Ausschreibungstitel Verwaltungspraktikum v3 - Sozialministeriumservice Linz Einleitung Beim Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen, Landesstelle Oberösterreich, sind ehestmöglich zwei Stellen als Verwaltungspraktikant/in zu besetzen. Wertigkeit/Einstufung: Verwaltungspraktikant/in Dienststelle: BASB Landesstelle OÖ Dienstort: 4021 Linz, Gruberstraße 63 Vertragsart: Befristet Befristung: Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich Ende der Bewerbungsfrist: 27.04.2016 Monatsentgelt/bezug mindestens: € 838,75 brutto, ab dem 4. Monat € 1.677,50 brutto Referenzcode: BMASK-16-2553 Aufgaben und Tätigkeiten • Eigenverantwortliche Erfassung, Wartung und Ergänzung von erfassten Daten in der Applikation „Kontakte“ (zentrale Kundendatenbank des Amts) im Programm BE-FIT • Eigenverantwortliche postalische Bearbeitung von Originaldokumenten, Sonderfällen aller Art (Irrläufer, Medienbrüche, Verschlusssachen, etc.) und schriftliches Festhalten der getroffenen Maßnahmen entsprechend den einschlägigen Vorschriften • Verfassen von Protokollen und Aktenvermerken, Erteilung von Auskünften an Kunden (fallweise), externe Partner, andere Organisationseinheiten des Amtes, etc. • Standardmäßige Digitalisierung des bundesweiten Papierpost- und elektronischen Posteinganges: Zuordnung des Posteinganges zu Fachverfahren Kategorisierung der einzelnen Dokumente Aussagekräftige Benennung aller Dokumente und medizinischen Unterlagen Erfassung des verfahrensrelevanten Eingangsdatums Erfordernisse • österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen • • • • • Arbeitsmarkt Unbescholtenheit volle Handlungsfähigkeit sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, Word, Excel) Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit Selbständigkeit, Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit bei der Durchführung der übertragenen Aufgaben Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Erforderliche Unterlagen: • Bewerbungsschreiben • Lebenslauf mit Foto • Staatsbürgerschaftsnachweis • Abschlußzeugnis berufsbildende mittlere Schule oder Lehrabschlußzeugnis Bewerberinnen mit Matura oder abgeschlossenem Studium können nicht berücksichtigt werden. Auswahlverfahren: Vorauswahl, Eignungstest, Informationsgespräch Der Eignungstest wird voraussichtlich am 3. 5. 2016 stattfinden. Das Ausbildungsverhältnis wird für die Dauer von einem Jahr im Ausmaß von 40 Wochenstunden (Vollbeschäftigung) abgeschlossen. Unvollständige bzw. verspätet eingelangte Bewerbungen können nicht berücksichigt werden. Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt. Es werden nur Online-Bewerbungen über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv. at) berücksichtigt. Interessierte Menschen mit Behinderung möchten wir auf das Unterstützungsangebot der Plattform www.bundessache.at aufmerksam machen. Kontaktinformation Auskünfte: Johanna Waschulin, Tel.: 059988-2496 + Anneliese Karner, Tel.: 059988-2514 DVR 0017132