T e i l na hm e e r k l ä r u n g/ An m e l d un g f ür 15. KONVENT´A 23.- 24. April 2016 Nur Imbiss- und Außenstände ab 22.4. (19 -22 Uhr) bis 24.4.16 Messe- & Veranstaltungspark Löbau an: [email protected] Fax: 03585 44 625 21 Landesgartenschau Löbau gGmbH KONVENT´A Org. Büro Görlitzer Str. 2 02708 Löbau Name, Anschrift, Tel. Nr., Fax der Firma, E. Mail, Ansprechpartner: (Rechnungsadresse bitte angeben, wenn abweichend) Wir beabsichtigen mit folgender Produkt- u. Leistungspalette an der Messe teilzunehmen: ....................................................................................................................................... Hierfür benötigen wir einen Stand mit folgenden Abmaßen und Ausstattungen: Standbestellung: Breite (mind. 2m) Innen (incl. Messewände) Teppichboden Kraftstromanschluss Wasseranschluss Außen (Freigelände) Tiefe (mind. 2m) Standfläche Preis/m² m x m ja/nein = m² m² x x m x m = m² x Ausstellerpauschalen: Eintrag ins Ausstellerverzeichnis pro Aussteller! Stromkostenpauschale (bitte Verbrauch angeben: ca. kw) Bestellung zusätzliche Messeausweise für Aussteller Stück 36,00 € 5,90 € 65,00 € 65,00 € 20,00 € x Nettopreis € € € € € = = = = = 25,00 € = 29,00 € = 25,00 € 29,00 € 4,50 € = € Ihre Nettokosten € Bemerkungen/Wünsche: Die Vergabe der Stände richtet sich nach den Gegebenheiten der Halle. 5% Frühbucherrabatt auf die Standfläche bei Anmeldung und Bezahlung bis 30.12.2015 Neu! Am Konvent’a - Freitag ab 19 Uhr möchten wir gemeinsam mit allen Ausstellern und Besuchern unser 15. Jubiläum mit einer Open Air Show feiern. An einem leckeren Buffet und mit speziellen Getränken können Sie sich im VIP Bereich verwöhnen lassen. Am Freitag, 22.04.2016 möchten wir mit ____ Personen teilnehmen. Preis pro Person 25,00 € (Netto). K e i n Verkauf an der Abendkasse! Ort/Datum: Stempel/Unterschrift: W I CHTI G E Mes s einfos ! Neu zur 15. KONVENT’A! Feiern Sie mit uns. Freitag, 22.04.16 Öffnung nur Zuckerplateau von 19 – 22 Uhr Auf der Open Air Bühne und im Außenbereich erleben Sie eine tolle Licht- und Lasershow! Für das leibliche Wohl sorgen Imbiss- und Getränkehändler oder Sie nutzen unser Buffet im VIP Bereich mit Eintrittskarte. Samstag, 23.04.16 um 10 Uhr offizielle Eröffnung der Messe „KONVENT´A“ mit Messerundgang Öffnungszeiten Messehallen und Zuckerplateau: Samstag u. Sonntag von 10 – 18 Uhr. Innerhalb dieses Zeitraumes sind zur Wahrung des einheitlichen Erscheinungsbildes der Messe, Auf- und Abbauarbeiten durch Aussteller unzulässig! Für abhanden gekommene Gegenstände von Ausstellern kann keine Haftung übernommen werden. Dafür ist Ihre Betriebshaftpflicht Versicherung zuständig. Die Vergabe der Standplätze wird allein vom Veranstalter bestimmt. Wünsche können berücksichtigt werden! Eine Zuordnung der jeweiligen Gewerke in die Themenbereiche wird angestrebt. Ihren Standplatz, die Auf- und Abbauzeiten für den Messestand, sowie wichtige Infos erhalten Sie ca. 3-4 Wochen vor Beginn der Messe! Die Eintrittskarte für den Besuch der Messe am Samstag oder Sonntag beträgt pro Pers./Tag 5,- € für Schüler und Studenten 1,- €. Ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm wird den Besuchern geboten. Aussteller können nach Absprache mit dem Veranstalter die Bühne kurz für Infos nutzen. Als Eintrittsbeleg und für ein einheitliches Erscheinungsbild erhält jeder Aussteller kostenlos Ausstellerausweise je nach Größe des angemeldeten Standes: bis 6 m² 2 Stück bis 10 m² 3 Stück bis 16 m² 4 Stück über 16 m² 5 Stück Bei Bestellung weiterer Ausweise entstehen Kosten in Höhe von 4,50 € je Stück, siehe Teilnahmeerklärung. Die Messehalle besitzt einen glatten sauberen Asphalt-Fußboden! Aussteller, die Teppichboden möchten, bitte unbedingt mit der Teilnahmeerklärung bestellen! Kurzfristige Nachbestellungen sind nicht möglich! Mobiliar (Tische, Stühle u.a.) wird nicht bereitgestellt. Bestellungen sind kostenpflichtig. Parkmöglichkeiten werden für Aussteller ausgewiesen. Bitte nicht den Besucherparkplatz blockieren! Sicherheitsdienst im Gelände ist durchgängig eingesetzt. Wertgegenstände sollten gesichert sein, bzw. erst am Samstag früh zwischen 8 - 9 Uhr mitgebracht werden. Wichtige Hinweise! Bei Stornierung Ihrer Stand-Bestellung nach Rechnungslegung/Auftragsbestätigung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 25,00 € fällig. Bei Storno ab 30 Werktagen vor dem Veranstaltungsbeginn erhöht sich diese Gebühr auf 25 % der georderten Standkosten. Alle Preise u. Gebühren sind Nettopreise und erhöhen sich um die gesetzliche Mehrwertsteuer. Sie gelten für den gesamten Messezeitraum. Anmeldeschluss 20.02.2016
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