewerbung bearbeiten/ergänzen: Schicken Sie das Formular nur
einmal ab („Formular abschließen“ > „Bewerbung abschicken“). Bei versehentlich mehrfach
gesendeten Bewerbungen wird für die Auswahl die an der Hochschule München zuletzt
eingegangene Version herangezogen.
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2. Datenschutzhinweis
Ihre hier angegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur
Auswahl geeigneter Bewerber/innen und zur Durchführung des Deutschlandstipendiums erhoben und
verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist § 10 des Stipendienprogramm-Gesetzes (StipG). Hiernach sind
Bewerber/innen für das Stipendienprogramm verpflichtet, die zur Prüfung der Leistungs- und
Eignungsvoraussetzungen erforderlichen Auskünfte zu erteilen und entsprechende Nachweise
vorzulegen.
Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) unterstützt die Hochschulen bei der
Dokumentation des Stipendienbewerbungs- und Auswahlverfahrens mit einer serverbasierten Datenbank
zur Speicherung und Verarbeitung der Bewerber/inneninformationen. Die Gesetzestexte und die
Verfahrensbeschreibung der externen Datenhaltung stehen zur Verfügung unter
www.hm.edu/deutschlandstipendium > Bewerber/innen > Wichtige Dokumente
Uns ist bewusst, dass es sich bei den Angaben um teilweise höchst vertrauliche Informationen handelt,
einige der Angaben (z.B. über Krankheiten, Migrationshintergrund) sind auch sogenannte besondere
Arten personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgesetze. Ihre Daten werden stets vertraulich
behandelt und, gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister, mit stets aktuellen technischen
Sicherheitsmaßnahmen geschützt.
Das BMBF wird zur Vermeidung von Doppelförderung (Deutschlandstipendium plus weitere Stipendien
aus öffentlichen Mitteln) Daten von DeutschlandstipendiatInnen stichprobenweise überprüfen. Dazu ist
die Weitergabe von Daten an das BMBF vorgesehen.
3. Teilnahmeerklärung
Hiermit bewerbe ich mich um eines der Deutschlandstipendien, die zum Wintersemester 2016/17
von der Hochschule München vergeben werden.
Ich versichere, dass ich den oben stehenden Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen habe.
Darüber hinaus erkläre ich mein Einverständnis, dass die von mir gemäß § 10 StipG zur Verfügung
gestellten personenbezogenen Daten von der Hochschule München ausschließlich zum Zweck der
Auswahl für ein Deutschlandstipendium und gegebenenfalls zum Zweck der Gewährung eines
Deutschlandstipendiums verarbeitet werden. Darüber hinaus stimme ich zu, dass meine Daten
ggf. zum Zweck einer stichprobenhaften Überprüfung an das BMBF weitergegeben werden.
Die hier erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen. Bei einem
Widerruf dieser Einwilligung werden meine Daten unverzüglich gelöscht und die eingereichten
Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet.
(Hinweis: Im Fall der Nicht-Erteilung sowie des Widerrufs der Einwilligung kann das beantragte Stipendium
nicht oder nicht mehr gewährt werden.)
Ich versichere zudem, dass meine Angaben sowohl im Zuge der Onlinedatenerfassung als auch in
dieser Bewerbungsvereinbarung der Wahrheit entsprechen.
(Hinweis: Die Stipendienbewilligung kann widerrufen werden, wenn sie auf falschen Angaben basiert oder eine
Doppelförderung stattfindet. Die Hochschule behält sich die Prüfung der Angaben vor.)
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Ort, Datum
Unterschrift Bewerber/in
(Unter 18 Jahren ist die Unterschrift eines/einer
Erziehungsberechtigten erforderlich)
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Bewerbungsvereinbarung
Bitte machen Sie auch zu den folgenden beiden Erklärungen Ihrem Wunsch entsprechende Angaben und
bestätigen Sie diese durch Unterschrift:
1) Kontakt zum Förderer und Datenweitergabe
Die Hochschule München fördert den Kontakt zwischen StipendiatInnen und privaten
Mittelgebern, z.B. durch gemeinsame Veranstaltungen. Die StipendiatInnen sind zur Nutzung
dieser Angebote und zur Pflege des Kontakts mit den Spendern nicht verpflichtet. Die privaten
Mittelgeber dürfen das Stipendium nicht von einer Gegenleistung der StipendiatInnen abhängig
machen. Die Förderung des Kontakts zwischen privaten Mittelgebern und StipendiatInnen
bedeutet u.U. die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Förderer, sei es um eine
Zuordnung zwischen Förderer und Stipendiat/in zu erreichen, sei es um den zugeordneten
Förderer mit Ihnen bekannt zu machen. Dazu benötigen wir Ihre Einwilligung. Die Bewilligung
eines Stipendiums durch den Stipendienauswahlausschuss erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer
Begabung, Leistung und persönlichen Eignung und ist unabhängig von Ihrer Einwilligung in
diesem Punkt.
Bitte Zutreffendes ankreuzen und unterschreiben:
Ja, ich bin mit der Weitergabe meiner Daten an Förderer einverstanden.
Nein, ich stimme der Weitergabe meiner Daten an Förderer NICHT zu.
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Ort, Datum
Unterschrift Bewerber/in
(Unter 18 Jahren ist die Unterschrift eines/einer
Erziehungsberechtigten erforderlich)
2) Fotoaufnahmen und deren Verbreitung
Bei der Auftaktveranstaltung und während der Veranstaltungen in Kooperation mit den Förderern
machen Mitarbeiter/innen der Hochschule München Fotoaufnahmen, auf denen Sie
möglicherweise zu sehen sein werden. Die Fotos dienen der hausinternen Dokumentation sowie
der öffentlichen Berichterstattung, z. B. auf der Homepage, in Drucksachen und auf Datenträgern.
Bitte Zutreffendes ankreuzen und unterschreiben:
Ja, ich erkläre mich mit diesen Aufnahmen und ihrer Verbreitung einverstanden.
Nein, ich erkläre mich NICHT mit diesen Aufnahmen und ihrer Verbreitung einverstanden.
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______________________________________________
Ort, Datum
Unterschrift Bewerber/in
(Unter 18 Jahren ist die Unterschrift eines/einer
Erziehungsberechtigten erforderlich)
4. Ergänzende persönliche Informationen
1) Bankverbindung
Falls Sie Ihre Kontoverbindung nicht online übermitteln möchten, geben Sie sie bitte hier an:
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_______________________
Kreditinstitut
IBAN
BIC
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Kontoinhaber/in
2) Ergänzende Angaben zum Studium
Vollzeitstudium
Teilzeitstudium
Berufsbegleitendes Studium
Duales Studium mit vertiefter Praxis
Duales Studium im Verbund
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3) Beruflicher Hintergrund
Haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung?
Ja
Nein
Falls ja, bitte erläutern und Nachweis der Onlinebewerbung beifügen:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
5. Hochschulspezifische Fragen
Das Onlinebewerbungsformular wurde für alle am Deutschlandstipendium teilnehmenden Hochschulen
einheitlich entwickelt. Einige Informationen, die für die Auswahl der StipendiatInnen an der Hochschule
München relevant sind, werden im Onlineformular nicht erhoben bzw. nicht ausreichend berücksichtigt.
Bitte beantworten Sie daher zusätzlich die folgenden hochschulspezifischen Fragen
a. zur persönlichen bzw. familiären Ausgangslage:
1) Akademischer Hintergrund Hat mindestens eines Ihrer Elternteile einen akademischen Abschluss? Ja Nein 2) Migrationshintergrund
Haben Sie nach folgender Definition einen Migrationshintergrund?
Keine deutsche Staatsbürgerschaft ODER außerhalb des heutigen Gebiets der Bundesrepublik
Deutschland geboren und nach 1949 zugewandert ODER mindestens ein Elternteil ist außerhalb der
heutigen Bundesrepublik Deutschland geboren und nach 1949 zugewandert
Ja, ich habe einen Migrationshintergrund
Nein, ich habe keinen Migrationshintergrund
3) Behinderungen oder chronische Erkrankungen
Leiden Sie an einer Behinderung oder an einer chronischen Erkrankung, welche Ihr Studium beeinflusst? Ja Nein Falls ja, bitte erläutern und Nachweis der Onlinebewerbung beifügen: _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ 4) Familienpflichten
Haben Sie Kinder, welche Sie versorgen müssen bzw. sind Sie für die Pflege eines/einer Angehörigen
verantwortlich?
Ja, ich habe Familienpflichten neben dem Studium
Nein, ich habe keine Familienpflichten neben dem Studium
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Falls ja, bitte erläutern:
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5) Finanzielle Situation Wie finanzieren Sie Ihr Studium? Bezug von BAföG und/oder Studienkredit, Stipendien, etc. Bitte Nachweis der Onlinebewerbung beifügen. _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ b. zu Ihrem gesellschaftlichen Engagement sowie zu Aktivitäten im Bereich der
Profilmerkmale der Hochschule München
In den Rubriken 6) bis 8) sind Mehrfachnennungen der Engagements und Tätigkeiten möglich.
6) Engagement an der Hochschule
Engagieren Sie sich (ehrenamtlich) an der Hochschule München?
z.B. Tätigkeit als Tutor/in, Fachschaftsarbeit, Teilnahme Welcome Service, im I-Club,
an Students meet Students, in einem Mentoren-Programm, in der Studierendenvertretung, bei Studentischen Projekten, etc.
Ja
Nein
Falls ja, bitte erläutern und Nachweise der Onlinebewerbung beifügen:
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7) Engagement außerhalb der Hochschule
Engagieren Sie sich (ehrenamtlich) außerhalb der Hochschule? Üben Sie ein Amt
bzw. eine aktive Tätigkeit aus z.B. in einem Verein, einer Partei, einer Religionsgemeinschaft, etc.
Ja
Nein
Falls ja, bitte erläutern und Nachweise der Onlinebewerbung beifügen:
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8) Engagement in einem Profilbereich der Hochschule München
Profilmerkmal „Unternehmerisches Denken und Handeln“
Mitarbeit im Familienbetrieb
Ja
Nein
Eigener Betrieb/eigenes Unternehmen
Ja
Nein
Zwei Jahre oder länger Berufserfahrung (nicht im Rahmen einer abgeschlossenen
Ausbildung), berufliche Weiterqualifizierung oder Fortbildung bzw. zweite Ausbildung
als zusätzliche Qualifikation
Ja
Nein
Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen und/oder Wettbewerben an der
Hochschule und/oder neben dem Studium/der Schule z.B. am SCE, Mitarbeit im
Organisationsteam der HOKO/der MUT, Mitarbeit an studentischen Projekten, etc.
Ja
Nein
Falls ja, bitte erläutern und Nachweise der Onlinebewerbung beifügen:
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Profilmerkmal „Bildung für nachhaltige Entwicklung“
Teilnahme an Veranstaltungen an der Hochschule zum Thema Nachhaltigkeit/BnE,
z.B. Ringvorlesung FK 11 und/oder Teilnahme am Ethikum (insofern keine
verpflichtende Lehrveranstaltungen), Teilnahme an studentischen Projekten, etc.
Ja
Nein
Einschlägiges Engagement im Bereich nachhaltige Entwicklung und/oder
Umweltschutz z.B. BenE, BUND, andere NGOs
Ja
Nein
Teilnahme an Projekten und/oder Wettbewerben zum Thema Nachhaltigkeit/BnE
neben dem Studium/der Schule
Ja
Nein
Falls ja, bitte erläutern und Nachweise der Onlinebewerbung beifügen:
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Profilmerkmal „Internationale Erfahrungen und interkulturelle Kompetenz“
Teilnahme an Veranstaltungen an der Hochschule zum Thema Interkulturalität, z.B.
Welcome Service, Sprachtandem, Students meet Students, I-Club, Sprachtutorium,
Mentoren Programme, etc.
Ja
Nein
Einschlägiges Engagement im Bereich Interkulturalität, z.B. FSJ im Ausland,
internationaler Jugendaustausch, Patenschaften für Flüchtlinge/Asylsuchende, etc.
Ja
Nein
Teilnahme an Projekten und/oder Wettbewerben zu Interkulturalität neben dem
Studium/der Schule
Ja
Nein
Falls ja, bitte erläutern und Nachweise der Onlinebewerbung beifügen:
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Wichtig:
Die Nachweise über Ihr gesellschaftliches Engagement sowie zu den Profilmerkmalen
der Hochschule München sollen Auskunft geben über
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den inhaltlichen Umfang Ihrer Tätigkeit
welchen Zeitraum die Tätigkeit ausgeübt wurde bzw. ausgeübt wird
den Bezug zu dem Thema gesellschaftliches Engagement und/oder Ehrenamt
Fehlende Nachweise zu einem gesellschaftlichen Engagement sowie zu den
Profilmerkmalen (und nur zu diesen Auswahlkriterien!) können bis 31. Mai 2016 als PDF
per E-Mail nachgereicht werden unter [email protected].
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