Ausschreibungsnummer: KAV-GED-A/04/2016/SSCE Seite - 1 - Vom Bewerber sind nur die stark umrandeten Felder auszufüllen! Fortlaufende Nummer des Teilnahmeantrages: __________ DVR 0000191 BIETER/FIRMA: Unternehmensrechtlicher Firmenwortlaut, Standort, Firmenstampiglie: AUFTRAGGEBER: Stadt Wien Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund Serviceeinheit Wäsche und Reinigung Steinbruchstraße 35 A-1140 Wien VERGEBENDE STELLE: Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund Vorstandsbereich Shared Service Center Einkauf Für allfällige Rückfragen: Guglgasse 17, 2. OG Sachb.: A-1110 Wien ____________________________ 1 Sachb.: Rudolf Jaborek E-Mail : ____________________________ E-Mail: [email protected] Fax : Fax: +431404099967109 Telefon: ____________________________ 1 Tel.: +4314040967113 ____________________________ Kennwort: SWR - WIS Ausschreibungsbezeichnung (Vorhaben und Erfüllungsort): Lieferung, Customizing, Inbetriebnahme, Schulung und Wartung eines WäschereiInformationssystem (WIS) für die Serviceeinheit Wäsche und Reinigung (SWR) der Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund (KAV) Gegenstand der Leistung: CPV: 48810000 Informationssysteme ART DES VERGABEVERFAHRENS Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung ABLAUF DER TEILNAHMEFRIST 25. Mai 2016, 10:00 Uhr ART DES AUFTRAGES: Die Vergabe erfolgt nach den Bestimmungen des Bundesvergabegesetzes 2006: für den Unterschwellenbereich Lieferauftrag Es handelt sich um kein Los eines Gesamtauftrages. VERFAHREN ZUM ABSCHLUSS eines Leistungsvertrages Weiterer geplanter terminlicher Ablauf: Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes erfolgt voraussichtlich bis Kalenderwoche 26 bzw. 27. Voraussichtlicher Leistungsbeginn: 4. Quartal 2016 Leistungsfrist: voraussichtlich 6 Monate 1 Zur rechtsgültigen Übermittlung von Unterlagen und Informationen (§ 43 (6) bzw. § 204 (6) BVergG 2006). Seite 1 von 34 Ausschreibungsnummer: KAV-GED-A/04/2016/SSCE Seite - 2 - TEILNAHMEANTRAG 1. Ich (Wir) bewerben mich (uns) für das weitere Vergabeverfahren zum Abschluss eines Vertrages über die Ausführung der beschriebenen Leistung(en) unter sinngemäßer Berücksichtigung der „Allgemeinen Angebotsbestimmungen der Stadt Wien für Leistungen“ (WD 307) und der unten angeführten, in der vergebenden Stelle aufliegenden Ausschreibungsunterlagen. 2. Im Auftragsfall werden: Die „Allgemeinen Vertragsbestimmungen der Stadt Wien für Leistungen“ (Drucksorte WD 313) gelten. 3. Ich (Wir) erkläre(n), dass ich (wir) die Bedingungen der Bekanntmachung und der zusätzlichen Unterlagen für die Teilnahme akzeptiere(n), die für die Erbringung der Leistung(en) notwendige Eignung besitze(n) und die Nachweise gemäß Punkt 4 beibringe(n). Sofern andere Unternehmer als Partner oder Subunternehmer in diesem Teilnahmeantrag genannt werden, verpflichte(n) ich (wir) mich (uns) im Falle der Teilnahme am weiteren Vergabeverfahren zur Angebotslegung in unveränderter Zusammensetzung. Änderungen sind nur in begründeten Fällen und nur mit Zustimmung der Auftraggeberin zulässig. 4. Dem Teilnahmeantrag Vom Bewerber wurden angeschlossen: sind anzuschließen: 4.1 Zusätzliche Unterlagen zum Teilnahmeantrag 4.2 Angaben über die zur Leistungserbringung erforderlichen Befugnisse, Antrag auf Genehmigung von Subunternehmern und Erklärung des Subunternehmers 4.3 4.2.1 Angaben über die zur Leistungserbringung erforderlichen Befugnisse 4.2.2 Antrag auf Genehmigung von Subunternehmern 4.2.3 Erklärung des Subunternehmers Seitenanzahl: 4.2.4 Partronatserklärung Seitenanzahl: ___ Eignungsnachweise Eignungsnachweise zu Beilage 4.3.1 Seitenanzahl: 4.3.2 Referenzliste Seitenanzahl: 4.3.3 Referenznachweis Seitenanzahl: 4.3.4 Eigenerklärung Seitenanzahl: 4.4 Verpflichtungserklärung bzgl. ARGE od. sonst. Ges. § 8 UGB Seitenanzahl: _________________________________________________________________________ Seitenanzahl: 5. ___ 2 ___ ___ ___ ___ ___ ___ Als Gerichtsstand für alle aus diesem Rechtsgeschäft entspringenden Rechtsstreitigkeiten sind in I. Instanz ausschließlich die für den Sitz der Wiener Stadtvertretung in Wien 1, Rathaus, sachlich in Betracht kommenden Gerichte zuständig. Es gilt österreichisches Recht. 2 Angaben des Bewerbers, z.B. Begleitschreiben (ohne allgemeine Geschäftsbedingungen) mit der Angabe der Seitenzahl Seite 2 von 34 Ausschreibungsnummer: KAV-GED-A/04/2016/SSCE Seite - 3 - Die unten angeführten Mitglieder der Bewerbergemeinschaft ermächtigen ihr Mitglied ................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................. sie nach außen hin zu vertreten, namens der genannten Bewerbergemeinschaft und aller ihrer Mitglieder im Zuge der Durchführung des Vergabeverfahrens wie immer geartete verbindliche Erklärungen abzugeben und den gesamten Schriftverkehr abzuwickeln. Im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe, ist spätestens mit der Angebotsabgabe die Verpflichtungserklärung zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft (Beilage 4.4) abzugeben. Datum und rechtsgültige Unterschrift samt Namen in Blockbuchstaben bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern (keine kopierten oder gescannten Unterschriften): .................................................................................................................................................................................................. Prüfung des Teilnahmeantrages: Bewerber wird zur Angebotsabgabe zugelassen Bewerber wird zur Angebotsabgabe nicht zugelassen Niederschrift zur Prüfung des Teilnahmeantrages beiliegend Wien am: __________________ Unterschrift(en): ___________________________________________________ Seite 3 von 34 KAV-GED-A/04/2016/SSCE SWR – WIS Zusätzliche Unterlagen zum TA Beilage 4.1 Seite 1 von 11 Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung nach den Bestimmungen des Bundesvergabegesetzes 2006 für den Unterschwellenbereich Zusätzliche Unterlagen zum Teilnahmeantrag Lieferung, Customizing, Inbetriebnahme, Schulung und Wartung eines Wäscherei-Informationssystems (WIS) für die Serviceeinheit Wäsche und Reinigung (SWR) der Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund (KAV) Auftraggeber: Magistrat der Stadt Wien Vertreten durch Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund Serviceeinheit Wäsche und Reinigung DVR: 0000191 Seite 4 von 34 KAV-GED-A/04/2016/SSCE SWR – WIS Zusätzliche Unterlagen zum TA Beilage 4.1 Seite 2 von 11 Inhaltsverzeichnis 1. Projektorganisation ..................................................................................................3 2. Gegenstand der Leistung .......................................................................................3 3. Verfahrensablauf der Bewerbersuche (1. Stufe) ..............................................3 4. Besondere Eignungsanforderungen ...................................................................4 5. Auswahlkriterien........................................................................................................6 6. Grundsätze und Richtlinien ....................................................................................7 7. Verfahrenssprache ...................................................................................................7 8. Einzureichende Unterlagen ....................................................................................7 9. Aufwandsentschädigung ........................................................................................8 10. Terminübersicht .....................................................................................................8 11. Vorschau auf den weiteren Verfahrensablauf (2. Stufe) .............................9 12. Serviceeinheit Wäsche und Reinigung (SWR).............................................10 13. Wäscherei-Informationssystem (WIS)............................................................10 14. Inhaltliche Anforderungen an das WIS ..........................................................10 DVR: 0000191 Seite 5 von 34 KAV-GED-A/04/2016/SSCE SWR – WIS Zusätzliche Unterlagen zum TA Beilage 4.1 Seite 3 von 11 TEIL A: VERFAHRENSBEDINGUNGEN 1. Projektorganisation 1.1 Beschreibung der Projektstruktur: Implementierung eines neuen Wäscherei-Informationssystems (WIS) in der Serviceeinheit Wäsche und Reinigung (SWR) 1.2 Auftraggeber: Stadt Wien – Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund (KAV) - SWR 1.3 Technische Unterstützung: Stadt Wien – KAV – Generaldirektion (GED) – Vorstandsbereich Shared Service Center Betrieb (VB SSCB) – Informationstechnologie (IT) 2. Gegenstand der Leistung Lieferung, Customizing, Inbetriebnahme, Schulung und Wartung eines WäschereiInformationssystems (WIS) für die SWR des KAV 3. Verfahrensablauf der Bewerbersuche (1. Stufe) 3.1 Allgemeines: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung weiblicher und männlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für beiderlei Geschlecht. Die Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund (KAV) ist kompromisslos an einem fairen und offenen Wettbewerb interessiert. Wir weisen daher darauf hin, dass aus korruptionsrechtlichen Gründen jegliche Intervention von Interessenten, Teilnehmern, Bietern oder sonstigen Beteiligten im Zusammenhang mit Beschaffungsprozessen des KAV untersagt ist. Jeder Beeinflussungsversuch sowie jede Handlung, die den Anschein der Beeinflussung hervorrufen könnte, wird daher zur Anzeige gebracht. Bitte beachten Sie des Weiteren, dass Kontakte mit Mitarbeitern des KAV im Zusammenhang mit und während laufender Vergabeverfahren ausschließlich in Abstimmung mit der vergebenden Stelle erfolgen dürfen. Seite 6 von 34 KAV-GED-A/04/2016/SSCE SWR – WIS Zusätzliche Unterlagen zum TA Beilage 4.1 Seite 4 von 11 3.2 Zum Verfahrensablauf: Die für die Aufgabenstellung geeigneten Bewerber (also jene, die als befugt, leistungsfähig und zuverlässig im Sinne des derzeit geltenden Bundesvergabegesetzes beurteilt wurden), deren Teilnahmeantrag rechtzeitig eingelangt ist, werden schriftlich zur Legung eines Angebotes eingeladen. 4. Besondere Eignungsanforderungen 4.1 Allgemeine Eignungsanforderungen: Die in der WD 307 angeführten Kriterien zur Eignungsbeurteilung sind in der Beilage 4.3.1 „Liste der für die Eignungsprüfung erforderlichen Nachweise“ konkretisiert. Der Bewerber kann entweder durch Vorlage von Kopien oder durch Vorlage einer Eigenerklärung (siehe Beilage 4.3.4) diese Kriterien nachweisen. Mit Abgabe einer Eigenerklärung bestätigt der Bewerber, dass die erforderlichen subjektiven Eignungskriterien von ihm erfüllt und die geforderten Nachweise auf Aufforderung durch die vergebende Stelle unverzüglich beigebracht werden können. Der Bewerber kann den Nachweis der Befugnis, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit auch durch den Nachweis der Eintragung in einem einschlägigen, allgemein zugänglichen Verzeichnis eines Dritten führen, sofern diesem die von der vergebenden Stelle geforderten Unterlagen vorliegen und von der vergebenden Stelle selbst unmittelbar abrufbar sind (z.B. Auftragnehmerkataster Österreich). Angabe Firmen- ………………………….. code: Die Nachweise (wie z.B. Strafregisterbescheinigung, Kontoauszug der zuständigen Sozialversicherungsanstalt, Rückstandsbescheinigung gem. § 229a BAO) dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Seite 7 von 34 KAV-GED-A/04/2016/SSCE SWR – WIS Zusätzliche Unterlagen zum TA Beilage 4.1 Seite 5 von 11 4.2 Besondere Eignungsanforderungen: 4.2.1 Allgemeines zu Referenznachweisen Die vom Bewerber namhaft gemachten Referenznachweise (Beilagen 4.3.3) werden im Rahmen der Eignungsprüfung nur dann als erbracht gewertet, wenn der Bewerber (bzw. das betreffende Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. das mit ihm verbundene Unternehmen oder der allenfalls namhaft gemachte Dritte selbst Auftragnehmer oder Mitglied der beauftragten Arbeitsgemeinschaft waren oder als Subunternehmer die entsprechende Leistung erbracht haben. Im Fall „als Mitglied der beauftragten Arbeitsgemeinschaft“ wird das Referenzprojekt im Rahmen dieser Eignungsprüfung nur dann berücksichtigt, wenn der Leistungsanteil des betreffenden Bewerbers (bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft bzw. des mit ihm verbundenen Unternehmens oder eines allenfalls genannten Dritten) an dem von der Arbeitsgemeinschaft durchgeführten Referenzauftrag zumindest 50 % des Auftragswertes des Referenzprojektes betragen hat und die Leistungen im jeweiligen Fachbereich von diesem selbst durchgeführt wurden (oder an Stelle der Eigenleistung bei der unmittelbaren Leistungserbringung durch andere Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft diese wesentlich unterstützt bzw. überwacht hat). Für jede nachgewiesene Referenz hat der Bewerber dem Teilnahmeantrag eine Bestätigung des damaligen Auftraggebers oder im Falle von Subunternehmerleistungen des damaligen Auftragnehmers für das Referenzprojekt beizubringen, mit welcher der damalige Auftraggeber die Referenzangaben bestätigt, insbesondere, dass der Bewerber den Auftrag fachgerecht und ordnungsgemäß erfüllt hat. Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die vergebende Stelle zur Prüfung der angegebenen Referenzen mit dem damaligen Auftraggebern Kontakt aufnimmt. Handelt es sich beim Referenzauftraggeber um einen öffentlichen Auftraggeber, ist die jeweilige Bestätigung vom öffentlichen Auftraggeber auszustellen (durch seine Unterschrift in der dafür vorgesehenen Spalte) oder zu beglaubigen. Die jeweilige Bestätigung kann vom Referenzauftraggeber auch direkt der vergebenden Stelle der gegenständlichen Ausschreibung zugeleitet werden. Falls eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich ist, kann sie durch eine einfache Erklärung des Bewerbers ersetzt werden. Handelt es sich beim Referenzauftraggeber um einen privaten Auftraggeber, ist die jeweilige Bestätigung vom privaten Auftraggeber (durch seine Unterschrift in der dafür vorgesehenen Spalte) zu beglaubigen. Falls eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich ist, kann sie durch eine einfache Erklärung des Bewerbers ersetzt werden. Seite 8 von 34 KAV-GED-A/04/2016/SSCE SWR – WIS Zusätzliche Unterlagen zum TA Beilage 4.1 Seite 6 von 11 4.2.2 Voraussetzungen bzw. Kriterien für die Referenznachweise Es ist zulässig, dass mehrere der angegebenen Referenzinstallationen von ein und denselben Auftraggeber stammen (z.B. mehrere Krankenhäuser, welche von einer einzelnen Organisation verwaltet werden). Voraussetzung ist, dass die Standorte jeder dieser angeführten Referenzinstallationen voneinander unterschiedlich sind. Projekte, • • • • die vor mehr als 5 Jahren abgeschlossen wurden (Beobachtungszeitraum ist das Datum der Abnahme der beschriebenen Leistung und das Datum des Ablaufes der Teilnahmeantragsfrist) oder die vom damaligen Auftraggeber nur als Teststellung betrieben werden oder die mangels Detailangaben nicht überprüfbar sind oder die vom damaligen Auftraggeber nicht unterfertigt wurden werden nicht bewertet. Für die Bescheinigung von Referenznachweisen sind die dafür vorgesehenen Referenzblätter im Teilnahmeantrag zu verwenden. Nachzuweisen sind Projekte mit folgenden Kriterien: E1: mindestens 3 Kunden (Wäschereien, vergleichbar mit der SWR) E2: mit in Summe mindestens 10 Standorten (Wäschereikundenstandorte, vergleichbar mit Spitälern oder Pflegeheimen) E3: mindestens 20 Tonnen Krankenhauswäsche (inkl. OP-Wäsche) pro Tag E4: deutschsprachige Bedienungsoberfläche inkl. deutschsprachiger Hilfefunktion E5: seit mindestens 3 Jahren in Betrieb. Die Erfüllung dieser Kriterien sind in den Beilagen 4.3.2 „Referenzliste“ und Beilage 4.3.3 „Referenznachweis“ nachzuweisen. Ein Nachweis ist dann erbracht, wenn die Erfüllung der einzelnen Kriterien durch die Unterschrift des Referenzgebers am Referenznachweis bestätigt wird. 5. Auswahlkriterien Es kommen keine Auswahlkriterien zur Anwendung. Seite 9 von 34 KAV-GED-A/04/2016/SSCE SWR – WIS Zusätzliche Unterlagen zum TA Beilage 4.1 Seite 7 von 11 6. Grundsätze und Richtlinien Im Formular „Teilnahmeantrag“ sind die wesentlichen Verfahrensgrundlagen zusammenfassend dargestellt. Es sind neben den Bestimmungen des Bundesvergabegesetzes 2006, den Allgemeinen Angebotsbestimmungen (WD 307) und den Allgemeinen Vertragsbestimmungen der Stadt Wien für Leistungen (WD 313) weitere wesentliche standardisierte Unterlagen als Vertragsgrundlage vorgesehen: Die aktuellen Datenschutz- und Fernwartungsverträge: http://themen.wienkav.at/DSH/SiteCollectionDocuments/Datenschutzvertrag_Vorlage.docx http://themen.wienkav.at/DSH/SiteCollectionDocuments/Fernwartungsvertrag.doc http://themen.wienkav.at/DSH/SiteCollectionDocuments/Ergaenzungsblatt.doc http://themen.wienkav.at/DSH/SiteCollectionDocuments/Userliste.doc http://themen.wienkav.at/DSH/SiteCollectionDocuments/Security%20Policy.pdf sowie aktuelle Betriebsnormen, Rahmenbedingungen und Leitfäden. http://www.wienkav.at/kav/ikt/ZeigeText.asp?ID=2983 Es soll ein Wartungsvertrag für IT-Produkte im KAV abgeschlossen werden. Darüber hinaus gelten die Generellen Einkaufsbedingungen der Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund für Liefer- und Leistungsaufträge (gültig ab 01.08.2013). 7. Verfahrenssprache Als Sprache für das Vergabeverfahren und für die Vertragsabwicklung wird Deutsch festgelegt. 8. Einzureichende Unterlagen Als Teilnahmeantrag ist das beiliegende Formular „Teilnahmeantrag“ zu verwenden. Im Teilnahmeantrag sind alle weiteren dem Teilnahmeantrag angeschlossenen Unterlagen anzuführen. Seite 10 von 34 KAV-GED-A/04/2016/SSCE SWR – WIS Zusätzliche Unterlagen zum TA Beilage 4.1 Seite 8 von 11 9. Aufwandsentschädigung Für die Teilnahme am gesamten Vergabeverfahren sowie für die Ausarbeitung und Einreichung von Unterlagen ist keinerlei Vergütung oder Aufwandsentschädigung vorgesehen. 10. Terminübersicht Ereignis Termin Anfragen zu den Teilnahmeantragsunterlagen bis spätestens 20.05.2016 Ablauf Teilnahmeantragsfrist 25.05.2016 Präsentation der Software (schriftliche Einladung erfolgt gesondert) KW 24 Aufforderung zur Legung Erstangebot KW 26/27 Ablauf der Angebotsfrist Erstangebot KW 28/29 Verhandlungsrunde mit jedem Bieter einzeln KW 30/31 Last and best Offer (LBO) KW 33 Bekanntgabe Zuschlagsentscheidung KW 35 Zuschlagserteilung KW 37 Leistungsbeginn KW 40 Bei den angegebenen Terminen handelt es sich um Circa-Angaben! Die Einhaltung hängt unter anderem auch von der Anzahl der abgehaltenen Verhandlungsrunden ab! Seite 11 von 34 KAV-GED-A/04/2016/SSCE SWR – WIS 11. Zusätzliche Unterlagen zum TA Beilage 4.1 Seite 9 von 11 Vorschau auf den weiteren Verfahrensablauf (2. Stufe) Die folgenden Informationen sollen interessierten Unternehmen einen vorläufigen Überblick über die geplante Vorgangsweise verschaffen. Es ist vorgesehen, dass die als geeignet ermittelten Unternehmen in die SWR zu einer detaillierten Besichtigung samt Präsentation der angebotenen Software eingeladen werden. In weiterer Folge werden vom Auftraggeber die eigentlichen Angebotsunterlagen für die Legung eines Erstangebotes an die interessierten Unternehmen übermittelt. Die eingeladenen Unternehmen können dann auf Grundlage der mit der Einladung zur Angebotsabgabe übermittelten Ausschreibungsunterlagen ein verbindliches Angebot für die ausgeschriebene Leistung abgeben (Erstangebot). In der Folge wird zumindest eine Verhandlungsrunde mit allen Bietern, die ein Erstangebot abgegeben haben, durchgeführt. Nach Abschluss der Verhandlungen erhalten die Bietern die Gelegenheit auf Grundlage der Verhandlungsergebnisse ein Last and Best Offer (LBO) zu legen. Auf Grundlage des LBO wird anhand der in den Ausschreibungsunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien jenes Angebot ermittelt, welches für die ausgeschriebene Leistung als Bestbieter herangezogen werden soll. Daran anschließend wird eine diesbezügliche Zuschlagsentscheidung mit einer entsprechenden Begründung an die im Verfahren verbliebenen Bieter übermittelt werden. Nach Ablauf der Stillhaltefrist (im gegenständlichen Fall 7 Tage) wird dann der Auftrag vergeben. Seite 12 von 34 KAV-GED-A/04/2016/SSCE SWR – WIS Zusätzliche Unterlagen zum TA Beilage 4.1 Seite 10 von 11 TEIL B: INFORMATIONEN ZUR AUFGABENSTELLUNG 12. Serviceeinheit Wäsche und Reinigung (SWR) Die SWR ist eine der größten und modernsten Wäschereien Europas. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen dafür, dass Tagesleistungen von bis zu 40 Tonnen Wäsche aus Spitälern und Pflegewohnhäusern des Wiener Krankenanstaltenverbundes (KAV) gewaschen und hygienisch einwandfrei aufbereitet werden. Danach werden die gereinigten und sortierten Textilien termingerecht und in korrekten Mengen an die verschiedenen Stationen der KAV-Einrichtungen geliefert. 13. Wäscherei-Informationssystem (WIS) Um den laufend wachsenden technischen, betrieblichen und organisatorischen Anforderungen entsprechen zu können, wird ein modernes, dem aktuellen Stand der Technik entsprechendes Wäscherei-Informationssystem (WIS) benötigt. 14. Inhaltliche Anforderungen an das WIS Beim WIS muss es sich um eine anerkannte, praxisbewährte Software für Wäschereien bzw. Wäschedienstleistungsunternehmen (Branchenlösung) handeln. Es handelt sich ausdrücklich um keinen Entwicklungsauftrag. Die Daten aus dem vorhandenem EDV System müssen übernommen werden. Das WIS muss in jedem Fall über folgende Features bzw. Eigenschaften verfügen (Detaillierung erfolgt in weiterer Stufe dieses Ausschreibungsverfahrens): • • • • • • • • • • • • Versorgung mit Berufsbekleidung im System Miet- und Lohnwäsche (Personenbezogen, Pool, Wäscheausgabeautomaten, Bereichsbekleidung), ausgestatte mit RFID Chip und Barcode Flachwäscheversorgung im System Miet- und Lohnwäsche (Stationsversorgung) Stammdatenverwaltung (Kunden, Artikel, Verträge) Lagerhaltung und Verrechnung In der Wäscherei: Stückzahlerfassung, Leistungserfassung Branchenübliche Statistiken (auch überführbar jedenfalls in Standardformate wie *.xlsx, *.pdf,…) Etikettendruck Verarbeitung von Pulkdaten (Wäscheartikel sind mit Transponder im Hochfrequenzband nach ISO 15693 ausgestattet) Mandantenfähigkeit Containerverfolgung und –verwaltung (Gitterrollcontainer mit Barcode) Schnittstellen zu SAP sowie zu Kleiderausgabeautomaten nach Vorgabe Schnittstellen und Kommunikation mit vorhandenen Sortieranlagen in beide Richtungen Seite 13 von 34 KAV-GED-A/04/2016/SSCE SWR – WIS • • • • Zusätzliche Unterlagen zum TA Beilage 4.1 Seite 11 von 11 Mit dem Bestand an Hardware der SWR wie PC’s, NC’s, Tunnelantennen, Barcodelesegeräten und Ringantennen muss weitergearbeitet werden können. Sämtliche Anlagen in der SWR, die Chip Daten lesend erfassen, sind auf ISO 15 693 ausgelegt (HF). Systemvoraussetzungen (Client): Betriebssystem Windows 7 Professional Anerkannte Software für Wäschereien (Branchenlösung) -> kein Entwicklungsauftrag! Seite 14 von 34 Ausschreibungsnummer: KAV-GED-A/04/2016/SSCE Beilage 4.2.1 Vom Bewerber sind nur die stark umrandeten Felder auszufüllen! Fortlaufende Nummer des Angebotes: __________ AUFTRAGGEBER: VERGEBENDE STELLE: Stadt Wien - Unternehmung Stadt Wien Wiener Krankenanstaltenverbund Unternehmung Wiener KAV Serviceeinheit Wäsche und Reinigung Vorstandsbereich SSC Einkauf Steinbruchstraße 35 Guglgasse 17, 2. OG A-1140 Wien A-1110 Wien KENNWORT: SWR - WIS Ausschreibungsbezeichnung (Vorhaben und Erfüllungsort): Lieferung, Customizing, Inbetriebnahme, Schulung und Wartung eines Wäscherei-Informationssystems (WIS) für die SWR der Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund (KAV) ANGABEN ÜBER DIE ZUR LEISTUNGSERBRINGUNG ERFORDERLICHEN BEFUGNISSE Als Bieter gebe(n) ich (wir) bekannt, welche Befugnisse zur Erbringung der angebotenen Leistungen erforderlich sind und über welche Befugnisse ich (wir) selbst verfüge(n): erforderliche Befugnisse Leistungsteil, Leistungsgruppe Bieter selbst befugt? Prüfvermerk ja/nein Seite 15 von 34 Ausschreibungsnummer: KAV-GED-A/04/2016/SSCE Beilage 4.2.2 Vom Bewerber sind nur die stark umrandeten Felder auszufüllen! Fortlaufende Nummer des Angebotes: __________ AUFTRAGGEBER: VERGEBENDE STELLE: Stadt Wien - Unternehmung Stadt Wien Wiener Krankenanstaltenverbund Unternehmung Wiener KAV Serviceeinheit Wäsche und Reinigung Vorstandsbereich SSC Einkauf Steinbruchstraße 35 Guglgasse 17, 2. OG A-1140 Wien A-1110 Wien KENNWORT: SWR - WIS Ausschreibungsbezeichnung (Vorhaben und Erfüllungsort): Lieferung, Customizing, Inbetriebnahme, Schulung und Wartung eines Wäscherei-Informationssystems (WIS) für die SWR der Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund (KAV) ANTRAG AUF GENEHMIGUNG VON SUBUNTERNEHMERN Ich (Wir) beantrage(n) die Genehmigung von Subunternehmern für jene Teilleistungen, welche ich (wir) beabsichtige(n) nicht selbst zu erbringen: Leistungsteil, Leistungsgruppe Unternehmensrechtlicher Firmenwortlaut und Standort des Subunternehmers Zur Ergänzung von Befugnis oder Technischer Leistungsfähigkeit Prüfvermerk Befugnis* Technische Leistungsfähigkeit* Befugnis* Technische Leistungsfähigkeit* Befugnis* Technische Leistungsfähigkeit* Befugnis* Technische Leistungsfähigkeit* Befugnis* Technische Leistungsfähigkeit* Befugnis* Technische Leistungsfähigkeit* Ich (Wir) erkläre(n) auf die Kapazitäten des (der) Subunternehmer(s) aus Gründen der Befugnis oder der technischen Leistungsfähigkeit zurückzugreifen Ich (Wir) nehme(n) zur Kenntnis, dass der (die) beantragte(n) Subunternehmer die Kriterien der beim Auftraggeber erforderlichen Bieterprüfung erfüllen muss (müssen). Die Genehmigung allenfalls nachträglich nominierter Subunternehmer bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers vor der Leistungserbringung. Die Erklärung(en) des (der) angeführten Subunternehmer(s) ist (sind) dem Teilnahmeantrag*/Angebot* angeschlossen. ______________________________________________ * Nichtzutreffendes ist zu streichen Seite 16 von 34 Ausschreibungsnummer: KAV-GED-A/04/2016/SSCE Beilage 4.2.3 Vom Bewerber sind nur die stark umrandeten Felder auszufüllen! Fortlaufende Nummer des Angebotes: __________ AUFTRAGGEBER: VERGEBENDE STELLE: Stadt Wien - Unternehmung Stadt Wien Wiener Krankenanstaltenverbund Unternehmung Wiener KAV Serviceeinheit Wäsche und Reinigung Vorstandsbereich SSC Einkauf Steinbruchstraße 35 Guglgasse 17, 2. OG A-1140 Wien A-1110 Wien KENNWORT: SWR - WIS Ausschreibungsbezeichnung (Vorhaben und Erfüllungsort): Lieferung, Customizing, Inbetriebnahme, Schulung und Wartung eines Wäscherei-Informationssystems (WIS) für die SWR der Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund (KAV) ERKLÄRUNG DES SUBUNTERNEHMERS gemäß § 76 bzw. § 233 BVergG 2006 Ich erkläre, dass ich im oben angeführten Vergabeverfahren und im Falle einer daraus resultierenden Beauftragung meine Befugnis (Beilage 4.2.2)* technische Leistungsfähigkeit (Beilage 4.2.2)* dem Unternehmen Diese Seite wurde als Rückseite für doppelseitigen Druck absichtlich leer gelassen. für den Leistungsteil, Leistungsgruppe zur Verfügung stelle. Ich nehme zur Kenntnis, dass ich als beantragter Subunternehmer die Kriterien der erforderlichen Bieterprüfung beim Auftraggeber erfüllen muss. Unternehmensrechtlicher Firmenwortlaut, Standort, Firmenstampiglie: .................................................................................................................................................................................................. Datum und rechtsgültige Unterschrift des Subunternehmers samt Namen in Blockbuchstaben ______________________________________________ * Nichtzutreffendes ist zu streichen Seite 17 von 34 Ausschreibungsnummer: KAV-GED-A/04/2016/SSCE Beilage 4.2.4 Vom Bewerber sind nur die stark umrandeten Felder auszufüllen! Fortlaufende Nummer des Angebotes: __________ AUFTRAGGEBER: VERGEBENDE STELLE: Stadt Wien - Unternehmung Stadt Wien Wiener Krankenanstaltenverbund Unternehmung Wiener KAV Serviceeinheit Wäsche und Reinigung Vorstandsbereich SSC Einkauf Steinbruchstraße 35 Guglgasse 17, 2. OG A-1140 Wien A-1110 Wien KENNWORT: SWR - WIS Ausschreibungsbezeichnung (Vorhaben und Erfüllungsort): Lieferung, Customizing, Inbetriebnahme, Schulung und Wartung eines Wäscherei-Informationssystems (WIS) für die SWR der Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund (KAV) PATRONATSERKLÄRUNG Wir, nehmen zur Kenntnis, dass das Unternehmen beabsichtigt, sich am oben genannten Vergabeverfahren als Bieter zu beteiligen und zum Nachweis ihrer finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit auf die Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens verweisen möchte. Wir nehmen ebenso zur Kenntnis, dass diese Patronatserklärung Voraussetzung für eine Beteiligung am gegenständlichen Vergabeverfahren ist. Mit der rechtsgültigen Unterfertigung erkläre ich mich damit einverstanden, im Falle seines Ausfalles für sämtliche Schäden, insbesondere auch bei Inanspruchnahme durch Dritte, den Auftraggeber Stadt Wien schad- und klaglos zu halten! Wir werden sicherstellen, dass im Fall der Erteilung des Zuschlags die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit stets gegeben ist und somit alle sich aus dem Zuschlag ergebenden Verpflichtungen vollständig und pünktlich erfüllt werden können. Unternehmensrechtlicher Firmenwortlaut, Standort, Firmenstampiglie: .................................................................................................................................................................................................. Datum und rechtsgültige Unterschrift samt Namen in Blockbuchstaben (keine kopierten oder gescannten Unterschriften) Seite 18 von 34 Ausschreibungsnummer: KAV-GED-A/04/2016/SSCE Beilage 4.3.1 – Seite 1 Fortlaufende Nummer des Angebotes: __________ AUFTRAGGEBER: VERGEBENDE STELLE: Stadt Wien - Unternehmung Stadt Wien Wiener Krankenanstaltenverbund Unternehmung Wiener KAV Serviceeinheit Wäsche und Reinigung Vorstandsbereich SSC Einkauf Steinbruchstraße 35 Guglgasse 17, 2. OG A-1140 Wien A-1110 Wien KENNWORT: SWR - WIS Ausschreibungsbezeichnung (Vorhaben und Erfüllungsort): Lieferung, Customizing, Inbetriebnahme, Schulung und Wartung eines Wäscherei-Informationssystems (WIS) für die SWR der Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund (KAV) LISTE DER FÜR DIE EIGNUNGSPRÜFUNG ERFORDERLICHEN NACHWEISE Ich (Wir) verpflichte(n) mich (uns) die nachfolgend angeführten Unterlagen (bei Vorlage einer Eigenerklärung über Aufforderung) vorzulegen: Der Unternehmer kann den Nachweis der Befugnis, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit gemäß § 70 (5) BVergG 2006 auch durch den Nachweis der Eintragung in einem einschlägigen, allgemein zugänglichen Verzeichnis eines Dritten führen, sofern diesem die vom Auftraggeber geforderten Unterlagen vorliegen und vom Auftraggeber selbst unmittelbar abrufbar sind. Jene Nachweise, die z.B. im Auftragnehmerkataster Österreich ersichtlich sind, müssen dem Auftraggeber nicht nochmals vorgelegt werden, wenn sie zum Zeitpunkt der Bieterprüfung aktuell sind. Nachweise der Befugnis (§ 71 BVergG 2006): Eine Gewerbeberechtigung oder eine andere Berechtigung zur Ausübung der angebotenen Leistung. Falls diese Nachweise nicht zu erbringen sind, eine Urkunde bzw. Bescheinigung gem. Anhang VII – BVergG 2006 über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregisters des Herkunftslandes des Unternehmers oder eine Urkunde über die erforderliche Mitgliedschaft zu einer zuständigen Organisation. Falls auch diese Nachweise nicht zu erbringen sind, eine eidesstattliche Erklärung. Nachweise der beruflichen Zuverlässigkeit (§ 72 BVergG 2006): • Einen Auszug aus dem Firmenbuch oder einen Auszug aus einem Berufs- oder Handelsregisters des Herkunftslandes des Unternehmers. • Eine Strafregisterbescheinigung oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes des Unternehmers, aus der hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. • Einen letztgültigen Kontoauszug der zuständigen Sozialversicherungsanstalt oder gleichwertige Dokumente des Herkunftslandes des Unternehmers. • Eine letztgültige Rückstandsbescheinigung gemäß § 229a Bundesabgabenordnung (BAO), BGBl. Nr. 194/1961 oder gleichwertige Dokumente der zuständigen Behörden des Herkunftslandes des Unternehmers. Falls diese Nachweise nicht zu erbringen sind, eine Bescheinigung über eine eidesstattliche Erklärung des Unternehmers, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Falls auch diese Nachweise nicht zu erbringen sind, eine beglaubigte Erklärung des Unternehmers, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der beruflichen Zuverlässigkeit wird der Auftraggeber weitere Informationen über den Unternehmer, wie die Auskunft aus der zentralen Verwaltungsstrafevidenz des Bundesminister für Finanzen gemäß § 28b AuslBG und gegebenenfalls über andere nachweislich festgestellte schwere Verfehlungen (Ausschlussgrund gemäß § 68 (1) bzw. § 229 (1) BVergG 2006) einholen. Seite 19 von 34 Ausschreibungsnummer: KAV-GED-A/04/2016/SSCE Beilage 4.3.1 – Seite 2 Nachweise der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (§ 74 BVergG 2006): • einen Nachweis einer entsprechenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mind. EUR 1.000.000,--; • eine Erklärung über den Gesamtumsatz bzw. gegebenenfalls über den Umsatz für den gegenständlichen Tätigkeitsbereich, höchstens der letzten drei Geschäftsjahre oder für einen kürzeren Zeitraum, falls das Unternehmen noch nicht so lange besteht. Falls diese Nachweise nicht zu erbringen sind, Angaben über die Anzahl der beschäftigten Dienstnehmer, Angaben über Unternehmensbeteiligungen oder Angaben über Kapitalausstattung, Anlagevermögen, Grundbesitz. Mindestanforderungen an die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit bzw. Konkretisierung; andere Nachweise: Ad Gesamtumsatz: für 2013, 2014 und 2015: je mindestens € 500.000,-- Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit (§ 75 BVergG 2006): Für Lieferaufträge: • eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Lieferungen (unter Verwendung der Beilagen 4.3.2 und 4.3.3); Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit bzw. Konkretisierung: Ad Referenzen: Siehe Punkt 4.2 der Beilage 4.1 Zusätzliche Unterlagen zum TA Seite 20 von 34 Ausschreibungsnummer: KAV-GED-A/04/2016/SSCE Beilage 4.3.2 Vom Bieter sind nur die stark umrandeten Felder auszufüllen! Fortlaufende Nummer des Angebotes: __________ AUFTRAGGEBER: VERGEBENDE STELLE: Stadt Wien - Unternehmung Stadt Wien Wiener Krankenanstaltenverbund Unternehmung Wiener KAV Serviceeinheit Wäsche und Reinigung Vorstandsbereich SSC Einkauf Steinbruchstraße 35 Guglgasse 17, 2. OG A-1140 Wien A-1110 Wien KENNWORT: SWR - WIS Ausschreibungsbezeichnung (Vorhaben und Erfüllungsort): Lieferung, Customizing, Inbetriebnahme, Schulung und Wartung eines Wäscherei-Informationssystems (WIS) für die SWR der Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund (KAV) REFERENZLISTE: Nr. Jahr: Name des Projektes: Vertragspartner: 1 Nachweis der Referenz : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Vom Bieter ist anzuführen, wie der Nachweis der Referenz erfolgt (z. B. dem Angebot beiliegend, im ANKÖ ersichtlich, etc.) Seite 21 von 34 REFERENZNACHWEIS Nr. 1 (Seite 1 von 3) Beilage 4.3.3 Fortlaufende Nummer des Angebotes: __________ Referenz-Auftragnehmer: Unternehmensrechtlicher Firmenwortlaut, Standort, Firmenstampiglie: Name des Projektes: Referenz-Auftraggeber: Name und Adresse des Vertragspartners: Name der Auskunftsperson Telefonnummer: E-Mail: Faxnummer: Zeitraum der Leistungserbringung mit genauem Abschlussdatum Zeitraum: Abschlussdatum: Ort der Leistungserbringung: Gegenstand der Leistung: Wäschereininformationssystem mit folgenden Kenndaten: (gemäß Beilage 4.1 Teilnahmebestimmungen, Punkt 4.2.2 Voraussetzungen bzw. Kriterien E2: mit in Summe mindestens 10 Standorten (Wäschereikundenstandorte, vergleichbar mit Spitälern oder Pflegeheimen), Standort 1: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 2: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 3: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Seite 22 von 34 REFERENZNACHWEIS Nr. 1 (Seite 2 von 3) Beilage 4.3.3 Fortlaufende Nummer des Angebotes: __________ Standort 4: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 5: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 6: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 7: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 8: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 9: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Seite 23 von 34 REFERENZNACHWEIS Nr. 1 (Seite 3 von 3) Beilage 4.3.3 Fortlaufende Nummer des Angebotes: __________ Standort 10: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: E3: (mindestens 20 Tonnen Krankenhauswäsche, inkl. OP-Wäsche am Tag) Summe aller 10 Standorte E4: deutschsprachige Bedienungsoberfläche inkl. deutschsprachiger Hilfefunktion Zutreffendes ankreuzen: JA: NEIN: E5: seit mindestens 3 Jahren in Betrieb. Zutreffendes ankreuzen: JA: NEIN: JA: NEIN: Datum der Inbetriebnahme Wert der Leistung in EUR (ohne USt.): Falls als ARGE-Mitglied erbracht, Anteil in %: als Subunternehmer: Zutreffendes ankreuzen: Bestätigung des Vertragspartners (Leistungsempfänger, Auftraggeber), dass die Leistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde: ..……………………………………………………………………………………............................................................................ Datum und rechtsgültige Unterschrift des Vertragspartners (Leistungsempfänger, Auftraggeber) Keine kopierten oder gescannten Unterschriften! Seite 24 von 34 REFERENZNACHWEIS Nr. 2 (Seite 1 von 3) Beilage 4.3.3 Fortlaufende Nummer des Angebotes: __________ Referenz-Auftragnehmer: Unternehmensrechtlicher Firmenwortlaut, Standort, Firmenstampiglie: Name des Projektes: Referenz-Auftraggeber: Name und Adresse des Vertragspartners: Name der Auskunftsperson Telefonnummer: E-Mail: Faxnummer: Zeitraum der Leistungserbringung mit genauem Abschlussdatum Zeitraum: Abschlussdatum: Ort der Leistungserbringung: Gegenstand der Leistung: Wäschereininformationssystem mit folgenden Kenndaten: (gemäß Beilage 4.1 Teilnahmebestimmungen, 5.1.3.2 Eignungskriterien E5a: mit in Summe mindestens 10 Standorten (Wäschereikundenstandorte, vergleichbar mit Spitälern oder Pflegeheimen), Standort 1: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 2: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 3: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Seite 25 von 34 REFERENZNACHWEIS Nr. 2 (Seite 2 von 3) Beilage 4.3.3 Fortlaufende Nummer des Angebotes: __________ Standort 4: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 5: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 6: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 7: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 8: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 9: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Seite 26 von 34 REFERENZNACHWEIS Nr. 2 (Seite 3 von 3) Beilage 4.3.3 Fortlaufende Nummer des Angebotes: __________ Standort 10: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: E5b: (mindestens 20 Tonnen Krankenhauswäsche, inkl. OP-Wäsche am Tag) Summe aller 10 Standorte E5c: deutschsprachige Bedienungsoberfläche inkl. deutschsprachiger Hilfefunktion Zutreffendes ankreuzen: JA: NEIN: JA: NEIN: E5d: seit mindestens 3 Jahren in Betrieb. Wert der Leistung in EUR (ohne USt.): Falls als ARGE-Mitglied erbracht, Anteil in %: als Subunternehmer: Zutreffendes ankreuzen: Bestätigung des Vertragspartners (Leistungsempfänger, Auftraggeber), dass die Leistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde: ..……………………………………………………………………………………............................................................................ Datum und rechtsgültige Unterschrift des Vertragspartners (Leistungsempfänger, Auftraggeber) Keine kopierten oder gescannten Unterschriften! Seite 27 von 34 REFERENZNACHWEIS Nr. 3 (Seite 1 von 3) Beilage 4.3.3 Fortlaufende Nummer des Angebotes: __________ Referenz-Auftragnehmer: Unternehmensrechtlicher Firmenwortlaut, Standort, Firmenstampiglie: Name des Projektes: Referenz-Auftraggeber: Name und Adresse des Vertragspartners: Name der Auskunftsperson Telefonnummer: E-Mail: Faxnummer: Zeitraum der Leistungserbringung mit genauem Abschlussdatum Zeitraum: Abschlussdatum: Ort der Leistungserbringung: Gegenstand der Leistung: Wäschereininformationssystem mit folgenden Kenndaten: (gemäß Beilage 4.1 Teilnahmebestimmungen, 5.1.3.2 Eignungskriterien E5a: mit in Summe mindestens 10 Standorten (Wäschereikundenstandorte, vergleichbar mit Spitälern oder Pflegeheimen), Standort 1: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 2: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 3: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Seite 28 von 34 REFERENZNACHWEIS Nr. 3 (Seite 2 von 3) Beilage 4.3.3 Fortlaufende Nummer des Angebotes: __________ Standort 4: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 5: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 6: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 7: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 8: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Standort 9: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: Seite 29 von 34 REFERENZNACHWEIS Nr. 3 (Seite 3 von 3) Beilage 4.3.3 Fortlaufende Nummer des Angebotes: __________ Standort 10: Name Adresse: Menge Krankenhauswäsche pro Tag in Tonnen Datum der Inbetriebnahme: E5b: (mindestens 20 Tonnen Krankenhauswäsche, inkl. OP-Wäsche am Tag) Summe aller 10 Standorte E5c: deutschsprachige Bedienungsoberfläche inkl. deutschsprachiger Hilfefunktion Zutreffendes ankreuzen: JA: NEIN: JA: NEIN: E5d: seit mindestens 3 Jahren in Betrieb. Wert der Leistung in EUR (ohne USt.): Falls als ARGE-Mitglied erbracht, Anteil in %: als Subunternehmer: Zutreffendes ankreuzen: Bestätigung des Vertragspartners (Leistungsempfänger, Auftraggeber), dass die Leistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde: ..……………………………………………………………………………………............................................................................ Datum und rechtsgültige Unterschrift des Vertragspartners (Leistungsempfänger, Auftraggeber) Keine kopierten oder gescannten Unterschriften! Seite 30 von 34 Ausschreibungsnummer: KAV-GED-A/04/2016/SSCE Beilage 4.3.4 Vom Bieter sind nur die stark umrandeten Felder auszufüllen! Fortlaufende Nummer des Angebotes: __________ AUFTRAGGEBER: VERGEBENDE STELLE: Stadt Wien - Unternehmung Stadt Wien Wiener Krankenanstaltenverbund Unternehmung Wiener KAV Serviceeinheit Wäsche und Reinigung Vorstandsbereich SSC Einkauf Steinbruchstraße 35 Guglgasse 17, 2. OG A-1140 Wien A-1110 Wien KENNWORT: SWR - WIS Ausschreibungsbezeichnung (Vorhaben und Erfüllungsort): Lieferung, Customizing, Inbetriebnahme, Schulung und Wartung eines Wäscherei-Informationssystems (WIS) für die SWR der Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund (KAV) EIGENERKLÄRUNG Der Bewerber erklärt durch den/die unterfertigenden Vertreter verbindlich, dass der Unternehmer die vom Auftraggeber Bezeichnung des Auftraggebers: in den Ausschreibungsunterlagen zum Vergabeverfahren Verfahrensbezeichnung: verlangten Eignungskriterien erfüllt und die darin festgelegten Nachweise auf Aufforderung unverzüglich beibringen kann. Der Bieter verfügt über folgende Befugnis(se): und sind diese Befugnisse für den gegenständlichen Auftrag ausreichend. Allenfalls wird unter einem ein Subunternehmer zur Ergänzung der Befugnisse benannt. Der/Die Unterfertigenden erklären, dass die in dieser Eigenerklärung gemachten Angaben der Wahrheit entsprechen und nehmen zur Kenntnis, dass fehlerhafte Angaben in dieser Eigenerklärung zur Nichtberücksichtigung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft führen können. Unternehmensrechtlicher Firmenwortlaut, Standort, Firmenstampiglie: ............................................................................................................................................................... Datum und rechtsgültige Unterschrift samt Namen in Blockbuchstaben, bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern (keine kopierten oder gescannten Unterschriften): Seite 31 von 34 Ausschreibungsnummer: KAV-GED-A/04/2016/SSCE Beilage 4.4 – Seite 1 Vom Bewerber sind nur die stark umrandeten Felder auszufüllen! Fortlaufende Nummer des Angebotes: __________ AUFTRAGGEBER: VERGEBENDE STELLE: Stadt Wien - Unternehmung Stadt Wien Wiener Krankenanstaltenverbund Unternehmung Wiener KAV Serviceeinheit Wäsche und Reinigung Vorstandsbereich SSC Einkauf Steinbruchstraße 35 Guglgasse 17, 2. OG A-1140 Wien A-1110 Wien KENNWORT: SWR - WIS Ausschreibungsbezeichnung (Vorhaben und Erfüllungsort): Lieferung, Customizing, Inbetriebnahme, Schulung und Wartung eines Wäscherei-Informationssystems (WIS) für die SWR der Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund (KAV) VERPFLICHTUNGSERKLÄRUNG ZUR BILDUNG EINER ARBEITSGEMEINSCHAFT ODER EINER SONSTIGEN GESELLSCHAFT IM SINNE DES § 8 UGB Die Anzahl der Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft wird seitens des Auftraggebers nicht gemäß § 20 (2) bzw. § 188 (2) BVergG 2006 begrenzt. Die angeführten Unternehmer verpflichten sich zur Durchführung von nachstehenden Leistungen .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden. Für alle wie immer gearteten Verpflichtungen aus dem Angebot vom und einer allfälligen Auftragserteilung sowie aus der Auftragsabwicklung haften sämtliche nachstehende Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft dem Auftraggeber zur ungeteilten Hand (§ 891 ABGB). Die Haftung zur ungeteilten Hand bleibt auch dann aufrecht, wenn die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für eine vorzeitige Auszahlung von Rücklässen als Sicherstellung Garantie- bzw. Haftbriefe oder ähnliche Urkunden über Teilsummen der Rücklässe beibringen und diese vom Auftraggeber angenommen werden. Jede Änderung in der Zusammensetzung der Arbeitsgemeinschaft oder von Beteiligungsanteilen bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Seite 32 von 34 Ausschreibungsnummer: KAV-GED-A/04/2016/SSCE Beilage 4.4 – Seite 2 Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................. ermächtigen ihr Mitglied .............................................................................................................................................................................................. sie nach außen hin zu vertreten, namens der genannten Arbeitsgemeinschaft und aller Mitglieder derselben wie immer geartete verbindliche Erklärungen abzugeben, Zahlungen vom Auftraggeber einzufordern und in Empfang zu nehmen sowie alle laufenden Verhandlungen im Zuge der Durchführung des Auftrages für die Arbeitsgemeinschaft zu führen, Aufträge vom Auftraggeber entgegenzunehmen und den gesamten Schriftverkehr abzuwickeln. Die einzelnen Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft geben den jeweiligen Beteiligungsanteil wie folgt an: Unternehmensrechtlicher Firmenwortlaut und Standort Beteiligungsanteil in % Befugnisse Prüfvermerk Seite 33 von 34 MUSTERBLATT Muster für die Aufschrift eines fest verschlossenen Umschlages für die Abgabe eines Teilnahmeantrages. Es wird ersucht nach Möglichkeit die untere Hälfte dieser Seite abzutrennen und direkt auf den Umschlag aufzukleben. Zutreffendenfalls ist „Achtung Datenträger beigelegt, nicht lochen“ anzukreuzen. -----------------------------------------------------------------An: Stadt Wien Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund Vorstandsbereich Shared Service Center Einkauf Sekretariat – Top-Nr. 2.03 Guglgasse 17, 2. Obergeschoss A-1110 Wien Unternehmensrechtlicher Firmenwortlaut, Standort, Firmenstampiglie: Ausschreibungsnummer: Kennwort: SWR KAV-GED-A/04/2016/SSCE - WIS TEILNAHMEANTRAG Ausschreibungsbezeichnung (Vorhaben und Erfüllungsort): Lieferung, Customizing, Inbetriebnahme, Schulung und Wartung eines WäschereiInformationssystem (WIS) für die Serviceeinheit Wäsche und Reinigung (SWR) der Unternehmung Wiener Krankenanstaltenverbund (KAV) Gegenstand der Leistung: CPV: 48810000 Informationssysteme ABLAUF DER TEILNAHMEFRIST: 25. Mai 2016 , 10:00 Uhr Achtung Datenträger beigelegt, nicht lochen Seite 34 von 34
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