Broschüre - Emporias Management Consulting

Umfassend, passgenau, wirksam –
Beschaffung 4.0 für Ihre Supply Chain
EMPORIAS Projektansatz zur Lieferantenintegration
Ihre täglichen Herausforderungen in der Beschaffung
Wer eine Optimierung der logistischen Lieferantenintegration anstrebt, hat viele Hürden zu
meistern: Die gelebte Unternehmenspraxis ist geprägt von gewachsenen Strukturen mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Kommunikations- und Lieferprozessen. Gegensätzliche
Sichtweisen und Zielsetzungen einzelner Abteilungen wie Einkauf, Logistik oder Produktion
kommen erschwerend hinzu. Initiativen in diesem Bereich scheitern oftmals an mangelnden Personalkapazitäten neben dem Tagesgeschäft. Es fehlt an spezifischem Know-how
hinsichtlich Prozessgestaltung, steuer- oder zollrechtlichen Rahmenbedingungen sowie
IT-technischer Lösungen.
Dabei sind eine enge logistische und IT-technische Verzahnung von Lieferanten und
Abnehmern wesentliche Erfolgsvoraussetzungen, damit Ihre Produkte auch in Zukunft zur
richtigen Zeit am richtigen Ort Ihren Kunden zur Verfügung stehen.
EMPORIAS geht gemeinsam mit Ihnen den Weg, die Leistungsfähigkeit und Stabilität der
zunehmend komplexen Lieferketten sicherzustellen. Profitieren Sie von unserer langjährigen
Erfahrung und lernen Sie den EMPORIAS Projektansatz zur Lieferantenintegration kennen.
Wie geht
EMPORIAS vor?
In der Zusammenarbeit mit Ihnen ist uns wichtig,
dass wir gemeinsam die einzelnen Handlungsfelder definieren und umsetzen. Die langjährige
Erfahrung hat uns gezeigt, dass eine spezifische
Herangehensweise je nach Unternehmen notwendig ist.
Der dargestellte Projektansatz gibt eine systematische Struktur vor und wird nach Ihren Rahmenbedingungen und Zielen maßkonfektioniert ausgestaltet.
01 KONZEPT SET-UP
02 LIEFERANTEN-GESPRÄCHE
■■ Definition logistischer Versorgungsklassen
■■ Prozessausgestaltung der Lieferantenanbindung
■■ Individuelle Workshops mit A-Lieferanten zur
Erarbeitung einer umfassenden logistischen
Win-win-Situation
■■ Erstellung Vertragswerke ■■ Videokonferenzen mit B-Lieferanten zur Abstim-
■■ IT-technische Anbindung und ■■ Schriftliche Absprachen mit C-Lieferanten zur
(Konsignation, VMI, Zolllager etc.)
mung der Versorgungsklassen-Einführung
Lieferzeitreduktion & Parameterharmonisierung
Verankerung in SAP
■■ Zeit- und Aktivitätenplan der Umsetzung
■■ Kalkulation Business Case
KONZEPTIONELLER
RAHMEN, PROJEKTPLAN
EMPORIAS
PROJEKTANSATZ
ÜBERFÜHRUNG INS TAGESGESCHÄFT & ETABLIERUNG KVP
04 KONTROLLE / OPTIMIERUNG
■■ Ergebniscontrolling und Finetuning
■■ Periodische Datenaktualisierung und -analyse
■■ Pflege logistischer Stamm- und Dispodaten
UMFASSENDER ROLLOUT /
„BREITENWIRKUNG“
FEINSTEUERUNG &
INBETRIEBNAHME
03 UMSETZUNG / GO LIVE
■■ Follow-up mit Lieferanten (Prozess- und Parameterabstimmungen, vertragliche Themen, Go Live Planung)
■■ Unterstützung beim Onboarding neuer Lieferanten
■■ Kontinuierliche Abstimmung mit Stakeholdern
■■ KVP-Runden mit Kunden und Mitarbeitern
■■ Vertragsverhandlung und -unterzeichnung
■■ Kontinuierlicher Prozess- und IT-Check
auf Kundenseite (Werke, Einkauf, IT, Legal)
■■ Unterstützung der Aktivierung in der IT / SAP
■■ Steuerung Go Live
EMPORIAS in der Praxis
Lieferantenintegration am Beispiel eines Tier1-Automobilzulieferers
Aufgabenstellung
Ein großer deutscher Automobilzulieferer beauftragte EMPORIAS mit der Neuausrichtung
seiner logistischen Lieferantenanbindung. Ziel
dieses werks- und länderübergreifenden Projekts war die deutliche Reduktion der globalen
Kaufteilbestände, z.B. durch die Einführung von
Konsignations- und Zolllagern sowie die Stabilisierung und Flexibilisierung der Supply Chain,
z.B. durch die Implementierung von VMI-Regelkreisen. Der Fokus der Aufgabenstellung lag auf
einem strukturierten Implementierungsansatz,
der die eigene Lieferantenbasis nicht mit höheren Kosten belastet und stets die Vorteilhaftigkeit einer Prozessveränderung für den jeweiligen Lieferanten zum Nebenziel hat.
Vom Konzept in die gelebte Umsetzung
Die dafür erforderlichen Konzepte, aber auch
die notwendigen Gespräche mit Lieferanten,
wurden von EMPORIAS geführt und gemeinsam mit dem Kundenteam realisiert. Aus der
ersten Aufgabenstellung wurde im Resultat
eine unternehmensweite Strategie zur einheitlichen Lieferantenanbindung, die im Projektverlauf erweitert und auch auf andere Unternehmensbereiche ausgedehnt wurde. In den
folgenden drei Jahren wurden mehr als 200
Lieferanten aus vier Kontinenten an insgesamt
15 Produktionsstandorten in das neue Set-up
überführt. Neue Beschaffungsprozesse wurden
hierfür konzipiert und eingeführt, Verträge gemäß den lokalen Gesetzen und Anforderungen
definiert, systemische Weiterentwicklung be-
trieben sowie die Lieferanten in der Umsetzung
von neuen Prozessen begleitet.
Herausforderungen im Projekt
Eine immense Aufgabe bei diesem Vorhaben
war insbesondere die hohe Anzahl der für die
Integration relevanten Lieferanten. Auch die unterschiedlichen IT-systemischen Voraussetzungen der über den Globus verteilten Produktionsstandorte, die ungleichen steuerlichen und
rechtlichen Vorschriften sowie die verschiedenen Entwicklungsgrade der Lieferantenbasis
spielten bei der Umsetzung eine erhebliche
Rolle.
Erreichte Kundenziele
Im Endergebnis wurden durch die Neuausrichtung der Lieferantenanbindung über 25 Mio.
Euro Bestände reduziert und gleichzeitig die
Transportkosten um ca. 0,7 Mio. Euro gesenkt.
Unser Kunde hat die erfolgreiche Integration
seiner Lieferantenbasis auch über das Projektende hinaus weitergeführt und nachhaltig im
Tagesgeschäft etabliert.
Weitere Informationen zu unseren Kunden- und
Projektreferenzen finden Sie auf der Website unter:
www.emporias.de.
Was Sie von EMPORIAS erwarten können ...
40
EMPORIASSpezialisten
branchenübergreifend,
weltweit tätig
SAP-Partner
Lieferantenanbindung
> 25
> 1.500
durchgeführte
LieferantenWorkshops
EMPORIAS
Projektansatz
vollumfängliche Umsetzung
+ Steuerung des Go Live
LieferantenIntegrationsprojekte
EMPORIAS im Überblick
Unsere Leidenschaft sind ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Supply Chain Management und
Lean Management. Durch persönliche Betreuung und Beratung helfen wir unseren Kunden erfolgreich
zu sein – weltweit, kundennah, umsetzungsstark.
Mit erprobten Konzepten und kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir seit mehr als 15
Jahren ein verlässlicher Partner, um die wachsenden Anforderungen in schnelllebigen Märkten und
komplexen Unternehmensabläufen erfolgreich zu meistern.
Lösungen für namhafte Kunden in den Branchen:
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Automobilindustrie
Banken & Sparkassen
Elektrotechnik und Elektronikindustrie
Hausgeräte
Kapitalverwaltungsgesellschaften (KVG)
Maschinen- und Anlagenbau
Medizintechnik und Pharma
Versicherungen
EMPORIAS Management Consulting
GmbH & Co. KG
Feringastraße 7
85774 Unterföhring
Telefon +49 (0) 89.95 84 06 0
Telefax +49 (0) 89.95 84 06 11
[email protected]
www.emporias.de

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