入札説明書平成２８年度防府市イングリッシュキャンプ運営業務委託に係る一般競争入札については、関係法令並びに次に定めるところにより実施するので、入札参加希望者は内容を熟知の上、入札に参加してください。１２発注者担当課防府市長松浦正人〒７４７―８５０１山口県防府市寿町７番１号防府市教育委員会教育部学校教育課電話０８３５－２５－２４９３ﾌｧｯｸｽ０８３５－２５－２２０３３一般競争入札に付する事項 (1)入札件名平成２８年度防府市イングリッシュキャンプ運営業務委託 (2)業務内容等別紙「仕様書」のとおり。 (3)履行期間契約締結の日から平成２８年８月３１日まで（別紙「仕様書」のとおり。） (4)履行場所防府市立富海小・中学校４入札参加資格入札に参加できる者は、次に掲げる要件のいずれにも該当するものとする。 (1) 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項又は第２項に規定する者でないこと。 (2) 本市の物品調達等指名登録業者名簿に参加申込書の提出期限までに登録していること。 (3) 防府市物品調達等に係る指名停止等措置要綱に基づく指名停止を受けている期間中の者でないこと。 (4) 過去２年間の間に国又は地方公共団体と、３に掲げる事項と種類及び規模をほぼ同じくする契約を履行していること。 (5) 入札に参加しようする者（法人の場合は代表者。個人の場合はその者。）が防府市暴力団排除条例（平成２３年防府市条例第２１号。以下「条例」という。）第２条第２号に規定する暴力団員（以下「暴力団員」という。）ではないこと。 (6) 法人である場合の役員及び使用人又は個人である場合の使用人のうちに暴力団員に該当する者がいないこと。 (7) (5)及び(6)に該当する者が条例第２条第１号に規定する暴力団又は暴力団員と密接な関係を有する者でないこと。５入札参加資格の審査等入札に参加することを希望する者は、次に掲げる申請書等を提出し、入札参加資格の審査を受けなければならない。なお、提出期限までに申請書等を提出しなかった者又は審査の結果入札参加資格を有するものと認められなかった者はこの入札に参加することができない。 -1- (1)提出する申請書等 ① 一般競争入札参加資格審査申請書 ② 業務実績調書 ③ 防府市との取引を本社又は本店以外の事業所で行う場合には、委任状（その１） (2)提出方法 ① 提出期限平成２８年５月１９日（木）午後５時提出場所２に同じ。 ② 提出方法申請書等の提出は、土曜日、日曜日及び祝日を除く日に一般書留若しくは簡易書留による郵送（平成２８年５月１９日必着）または持参して提出するものとする。 (3)入札参加資格の審査は、申請書等の提出期限をもって行うものとし、入札参加資格を有しないと認めた者については、その理由を付した書面を平成２８年５月２３日までに発送する。 (4)その他 ① 申請書等の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とする。 ② 防府市長は、提出された申請書等を入札参加資格の審査以外に提出者に無断で使用しない。 ③ 提出された申請書等は、返却しない。 ④ 提出期限以降における申請書等の差し替え及び再提出は認めない。６入札説明会の日時、場所 (1) 日時平成２８年５月２７日（金） (2) 場所防府市役所１号館２階会議室７午後３時から契約条項を示す場所２に同じ８契約書の作成及び契約保証金 (1) 契約書の作成は、平成２８年６月２０日付けをもって行う。（契約保証金の納付を免除する場合は、同月１３日付をもって行う（履行保証保険契約に基づき免除する場合を除く。）） (2) 落札者は、本市が作成した契約書に記名押印しなければならない。 (3) 契約金額の１００分の１０以上の契約保証金を納付すること。ただし、防府市財務規則第１１３条に規定する担保の提供をもって契約保証金の納付に代えることができる。また、防府市を被保険者とする履行保証保険契約を締結した場合、又は、過去２年間の間に国、地方公共団体等と、３に掲げる事項と種類及び規模をほぼ同じくする契約を締結し、これを誠実に履行し、かつ、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められる場合は、契約保証金の納付を免除する。９仕様等に関する質疑応答 (1) 仕様に関する質問は、別添「仕様等に関する質問書」を提出して行うこと。 -2- ① 提出先２に同じ。 ② 提出期限平成２８年６月２日（木）午後５時 (2) 質問に関する回答は、回答書を作成し、ファックスにより６月７日までに行う。１０入札方法等 (1)入札執行の日時及び場所 ① 日時平成２８年６月１０日（金）午後３時 ② 場所防府市役所入札執行室（３号館４階） (2)入札保証金免除する。 (3)入札書の提出方法 ① 入札参加者は、所定の入札書に記名押印の上、封筒に入札書を入れて密封し、指定した日時及び場所において、所定の入札箱に投入しなければならない。 ② 代理人が入札する場合は、入札書に入札者の氏名又は名称若しくは商号、代理人であることの表示並びに当該代理人の氏名を記載して押印しておかなければならない。 (4)入札書の記載方法 ① 入札書に記載する価格は、消費税及び地方消費税相当額を含まないものとすること。 (5)入札条件等 ① 入札執行回数は、３回までとする。 ② 開札をした場合において、予定価格の制限に達した価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う。 ③ 入札に関する行為を代理人に行わせようとするときは、その委任状を提出しなければならない。（委任状（その２）） ④ 入札書の記載事項については、これを訂正することはできない。 ⑤ 提出した入札書の書換え、差換え又は撤回をすることはできない。 (6)無効入札次のいずれかに該当する入札は、無効とする。 ① 入札参加資格のない者がした入札 ② 入札価格、氏名その他の事項を確認できない入札 ③ 入札価格を加除訂正した入札及び記名押印のない入札 ④ 入札者又はその代理人が同一事項について２以上の入札をした入札 ⑤ 同一人が２以上の入札者の代理人としていた入札 ⑥ 委任状を持参しない代理人がした入札 ⑦ 談合その他、不正な行為があったと認められる入札 ⑧ 入札条件に違反した入札 ⑨ 当初の入札に参加しなかった者が行った２回目以降の入札１１開札 (1) 開札は、１０の(1)に掲げる日時及び場所において入札者又はその委任状を持参する代理人を立ち合わせて行う。 -3- (2) 落札者の決定方法 ① 予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 ② 落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。この場合において、当該入札者のうち開札に立ち合わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない防府市職員にくじを引かせるものとする。 -4-