Protokoll Verbandstag 2016 - Chorverband Johannes Kepler eV

Chorverband
Johannes Kepler e.V.
Region Leonberg
Protokoll zum Verbandstag 2016 mit Ehrungen
Samstag, 09.04.2016 im ev. Gemeindehaus in Leonberg-Höfingen
Beginn: 13.40 Uhr
Ende: 15.30 Uhr
Versammlungsleitung: Angelika Puritscher
Protokollführung:
Gaby Kliche
Vertretene Vereine: 26 von 30
Nicht vertreten sind 4 Vereine: LK Schafhausen, Voices E-Motion,
Kammerchor der Musikschule Korntal, Musikschule Renningen.
Anwesende Präsidiumsmitglieder:
Angelika Puritscher, Präsidentin
Maria Schütte, Schatzmeisterin
Kai Müller, Verbandschorleiter
Wiebke Huhs, Verbandschorleiterin
Wolfgang Güthe, Jugendreferent
Rainer Zühlke, Beirat
Annette Hesse, Beirätin
Henry Schort, Kassenprüfer
Zum Auftakt der Veranstaltung bringt der El'Chor des Liederkranzes Höfingen die Anwesenden
mit „Lollipop“ in heitere Stimmung. Die stv. Vorsitzende Manuela Brandt begrüßt die
Anwesenden als ausrichtender Verein und heißt alle herzlich willkommen.
TOP 1 - Feststellung der Stimmberechtigung
Die Stimmberechtigung der Teilnehmer wird notiert. Insgesamt 92 Teilnehmer aus 26 Vereinen,
darunter 6 Chorleiter. Die Einladungen an die Stimmberechtigten sind fristgerecht erfolgt.
TOP 2 – Geschäftsberichte
Alle Geschäftsberichte und der Kassenbericht liegen in Schriftform vor. Diese wurden eine
Woche vor dem Verbandstag per E-Mail versendet und liegen zusätzlich allen Delegierten in
ausgedruckter Form vor.
Präsidentin
Angelika Puritscher informiert die Anwesenden über die personellen Veränderungen im
Geschäftsjahr 2015/2016. Diese sind einzeln im Geschäftsbericht aufgeführt (nachträglich noch:
LK Malmsheim Dietmar Kliche (Werner Klein). Die neuen Vorstände und Chorleiter werden
beim Verbandstag herzlich willkommen geheißen.
Alle personellen Veränderungen sind auf den Vereinsseiten der Homepage des CVJK
eingepflegt und die Vereinsliste mit den Vorständen hinterlegt bzw. als Excel versendet.
In der neuen Rubrik „Stellenmarkt“ können von den Vereinen Chorleiter gesucht oder gefunden
werden.
Die Mitgliederzahlen in den Chören des CVJK sind insgesamt weiterhin rückläufig. Vereinzelt
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findet eine Wandlung der Traditionschöre in junge Chöre statt bzw. werden um neue
Chorgattungen ergänzt. Der Jugendaufbau entwickelt sich nach und nach und ist eine lohnende
Aufgabe. Mit Projektausschreibungen konnten u.a. in den Chören Ditzingen und Weil der Stadt
die Mitgliederzahlen gehalten, bzw. sogar erhöht werden. Es sei jedoch jeder Chor aufgefordert,
solch beispielhafte Projekte rechtzeitig bekanntzugeben und den Antrag auf Förderung bis
spätestens 31.März jeweils dem Schwäbischen Chorverband einzureichen, der solche
Konzertprojekte schwerpunktmäßig fördert.
In 2015/16 wurden 20 Vizechorleiter (Grundkurs) ausgebildet, ein Aufbaukurs findet mit 13
Teilnehmern statt, dabei nur noch 2 Teilnehmer aus dem CVJK.
Die Verbandsveränderungen laufen auf Hochtouren; die Verbandssitzung des SCV am 24.04.16
in Kornwestheim sollte deshalb auf besonderes Interesse stoßen. Angelika Puritscher hat einen
Antrag zusammen mit anderen RCVs an den Chorverbandstag gestellt. Es sei nicht
hinnehmbar, dem hochverschuldeten DCV seinen geplanten Immobilienkauf in Berlin durch
Erhöhung der Beiträge zu finanzieren.
Eine Landkreisreform des CVJK gestaltet sich äußerst schwierig. Der Otto-Elben-Chorverband
nimmt keine größere Zahl an Nachbarvereinen auf; er lud sogar die Präsidentin des CVJK aus
seiner Tagung aus. Der CVJK plant daher seine Zukunft und die mögliche Gestaltung seiner
Geschäftsstellenbereiche von Jahr zu Jahr. Denkbar sind weitere Vernetzungen und
Ehrenamtspauschalen sowie eine Verschlankung des Präsidiums.
Bericht des Jugendreferenten Wolfgang Güthe
Das Jubiläumsjahr des Sängerbund Schwieberdingen konnte erfolgreich beendet werden, so
dass die Situation 2016 etwas entspannter ist.
Das Guthaben und die Einnahmen auf dem Jugendkonto sollen dazu dienen, einen jährlichen
Jugendpreis auszuschreiben. Hier sollen Projekte der Jugendarbeit finanziert werden, z.B.
Finanzierung des Chorleiters, erforderliche Requisiten, Lichttechnik. Schwieberdingen ist
derzeit mit dem Theater Sturmvogel im Gepräch.
Der neu eingeführte Anerkennungspreis für gute Jugendarbeit kann in diesem Jahr an die
Vereine Warmbronn und Höfingen ausgehändigt werden.
TOP 3 - Aussprache zu den Berichten
LK Ditzingen stellt klar, dass der CVJK nicht Träger des Konzertes im Oktober 2015 war,
sondern nur Mitunterzeichner des Stadthallen-Mietvertrags. Zur Erklärung wird erwähnt:
Um größere Veranstaltungen in der Stadthalle Leonberg auch auswärtigen Vereinen zu
ermöglichen, trägt sich der CVJK als Mitträger der Hallenmiete ein; alle anderen Kosten und
Risiken der Veranstaltung bleiben jedoch bei den jeweils verantwortlichen Vereinen.
Ein Mitmachprojekt mit dem Theater Sturmvogel wird derzeit zum 50-jährigen
Jugendchorjubiläum in der Chorvereinigung Weil der Stadt umgesetzt.
TOP 4 - Bericht der Verbandsschatzmeisterin Maria Schütte
Der Kassenbericht liegt in schriftlicher Form vor. Die Aus- und Einnahmen werden noch im
Detail erläutert.
Den Einnahmen zum 31.12.2015 in Höhe von 33.433,97 € standen Ausgaben in Höhe von
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29.279,75 € gegenüber, der Kassenbestand am 31.12.2015 betrug 5.985,96 €. Auf dem
Sparkonto der Jugend ist zum 31.12.2015 ein Guthaben von 2.566,92 €.
TOP 5 - Haushaltsplan 2016/2017
Im Hinblick auf schwindende Mitgliederzahlen ist es erforderlich, über Einsparmöglichkeiten
nachzudenken. Vorschläge hierzu werden gerne angenommen. Denkbar wäre, die kostenfreie
Bewirtung bei Veranstaltungen des Chorverbandes entfallen zu lassen, die großzügigen
Geschenke an Jubilare zu reduzieren, aber auch, die Mitgliedsbeiträge um 0,50 € zu erhöhen.
Unbestritten sei die Notwendigkeit, so Angelika Puritscher, die Vorstände der Vereine
regelmäßig zu schulen, die Kosten der Schulungen beim SCV müssten aber die jeweiligen
Vereine selbst übernehmen. Dies sieht auch die Geschäftsordnung des CVJK so vor.
Für das Jubiläum mit einem Musicalprojekt im April 2017 wird der CVJK eine Einlage in Höhe
von 3.500 € bereitstellen. Regelmäßig sind hohe Vorfinanzierungen bei Konzerten erforderlich,
bevor die erste Eintrittskarte verkauft wird. In Höhe dieser Finanzierung werden den Vereinen
Sonderkonditionen oder Freikarten für die Konzerte gewährt.
TOP 6 - Bericht der Rechnungsprüfer
Die Rechnungsprüfer Rolf Sorg und Henry Schort haben am 28.01.16 bei der Schatzmeisterin
Maria Schütte die Jahresrechnung 2015 geprüft. Nach gründlicher Prüfung der Unterlagen
konnten beide die einwandfreie und ordnungsgemäße Buchhaltung bestätigen. Es ergaben sich
keinerlei Beanstandungen.
Sowohl Angelika Puritscher als auch der Rechnungsprüfer Henry Schort, der auch für den
erkrankten Rolf Sorg spricht, bedauern sehr den Abschied von Maria Schütte, die ihr Amt zum
Ende des Geschäftsjahres abgibt, und bedanken sich herzlich für die wertvolle Arbeit im
Chorverband Johannes Kepler in den vergangenen vier Jahren.
Henry Schort beantragt im Einvernehmen mit seinem Prüfungskollegen Rolf Sorg die
Entlastung der Schatzmeisterin.
TOP 7 - Aussprache zu den Punkten 4-6
Auf Rückfrage zum Chortageprojekt 2014 (Orpheus) wird auf die Endabrechnung eingegangen.
Ca. 5.000 € gingen als Zuschuss vom SCV im Jahr 2015 ein. Trotzdem wurde dieses
Chortageprojekt mit einem Minus von 6.400 € abgeschlossen. D.h. - 3.000 € höher als
kalkuliert. Dies ist nach Meinung von Angelika Puritscher darauf zurückzuführen, dass viele
Chöre nur die verbilligten Chormitgliederkarten (14 €, statt 19 €) bezahlt haben und die
kalkulierte Abnahme der Karten durch Verbandschöre mit 200 Karten unter der Erwartung
blieb. Der durchschnittliche VK-Preis der 1.150 verkauften Karten lag bei 15 €, statt bei den
kalkulierten 18 €.
TOP 8 - Entlastungen
Der Haushaltsplan 2016/17 wird von den Anwesenden einstimmig verabschiedet und das
gesamte Präsidium wird entlastet.
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TOP 10 - Wahlen Gesamtpräsidium
Die Wahlleitung übernimmt Beiratsmitglied Rainer Zühlke.
Präsident: Die Präsidentin Angelika Puritscher stellt sich der Wiederwahl und wird einstimmig
per Akklamation wiedergewählt und nimmt die Wahl an.
Schatzmeister: Ingo Bohnert, der sich bereit erklärt hat, die Nachfolge der Schatzmeisterin
Maria Schütte anzutreten, stellt sich kurz vor: gelernter Industriekaufmann, Finanzbuchhalter,
BWL-Studium, Chorsänger in der Chorvereinigung Weil der Stadt.
Der neue Schatzmeister Ingo Bohnert wird ebenfalls einstimmig gewählt und nimmt die Wahl
an.
Vizepräsident und Schriftführer bleiben weiterhin unbesetzt; zumindest die erforderliche
Protokollführung bei Verbandstagen soll zunächst reihum von den einzelnen Vereinen
übernommen werden.
Der Verbandschorleiter Kai Müller stellt sich nicht mehr zur Wiederwahl. Er beklagt
mangelndes Engagement der Vereine. Ein von ihm eingerichteter Chorleiterstammtisch habe
sich als Flop erwiesen, auch bei den Chorreisen und den Chortagen vermisse er Zustimmung.
Er sei mit Herzblut Chorleiter, erwarte aber auch entsprechende Resonanz auf sein
Engagement. Wie erfolgreiches Gelingen aussehe, habe er mit dem Sängerbund Schmiden
gezeigt. Bei dessen Übernahme habe er 15 Sänger im Rentenalter angetroffen, inzwischen
singen dort 50 Männer, der Altersschnitt sei auf 53 Jahre gesunken.
Kai Müller wünscht einem eventuellen Nachfolger mehr Resonanz.
Wiebke Huhs wurde als stellvertretende Verbandschorleiterin zusammen mit dem
Jugendreferenten Wolfgang Güthe bereits bei der JVV am 30.01.2016 gewählt und nun beim
Verbandstag einstimmig bestätigt.
Die Kassenprüfer Rolf Sorg und Henry Schort stehen auch für das kommende Jahr zur
Verfügung.
Den Beiräten Rainer Zühlke, Hannelore Schulz und Annette Hesse empfiehlt Rainer Zühlke,
sich auch weiterhin im CVJK einzubringen. Die Bestätigung durch die Versammlung erfolgt
einstimmig.
TOP 11 - Jahresprogramm 2016/2017
Das komplette Jahresprogramm mit allen bekannten Veranstaltungen der Verbandsvereine
wurden in der UGA-Terminliste zusammengetragen. Diese liegt den Teilnehmern in einem 4seitigen Ausdruck vor. Außerdem ist diese Liste auch zur Fortschreibung über UGA auf der
Homepage abrufbar. Einige Vereine finden sich im Jahresprogramm ohne konzertante
Aufführungen.
Angelika Puritscher macht deutlich, dass in einigen Vereinen des CVJK nur zwei Wege möglich
sind: entweder Sterben auf Raten oder Wiedererblühen wie Kai Müllers Männerchor. Für die
zweite Möglichkeit seien Ideen und aktiver Einsatz aller Beteiligten erforderlich. Und wenn ein
einzelner Chor keine konzertanten Aufführungen mehr machen kann, dann bietet sich die
Gelegenheit für einzelne motivierte Chorsänger, auch in Gemeinschaftsprojekten mitzumachen.
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Für die Chöre im CVJK werden Stimmbildungen für Männer, Frauen und für die etwas ältere
Stimme angeboten (Termine werden noch festgelegt).
Zudem ist ein CVT-Workshop für Pop-/Jazzchöre und Chorleiter am 19.11.2016 geplant.
Die Abfrage von Wiebke Huhs im Januar bei den Vereinen ergab, dass ein gemischter
Opernchor für „Freischütz“ nicht möglich war, Opern mit reinen Frauenchören seien jedoch von
der Thematik her zu trist. Sie möchte daher das Musical „Oklahoma“ auf die Bühne bringen.
Darin seien drei Szenen mit markanten Typen besetzt (Cowboys, Farmer), die leicht zu singen
seien. Einige mehrstimmige Proben seien notwendig und alle vier Wochen jeweils montags
könnten einmal die Damen, einmal die Männer proben. Am 10. Mai 2016 um 19.00 Uhr findet
hierzu eine Infoveranstaltung statt. Näheres wird noch mitgeteilt. Probenort wäre Warmbronn.
Für das Chorprojekt 2017 sei die Stadthalle Leonberg reserviert. Am 31.03.17 für die
Generalprobe und am 01. und 07.04. für die Aufführungen. Die Reservierung für den 02.04.
könnte für den Verbands-/Ehrungstag genommen werden.
TOP 12 - Beratung und Beschlussfassung über eingegangene Anträge
Es liegen keine offiziellen Anträge vor.
Lediglich eine Vorankündigung über eine möglich notwendige Beitragserhöhung ab 2017 sowie
eine Vorab-Abfrage zur Einführung einer Verbands-Chor-Card für 1-2 Freikarten, bzw.
ermäßigte Eintrittskarten für gegenseitige Konzertbesuche der Verbandschöre. LK Ditzingen
möchte sich daran nicht beteiligen.
TOP 13 - Festlegung des Jubiläumsverbandstags 70 Jahre CVJK 2017
Vorschlag: Jubiläumsverbandstag am 02.04.2017 in der Stadthalle Leonberg mit einer Matinee.
Damit endet der geschäftliche Teil des Verbandstages um 15.30 Uhr.
Im Anschluss daran folgt der festliche Teil mit den Ehrungen.
Ehrungen
In diesem Jahr stehen 67 zu Ehrende auf der Ehrungsliste. Die musikalische Umrahmung
erfolgt durch den MGV Liederlust Perouse unter der Leitung von Hans-Dieter Schulz.
Als Vertreterin des SCV nimmt Irmgard Naumann die Ehrungen für den SCV vor.
Grußworte werden vom OB Schuler und Irmgard Naumann gesprochen.
Gaby Kliche
Angelika Puritscher
Protokollführerin
LK Malmsheim
Versammlungsleiterin
Präsidentin CVJK
Anlagen:
Geschäftsbericht 2015/16 mit Kassenbericht 2015
Haushaltsvoranschlag 2016/17
Ehrungsliste 2016
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