はっちの七夕 応募から企画実施までの流れ 【 時 期 】 【 内 容 】 Ⅰ
５
月 15 日 ま で ① 申 請 者 か ら 企 画 申 請 書 提 出 ※ 提 出 時 に 、企 画 内 容 の デ モ Ｃ Ｄ 等 並 び に 演 奏 時 の 写 真 等（ デ
ー タ 提 出 可 ） 写 真 を 添 付 し て く だ さ い 。 Ⅱ ５ 月 末 ま で ② 申 請 者 （ 団 体 ） へ の 結 果 通 知 、 実 施 者 決 定 ※ 実 施 者 決 定 後 、 開 催 時 間 、 実 施 内 容 、 必 要 物 品 等 に つ
Ⅲ ６ 月 上 旬 Ⅳ ６ 月 下 旬 Ⅴ ６ 月 下 旬 ～ ⑤ 実 施 者 と の 調 整 ・ 確 認 実 施 １ 週 間 前 ※ 必 要 に 応 じ て 練 習 及 び 会 場 下 見 で き ま す 。 Ⅵ 実 施 １ 週 間 前 ⑥ は っ ち と の 最 終 確 認 ⑦ 駐 車 許 可 証 の 発 行 （ 必 要 な 場 合 ） ---------------【 は っ ち の 七 夕 期 間 ： ７ 月 ９ 日 ・ 10 日 】 ------------------ Ⅶ 実 施 前 日 Ⅷ 実 施 当 日 い て 事 務 局 と 打 合 せ し て い た だ き ま す 。 ③ チ ラ シ 、 ポ ス タ ー 作 成 開 始 （ 担 当 ： は っ ち ） ※ 実 施 者 の 意 向 を 確 認 し な が ら 進 め ま す 。 ④ チ ラ シ 配 付 、 新 聞 掲 載 依 頼 等 開 始 （ 担 当 ： は っ ち ） ⑧ 準 備 作 業 ※ 必 要 に 応 じ て 実 施 ⑨ リ ハ ー サ ル 、 本 番 ⑩ 撤 収