Sehr geehrte Eltern, liebe Kinder, in den letzten Jahren haben uns immer wieder Anfragen erreicht, ob es denn nicht auch möglich wäre, nur fünf oder sechs Tage auf das Zeltlager zu fahren. Deshalb haben wir uns dieses Jahr dafür entschieden, zwei Zeltlager anzubieten: 10-tägiges Zeltlager vom 01. bis 10. August 2016 Für Kinder von 8 – 15 Jahren 5-tägiges Schnupper-Zeltlager vom 06. bis 10. August 2016 Für Kinder von 7 – 12 Jahren Beide Lager finden auf dem Jugendzeltplatz „Nasser Fleck“ bei Butzbach Hoch-Weisel statt. Wie in den letzten Jahren erwartet die Kinder ein abwechslungsreiches Programm mit Spiel, Spaß, Walderkundung, Basteln, Wandern, Lagerfeuer und Geländespielen. Falls Ihr Kind Lust auf 5 bzw. 10 spannende Tage mit viel Spaß und Abenteuer hat, dann melden Sie es bei dem Zeltlager der KjG Bad Orb an. Das Betreuerteam Checkliste o o o o o o o o o o o o o o o o Guter Schlafsack (auch in der Wetterau kann es nachts kalt werden) Isomatte oder kleine Luftmatratze ohne Löcher (bitte prüfen!) Trainingsanzug für die Nacht Unterwäsche Hosen, Shorts, T-Shirts, Pullover, Anorak mit Kapuze, Regenfeste Kleidung, Gummistiefel Festes Schuhwerk zum blasenfreien Wandern Waschzeug und Handtücher Bade- und Sportsachen Sonnencreme mit hohem Lichtschutzfaktor, Sonnenhut/Kappe Im Leinenbeutel: Besteck, Teller, Schüssel, Tasse, Geschirrtücher Taschenlampe Kleiner Rucksack Feldflasche für Wanderungen Anti-Mückenmittel Weißes T-Shirt zum Batiken Umschlag mit Fotokopie des Impfpasses und die Krankenversicherungskarte. (Der Umschlag wird bei der Abfahrt im Bus eingesammelt.) Als sehr hilfreich haben sich Aufnäher mit Namensangabe in den Kleidungsstücken erwiesen. Zu Hause bleiben muss: o Radio, PsP, Nintendo DS, iPod, MP3-Player, Handy, Tablet, etc. große Taschenmesser Wichtiges auf einem Blick Ort: Jugendzeltplatz „Nasser Fleck“ bei Butzbach Hoch-Weisel Anmeldung: Abgabe/Zusendung der Einverständniserklärung: Katholisches Pfarramt Bad Orb Pfarrgasse 18 63619 Bad Orb Fax: 06052-914521 E-mail: [email protected] Kosten: 10-tägiges Lager: 150 bis 170 Euro (Selbsteinschätzung) 5-tägiges Lager: 90 Euro KjG-Mitglieder erhalten 10 Euro Ermäßigung. Konto: VR Bank Bad Orb-Gelnhausen eG (BIC: GENODE51GEL) IBAN: DE63507900000008511349 Verwendungszweck: Name, Vorname Kind + Zeltlager Anmeldeschluss ist Montag, der 25.07. (Die Teilnehmerzahl ist begrenzt, wir bitten um frühzeitige Anmeldung.) Infoabende: Dienstag, der 24.05. und Donnerstag, der 07.07. Jeweils um 19.30 Uhr im Alfons-Lins-Haus Bad Orb. Zahlungstermin ist fünf Tage nach Erhalt der Anmeldebestätigung. Abfahrt: 10-tägiges Lager: Montag der 01.08. um 13.00 Uhr 5-tägiges Lager: Samstag der 06.08. um 13.00 Uhr Die Abfahrt findet jeweils am Busbahnhof Bad Orb statt. Wir bitten Sie zur Verladung des Gepäcks schon eine halbe Stunde früher da zu sein. Rückkehr: Beide Lager kommen am Mittwoch, den 10.08. zurück. Die Busse werden etwa gegen 17.00 Uhr am Busbahnhof Bad Orb sein. Kontakt: [email protected] Maria Lechthaler: 015225601411 Patrick Acker: 01712646483 Einige Teilnahmebedingungen 1. Anmeldung/Anmeldeschluss Die Anmeldung ist bis spätestens Montag, den 25.07. im Katholischen Pfarramt einzureichen. Die Teilnehmerzahl ist allerdings begrenzt. Teilnehmerinnen und Teilnehmer, deren Anmeldung uns nach Überschreiten der maximalen Teilnehmerzahl erreicht, werden zunächst auf eine Warteliste gesetzt und rücken im Falle eines freien Platzes nach. Die Überschreitung der maximalen Teilnehmerzahl ist auch möglich, wenn die Anmeldung vor Anmeldeschluss eintrifft. 6. Datenschutz Die KjG Bad Orb darf auf der Veranstaltung entstandenes Bild- und Videomaterial mit Teilnehmern für die Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Zeitung etc.) des Verbandes verwenden. Die erhobenen Personendaten werden in der Teilnehmerdatei erfasst und gespeichert. Sie werden nur verbandsintern verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Anmerkungen 2. Vertragsschluss und Zahlung Der/Die Teilnehmer(in) erhält eine Anmeldebestätigung. Mit dem Erhalt dieser, ist die Zahlung des Unkostenbeitrages innerhalb der darauffolgenden fünf Werktage auf das angegebene Konto zu überweisen. 3. Rücktritt bzw. Abmeldung Die Teilnehmer/innen können jeder Zeit vor Beginn des Zeltlagers von dem Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt ist schriftlich (oder per E-Mail) der Lagerleitung zu erklären. Tritt der/die Teilnehmer/in von dem Vertrag zurück, so kann der Veranstalter als Entschädigung den Unkostenbeitrag unter Abzug des Wertes der ersparten Aufwendungen und anderweitiger Verwendungen der Leistungen verlangen. Bei Abmeldung von Teilnehmer/innen, für die eine schriftliche Abmeldung vorliegt werden zwi schen sechs und drei Wochen vor Beginn des Zeltlagers 20 %, danach 50 % des Unkostenbeitrages erhoben. Bei weniger als einer Woche vor Beginn des Zeltlagers beträgt die Gebühr 80 %. Dem/Der Teilnehmer/in bleibt es vorbehalten dem Veranstalter nachzuweisen, dass diesem keine oder geringere Kosten als die geltend gemachte Pauschale entstanden sind. Wenn der Platz von Seiten des/der Teilnehmer/in an eine der Anforderungen des Zeltlagers entsprechende Ersatzperson weiter vermittelt werden kann, entstehen keine zusätzlichen Kosten. 4. Nichtteilnahme ohne Abmeldung/Vorzeitiges Verlassen des Zeltlagers Im Falle einer Nichtteilnahme ohne vorherige Absage oder eines vorzeitigen Verlassens der Zeltlager gruppe werden 90 % des Kostenbeitrages als Gebühr erhoben. Dem/Der Teilnehmer/in bleibt es vorbehalten dem Veranstalter nachzuweisen, dass diesem keine oder geringere Kosten als die geltend gemachte Pauschale entstanden sind. Muss ein/e Teilnehmerin aus von Ihm/ihr zu vertretenden Gründen (Heimweh, Krankheit, Ausschluss durch eigenes Fehlverhalten) die Gruppe vorzeitig verlassen, so haben die Erziehungsberechtigten zusätzlich die Kosten für die gesonderte Rückfahrt zu tragen. 5. Schadensfälle Für Schäden, die ein/e Teilnehmer/in während des Zeltlagers verursacht, haftet sie/er bzw. die Erziehungsberechtigte im rechtlich zulässigen Rahmen. Zeltlagerbeitrag Da wir allen Kindern die Teilnahme am Zeltlager ermöglichen möchten, bitten wir Sie, wie in vergangenen Jahren auch, die Höhe des Teilnehmerbeitrags in Ihrem eigenen Ermessen zu bestimmen. Die Beitragsspanne liegt zwischen dem Grundbetrag von 150 € und dem Höchstbetrag von 170 € für das 10tägige Lager. Für das Schnupperlager gibt es keine Preisspanne, die Teilnehmergebühr liegt bei 90 € . Eine Ermäßigung von 10 € gibt es für KjG-Mitglieder bei beiden Lagern. Finanzielle Unterstützung Wer den Teilnehmerbeitrag nicht aufbringen kann, kann sich gerne an die Lagerleitung wenden. Die KjG Bad Orb verfügt über einen Spendentopf, um in solchen Fällen die Eltern finanziell zu unterstützen. Außerdem stehen wir in Kontakt mit dem Jugendamt des Main-Kinzig-Kreises, der Sie auch bei der Finanzierung unterstützen kann. Die Teilnahme am Zeltlager kann sicher jedem Kind ermöglicht werden. Besuche Besuche der Eltern sollten unbedingt unterbleiben, da dies nicht nur das Heimweh des eigenen Kindes, sondern auch das Heimweh bei anderen Kindern fördert. Es besteht bei Wanderungen in die Stadt oder in das Schwimmbad, etc. oft die Möglichkeit für die Kinder, zu Hause anzurufen. Bitte geben Sie Ihrem Kind kein Handy / Smartphone oder ähnliches mit. Integration Das Zeltlager ist grundsätzlich offen zur Teilnahme von Kindern mit körperlicher oder geistiger Behinderung. Bei Interesse müsste jedoch in jedem Einzelfall eine Absprache erfolgen. Bitte setzen Sie sich dafür mit der Lagerleitung in Verbindung. Taschengeld Wir gehen davon aus, dass 30 Euro völlig ausreichend sind. Die Kinder werden von uns voll versorgt, Eintritte und Fahrkarten sind mit dem Beitrag abgedeckt. Weiter haben die Kinder die Möglichkeit, Ihr Taschengeld bei der Lagerbank sicher zu deponieren und täglich abzuheben. Essgeschirr Um das ständige Abenteuer „Wo ist mein Essgeschirr?“ in Zukunft zu vermeiden, bitten wir Sie, das Essgeschirr Ihres Kindes in einem Jute/Leinenbeutel zu verpacken. Plastik- oder Campinggeschirr ist am besten für das tägliche Lagerleben geeignet (Kein Porzellan!). Auch Einweggeschirr ist nicht mit zugeben! Gepäck Bitte binden Sie die verschiedenen Gepäckstücke für die Hinfahrt auf keinen Fall zusammen! Derartige Pakete sind sehr sperrig und nehmen im Gepäckraum des Busses zu viel Platz weg und werden außerdem von den Busfahren wieder aufgemacht. Des Weiteren empfehlen wir anstelle von Koffern Sporttaschen zu benutzen, da diese In den Zelten zu viel Platz wegnehmen. Infoabend für Kindern und Eltern Für interessierte Eltern findet am Dienstag, den 24.05.2015, 19.30 Uhr und am Donnerstag, den 07.07.2015, 19.30 Uhr im Alfons-Lins-Haus in Bad Orb ein Infoabend statt. Hier informieren wir über das Zeltlager, geben Programmpunkte bekannt und beantworten alle Fragen. Außerdem zeigen wir schon Fotos vom diesjährigen Zeltplatz und Eindrücke aus den letzten Jahren. Interessant ist der Abend allerdings nicht nur für diejenigen Eltern, deren Kinder das erste Mal mitfahren wollen. Wir sind auch sehr an Feedback von Elternseite über die Lager der letzten Jahre interessiert. Hier besteht die Möglichkeit, uns Betreuern, Kritik und Anregungen mitzuteilen. Wir freuen uns sehr, wenn viele Eltern diese Gelegenheit nutzen! Eventuelle weitere Termine werden auf unserer Homepage www.kjg-bad-orb.de bekannt gegeben. Bildernachmittag Auch in diesem Zeltlager werden wir wieder jede Menge Bilder schießen, um sie am bewährten Bil dernachmittag zu zeigen. Anschließend besteht die Möglichkeit, bei uns einen USB-Stick mit den Bil dern zu erwerben, bzw. Sich gegen eine geringe Gebühr die Bilder auf einen mitgebrachten USBStick überspielen zu lassen. Alle Zeltlagerkinder und Eltern können sich hierfür schon jetzt den Termin freihalten: Sonntag, den 09.10.2015. KjG das ganze Jahr über….. Kommen, schauen, mitmachen: unsere Gruppenstunden Tag Uhrzeit Dienstag Ab 20.00 Donnerstag 17.30 – 19.30 Uhr Freitag 16.00 – 17.00 Uhr Alter Gruppenleiter Offener Jugendkeller Jungs/Mädels Alexander Fingerhut ab 14 Jahren Jungs/Mädels Frida Böhm, 9 – 13 Jahre Sophia Angelstein, Patricia Geipel Alle Gruppenstunden finden regelmäßig im KjG-Keller statt! Wir stellen etwas auf die Beine: Beispiele aus unserem Jahresplan 4. Juni 23.+24. Juli 09. Oktober 70 Jahre katholische Jugendarbeit Kinderspass im Rahmen des Kurparkfestes Bildernachmittag Besucht unsere Homepage: www.kjg-bad-orb.de Einverständniserklärung der Personensorgeberechtigten Ich bin/ Wir sind damit einverstanden, dass unser(e) Sohn/ Tochter _______________________________________________________________________________________ Name, Vorname Geb. Datum _______________________________________________________________________________________ Straße, Haus-Nr. PLZ, Ort o Am Zeltlager der KjG Bad Orb vom 01. – 10.08. teilnimmt. o Am Schnupperzeltlager der KjG Bad Orb vom 06.-10.08. teilnimmt. Ich bin / Wir sind unter folgender Anschrift während der Freizeit erreichbar oder es ist, wenn erforderlich, folgende Person zu benachrichtigen: _______________________________________________________________________________________ Name, Vorname Adresse Telefonnummer Unser / Mein Kind ist bei der__________________________ krankenversichert. Sein / Ihr Hausarzt ist: (Name, Ort, Telefon) _______________________________________________________________________________________ Er / Sie leidet an chronischen Erkrankungen (z.B. Allergien) oder anderen Krankheiten □ Ja | □ Nein Wenn Ja, welche?_________________________________________________________________________ Er / Sie hat Medikamente während der Freizeit dabei: Wenn Ja Welche? (Bitte geben Sie auch den Beipackzettel mit!) □ Ja | □ Nein _______________________________________________________________________________ Eine bis ________ gültige Tetanusschutzimpfung liegt vor. Unser / Mein Kind hat den Freischwimmer □ Ja | □ Nein Unser / Mein Kind darf unter Aufsicht ein Schwimmbad besuchen □ Ja | □ Nein Unser / Mein Kind darf sich in Kleingruppen unbeaufsichtigt in der Stadt bewegen: □ Ja | □ Nein (Bitte Beachten: Bei Stadtaufenthalten sind die Betreuer immer an einem zentralen Ort z.B. am Marktplatz zu finden!) Die Betreuer dürfen im Ärztlichen Notfall nach Rücksprache mit dem Arzt über eine Behandlung / Operation entscheiden (Natürlich nur, falls niemand telefonisch erreichbar ist!) Unser / Mein Kind ist Vegetarier □ Ja | □ Nein □ Ja | □ Nein Mein Kind Hat folgende Lebensmittelallergien oder Ernährungsanweisungen: _______________________________________________________________________________________ Die Anmeldebestätigung können wir unter folgender E-Mail Adresse erhalten: _______________________________________________________________________________________ Mit meiner Unterschrift bestätige ich die Richtigkeit der oben gemachten Angaben und erkläre mich mit den Teilnahmebedingungen einverstanden. _______________________________________________________________________________________ Ort, Datum Unterschrift des / der Personensorgeberechtigten Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden? o Flyer/ Plakate o Informationsveranstaltungen der KjG Bad Orb o Freunde/ Bekannte o Internet (Facebook, Twitter, Homepage) o Zeitung o Regelmäßige Teilnehmer des Zeltlagers
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