personal abteilung

Beschleuniger | Forschung mit Photonen | Teilchenphysik
Deutsches Elektronen-Synchrotron
Ein Forschungszentrum der Helmholtz-Gemeinschaft
PERSONAL
ABTEILUNG •
Für den Standort Hamburg suchen wir:
Personalsachbearbeiterin (w/m)
Ausbildung & Organisation
-Stelle ist teilzeitfähigDESY
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY ist eines der weltweit führenden
Zentren in der Forschung mit Photonen, in der Teilchen- und Astroteilchenphysik sowie in der Beschleunigerphysik.
Die Administration von DESY umfasst die Aufgabenbereiche Personal,
Finanz- und Rechnungswesen, Warenwirtschaft, Allgemeine Verwaltung,
Bauwesen sowie Sicherheit und Umwelt. Die Beschäftigten der Administration sind aktive Partner der Forschung. Sie verantworten leistungsfähige und
regelgerechte Verwaltungsprozesse und tragen damit zum Erfolg der Wissenschaft und zur Erfüllung der Mission von DESY bei.
Ihre Aufgabe
• Organisation und Koordination der jährlichen Mitarbeitergespräche
• Koordination, Einsatzplanung und Betreuung der dual Studierenden und
kaufmännischen Auszubildenden
• Administrative Organisation des Auswahl- und Anmeldeprozesses für
die Helmholtz-Akademie
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Weiterbildungen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Ihr Profil
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann bzw. Verwaltungsangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und
Erfahrungen
• Ausbildungsberechtigung nach AEVO sowie Erfahrungen in der Ausbildungsbetreuung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation und Koordination von
Mitarbeitergesprächen
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Arbeits- und Tarifrechts des öffentlichen
Dienstes sind wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kontaktfreude
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Grit Weiland unter [email protected].
Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre.
Die Vergütung und sozialen Leistungen entsprechen denen des öffentlichen
Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung. DESY ist offen für flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
DESY fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und bittet Frauen deshalb nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Auf dem
DESY-Gelände befindet sich ein zweisprachiger Kindergarten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer über unser
elektronisches Bewerbungsportal: Online-Bewerbung
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung | Kennziffer: VMA019/2016
Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: 040 8998-3392
E-Mail: [email protected]
Bewerbungsschluss: 09.05.2016
www.desy.de
Die Helmholtz-Gemeinschaft ist die größte
Wissenschaftsorganisation Deutschlands.
www.helmholtz.de

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