長崎県庁舎維持管理業務仕様書作成等業務委託入札説明書

長崎県庁舎維持管理業務仕様書作成等業務委託入札説明書
長崎県総務部管財課
１一般競争入札に関する条件及び注意事項
(1) 業務名
長崎県庁舎維持管理業務仕様書作成等業務委託
(2) 履行期間
契約締結日から平成 28 年 12 月 28 日（水）まで
(3) 仕
様
別添「長崎県庁舎維持管理業務仕様書作成等業務委託仕様書」のとおり
(4) 入札、開札の期日及び場所
期日平成 28 年６月１日（水）16 時 00 分から
場所長崎県庁本館１階１−Ａ会議室
※入札当日が悪天候（台風、大雨等）等の場合は、入札を延期することもあるので、事前に２(１)の
課へ確認すること。
(5) 入札参加申込み
①入札に参加を希望する者は、競争入札参加資格審査申請書（様式第１号）の必要事項を記載のうえ、
必要書類を添付し、２(１)の部局へ提出すること。
②申請の時期は、平成 28 年５月 20 日（金）
（県の休日を除く）までの間の９時から 17 時まで。
③資格審査結果
資格審査結果については、申請者あて通知（郵送）する。
④申請書の交付、提出場所及び申請に関する問い合わせ先
２(１)の部局
(6) 質問書の提出について（様式第９号）
当該入札に関する質問については、平成 28 年５月 20 日（金）17 時までに下記あてにＦＡＸ又は電子
メールのいずれかにて提出すること。送信後、質問書を送付した旨を下記まで連絡すること。なお、
入札後に仕様書等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。
電話：095-895-2181（長崎県総務部管財課管理班）
ＦＡＸ：095-895-2553
電子メール：ｓ[email protected]
※回答は平成 28 年５月 24 日（火）17 時までにＦＡＸ又は電子メールにて回答する。なお、回答は、
質問のあった事業者を含め、当課に問い合わせがあった事業者すべてに送付するものとする。
(7) 入札書の記載方法
①入札書（様式第５号）及び契約手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本通貨に限る。
②落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の 100 分の８に相当する額を加算した金
額（当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする）をもって落札
金額とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係わる課税事業者であるか免税事業者であるかを
問わず、見積もった契約希望金額の 108 分の 100 に相当する金額（消費税及び地方消費税を除いた金
額）を入札書に記載すること。
③入札金額（首標金額）は訂正することができない。
④入札書の提出後は、書き換え、撤回することができない。
⑤入札者が代理人である場合は、委任状（様式第７号）
（委任者の届出済の印鑑を押印したものに限る。
）
の提出が必要。また、入札者が代理人である場合は、入札書には代理人の記名押印が必要。
【注意事項】
・入札書は封かんのうえ、封筒（様式第６号）に会社名及び業務名を記入し、提出すること。
・入札書を提出する前に、入札金額以外の記載事項について訂正したときは、入札書に使用する印鑑
を訂正箇所に押印すること。
・誤算、違算、記載間違いがないよう、十分に注意すること。
・入札書の宛名は長崎県知事宛とすること。
(8) 入札保証金及び契約保証金
①入札保証金
ア見積もった契約希望金額（消費税及び地方消費税を含む。以下同じ。
）の 100 分の５以上の金額を
納付すること。ただし、次のいずれかに該当し、それぞれの関係書類が指定期限までに提出され
た場合は、入札保証金が免除されるものとする。
・保険会社との間に長崎県を被保険者とする入札保証保険契約（契約希望金額の 100 分の５以上）
を締結し、入札保証金免除申請書（様式第８号）及びその証書を平成 28 年５月 20 日（金）17
時までに２(1)の部局へ提出する場合。なお、入札保証保険期間の終期は、開札日から起算して
７日目とすること。
・平成 28 年５月 20 日（金）から前々年度までの間において、本県もしくは他の地方公共団体又
は国との間に、当該契約とその種類及び規模を同じくする契約の履行完了の実績が２件以上あ
り、入札保証金免除申請書（様式第８号）及びその内容を証明するもの（２件以上）を平成 28
年５月 20 日（金）17 時までに２(1)の部局に提出する場合。なお、
「規模をほぼ同じくする」
の判断は、見積もった契約希望金額に応じて、次の区分で提出すること。
(a) 3,000 万円以上
(b) 3.000 万円未満 1,000 万円以上
(c) 1,000 万円未満
ただし、最低でも 100 万円を超える金額の証明を必要とする。
イ入札保証金の納付は、国債及び地方債等の担保の提供をもってこれに代えることができる。
ウ納付の方法
(ⅰ)入札保証金の納付に係る文書の様式は特に定めてないが、次の事項を記載した申出書を平成
28 年５月 20 日（金）17 時までに、２(１)の部局へ提出（書留郵便など配達記録が残るもの
に限り郵送可）すること。
・宛名（長崎県知事）
・作成日
・入札者の住所又は所在地、氏名又は名称及び代表者名（代表者印（個人の場合、本人の印）
を押印）
・申出内容（
「下記業務の入札に参加するにあたって、入札保証金を納付したいので申し出ま
す。
」と記載。
）
・業務名
(ⅱ)申出書を受け取り次第、納付書を送付するので、最寄の金融機関において納付すること。
（ⅲ）納付を確認するため、金融機関による領収済みの印鑑が押印されている領収証の写しを平成
28 年５月 31 日（火）17 時までに２(１)の部署へ提出（ＦＡＸ、郵送可）すること。
エ注意事項
入札保証金の計算については、消費税及び地方消費税を含んだ額の５％以上となる。例えば、
100 万円で入札する場合、入札保証金は５万円ではなく５万４千円となるので注意すること。
入札保証金が５万円の場合は、925,925 円までしか入札できず、100 万円の入札は無効となる。
②契約保証金
ア契約保証金等は、契約書と同時に提出すること。
イ契約金額（消費税及び地方消費税を含む）の 100 分の 10 以上の金額を納付すること。ただし、
次の場合は契約保証金の納付が免除されることとする。
・県を被保険者とする履行保証保険契約（契約金額の 100 分の 10 以上）を締結し、その証書を
提出したとき。
・入札日の前日から前々年度までの間において、本県もしくは他の地方公共団体又は国との間に、
当該契約とその種類及び規模を同じくする契約の履行完了の実績が２件以上あり、その内容を
証明するもの（２件以上）をしたとき。なお、
「規模をほぼ同じくする」の判断は、契約金額
に応じて、次の区分で提出すること。
(a) 3,000 万円以上
(b) 3,000 万円未満 1,000 万円以上
(c) 1,000 万円未満
ただし、最低でも 100 万円を超える金額の証明を必要とする。
ウ契約保証金の納付は、国債及び地方債等の担保の提供をもってこれに代えることがでる。
(9) 入札が代理人である場合の委任状の提出
入札者が代理人である場合は、委任状の提出が必要である。適正な委任状の提出がない場合は、代理
人は入札に参加することができない。
(10) 入札の無効
平成 28 年５月２日付「一般競争入札の実施（公告）
」の「11 入札の無効」による。
(11) 落札者の決定方法
① 予定価格の制限の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。
② 落札者となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、
直ちに当該入札者にくじを引かせ、
落札者を決定するものとする。
(12) 契約書の作成等
① 落札通知を受けた日から７日以内に契約締結ができるように、長崎県総務部管財課管理班と協議
を行うこと。
② この調達契約は、世界貿易機関（ＷＴＯ）の協定の一部として、附属書４に掲げられている政府調
達に関する協定の適用を受けるものではない。
③ その他入札及び契約に関
④ する事項については、長崎県財務規則の定めによる。
２その他
(1) 当該契約事務に関する担当部局
名称
長崎県総務部管財課管理班
住所
〒850-8570 長崎市江戸町２番１３号
電話
095-895-2181（課直通）
ＦＡＸ
095-895-2553
(2) 入札資格審査を得るための申請方法等
① 申請の時期は、この入札に関する告示の日から、平成 28 年５月 20 日（金）までの間の９時から
17 時までのとする。
② 申請書の入手先、提出場所及び申請に関する問い合わせ先
上記２(1)に同じ。なお、申請書は長崎県公式ホームページの「入札・調達情報」からも入手する
ことができる。

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