Stellenausschreibung In der Volkshochschule der

Stellenausschreibung
In der Volkshochschule der Stadt Erftstadt ist befristet die Stelle einer/eines
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters im Geschäftszimmer
zu besetzen.
Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2016.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden, die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
Der/die Bewerber/in sollte eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen
in der Büroorganisation haben. Aufgrund nachweisbarer EDV-Kenntnisse sollte er/sie
die Fähigkeit mitbringen, sich in das spezifische Verwaltungsprogramm der VHS einzuarbeiten.
Der/die Bewerber/in wird im Empfangsbereich der VHS für die Teilnehmerbetreuung
zuständig sein. Die Einsatzzeit ist nachmittags von 13.00 bis 17.00 Uhr. Die Stelle
umfasst folgende Aufgaben:
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Anliegen der Besucher/innen klären,
Anfragen am Telefon beantworten bzw. weiterleiten,
Kursanmeldungen im Programm elektronisch verarbeiten,
Informationsbriefe an Kursteilnehmer/innen schreiben und versenden
Kopieraufträge erledigen,
Medienbetreuung in den Unterrichtsräumen
Gesucht ist ein/e Bewerber/in, der/die bei der Vielzahl der verschiedenen Aufgaben
die Ruhe bewahrt und gegenüber den Besucher/innen der Geschäftsstelle die gebotene Freundlichkeit walten lässt. Die VHS ist Träger zur Durchführung von Integrationskursen. Insofern sind einfache Englischkenntnisse und eine interkulturelle Offenheit erwünscht. Sofern später eine Beschäftigung über den 31.12.2016 hinaus erfolgen soll, wird die Bereitschaft vorausgesetzt, dass, falls keine verwaltungsspezifische
Vorbildung vorhanden ist, der Sonderlehrgang für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
der Kommunalverwaltungen ohne verwaltungsspezifische Vorbildung im Rheinischen
Studieninstitut absolviert wird.
Intern können sich nur teilzeitbeschäftigte Mitarbeiter/innen bewerben, die die beschriebenen Aufgaben durch eine Aufstockung der Arbeitszeit wahrnehmen möchten.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bei der
Stadt Erftstadt besteht ein Frauenförderplan.
Interessierte richten Ihre Bewerbung bis zum
18.05.2016
an den Bürgermeister der Stadt Erftstadt, Holzdamm 10, 50374 Erftstadt.
Telefonische Auskunft:
VHS, Frau Dr. Mittelstedt,
Personalabteilung, Frau Tütt,
02235/409-274
02235/409-511

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