平成 28 年度(第 34 回) 土砂災害防止「全国の集い」 全国の集い・意見交換会・現地研修会・ご宿泊プランのお申込み要項 拝啓 皆様におかれましては、益々ご清祥こととお慶び申し上げます。 この度、岡山県岡山市において、平成 28 年度(第 34 回)土砂災害防止「全国の集い」が開催されます 事を心よりお慶び申し上げます。 さて、全国の集いにご出発されます皆様の便宜をお図りするため、参加登録並びに意見交換会など のお世話を㈱ＪＴＢ中国四国岡山支店がお手伝いさせて頂くことになりました。 皆様のご来訪を心よりお待ち申し上げ、また本集いが成功に終わりますことを祈念し、有意義な 集いとなるよう、精一杯つとめさせて頂きますので、何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具 株式会社ＪＴＢ中国四国 岡山支店長 上田 英夫 【大会に関するお問合せ】 平成 28 年度(第 34 回)土砂災害防止「全国の集い」運営委員会事務局(岡山県防災砂防課) TEL:086(226)7482 FAX:086(234)2478 担当：守屋・藤原 ＊大会に関する情報は、岡山県防災砂防課のホームページにも掲載しています。 「http://www.pref.okayama.jp/page/468795.html」 【お申込み先】 ㈱ＪＴＢ中国四国岡山支店 平成 28 年度(第 34 回)土砂災害防止「全国の集い」 受付係 〒700-0822 岡山県岡山市北区表町 1-7-36 TEL:086(231)9370 ／ FAX:086(223)7759 E-mail: [email protected] 営業時間：平日 9:30～17:30（土日祝休業） ＊お申込みは、FAX、E-mail または郵送にてお願いいたします。 （お電話での受付は致しかねますので、予めご了承ください） 【内容】 １．土砂災害防止「全国の集い」（募集型企画旅行契約には該当しません） 日 時：平成 28 年 6 月 21 日（火） 13:00～17:00（受付は 12:00～） 〔参加費無料〕 会 場：岡山市民会館（大ホール） 岡山市北区丸の内 2 丁目 1 番 1 号 TEL:086(223)2165 ２．意見交換会（募集型企画旅行契約には該当しません） 日 時：平成 28 年 6 月 21 日（火） 18:00～19:30（受付は 17:30～） 〔会費 6,000 円（税込） 〕 会 場：サン・ピーチＯＫＡＹＡＭＡ 岡山市北区駅前町 2 丁目 3 番 31 号 TEL:086(225)0631 ３．連携行事 平成 28 年度砂防ボランティア「全国のつどい」（募集型企画旅行契約には該当しません） 日 時：平成 28 年 6 月 21 日（火） 11:00～12:00（受付は 10:30～） 会 場：岡山シンフォニーホール イベントホール 岡山市北区表町 1 丁目 5 番 1 号 TEL:086(234)2001 ４．現地研修会（募集型企画旅行契約） 研修日：平成 28 年 6 月 22 日（水） （詳細は下記をご参照ください） ＊ お申 込み の際に は、必 ず旅 行条 件書（ 全文） をご 確認 いただ き、事 前に 内容 をご確 認の上 お申込みください。 ＊貸切バスで砂防施設などを見学します。 ＊コースにより、終了予定時刻が異なりますのでご注意ください。 ＊終了予定時刻は当日の交通事情により変更することがございます。 お帰りの交通機関は余裕をもってお手配頂きますようお願いいたします。 ＊現地研修会は各コース定員 40 名、最少催行人員 20 名とさせて頂きます。 最少催行人員に満たない場合は、催行中止とさせて頂きます。 お申込みのコースが催行されない場合は、ご出発の 13 日前までにご連絡いたします。 ＊行程は変更になる場合がございます。 Ａ：半日コース バス JR 岡山駅運動公園口 （砂）砂川 （砂）井風呂谷川 [総社市黒尾] 6/22 （水） 9:00 ＪＲ倉敷駅 11:40 頃 9:50 [総社市見延] 10:10 10:30 ＪＲ岡山駅 12:50 頃 11:00 岡山空港 13:30 頃 ■ご集合時間・場所：ＪＲ岡山駅運動公園口 8:45 集合、9:00 出発 ■ご旅行代金：4,200 円（税金・貸切バス代・傷害保険料を含みます） ■添乗員：同行しません Ｂ：終日コース バス JR 岡山駅運動公園口 （砂）砂川 （砂）井風呂谷川 [総社市黒尾] 9:00 6/22 （水） 9:50 10:10 （昼食）岡山県漁連直販所 [倉敷市児島] 12:00 ＪＲ岡山駅 15:25 頃 [総社市見延] 10:30 11:00 釜屋床地区 [玉野市玉] 13:00 13:30 13:50 岡山空港 16:00 頃 ■ご集合時間・場所：ＪＲ岡山駅運動公園口 8:45 集合、9:00 出発 ■ご旅行代金：5,300 円（税金・貸切バス代・昼食代 1 回・傷害保険料を含みます） ■添乗員：同行しません ５．宿泊施設と旅行代金のご案内（1 泊朝食付、サービス料・税金込） ＪＴＢ中国四国岡山支店がお手伝いをさせて頂きます。お申込みの際には、必ず旅行条件書（全文） をご確認いただき、事前に内容をご確認の上、申込書に必要事項をご記入いただきお申込み下さい。 宿 泊 日：平成 28 年 6 月 20 日（月） ・21 日（火）・22 日（水） ※３泊 宿泊条件：1 泊朝食付、サービス料・税金込、お一人様あたりの金額 添 乗 員：同行しません。お客様各自で宿泊施設フロントにて後日発送します予約確認書類を お渡しし、チェックインのお手続きをお願いいたします。 最少催行人員：1 名 ＊ツインのご旅行代金は、ツインルームを 2 名様でご利用頂く場合のお一人様あたりの金額です。 ＊特定のホテル及び部屋タイプに、ご希望が集中する場合がございます。その際は、ご相談の上、 ご希望以外の下記施設にご案内させていただく場合がございますので、予めご了承ください。 （第 2 希望まで必ずご記入ください） ＊朝食がご不要の場合でも特別設定代金のため、ご返金はできません。個人勘定及びこれに伴う サービス料金と諸税は各自でご清算をお願いいたします。 番号 ホテル名 お部屋タイプ 旅行代金 申込記号 岡山駅からのアクセス ① コンフォートホテル岡山 シングル ￥6,800 １Ｓ 徒歩約 15 分、路面電車「城下」下車徒歩 1 分 ② 岡山ビューホテル シングル ￥7,600 ２Ｓ 徒歩約 15 分、路面電車「郵便局前」下車徒歩 3 分 ③ 岡山ワシントンホテルプラザ シングル ￥7,800 ３Ｓ 徒歩約 5 分 禁煙ｼﾝｸﾞﾙ ￥8,800 ４ＳＮ ④ ホテルエクセル岡山 喫煙ｼﾝｸﾞﾙ ￥8,800 ４ＳＫ 徒歩約 15 分、路面電車「城下」下車徒歩 1 分 ⑤ 後楽ホテル シングル ￥8,900 ５Ｓ 徒歩約 5 分 ⑥ 三井ガーデンホテル岡山 シングル ￥9,800 ６Ｓ 徒歩約 2 分 ⑦ ダイワロイネットホテル岡山 シングル ￥9,900 ７Ｓ 徒歩約 2 分 ⑧ ホテルグランヴィア岡山 シングル ￥11,000 ８Ｓ 徒歩約 1 分 ⑨ ANA クラウンプラザホテル岡山 シングル ￥13,500 ９Ｓ 徒歩約 1 分 ※お申込み順にてご予約させて頂きますが、満室の場合は代案にてご案内させていただきますので、予めご了 承ください。 ※禁煙の客室数には各ホテル限りがございます。確約はできかねますので、予めご了承ください。 【会場・宿泊施設ＭＡＰ】 ２．意見交換会 サン・ピーチＯＫＡＹＡＭＡ 後楽園 ⑨ ３．連携行事平成28年度砂防ボランティア「全国のつどい」 岡山シンフォニーホール ⑦ 城下 ③ ⑧ 高島屋 ④ ① ⑤ １．土砂災害防止「全国の集い」 ⑥ ② 岡山市民会館 県庁通り イオン岡山 郵便局 天満屋 県庁 市 役 所 通 り 至姫路→ ←至倉敷 ６．お申込み・お支払い方法のご案内 ① 別紙申込書に必要事項をご記入の上、㈱ＪＴＢ中国四国岡山支店へ FAX、E-mail 又は郵送にてお申込み 下さい。電話でのお申込みはお受けできません。FAX 送信の場合、お手数ですが着信確認のご連絡を TEL:086(231)9370 までお願いいたします。 申込締切： 平成 28 年 5 月 25 日（水）までに必着でお願いいたします ※お申込みの際には第 2 希望までご記入ください。 ② 6 月中旬頃までに、お申込み代表者様のご連絡先宛に予約確認書類及び請求書をお送りいたします。 ③ 請求書に記載の銀行口座へ指定の期日までに費用のお振込みをお願いいたします。（お振込み手数料は お客様にてご負担願います。） ※申込書記載の 500 円の通信手数料は、大会運営の事務手数料として皆様にお支払い頂きます。 ※お申込み後に変更・取消をされる場合、申込項目毎に取消料を申し受けます。詳細につきましては以下の 「７．変更・取消について」の項をご確認ください。 ７．変更・取消について ① お申込み後の取消及び変更は、 必ず FAX、E-mail または郵送にて JTB 中国四国岡山支店にご連絡下さい。 ・取消基準日は、FAX 及び E-mail の通信日、又は郵便局の「消印日」と致しますので、必ず書面にて ご連絡ください。 ・旅行開始後の取消し連絡は電話にて承ります。 ② お申込後の取消につきましては、 お申し出の日時により各取消料を申し受けます。ご入金後のご返金は、 変更・取消にて生じた変更・取消料を差し引いた金額を、大会終了後に銀行振込にてご返金させて 頂きます。 【変更・取消料】（受付日は当社受付時間内とさせて頂きます） ・意見交換会 解除の日 2 日前まで キャンセル料 無料 前日 100％ 当日及び不参加 100％ ・宿泊代金（募集型企画旅行契約） 旅行契約成立後、お客様の都合で契約を解除されるときは、下記の金額を取消料として申し受けます。 契約解除の日 取消料（お一人様） ① 6 日目にあたる日以前の解除 無料 旅行開始日の前日から ② 5 日目にあたる日以降の解除（③～⑥を除く） 旅行代金の 20％ 起算してさかのぼって ③ 3 日目にあたる日以降の解除（④～⑥を除く） 旅行代金の 30％ ④ 旅行開始日の前日の解除 旅行代金の 40％ ⑤ 当日の解除（⑥を除く） 旅行代金の 50％ ⑥ 旅行開始後の解除又は無連絡不参加 旅行代金の 100％ ・現地研修会（募集型企画旅行契約） 旅行契約成立後、お客様の都合で契約を解除されるときは、下記の金額を取消料として申し受けます。 契約解除の日 取消料（お一人様） ① 21 日目（日帰り旅行にあっては 11 日目）にあたる日 無料 以前の解除 旅行開始日の前日から ② 20 日目（日帰り旅行にあっては 10 日目）にあたる日 旅行代金の 20％ 起算してさかのぼって 以降の解除（③～⑥を除く） ③ 7 日目にあたる日以降の解除（④～⑥を除く） 旅行代金の 30％ ④ 旅行開始日の前日の解除 旅行代金の 40％ ⑤ 当日の解除（⑥を除く） 旅行代金の 50％ ⑥ 旅行開始後の解除又は無連絡不参加 旅行代金の 100％ ８．個人情報の取扱いについて 当社は、今回のお申込の際に提出された申込書に記載された個人情報について、お客様との連絡に利用させて頂くほか、 お申込みいただいた輸送・宿泊等の提供するサービス受領のための手続きに必要な範囲内でのみ利用させて頂きます。 併せて、情報共有のために実行委員会様に提出させて頂きます。それ以外の目的で利用することはございません。 個人情報の管理には当社個人情報保護方針に基づき、適切な体制で臨んでおります。お申込書の FAX 到着後の個人情報 の管理には充分注意をしておりますが、FAX を送信される際はくれぐれもご送信等にご注意下さい。 【お申込み・お問合せ先】 株式会社ＪＴＢ中国四国岡山支店 〒700-0822 岡山市北区表町 1-7-36 観光庁長官登録旅行業第１７６９号 3Ｆ 広島市中区紙屋町 2-1-22 〒730-0031 TEL：086-231-9370／FAX：086-223-7759 営業時間：平日 9:30～17:30（土日祝定休） 担当者：高橋・玉本 総合旅行業務取扱管理者：武田 学 総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う営業所での取引の責任者です。この旅行 の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がありましたら、ご遠慮なく上記の総合旅行業務取 扱管理者にご質問ください。 承 ○ 160314 ご旅行条件書 要約（募集型企画旅行契約） お申し込みの際には、必ず旅行条件書（全文）をご確認いただき、事前に内容をご確認の上お申込み下さ い。 ●募集型企画旅行契約 この旅行は（株）ＪＴＢ中国四国（広島県広島市中区紙屋町 2-1-22 国土交通大臣登録旅行業第 1769 号。以下「当社」という）が企画・実施する旅 行であり、この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約（以下「旅行契約」という）を締結することになります。また、旅行条件は、 下記によるほか、別途ご確認いただく旅行条件書（全文）、出発前にお渡しする最終日程表と称する確定書面及び当社旅行業約款募集型企画 旅行契約の部によります。 ・旅行契約内容の変更 当社は旅行契約締結後であっても、天災地変、戦乱、暴動、運送・宿泊機関等の旅行サービス提供の中止、官公署の命令、当初の運行計画 によらない運送サービスの提供その他当社の関与し得ない事由が生じた場合において、旅行の安全かつ円滑な実施をはかるため止むを 得ないときは、お客様にあらかじめ速やかに当該事由が当社の関与し得ないものである理由及び当該事由との因果関係を説明して旅行 日程、旅行サービスの内容を変更することがあります。ただし、緊急の場合においてやむを得ないときは変更後にご説明いたします。 ●旅行のお申し込み及び契約成立時期 （１）所定の申込書に所定の事項を記入し、お申し込みください。 （２）旅行契約は、当社が契約の締結を承諾し、申込金を受領したときに成立するものとします。但し、本契約に関しましては、後日送付する請求 書に基づく旅行代金のお振込が完了した時点で、旅行契約が成立したものとします。 ●旅行代金のお支払い 旅行代金は旅行出発日の前日からさかのぼって 13 日目にあたる日より前（もしくは当社が指定する期日までに）にお支払ください。 ●旅行代金に含まれるもの 各旅行日程およびご案内に明示した運送機関の運賃・料金（注釈のないかぎりエコノミークラス）、宿泊費、食事代、及び消費税等諸税。これら の費用は、お客様の都合により一部利用されなくても原則として払い戻しいたしません。（コースに含まれない交通費等の諸費用及び個人的費 用は含みません。） ●特別補償 当社は、当社又は当社が手配を代行させた者の故意又は過失の有無にかかわらず、募集型企画旅行約款別紙特別補償規程に基づき、お客 様が募集型企画旅行参加中に急激かつ偶然な外来の事故により、その身体、生命又は手荷物上に被った一定の損害について、以下の金額 の範囲において、補償金又は見舞金を支払います。 ・ 死亡補償金：1500 万円 ・ 入院見舞金：2～20 万円 ・ 通院見舞金：1～5 万円 ・ 携行品損害補償金：お客様１名につき～１５万円（但し、補償対象品１個あたり１０万円を限度とします。） 身体外部から有毒ガス又は有毒物質を偶然かつ一時に吸入、吸収又は摂取したときに急激に生ずる中毒症状（継続的に吸入、吸収又は摂取 した結果生ずる中毒症状を除きます。）を含みます。ただし、細菌性食物中毒は含みません。＜免責事項＞ ●国内旅行保険への加入について 旅行先において、けがをした場合、多額の治療費、移送費等がかかることがあります。また、事故の場合、加害者への損害賠償請求や賠償金の 回収が大変困難であるのが実情です。これらの治療費、移送費、また、死亡・後遺障害等を担保するため、お客様自身で充分な額の国内旅行 保険に加入することをお勧めします。詳細については、お問合せください。 ●事故等のお申出について 旅行中に、事故などが生じた場合は、直ちに同行の添乗員・現地係員・運送・宿泊機関等旅行サービス提供機関、又は、お申込個所にご通知 ください。（もし、通知できない事情がある場合は、その事情がなくなり次第ご通知ください。） ●旅行条件・旅行代金の基準 この旅行条件は 2016 年 4 月 1 日現在を基準としています。又、旅行代金は 2016 年 4 月 1 日現在の有効な運賃・規則を基準として算出してい ます。
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