Entwurf, Stand 23 - HafenCity Universität Hamburg

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) ist eine
thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte
des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften. Die HCU ist konsequent interdisziplinär organisiert. Zu der besonderen Qualität der Universität
gehört, dass alle Fachgebiete in Forschung und Lehre integriert betrachtet werden. Anwendungsbezug,
technisches Wissen, multiperspektivische Reflexionen und gestalterische Kreativität sind die Charakteristika
der Ausbildung an der HCU.
An der HCU ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:
Grundsatzsachbearbeiter/in im Bereich Organisation
BesGr. A10 HmbBesG bzw. EG 10 TV-L
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit an einer weltoffenen
und zukunftsorientierten Hochschule. Sie werden eingebunden in einen Kreis von Kolleginnen und Kollegen,
der sich auf Sie und Ihre Mitarbeit freut und Ihnen zur Seite stehen wird.
Was sind Ihre Aufgaben?
Aufbauorganisation
 Pflege und Weiterentwicklung des Stellenplans, Stellenbewirtschaftung, -verwaltung inklusive der Finanzierungszuordnung
 Abstimmung des Stellenplans/Verwaltungsgliederungsplans mit der Finanzbehörde
 Teilnahme an der dezentralen Bewertungskommission (BWFG)
 Vorgänge für die zentrale und dezentrale Bewertungskommission fertigen
Für die Berechnung der individuellen Leistungszulagen sowie die Schaffung von Stellen für die
Beschäftigung von weiteren Wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unserer Professorinnen und Professoren hat die HCU ein Punktesystem entwickelt. In diesem Zusammenhang werden Sie die entsprechende Berechnung vornehmen.
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Teilnahme an der dezentralen Bewertungskommission (BWFG)
Bearbeitung von Vorgänge für die zentrale und dezentrale Bewertungskommission
Allgemeine Organisation:
 Personalkostenerstattungen:
- Berechnung und Rechnungsstellung bei Abordnungen, Versetzungen
- Modernisierungsfond: Antrag und Berechnung auf Erstattung von Personalkosten
bei strukturellen Mobilmeldungen
Berichtswesen:
 Bearbeitung der großen und kleinen Anfragen zum Bereich Organisation und Personal
 Statistiken: HPS (Personal- und Personalstellenstatistiken der Hochschulen)
 AKL (Ausstattungs-, Kosten- und Leistungsvergleich)
 Controlling/Reporting hochschulintern
 Auswertungen aus Business Objects (BO)
Was erwarten wir von Ihnen?
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Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter verfügen Sie über eine Fachhochschulausbildung/Bachelorabschluss der Fachrichtung Verwaltung oder über ein vergleichbares Hochschulstudium
Bewerben können sich auch Verwaltungsfachangestellte, soweit sie über langjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen der hamburgischen Verwaltung verfügen
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Wünschenswert sind:
Kenntnisse in allen Rechtsgebieten und Vorschriften unter anderem im Bundesbeamtengesetz,
Hamburgischen Beamtengesetz, Hamburgischen Hochschulgesetz und dem Tarifvertrag der Länder
erste Erfahrungen mit der Personalabrechnungssoftware PAISY sowie der Stellenplanverwaltungssoftware HISSVA und/oder der Auswertung mit Business Objekts
Die sichere Beherrschung der Standardsoftware (Outlook, Word, Excel) setzen wir voraus
Sie passen gut in unser Team, wenn Sie eine gute Auffassungsgabe, eine gründliche und genaue Arbeitsweise, ein verbindliches Auftreten mit Beratungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit und der Fähigkeit zur
verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte in sich vereinen
Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht. Es wird gebeten einen entsprechenden Nachweis über die Behinderung/Gleichstellung den Bewerbungsgrundlagen beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen Anja Nommsen, Tel.: 428 27 – 5065, [email protected] gern zur Verfügung.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung
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mit einem tabellarischen Lebenslauf,
mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (s. unten),
mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle)
bis zum 24.05.2016
an die:
HafenCity Universität
Personalverwaltung
Stellen-Nr.: 2016-18 Organisation
Überseeallee 16
20457 Hamburg
E-Mail: [email protected]
Bitte verwenden Sie bitte das Aktenzeichen „2016-18 Organisation“ in der Betreffzeile.
Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle eines Vorstellungsgespräches grundsätzlich keine Kosten für Reise und Unterkunft übernommen werden können.
Der HafenCity Universität Hamburg ist es aufgrund der Vielzahl von Bewerbungen leider nicht möglich, übersandte Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Bitte reichen Sie in diesem Fall keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung
einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich
unaufgefordert zurück.
Hinweis:
Der Bewerbervergleich erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt
eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes
Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus
Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher
nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem
Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z.B. aktuelles Arbeitszeugnis).
Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grund-
sätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.

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