Е UMSATZ.XLS

Anlegen, Gestalten und Ändern von Tabellen
Lerninhalte
Problem
Eingeben von Text, Werten und Formeln
Kopieren von Formeln
Formatieren von Tabellen
Nachträgliche Änderungen von Tabellen
Einrichten und Drucken von Tabellen
Schützen von Tabellen
Erstellen einer Umsatzstatistik
Tabellenkalkulation
Lerninhalte
UMSATZ.XLS
Die Firma Elektronikland verkauft in 4 Filialen u. a. diverse Elektrogeräte
verschiedener Hersteller. Die Geschäftsführung wünscht eine Umsatzstatistik
für März. Diese soll die Umsätze der Warengruppen Hifi, Haushalt und Foto
getrennt nach Filialen ausweisen. Die Tabelle soll folgendes Aussehen haben:
Vorgehensweise
Folgende Arbeitsschritte sind vorzunehmen und werden im folgenden erläutert:
(1) Eingabe von Texten und Zahlenwerte für Haushalt und Hifi ohne Tausenderpunkt
(2) Berechnung des Gesamtumsatzes je Filiale in €
(3) Berechnung der Umsatzsummen
(4) Formatieren der Tabelle (Zahlenformat, Rahmen, Muster)
(5) Vorbereitung des Seitenlayouts für den Ausdruck
(6) Speichern, Drucken und Schließen der Datei UMSATZ.XLS
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EXCEL für kaufmännische Berufsschulen bis Version 2000
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02-06
Tabellenkalkulation
Anlegen, Gestalten und Ändern von Tabellen
Erste Schritte in EXCEL:
Was ist Excel?
Falls Sie zum ersten Mal mit Excel arbeiten, sollten Sie folgende grundlegenden Bedienungshinweise
lesen. Excel gehört zum Programmpaket Office der Firma Microsoft und stellt ein Tabellenkalkulationsprogramm dar.
Mit diesem Programm lassen sich unterschiedliche kaufmännische Berechnungen wie z. B. Statistiken,
Kalkulationen, Abschreibungen, Ausgangsrechnungen, Angebotsvergleiche oder Kreditvergleiche sowie
grafische Auswertungen von Zahlen mit Diagrammen durchführen.
Während bei kleineren Firmen mit Excel große Teile des Rechnungswesens bestritten werden, wird bei
Großbetrieben Excel insbesondere für analytische und planerische Anwendungen eingesetzt.
Der Programmstart:
Das Programm kann über WINDOWS (Betriebssystem) gestartet werden:
Das ABC der Excel-Programmoberfläche:
Nach dem Start von Excel erscheint das auf der nächsten Seite dargestellte Anwendungsfenster. Wichtige
Bedienungssymbole sind mit Buchstaben gekennzeichnet, die hier erklärt werden:
A
B
C
D
E
F
G
H
Titelleiste: Sie zeigt den Dateinamen an. Ist noch nicht gespeichert heißt die Datei Mappe 1.
Menüleiste: Es lassen sich Befehle von 8 Menüs aufrufen. Weitere Erklärungen vgl. unten.
Formatleiste: Zur schnellen Formatierung der markierten Zellen. Vgl. Abschnitt 3
Standardleiste: Wichtige Befehle sind mittels Symbolen auszuführen. Vgl. Abschnitt 2
Bearbeitungsleiste: Hier werden Texte, Werte und Formeln eingegeben
Spaltenkopf (für Spalte A): Aktiviert man diesen mit der linken Maustaste, wird die Spalte
markiert.
Zeilenkopf (für Zeile 1) Aktiviert man diesen mit der linken Maustaste, wird die Zeile markiert.
Schaltsymbol, um zum ersten Register der Arbeitsmappe zu gelangen
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EXCEL für kaufmännische Berufsschulen bis Version 2000
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Anlegen, Gestalten und Ändern von Tabellen
Tabellenkalkulation
I
J
K
L
M
Schaltsymbol, um zum vorherigen Register der Arbeitsmappe zu gelangen.
Schaltsymbol, um zum nächsten Register der Arbeitsmappe zu gelangen.
Schaltsymbol, um zum letzten Register der Arbeitsmappe zu gelangen.
Registername (hier Tabelle 1). Lässt sich nach Markierung mit rechter Maustaste umbenennen.
Schaltsymbol zum Ansehen der Zellen in linker Richtung.
N
O
P
Q
R
Schaltsymbol zum Ansehen der Zellen in rechter Richtung.
Schaltsymbol zum Ansehen der Zellen in unterer Richtung.
Bildlaufleiste: Durch Verschieben des Balkens lässt sich schnell nach unten oder oben „scrollen“
Schaltsymbol zum Ansehen der Zellen in oberer Richtung.
Weitere Symbole der Formatierungsleiste können aufgerufen werden.
S
Mit diesen 3 Symbolen lassen sich das Datei-Fenster auf Symbolgröße verkleinern (links), auf
max. Größe bringen (Mitte) bzw. schließen (rechts).
Mit diesen 3 Symbolen lassen sich das Excel-Anwendungsfenster auf Symbolgröße verkleinern
(links), auf max. Größe bringen (Mitte) bzw. schließen (rechts).
Aktive Zelle (erkennbar an der verstärkten Umrandung)
ZOOM: Bild kann größer oder kleiner als 100% dargestellt werden.
HILFE: Für Fragen zur Programmbedienung erhalten Sie interaktive Hilfestellung.
T
X
Y
Z
T
S
A
B
C
R
D
E
F
G
Y
Z
Q
X
P
O
H
I
J
K
L
M
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N
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Tabellenkalkulation
Anlegen, Gestalten und Ändern von Tabellen
Die wichtigsten Schaltsymbole für den Excel-Anfänger:
Diskette zum Buch:
Die Begleitdiskette (Bestellnummer 9841) enthält 4 Verzeichnisse:
(1) Beispielaufgaben: Alle Buchbeispiele sind zum Fertigstellen vorbereitet. Der jeweilige Dateiname der Arbeitsmappe
ist im Buch angegeben. Achten Sie auf das Diskettensymbol. (z. B. UMSATZ.XLS)
(2) Beispiellösungen: Fertige Lösungen der Buchbeispiele
(3) Aufgaben: Am Ende der Buchabschnitte sind Übungsaufgaben zu erledigen. Die Dateien sind zum
Fertigstellen vorbereitet.
(4) Lösungen: Fertige Lösungen der Übungsaufgaben
Kopieren Sie die Daten der Diskette auf die Festplatte Ihres Rechners bzw. auf das Serververzeichnis Ihres Netzwerks.
i Excel versteht unter einer Arbeitsmappe eine elektronische Sammlung von Tabellen- und Diagrammblättern. Die Blattnamen erscheinen am unteren Rand der Arbeitsmappe als Register.
L1
Eingeben von Text, Werten und Formeln
Eingabe der Texte und Zahlenwerte (Haushalt, Hifi, Foto) gemäß der
Mustertabelle von Seite 1
Arbeitsauftrag
1.1
1. Öffnen Sie die Datei Umsatz.xls
Verwenden Sie hierzu das oben abgebildete Datei-öffnen-Symbol und wählen Sie die
Datei Umsatz.xls aus dem angelegten Verzeichnis Beispielaufgaben (Begleitdiskette)
aus.
2. Wählen Sie das Arbeitsmappenregister Text- und Zahleneingabe und ergänzen Sie
zunächst Text und Zahlen der Spalten B bis E (ohne Zeile 9)
In der Textvorgabe sind 2 Fehler nachträglich zu korrigieren: Fileale muss Filiale
heißen und in der Überschrift ist das Wort Firma zu löschen.
Lesen Sie hierzu <Merke zu Eingeben und Verändern von Texten> (nächste Seite).
Steuern Sie jeweils die gewünschte Zelle mit den Pfeiltasten oder einem Mausklick an, geben Sie ein
und bestätigen Sie dabei stets Ihre Eingabe mit der Eingabetaste Ü. Der Cursor springt in die Zelle
darunter. Sie erkennen die aktive Zelle an der verstärkten Umrandung.
Hinweis: Sie können alle Eingaben zunächst in der Standardschriftart tätigen. Geben Sie die
Zahlen ohne Tausenderpunkt ein, sonst werden diese von Excel als Datum interpretiert. Die
Formatierung der Tabelle folgt in L 3ff.
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Anlegen, Gestalten und Ändern von Tabellen
Tabellenkalkulation
zu Eingeben und Verändern von Texten
MERKE
- einzelne Buchstaben ersetzen
• Zelle ansteuern, in der das Wort steht,
• Cursor in der Bearbeitungszeile hinter den
Buchstaben setzen (durch Mausklick) und
• mit der Rücktaste I Buchstaben löschen.
• Buchstaben i eintippen.
• Eingabetaste Ü betätigen.
- ganze Wörter löschen
z. B. soll das Wort Firma in neben stehendem
Text entfernt werden
•
Zelle ansteuern, in der das Wort steht,
•
Wort in der Bearbeitungszeile durch Ziehen
mit der Maus markieren und _ drücken.
- gesamten Zelleninhalt löschen
•
Zelle ansteuern und
•
_ drücken
Statt Löschen von Zellinhalten können Sie diese auch verschieben (=ausschneiden). Sie gehen genauso vor, wie
beim Kopieren. Statt Kopieren wird der Befehl [B]EARBEITEN/A[u]sschneiden verwendet. Entgegen dem
Kopieren wird der Text aus der alten Zelle entfernt und an die neue Stelle verschoben.
Berechnung des Gesamtumsatzes je Filiale in €
Arbeitsauftrag
1.2
Zur Berechnung in Excel werden nicht die Zahlen wie beim Taschenrechner zur
Addition nochmals in die Zelle eingetippt, sondern Zellbezüge verwendet:
Statt 67896,78+32897,45+2658,15 geben Sie in F5 folgende Formel ein:
=C5+D5+E5
Achten Sie auf die Arbeitshinweise unten.
Berechnung der Umsatzsummen
In C9 geben Sie ein: C5+C6+C7+C8. Die Rechenanweisungen für D9 und E9 müssen nun
entsprechend angepasst werden. Lesen Sie hierzu auch L2 Kopieren von Formeln.
Arbeitshinweise:
a) Eingabezelle markieren
b) Formeleingabemodus aktivieren
c) Formel ohne Leerzeichen eintippen
d) Eingabe bestätigen
E5 anklicken oder mit einer Pfeiltaste auswählen
= eintippen
C5+D5+E5
*)
Eingabetaste
*) Sie können statt C5 und D5 einzutippen auch mit der Maus arbeiten. Sie tragen in E5 das < = > ein und klicken auf
die Zelle C5, tippen < + > und klicken auf die Zelle D5.
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