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Leitfaden für eine erfolgreiche Pressearbeit
1. Erstellen Sie einen Medienverteiler
Legen Sie im Vorfeld fest, welche Medien Sie über Ihre Aktion informieren möchten.
Recherchieren Sie die Kontaktdaten (Tel., Fax und Emailadresse) aller relevanten
Ansprechpartner, die Sie erreichen wollen, und stellen Sie daraus einen Presseverteiler
zusammen (vgl. dazu auch Unterstützungsangebot zur Adressenrecherche am Ende
dieses Leitfadens)
Zum Beispiel:
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Lokale Tageszeitungen, Gemeindeblätter, Sonntagszeitungen mit Lokalteil,
Wochenblätter
Lokale Radiosender und TV-Sendungen
Konfessionelle Zeitschriften vor Ort
Lokale Büros von Nachrichtenagenturen
Internetportale Ihres Ortes
Newsletter von Umweltvereinen, örtlichen Energieagenturen und anderen
Organisationen
Hinweis: Wenn Sie Ihre Pressemitteilungen per E-Mail verschicken, dann setzen Sie alle
Empfänger immer in „Bcc“, so dass die E-Mail-Adressen verborgen bleiben.
2. Informieren Sie die Medien vorab mit der Presse-Einladung über Ihre Aktion
Die als Vorlage zur Verfügung gestellte Presse-Einladung können Sie gezielt mit genauen
Angaben zu Ihrer geplanten Aktion versehen. Verschicken Sie die Einladung möglichst
umgehend, damit die Presse rechtzeitig über den Termin informiert ist.
Inhalt und Aufbau einer Pressemitteilung
Sollten Sie eine eigene Presse-Einladung oder Pressemitteilung formulieren, hier einige
praktische Tipps:
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Kommen Sie sofort auf den Punkt, in einer Pressemitteilung kommt das Wichtigste
zuerst.
Beantworten Sie in den ersten ein oder zwei Sätzen die 6 W-Fragen: Wer, Wo, Wann,
Was, Wie, Warum.
Schreiben Sie Ihre Pressemitteilungen immer im Präsens.
Bauen Sie Ihre Pressemitteilung so auf, dass der Text von hinten weggekürzt werden
kann.
Form der Pressemitteilung - ein paar Grundregeln
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Schreiben Sie „Pressemitteilung“ über Ihren Text, so dass den Medien klar ist, worum
es sich handelt.
Ganz wichtig: Ort und Datum angeben!
Eine Überschrift gehört dazu. Formulieren Sie einen möglichst kurzen Titel, der klar
macht, worum es geht, und der Lust macht, weiterzulesen.
Fassen Sie sich kurz. Beschränken Sie den Umfang auf eine Seite mit etwa 2.000
Zeichen.
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Idealerweise gehört zu einer Pressemitteilung ein Pressefoto. In diesem Fall achten
Sie bitte darauf, dass die Mindestauflösung (300 dpi) für den Druck gegeben ist, aber
die Datei trotzdem nicht zu umfangreich ist (bis 600 kB).
Gestalten Sie Ihre Pressemitteilung lesbar und ansprechend.
Nennen Sie immer eine Kontaktadresse. Diese enthält Ihren Vor- und Nachnamen,
die Anschrift.
Telefonnummer für Rückfragen und eine Email-Adresse.
4. Wichtig: Zuständigkeiten und Ansprechpartner vor Ort
Legen Sie im Vorlauf der Aktion fest, wer als AnsprechpartnerIn für die Medien am Aktionsort
zuständig ist. Kommunizieren Sie diesen Kontakt in Ihrer Presse-Einladung/Pressemitteilung.
Weisen Sie die Journalisten ggf. darauf hin, dass die Möglichkeit für ein Pressefoto und/oder
für einen Rundgang o.ä. besteht. Bei Bedarf können Sie auch individuelle Interviewtermine
anbieten, z.B. mit dem Vorstand/Geschäftsführer. Legen Sie einen genauen Zeitplan fest,
wer wann für welche Interviews zur Verfügung steht.
5. Berichten Sie über die Bilanz Ihrer Aktion
Sie sollten im Anschluss an die Aktion über die Bilanz berichten.
Verfassen Sie hierzu eine Bilanz-Pressemitteilung, die sie unmittelbar nach dem Abschluss
der Aktion an die Redaktionen schicken. Darin sollten Sie besondere Informationen in den
Vordergrund stellen, z.B. O-Töne von Aktionsteilnehmern/Vorstand/Geschäftsführern und
Fotos der Aktion.
Checkliste Pressearbeit
Kontakt zu den Lokalredaktionen aufnehmen und Aktion ankündigen
Ansprechpartner in der Lokalredaktion identifizieren
Ihre Tageszeitungen und die regionalen Anzeigenblätter freuen sich über
Vorschläge für den Lokalteil. Adresse und Telefonnummer der Lokalredaktion
finden Sie im Impressum der Zeitung und im Internet.*
Sprechen Sie auch Medien aus Funk- und TV an
Eine Veranstaltung, die Aktions- Bilder liefert ist auch für lokale Fernsehsender und
Radiostationen interessant. Sprechen Sie neben den Printmedien auch diese
Redaktionen an. Adressen und Telefonnummern finden Sie im Internet.*
Anrufen
Lassen Sie sich mit der Lokalredaktion verbinden und informieren Sie den
zuständigen Lokalredakteur über die Aktion und Ihre Veranstaltung. Kündigen Sie
die Zusendung von schriftlichen Informationen an.
Presse-Einladung und Pressemitteilung schicken
Versenden Sie eine Presse-Einladung (Vorschlag anbei) und kurz vor der Aktion
eine Pressemitteilung mit Hintergrundinformationen an die Lokalredaktion (ein
Vorschlag mit Textbausteinen folgt noch).
Nachtelefonieren
Fragen Sie freundlich nach, ob Ihre Einladung/Pressemitteilung angekommen ist
und ob weiterer Informationsbedarf besteht.
Tipp: Zur Kontaktaufnahme zu den Pressevertretern eignet sich die Organisation
eines Pressegesprächs, individueller Interviewtermine besonders gut.
*Wenn Sie Unterstützung bei der Auswahl von anzusprechenden Medien benötigen, können
Sie sich an die Bundesgeschäftsstelle des BWE wenden. [email protected]

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