Bramstedter Turnerschaft von 1861 e.V. -Abteilung Leichtathletik- 1. Vorsitzender: Andreas Bernecker Stettiner Weg 20 24576 Bad Bramstedt Tel: 04192-8339 Sitzungsprotokoll Abteilungsversammlung –Leichtathletik09. März 20.00 Uhr TAGESORDNUNGS -PUNKT 1. Eröffnung der Versammlung 1.1 Begrüßung 1.2 Grußworte des Geschäftsführenden Vorstandes ERÖRTERUNG Der 1. Vorsitzende eröffnet um 20.00 Uhr die Abteilungsversammlung. Andreas Bernecker, 1. Vorsitzender, begrüßt die Anwesenden Es wurde festgestellt, dass zur Versammlung ordnungsgemäß geladen wurde. Die Grußworte des Geschäftsführenden Vorstandes überbringt Andrea Maczeyzik mit einem kurzen Bericht über folgende Themen: • Terminerinnerung BT-Jahreshautversammlung am 15.04.2016 um 20.00 Uhr im Hotel Tryp by Windham • Im Vereinsheim sind Sanierungsarbeiten erforderlich und geplant. • Der Antrag für die Laufbahnsanierung wurde bei der Stadt gestellt. • Insgesamt sinkende Mitgliederzahlen Aktivitäten zur Attraktivitätssteigerungen des Vereins durch eine neue Arbeitsgemeinschaft „Zukunft der BT“, Interessierte gesucht, Anzeige in Zeitungen wird noch geschaltet, Treffen alle zwei Monate, Aktion beim verkaufsoffenen Sonntag, Umfrage: Neue Ideen, (Wünsche, fehlende Sportarten, Anregungen) • Frage zu Vereinsaktivitäten zur Integration von Flüchtlingen aus den Reihen der Sitzungsteilnehmer: Die Fußballer sind sehr aktiv. Hier sollen ca. 26 Flüchtlinge aktiv trainieren. In der Leichtathletik waren auch schon Flüchtlinge beim Training. Aktivitäten im Verein sind ohne Probleme möglich. Die Kosten werden von Stadt und Kreis getragen. • 1.3 Feststellung der Anwesenden bzw. Stimmberechtigten Eine Anwesenheitsliste wird in Umlauf gebracht. Die Beschlussfähigkeit konnte festgestellt werden. 19 Stimmberechtigte bei 22 Anwesenden, 1.4 Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung muss wie folgt geändert werden: Gem. richtiger Verfahrensweise darf die Beschlussfassung über den Haushaltsvoranschlag 2016 erst nach der Entlastung von Vorstand und Kassenwartin erfolgen. Die Beschlussfassung zu Tagesordnungspunkt 3.3 erfolgt erst nach 4.2. Die Tagesordnung wird erweitert um den Tagesordnungspunkt 4.3 Beschlussfassung Kassenvoranschlag 2016 Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt. 1/5 Bramstedter Turnerschaft von 1861 e.V. -Abteilung Leichtathletik- 1.5 Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung 2. Ehrungen 3. Berichte 3.1 Abteilungsvorstand 1. Vorsitzender: Andreas Bernecker Stettiner Weg 20 24576 Bad Bramstedt Tel: 04192-8339 Das Protokoll wurde kurz nach der Sitzung 2015 auf der Homepage veröffentlicht. Das Protokoll liegt auch heute aus. Wenn bis zum Ende der Sitzung keine Einwände vorhanden sind, gilt das Protokoll als genehmigt. Bis zum Ende der Sitzung lagen keine Einwände vor. Das Protokoll gilt als genehmigt. Einige Sportler werden für Ihre herausragenden Leistungen geehrt: Geehrt wurden Kai Neuhaus für den 1. Platz beim Seniorenmehrkampfwettbewerb M35 des SHLV und in Abwesenheit Olaf Ohge für ebenfalls für den 1. Platz Seniorenmehrkampfwettbewerb M50 des SHLV. Es wurden Ehrennadeln des DLV für die TOP 30 der deutschen Bestenliste verliehen an: Charleen Wallmann (Gold) Aaron Christian Köhler (Bonze) Adrian Griffel (Bronze) Der 1. Vorsitzende berichtet über das vergangene Leichtathletikjahr 2015. Siehe Jahresbericht auf der Homepage. 3.2 Kassenwart Kartrin Blumhagen berichtet über den Haushalt 2015 der Abteilung sowie den Haushaltsvorschlag für das Jahr 2016. 3.3 Haushaltsvoranschlag 3.4 Kassenprüfer Beschlussfassung vertagt bis nach den Entlastungen und wird unter Punkt 4.3 vorgenommen. (siehe Verfahrenshinweis) Der Kassenprüfer Christian Huhnke berichtet über die Kassenprüfung. Es konnten keine Beanstandungen festgestellt werden. Kassenprüfer sind derzeit Christian Huhnke und Bosse Schumacher Bosse Schumacher kann heute nicht anwesend sein. 4. Entlastungen 4.1 Kassenwart 4.2 Vorstand 4.3 Haushaltsvoranschlag NEU Die Entlastung der Kassenwartin und des Abteilungsvorstandes wurde beantragt und einstimmig beschlossen. (Kassenwartin und Abteilungsvorstand enthalten sich) s.o. Über den vorliegenden Haushaltsvorschlag wird abgestimmt, der Haushaltsvorschlag wird einstimmig angenommen. (Die Beschlussfassung über den Haushaltsvoranschlag erfolgte nach einem Verfahrenshinweis erst nach Punkt 4.2 der Entlastung der Kassenwartin und des Vorstandes.) 5. Wahlen 5.1 1.Vorsitzender 5.2 1 Beisitzer/in Die Wahl erfolgte für 2 Jahre (bis 2018). Andreas Bernecker wurde zur Wiederwahl vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Andreas Bernecker nimmt die Wahl an. Die Wahl erfolgte für 2 Jahre (bis 2018.) Angela Schumacher wurde zur Wiederwahl vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Angela Schumacher nimmt die Wahl an. 2/5 Bramstedter Turnerschaft von 1861 e.V. -Abteilung Leichtathletik- 5.3 Kassenprüfer/in 6. Verschiedenes 6.1 Brückenlauf 1. Vorsitzender: Andreas Bernecker Stettiner Weg 20 24576 Bad Bramstedt Tel: 04192-8339 Die Wahl erfolgte für 2 Jahre (bis 2018). Uta Fraikin wurde zur Wahl vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Uta Fraikin nimmt die Wahl an. Angela Schnack berichtet von einem aktuellen Telefonat mit Herrn Pätau (Stadt Bad Bramstedt). Derzeit geht die Stadt noch davon aus, dass die Brücke fertig wird. Die Ausschreibung läuft und die Angebote werden in Kürze ausgewertet. Sollte sich ein Anhaltspunkt dafür ergeben, dass die Arbeiten an der Brücke nicht, wie geplant beginnen können, werden wir umgehend informiert. Vorerst ist davon auszugehen, dass der Auftrag in Kürze vergeben wird, die Arbeiten Ende April bekonnen sollen und ca. 3 Monate dauern sollen. Demnach wäre die Brücke zum Brückenlauf fertig. Es soll nun mit den Vorbereitungen begonnen werden. Eine Absage des Laufes wäre ggf. immernoch möglich. Es soll wieder eine Arbeitsgruppe gegründet werden, die sich mit dem Brückenlauf beschäftigt. Spontan haben sich für die Arbeit in der Arbeitsgruppe bereit erklärt: Katrin Blumhagen, Anke Hoyer-Lappe, Kai Neuhaus, Eheleute Schnack/Bernecker, Eheleute Huhnke, Uta Fraikin Termin 13.04.2016, 20.00 Uhr Arbeitsgruppe Brückenlauf Der Termin wird auf der Homepage noch einmal veröffentlicht um weitere Interessierte zu informieren. Vorab sind schon einmal folgende Maßnahmen erforderlich: • Schloss Reservierung - Angela • DJ buchen - Katrin • Pavillons reservieten - Anke Beschlussfassfassung: Es wurde einstimmig beschlossen, dass der Brückenlauf am 18.09.2016 stattfinden soll, sofern die Brücke zur Verfügung steht. Die Arbeitsgruppe kann mit der Planung und Vorbereitung beginnen. 6.2 Termine 2016 KM-Crosslauf im Herrenholz fand am 06. März 2016 statt. Werfertag 1 auf dem Rolandsportplatz : 24. 04. 2016 Stadtmeisterschaften auf dem Rolandsportplatz: 10.06.2016 Speer- und Hochmeeting: 18.07.2016 Brückenlauf : 18. 09. 2016 Werfertag 2 auf dem Rolandsportplatz : 09. 10. 2016 Termine Sportabzeichen: Homepage Weiterhin wird die Möglichkeit bei Elsbeth Kröger in der SeniorenLeichtathletikgruppe, Dienstags BGS-Sportplatz im Sommer bereits ab 19.30 Uhr, angeboten. Vorherige Anfrage wäre sicherlich hilfreich. Sonstige Termine: Sportplatzaufräumen: 12.03.2016, 10.00 Uhr BT-Jahreshautversammlung: 15.04.2016, 20.00 Uhr Hotel Tryp by Windham 3/5 Bramstedter Turnerschaft von 1861 e.V. -Abteilung Leichtathletik- 1. Vorsitzender: Andreas Bernecker Stettiner Weg 20 24576 Bad Bramstedt Tel: 04192-8339 Kampfrichterausbildung: 16./17. 04. 2016 Kaltenkirchen Bezirksmeisterschaft Lübeck: 28.05.2016 Jugend/Erwachsene 6.3 Kostenrichtlinie LA-Abteilung Abteilungsintern wurde eine Kostenübernahmerichtlinie schriftlich vorbereitet, nach der Kosten von der Abteilung, wie z.B. Fahrtkostenerstattungen zu Meisterschaften, Startgebühren für versch. Altersklassen, Bezuschussung Kadermitgliedschaften und Lehrgänge usw., festgelegt werden sollen. Der Abteilungsetat gibt eine vollständige Kostenübernahme aller sportlichen Aktivitäten nicht her, so dass feste Regelungen aufgestellt werden sollen um eine Gleichbehandlung der Athleten und Trainer sicher zu stellen. Die Kostenübernahmerichtlinie wurde vorab zu Einsicht auf der Homepage veröffentlicht und während der Sitzung ausgelegt. Beschlussfassung: Es wurde einstimmig der Beschluss gefasst, die Kostenübernahmerichtlinie einzuführen. 6.4 Trainerproblematik Philipp Huhnke verlässt nach dem Abitur Bad Bramstedt um einer Berufsausbildung/Studium nachzugehen. Ab den Osterferien steht Philipp nicht mehr als Trainer zur Verfügung. Es wurde bisher ein oder mehrere Trainer per Anzeigen in Zeitungen und auf der Homepage gesucht. Bisher ohne Erfolg von externen Interessenten. Glücklicherweise hat sich Yessica Flohr bereit erklärt wieder ein Training zu übernehmen. Zusätzlich ist es notwendig das Kindertraining (45 Kinder) mit einem Trainer zu verstärken. Ein volljähriger 4. Trainer wäre gut, da weitere Jugendtrainer bald aus beruflichen Gründen ausfallen. Das Problem betrifft in einigen Jahren auch die höheren Altersklassen. Es besteht demnach weiter die Notwendigkeit neue Trainer zu akquirieren. 6.5 Verschiedenes 1. Sportanlage: Die Sportanlage auf dem Rolandsportplatz sind ziemlich marode. Die Bahn 1 ist derart beschädigt, dass diese aus Sicherheitsgründen gesperrt werden müsste, da Verletzungen drohen. Es sind zahlreiche Schäden an allen Anlagen festzustellen. Die Laufbahn ist inzwischen 30 Jahre alt und muss komplett erneuert werden. Es wurde ein Antrag über die BT an die Stadt gestellt. Über diesen wird in Kürze verhandelt. Ggf. ist eine Sanierung im Haushalt 2017 geplant. Hierzu wird es sicherlich noch viele Besprechungen und Abstimmungen geben. Erste Untersuchungen haben gezeigt, dass nicht nur der Belag marode ist, sondern der gesamte Unterbau, was hohe Kosten verursacht. 2. Kampfrichter: Andreas Bernecker weist noch einmal dringlich darauf hin, dass Kapfrichter benötigt werden. Bei vielen Veranstaltungen müssen Kampfrichter gestellt werden. Ohne diese Beteiligungen können viele 4/5 Bramstedter Turnerschaft von 1861 e.V. -Abteilung Leichtathletik- 1. Vorsitzender: Andreas Bernecker Stettiner Weg 20 24576 Bad Bramstedt Tel: 04192-8339 Vereine die großen Wettkämpfe nicht mehr ausrichten. Können bei Meldungen die Kampfrichter nicht gestellt werden, sind Strafzahlungen fällig, die den Etat stark belasten. Je mehr Kampfrichter zur Verfügung stehen, desto geringer die Einsätze. Es ist demnach notwendig noch einmal mögliche Interessierte anzusprechen. Nächste Kampfrichterausbildung: 16./17. 04. 2016 Kaltenkirchen Mindestalter 16 Jahre! 3. Ergänzung zum TOP 6.2: Stadtmeisterschaften auf dem Rolandsportplatz: 10.06.2016 Platzreservierung ab 15.00 Uhr, Beginn um 16.00 Uhr ==> Info an die Geschäftsstelle Werfertag 1/2 auf dem Rolandsportplatz: 24.04.2016 Platzreservierung ab 8.00 Uhr, Beginn um 10.00 Uhr ==> Es werden Helfer und Kuchenspenden benötigt! 6.6 Sitzungsende Die Sitzung wird um 21.08 Protokollführung Angela Schnack, Beisitzer 5/5 Uhr geschlossen.
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