総務部グループ編成事務分担表 総務部長：打田浩之 総務課 課長：林健司 総務課主幹（南姫財産区担当）（兼南姫事務所長）：谷口幹夫 グループ名 リーダー 主担当者 副担当者 事務事業名 法制 毛利智康 毛利智康 水野克己 部・課内調整 (5) 河野なつ美 臨時職員雇用 是正請求 情報公開 個人情報保護 訴訟 市民投票 行政手続法審査・処分基準 各種調査照会取りまとめ 水野克己 毛利智康 例規、要綱等の原案審査 河野なつ美 提出予定議案・議案説明資料 安藤智子（臨） 法令審査委員会 久野洋美（臨） 法律の解釈と運用 河野なつ美 毛利智康 市議会招集及び議案の作成・提出 水野克己 公告式 法律相談 例規管理 公印管理 文書 柳生光則 柳生光則 中野智子 ファイリングシステムの運用管理 (9) 田中智 文書管理システムの運用 安藤智子（臨） 文書管理システムの更新 久野洋美（臨） ＬＧＷＡＮ処理 文書収発・文書送達 田中智 柳生光則 儀式、褒章、表彰及び名誉市民 中野智子 自衛隊員募集 野村賢一郎（兼） うながっぱ寄付金 河野郁文（兼） 各種委員会委員名簿 曽我研太（兼） 安藤智子（臨） 中野智子 財産管理 (14) 安田兼大 安田兼大 田中智 基幹統計調査 森智香（臨） 統計調査員協議会 統計調査員登録台帳 各種統計資料の発行、収集、管理及び閲覧 出勤簿・時間外等整理 毛利智康（兼） 課の予算・決算 河野郁文 宮嶋健司 加藤裕樹 普通財産の事案対応・処理 野村賢一郎 用地に関する指導助言及び調整 河野郁文 曽我研太 安藤智子（臨） 久野洋美（臨） 宮嶋健司 長江信行 小玉淳 伊藤浩二 葉名尻潤 長瀬重夫 曽我研太 加藤裕樹 河野郁文 土地開発公社 庁舎管理全般 笠原診療所管理 庁舎建設 久野洋美（臨） 加藤裕樹 野村賢一郎 河野郁文 宮嶋健司 曽我研太 行政界及び町又は字の名称 境界立会い 公共用地の取得 普通財産の売却（公売を除く） 安藤智子（臨） 登記に関すること 10 総務部グループ編成事務分担表 グループ名 リーダー 主担当者 野村賢一郎 副担当者 事務事業名 久野洋美（臨） 普通財産の維持管理（草刈・伐採等） 加藤裕樹 河野郁文 曽我研太 公有財産台帳管理システム 財産台帳の整備保管 財産管理会対応（滝呂区、大原区） 安藤智子（臨） 久野洋美（臨） 河野郁文 加藤裕樹 野村賢一郎 安田兼大 普通財産の貸付 指定物品 土地取得事業特別会計 久野洋美（臨） 曽我研太 河村哲哉 野村賢一郎 加藤裕樹 安田兼大 曽我研太 宮嶋健司 加藤裕樹 野村賢一郎 安田兼大 河野郁文 宮嶋健司 滞納整理・債権管理 笠原診療所庶務 普通財産の売却（公売） 公拡法 占用許可・一時貸付 行政財産の貸付 自衛消防隊 公用車集中管理及び安全運転の推進 市長車運転 印刷室関連機器及びコピー機の契約 渡邉知昭 若林宏和 宮嶋健司 安藤智子（臨） 久野洋美（臨） 渡邉知昭 若林宏和 大型バス運転・マイクロバス運転 和田照久（兼） 鷲見哲也（兼） 河村哲哉 若林宏和 若林宏和 副市長車運転 庁内自動車の交通事故処理の指導助言 全国市有物件災害共済 河村哲哉 議長車運転 渡邉知昭 駐車場管理 安藤智子（臨） 印刷室関連機器維持・管理 久野洋美（臨） 庁内各種担当 財政課 財政 (7) 曽我研太 毛利智康 柳生光則 田中智 河野なつ美 加藤裕樹 毛利智康 柳生光則 水野克己 安田兼大 宮嶋健司 加藤裕樹 宮嶋健司 毛利智康 加藤裕樹 広報担当 部内調整担当者 ※部内調整担当課のみ 情報化推進チーフ 文書取扱責任者 文書取扱主任 文書取扱主任 公印承認権者 ※所属長不在時 公印承認権者 ※所属長不在時 公印承認権者 ※所属長不在時 公印承認権者 ※所属長不在時 公印承認権者 ※所属長不在時 公印承認権者 ※所属長不在時 環境マネージャー 5Sフロアリーダー おもてなし担当 課長：伊藤徳朗 総務部課長（諸納付金収納担当）：松田直美 水野琢也 水野琢也 久田伸子 財政グループ総括 小木曽正憲 総合計画・行革（所管分）進行管理 予算査定・編成 予算課別集計 予算説明会 予算説明資料 冲中隆 市有施設整備検討委員会 財政課ホームページ管理 久田伸子 延島理恵子 財務条例・財務指標・財政向上指針 中期財政計画 11 総務部グループ編成事務分担表 グループ名 リーダー 事務事業名 財政問題市民懇話会 水野琢也 財務会計システム（新システム導入全般） 小木曽正憲 使用料・手数料等の見直し 後藤紀男 減免の見直し 小木曽正憲 決算・決算統計 冲中隆 財政事情 後藤紀男 国政策予算対応（地方創生交付金等の国補正予算対応） 新公会計改革に対応した新財務4表の作成 小木曽正憲 水野琢也 後藤紀男 公会計システム導入及び関連システムとの連携（財務会 計システム、固定資産台帳システム） 新公会計改革に係る制度改正に伴う体制の整備（開始貸 借対照表等の作成） 久田伸子 健全化法 継続費・繰越 延島理恵子 広告審査委員会 広告収入見直し・ネーミングライツ調整 基金管理 冲中隆 普通会計・財務分析 各種照会回答（起債、交付税等、個別担当業務に係る照 会以外） 冲中隆 水野琢也 地方交付税（各種照会、本算定、公債台帳集計） 交付税検査 人件費・事業費支弁 後藤紀男 東濃５市財政担当者会議 県等への予算要望 小木曽正憲 債務負担行為・長期継続契約 出資法人指導 公共事業発注・施行状況調査 延島理恵子 監査資料 各種助成金（宝くじ、自治総合センター、とうしん基 金） 収入・支出見込調書とりまとめ 後藤紀男 久田伸子 財務会計システム（査定・配当等通常処理） 公共施設状況調査 小木曽正憲 起債全般 財務４表・資産台帳整備 一時借入金 ３セク関連 公営企業関連 水野琢也 当初予算資料（主要内容） 中山和子（臨） 財政課予算 予算書・決算書関係印刷 予算資料・決算資料とりまとめ 延島理恵子 久田伸子 成果報告書 わかりやすい決算説明書 冲中隆 財政状況の公表 水野琢也 地方交付税（特別交付税） 清流の国ぎふ推進補助金(振興補助・清流の国補助・2020 補助） 後藤紀男 補助金等交付指令 中山和子（臨） 補正予算資料（各課市長査定資料とりまとめ） 財政グループ庶務 財政グループファイリング （部別担当者） 予算書 久田伸子 経済部・水道・消防本部 予算各課提出資料 小木曽正憲 企画部・教育委員会・会計 予算要求書 決算書 冲中隆 福祉部・環境文化部・議会 決算各課提出資料 担当部（課）への指導・助言 後藤紀男 延島理恵子 主担当者 副担当者 建設部・都市計画部 総務部・市民健康部・選 管・監査 12 総務部グループ編成事務分担表 グループ名 リーダー 契約 大畑幸二 (7) 主担当者 大畑幸二 副担当者 丹羽純子 事務事業名 契約グループ総括 佐藤能博（嘱） 契約審査委員会事務 工事担当課長会議事務 入札手続改善検討委員会事務 公正契約調査委員会事務 入札及び契約制度検討 談合防止対策 燃料費単価契約 契約事務指導 松田直美（兼） 入札の執行 丹羽純子 佐藤能博（嘱） 水野琢也（兼） 小木曽正憲（兼） 丹羽純子 大畑幸二 入札執行準備・管理 佐藤能博（嘱） 電子入札システム運用 中山和子（臨） 指名競争入札指名通知 主観的事項審査 入札参加資格者名簿登録・管理（名簿一斉更新含む） 仕様書・設計書審査 大畑幸二 契約管理システム運用保守 ファイリング 財政課庶務 佐藤能博（嘱） 建設工事の審査・指導 競争入札用ＨＰ更新・管理 一般競争入札の管理 工事成績評定の分析・指導 契約関係公表事務 池端義明（嘱） 債権管理計画 債権徴収計画 大口滞納者の徴収指導 久田伸子 広報担当 冲中隆 情報化推進チーフ 小木曽正憲 文書取扱責任者（５Ｓ担当） 丹羽純子 文書取扱主任 延島理恵子 文書取扱主任 松田直美 公印承認権者※所属長不在時 大畑幸二 公印承認権者※所属長不在時 丹羽純子 公印承認権者※所属長不在時 水野琢也 公印承認権者※所属長不在時 小木曽正憲 公印承認権者※所属長不在時 後藤紀男 環境マネージャー 大畑幸二 おもてなし担当 丹羽純子 おもてなし部リーダー 諸納付金収納担当 松田直美 庁内各種担当 税務課 市民税 （ 12 ） 課長：桜井康久 市岡孝臣 市岡孝臣 冨士友紀乃 福井利恵 塚本剛久 渡辺洋一 全員 法制、予算・決算、課税状況調 申告書・年末調整書類発送 地方交付税基礎資料 申告受付 特別徴収（年金) 特徴推進 県民税報告・送金・精算 小木曽純子 真鍋翔子 渡辺洋一 小木曽純子 宮島毅 塩崎竜哉 久野浩志 市岡孝臣 冨士友紀乃 塩崎竜哉 宮島毅 個人市民税調定 資料総合（当初賦課資料入力、入力内容確認） システム保守・管理 調査（非違事項・扶養・未申告・資料せん） エルタックス保守・管理 今井美智子(臨) 真鍋翔子 渡辺洋一 福井利恵 特別徴収（給与） 当初・随時・異動届・事業所登録・口座振替・納期特例 13 総務部グループ編成事務分担表 グループ名 リーダー 主担当者 市川加寿子 塩崎竜哉 宮島毅 副担当者 冨士友紀乃 小木曽純子 渡辺洋一 塚本剛久 久野浩志 冨士友紀乃 塚本剛久 小木曽純子 塩崎竜哉 事務事業名 エルタックス（特別徴収） 法人市民税（申告・調定・減免・照会） 法人市民税システム保守・管理 エルタックス（法人市民税） 普通徴収（当初・随時） 住登外課税・事業所課税 公示送達 個人市民税（減免、照会） 今井美智子(臨) 久野浩志 小木曽純子 冨士友紀乃 福井利恵 塩崎竜哉 久野浩志 真鍋翔子 過年度賦課 広報・ホームページ 文書管理 今井美智子(臨) 資産課税 （13） 水野健司 水野健司 予算、決算資料作成 法制事務 渡辺絵鯉夏 土地・家屋異動通知処理 各務富夫（臨） 未登録家屋異動処理 拝戸佐江子（臨） 納税通知書契約 原保（臨）（兼） 後藤美貴（臨） 本多加津美（臨） 鈴木貴宣（兼） 土地の非課税・課税免除処理 中山陽子(嘱)(兼) 花井康史（兼） 家屋の非課税・課税免除処理 永松鈴予(嘱)(兼) 小木曽明恵 小木曽明恵 水野健司 拝戸佐江子（臨） 本多加津美（臨） 渡辺絵鯉夏 賦課決定、還付・調定減額決定、賦課前決定の取りまとめ 納税通知書の発送 税務情報・個人情報の目的外利用等の対応 税務資料の電子ファイリングシステムの管理 土地・家屋台帳記載 公図マイラーの管理及び契約 共有物分割課税 税務資料電子ファイリング化 永松鈴予(嘱)(兼) 本多加津美（臨） 渡辺絵鯉夏 和田真由子 小木曽明恵 和田真由子 宛名異動処理（転入者等） 納税管理人、代納人等事務 納税通知書の送付先調査、公示送達事務 納税義務者の死亡、破産等の把握、相続放棄関係 水野健司 国有資産等所在市交付金事務 概要調書の作成（交付金） 小木曽明恵 毎月の調定決議 渡辺絵鯉夏 区分所有マンション事務 広報事務、縦覧手続事務 口座情報の収納グループとの連絡調整 法務局との連絡調整 渡辺絵鯉夏 資産照会回答 後藤美貴（臨） 相続税通知（税務署） 水野健司 固定資産税・都市計画税の減免 小木曽明恵 相続人代表者 本多加津美（臨） 賦課事務 地区担当 水野健司 原保（臨）（兼） 精華、共栄、根本・北栄、南姫 後藤美貴（臨） 小木曽明恵 渡辺絵鯉夏 昭和、池田 拝戸佐江子（臨） 渡辺絵鯉夏 小木曽明恵 小泉 拝戸佐江子（臨） 和田真由子 水野健司 養正、滝呂、笠原、市之倉 本多加津美（臨） 資産評価 （14） 今井雅彦 今井雅彦 花井康史 鈴木貴宣 固定資産評価審査申出の対応 固定資産課税台帳の登録・公示手続事務 中山陽子（嘱） 新規路線の評定 14 総務部グループ編成事務分担表 グループ名 リーダー 主担当者 副担当者 原保（臨） 事務事業名 土地評価の時点修正 土地評価変動割合等調書作成 総評価見込調書の作成 情報課・システム業者との連絡調整 柴田康一郎 水野健司（兼） 花井康史 鈴木貴宣 今井雅彦 鈴木貴宣 宮嶋孝幸 柴田康一郎 永松鈴予(嘱) 家屋評価の総括 家屋評価・家屋の価格等の決定、登録 経年異動判読結果の対応 概要調書の作成（家屋） 住家等一般被害調査 各務富夫（臨）（兼） 家屋災害（火災）の災害調査・災害調査表の作成 り災証明の作成・発行 今井雅彦 土地評価の総括 花井康史 土地の価格等の決定、登録 土本悠輔 地目照合結果の対応 平井亜美 概要調書の作成（土地） 中山陽子（嘱） 地籍調査結果の評価の総括 原保（臨） 土地区画整理事業の使用収益開始情報の把握 農地転用等箇所の把握、農地現況確認 平井亜美 文書管理システム・ファイリングの資産税関係総括 渡辺絵鯉夏（兼） 宮嶋孝幸 柴田康一郎 平井亜美 今井雅彦 花井康史 鈴木貴宣 柴田康一郎 土本悠輔 花井康史 鈴木貴宣 宮嶋孝幸 償却資産の総括 償却資産の価格等の決定、登録 土地、家屋等管理データ加除修正指示・確認 概要調書の作成（都市計画税） 資産税システムの管理 家屋評価システムの管理 ＧＩＳ固定資産システムの管理 和田真由子（兼） ホームページの管理 花井康史 評価額・課税標準額照会回答 鈴木貴宣 地籍調査箇所の把握 土本悠輔 開発・宅地造成箇所の把握 永松鈴予(嘱) 評価家屋の把握 中山陽子（嘱） 土本悠輔 土地調査 家屋評価 地区担当 今井雅彦 鈴木貴宣 原一 償却資産申告書の発送、受付 償却資産申告書の点検、入力 概要調書の作成（償却資産） 償却資産の配分 償却資産の実地調査 養正、滝呂、笠原、市之倉 柴田康一郎 永松鈴予（嘱） 花井康史 収納 (11) 鈴木貴宣 宮嶋孝幸 柴田康一郎 原一 吉崎慎也 原保（臨） 土本悠輔 中山陽子(嘱) 宮嶋孝幸 平井亜美 鳥居紗世 吉崎慎也 西尾佳奈 阪野広紀 鳥居紗世 西尾佳奈 吉崎慎也 岡田佑太 西尾佳奈 岡田佑太 精華、共栄、根本・北栄 昭和、池田、小泉、南姫 予算・決算 グループ内の調整 例規改正及び法令解釈 徴収に関する諸様式の管理 嘱託徴収員に関する業務 市税の収納等に関する照会回答 市税の納付の啓蒙及び広報 滞納者の管理(市外) 嘱託職員との調整 グループ内研修 差押財産の公売 高額滞納事案の処理 税務署、県税事務所との連携 島佑子(嘱) 滞納者の管理(根本・笠原) 長谷川裕美(嘱) 15 総務部グループ編成事務分担表 グループ名 リーダー 主担当者 鳥居紗世 副担当者 事務事業名 足立美香(嘱) 阪野広紀 市税の調定及び徴収実績管理 市税歳入の更正及び充当 徴収データの保存 グループの財務処理 阪野広紀 収納データ確認 中山郁子(臨) 市税の口座振替の普及 滞納者の管理(共栄・市之倉) 吉崎慎也 岡田佑太 長谷川裕美(嘱) 阪野広紀 岡田佑太 足立美香(嘱) 西尾佳奈 鳥居紗世 西尾佳奈 島佑子(嘱) 全グループ員 鳥居紗世 吉崎慎也 島佑子(嘱) 足立美香(嘱) 他市からの照会回答 市税の不納欠損処分の整理及び管理 滞納者の管理(昭和) 督促状・一斉催告書の発送 滞納者の管理（法人市民税） 県税徴収移管に関する事務 滞納者の管理(小泉・精華・養正) 長谷川裕美(嘱) 西尾佳奈 納税義務の承継 収納グループの文書の管理 ホームページの更新 嘱託職員及び臨時職員に関する事務 鳥居紗世 電算処理の調整及び依頼 島佑子(嘱) 滞納者の管理(池田・滝呂・姫) 岡田佑太 鳥居紗世 長谷川裕美(嘱) 足立美香(嘱) 島佑子(嘱) 原貴子(臨) 自主納付の促進及び収納率の向上 長谷川裕美(嘱) 足立美香(嘱) 全グループ員 全グループ員 市税の不納欠損処分の整理及び管理 破産、競売、交付要求その他税債権の管理 滞納者の納税相談及び滞納処分 安田智之（東濃県税事務所派遣） 派遣等職員 税政 内山祐介 内山祐介 坂崎美千代 課の予算及び決算に関すること （5） 矢野恵 課内グループ間の連絡調整に関すること 税務課所管の例規の改正及び管理に関すること 電算システムに関すること 個人情報の保護及び管理に関すること 各種統計・調査(課全体に関するもの)の管理、提出に関 すること その他グループ内の事務に関すること 坂崎美千代 内山祐介 課内のファイリングに関すること 課内の支出負担行為及び支出命令書の作成及び指導に関 稲垣舞子 すること 文書の収受・発送に関すること 課内の庶務に関すること(福利厚生・臨時職員管理) 坂崎美千代 矢野恵 軽自動車税の賦課に関すること 内山祐介 軽自動車税の減免に関すること 佐々恵美（臨） 軽自動車税等諸税納税通知書等の出力業務に関すること 稲垣舞子 軽自動車の入力業務に関すること 稲垣舞子 矢野恵 市たばこ税の申告受付及び賦課 内山祐介 鉱産税の申告受付及び賦課に関すること 入湯税の申告受付及び賦課に関すること 自動車臨時運行の許可に関すること 納税・制度の周知に関すること 全員 全員 来課者受付・各種証明 稲垣舞子 日々証明発行・広域の集計業務 佐々恵美（臨） 郵便整理業務 庁内各種担当 土本悠輔 広報担当 和田真由子 広報担当 小木曽純子 広報担当 16 総務部グループ編成事務分担表 グループ名 リーダー 主担当者 副担当者 岡田佑太 柴田康一郎 久野浩志 稲垣舞子 坂崎美千代 鈴木貴宣 真鍋翔子 西尾佳奈 今井雅彦 水野健司 原一 内山祐介 市岡孝臣 吉崎慎也 平井亜実 事務事業名 広報担当 情報化推進チーフ 情報化推進チーフ 情報化推進チーフ 文書取扱責任者（５Ｓ担当） 文書取扱主任 文書取扱主任 文書取扱主任 公印承認権者※所属長不在時 公印承認権者※所属長不在時 公印承認権者※所属長不在時 公印承認権者※所属長不在時 公印承認権者※所属長不在時 環境マネージャー おもてなし担当 17
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