Protokoll - BT-Leichtathletik

Bramstedter Turnerschaft von 1861 e.V.
-Abteilung Leichtathletik-
1. Vorsitzender:
Andreas Bernecker
Stettiner Weg 20
24576 Bad Bramstedt
Tel: 04192-8339
Sitzungsprotokoll
Abteilungsversammlung –Leichtathletik09. März 20.00 Uhr
TAGESORDNUNGS
-PUNKT
1. Eröffnung der
Versammlung
1.1 Begrüßung
1.2 Grußworte des
Geschäftsführenden
Vorstandes
ERÖRTERUNG
Der 1. Vorsitzende eröffnet um 20.00 Uhr die Abteilungsversammlung.
Andreas Bernecker, 1. Vorsitzender, begrüßt die Anwesenden
Es wurde festgestellt, dass zur Versammlung ordnungsgemäß geladen wurde.
Die Grußworte des Geschäftsführenden Vorstandes überbringt Andrea
Maczeyzik mit einem kurzen Bericht über folgende Themen:
•
Terminerinnerung BT-Jahreshautversammlung am 15.04.2016 um
20.00 Uhr im Hotel Tryp by Windham
•
Im Vereinsheim sind Sanierungsarbeiten erforderlich und geplant.
•
Der Antrag für die Laufbahnsanierung wurde bei der Stadt gestellt.
•
Insgesamt sinkende Mitgliederzahlen
Aktivitäten zur Attraktivitätssteigerungen des Vereins durch eine neue
Arbeitsgemeinschaft „Zukunft der BT“, Interessierte gesucht, Anzeige
in Zeitungen wird noch geschaltet, Treffen alle zwei Monate, Aktion
beim verkaufsoffenen Sonntag,
Umfrage: Neue Ideen, (Wünsche, fehlende Sportarten, Anregungen)
•
Frage zu Vereinsaktivitäten zur Integration von Flüchtlingen aus den
Reihen der Sitzungsteilnehmer:
Die Fußballer sind sehr aktiv. Hier sollen ca. 26 Flüchtlinge aktiv trainieren. In
der Leichtathletik waren auch schon Flüchtlinge beim Training. Aktivitäten im
Verein sind ohne Probleme möglich. Die Kosten werden von Stadt und Kreis
getragen.
•
1.3 Feststellung der
Anwesenden bzw.
Stimmberechtigten
Eine Anwesenheitsliste wird in Umlauf gebracht. Die Beschlussfähigkeit
konnte festgestellt werden.
19 Stimmberechtigte bei 22 Anwesenden,
1.4 Genehmigung der
Tagesordnung
Die Tagesordnung muss wie folgt geändert werden:
Gem. richtiger Verfahrensweise darf die Beschlussfassung über den
Haushaltsvoranschlag 2016 erst nach der Entlastung von Vorstand und
Kassenwartin erfolgen. Die Beschlussfassung zu Tagesordnungspunkt 3.3
erfolgt erst nach 4.2.
Die Tagesordnung wird erweitert um den Tagesordnungspunkt 4.3
Beschlussfassung Kassenvoranschlag 2016
Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt.
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Bramstedter Turnerschaft von 1861 e.V.
-Abteilung Leichtathletik-
1.5 Genehmigung des
Protokolls der
letzten Sitzung
2. Ehrungen
3. Berichte
3.1
Abteilungsvorstand
1. Vorsitzender:
Andreas Bernecker
Stettiner Weg 20
24576 Bad Bramstedt
Tel: 04192-8339
Das Protokoll wurde kurz nach der Sitzung 2015 auf der Homepage
veröffentlicht.
Das Protokoll liegt auch heute aus. Wenn bis zum Ende der Sitzung keine
Einwände vorhanden sind, gilt das Protokoll als genehmigt.
Bis zum Ende der Sitzung lagen keine Einwände vor. Das Protokoll gilt als
genehmigt.
Einige Sportler werden für Ihre herausragenden Leistungen geehrt:
Geehrt wurden Kai Neuhaus für den 1. Platz beim
Seniorenmehrkampfwettbewerb M35 des SHLV und in Abwesenheit Olaf
Ohge für ebenfalls für den 1. Platz Seniorenmehrkampfwettbewerb M50 des
SHLV.
Es wurden Ehrennadeln des DLV für die TOP 30 der deutschen Bestenliste
verliehen an:
Charleen Wallmann (Gold)
Aaron Christian Köhler (Bonze)
Adrian Griffel (Bronze)
Der 1. Vorsitzende berichtet über das vergangene Leichtathletikjahr 2015.
Siehe Jahresbericht auf der Homepage.
3.2 Kassenwart
Kartrin Blumhagen berichtet über den Haushalt 2015 der Abteilung sowie den
Haushaltsvorschlag für das Jahr 2016.
3.3 Haushaltsvoranschlag
3.4 Kassenprüfer
Beschlussfassung vertagt bis nach den Entlastungen und wird unter Punkt 4.3
vorgenommen. (siehe Verfahrenshinweis)
Der Kassenprüfer Christian Huhnke berichtet über die Kassenprüfung. Es
konnten keine Beanstandungen festgestellt werden.
Kassenprüfer sind derzeit Christian Huhnke und Bosse Schumacher
Bosse Schumacher kann heute nicht anwesend sein.
4. Entlastungen
4.1 Kassenwart
4.2 Vorstand
4.3 Haushaltsvoranschlag NEU
Die Entlastung der Kassenwartin und des Abteilungsvorstandes wurde
beantragt und einstimmig beschlossen. (Kassenwartin und Abteilungsvorstand
enthalten sich)
s.o.
Über den vorliegenden Haushaltsvorschlag wird abgestimmt, der
Haushaltsvorschlag wird einstimmig angenommen.
(Die Beschlussfassung über den Haushaltsvoranschlag erfolgte nach einem
Verfahrenshinweis erst nach Punkt 4.2 der Entlastung der Kassenwartin und
des Vorstandes.)
5. Wahlen
5.1 1.Vorsitzender
5.2 1 Beisitzer/in
Die Wahl erfolgte für 2 Jahre (bis 2018).
Andreas Bernecker wurde zur Wiederwahl vorgeschlagen und einstimmig
gewählt.
Andreas Bernecker nimmt die Wahl an.
Die Wahl erfolgte für 2 Jahre (bis 2018.)
Angela Schumacher wurde zur Wiederwahl vorgeschlagen und einstimmig
gewählt.
Angela Schumacher nimmt die Wahl an.
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5.3 Kassenprüfer/in
6. Verschiedenes
6.1 Brückenlauf
1. Vorsitzender:
Andreas Bernecker
Stettiner Weg 20
24576 Bad Bramstedt
Tel: 04192-8339
Die Wahl erfolgte für 2 Jahre (bis 2018).
Uta Fraikin wurde zur Wahl vorgeschlagen und einstimmig gewählt.
Uta Fraikin nimmt die Wahl an.
Angela Schnack berichtet von einem aktuellen Telefonat mit Herrn Pätau
(Stadt Bad Bramstedt). Derzeit geht die Stadt noch davon aus, dass die Brücke
fertig wird. Die Ausschreibung läuft und die Angebote werden in Kürze
ausgewertet. Sollte sich ein Anhaltspunkt dafür ergeben, dass die Arbeiten an
der Brücke nicht, wie geplant beginnen können, werden wir umgehend
informiert. Vorerst ist davon auszugehen, dass der Auftrag in Kürze vergeben
wird, die Arbeiten Ende April bekonnen sollen und ca. 3 Monate dauern sollen.
Demnach wäre die Brücke zum Brückenlauf fertig.
Es soll nun mit den Vorbereitungen begonnen werden. Eine Absage des Laufes
wäre ggf. immernoch möglich.
Es soll wieder eine Arbeitsgruppe gegründet werden, die sich mit dem
Brückenlauf beschäftigt.
Spontan haben sich für die Arbeit in der Arbeitsgruppe bereit erklärt:
Katrin Blumhagen, Anke Hoyer-Lappe, Kai Neuhaus, Eheleute
Schnack/Bernecker, Eheleute Huhnke, Uta Fraikin
Termin 13.04.2016, 20.00 Uhr Arbeitsgruppe Brückenlauf
Der Termin wird auf der Homepage noch einmal veröffentlicht um weitere
Interessierte zu informieren.
Vorab sind schon einmal folgende Maßnahmen erforderlich:
• Schloss Reservierung - Angela
• DJ buchen - Katrin
• Pavillons reservieten - Anke
Beschlussfassfassung:
Es wurde einstimmig beschlossen, dass der Brückenlauf am 18.09.2016
stattfinden soll, sofern die Brücke zur Verfügung steht. Die Arbeitsgruppe
kann mit der Planung und Vorbereitung beginnen.
6.2 Termine 2016
KM-Crosslauf im Herrenholz fand am 06. März 2016 statt.
Werfertag 1 auf dem Rolandsportplatz : 24. 04. 2016
Stadtmeisterschaften auf dem Rolandsportplatz: 10.06.2016
Speer- und Hochmeeting: 18.07.2016
Brückenlauf : 18. 09. 2016
Werfertag 2 auf dem Rolandsportplatz : 09. 10. 2016
Termine Sportabzeichen: Homepage
Weiterhin wird die Möglichkeit bei Elsbeth Kröger in der SeniorenLeichtathletikgruppe, Dienstags BGS-Sportplatz im Sommer bereits ab 19.30
Uhr, angeboten. Vorherige Anfrage wäre sicherlich hilfreich.
Sonstige Termine:
Sportplatzaufräumen: 12.03.2016, 10.00 Uhr
BT-Jahreshautversammlung: 15.04.2016, 20.00 Uhr Hotel Tryp by
Windham
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Bramstedter Turnerschaft von 1861 e.V.
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1. Vorsitzender:
Andreas Bernecker
Stettiner Weg 20
24576 Bad Bramstedt
Tel: 04192-8339
Kampfrichterausbildung: 16./17. 04. 2016 Kaltenkirchen
Bezirksmeisterschaft Lübeck: 28.05.2016 Jugend/Erwachsene
6.3 Kostenrichtlinie
LA-Abteilung
Abteilungsintern wurde eine Kostenübernahmerichtlinie schriftlich vorbereitet,
nach der Kosten von der Abteilung, wie z.B. Fahrtkostenerstattungen zu
Meisterschaften, Startgebühren für versch. Altersklassen, Bezuschussung
Kadermitgliedschaften und Lehrgänge usw., festgelegt werden sollen. Der
Abteilungsetat gibt eine vollständige Kostenübernahme aller sportlichen
Aktivitäten nicht her, so dass feste Regelungen aufgestellt werden sollen um
eine Gleichbehandlung der Athleten und Trainer sicher zu stellen.
Die Kostenübernahmerichtlinie wurde vorab zu Einsicht auf der Homepage
veröffentlicht und während der Sitzung ausgelegt.
Beschlussfassung:
Es wurde einstimmig der Beschluss gefasst, die Kostenübernahmerichtlinie
einzuführen.
6.4
Trainerproblematik
Philipp Huhnke verlässt nach dem Abitur Bad Bramstedt um einer
Berufsausbildung/Studium nachzugehen. Ab den Osterferien steht Philipp
nicht mehr als Trainer zur Verfügung.
Es wurde bisher ein oder mehrere Trainer per Anzeigen in Zeitungen und auf
der Homepage gesucht. Bisher ohne Erfolg von externen Interessenten.
Glücklicherweise hat sich Yessica Flohr bereit erklärt wieder ein Training zu
übernehmen.
Zusätzlich ist es notwendig das Kindertraining (45 Kinder) mit einem Trainer
zu verstärken. Ein volljähriger 4. Trainer wäre gut, da weitere Jugendtrainer
bald aus beruflichen Gründen ausfallen.
Das Problem betrifft in einigen Jahren auch die höheren Altersklassen.
Es besteht demnach weiter die Notwendigkeit neue Trainer zu akquirieren.
6.5 Verschiedenes
1. Sportanlage:
Die Sportanlage auf dem Rolandsportplatz sind ziemlich marode. Die
Bahn 1 ist derart beschädigt, dass diese aus Sicherheitsgründen
gesperrt werden müsste, da Verletzungen drohen. Es sind zahlreiche
Schäden an allen Anlagen festzustellen. Die Laufbahn ist inzwischen
30 Jahre alt und muss komplett erneuert werden. Es wurde ein Antrag
über die BT an die Stadt gestellt. Über diesen wird in Kürze
verhandelt. Ggf. ist eine Sanierung im Haushalt 2017 geplant. Hierzu
wird es sicherlich noch viele Besprechungen und Abstimmungen
geben. Erste Untersuchungen haben gezeigt, dass nicht nur der Belag
marode ist, sondern der gesamte Unterbau, was hohe Kosten
verursacht.
2. Kampfrichter:
Andreas Bernecker weist noch einmal dringlich darauf hin, dass
Kapfrichter benötigt werden. Bei vielen Veranstaltungen müssen
Kampfrichter gestellt werden. Ohne diese Beteiligungen können viele
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Bramstedter Turnerschaft von 1861 e.V.
-Abteilung Leichtathletik-
1. Vorsitzender:
Andreas Bernecker
Stettiner Weg 20
24576 Bad Bramstedt
Tel: 04192-8339
Vereine die großen Wettkämpfe nicht mehr ausrichten. Können bei
Meldungen die Kampfrichter nicht gestellt werden, sind
Strafzahlungen fällig, die den Etat stark belasten. Je mehr
Kampfrichter zur Verfügung stehen, desto geringer die Einsätze. Es ist
demnach notwendig noch einmal mögliche Interessierte anzusprechen.
Nächste Kampfrichterausbildung: 16./17. 04. 2016 Kaltenkirchen
Mindestalter 16 Jahre!
3. Ergänzung zum TOP 6.2:
Stadtmeisterschaften auf dem Rolandsportplatz: 10.06.2016
Platzreservierung ab 15.00 Uhr, Beginn um 16.00 Uhr
==> Info an die Geschäftsstelle
Werfertag 1/2 auf dem Rolandsportplatz: 24.04.2016
Platzreservierung ab 8.00 Uhr, Beginn um 10.00 Uhr
==> Es werden Helfer und Kuchenspenden benötigt!
6.6 Sitzungsende
Die Sitzung wird um
21.08
Protokollführung
Angela Schnack, Beisitzer
5/5
Uhr geschlossen.

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