Datenschutzerklärung 1. Vorbemerkungen Damit Sie beim Besuch unserer Webseiten sicher sind, haben wir alles unternommen, um Ihre Daten vor den Zugriffen Dritter zu schützen. Denn Ihre personenbezogenen Daten und Ihr Vertrauen sind für uns Verpflichtung zu größter Sicherheit. Die Beachtung aller Datenschutzbestimmungen ist für uns sehr wichtig. Wir schützen Sie nach Maßgabe dieser Erklärung davor, dass Sie durch den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch uns in Ihren Rechten beeinträchtigt werden. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Daten nur zu dem jeweiligen in dieser Erklärung dargestellten Zweck. 2. Definitionen Personenbezogene Daten sind Daten und Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. 3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten Nachstehend informieren wir Sie darüber, wann und wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Wir erheben die von Ihnen mitgeteilten Daten grundsätzlich zweckbestimmt, das heißt bei Besuch unserer Webseiten bei einer Kontaktaufnahme zum Zwecke der Beantwortung Ihres Kontaktwunsches bei einer Anmeldung zur Campuswoche über unser Anmeldeformular 3.1. Der Besuch unserer Webseiten Sie können unsere Webseite besuchen ohne uns Ihren Namen und Ihre Anschrift preis zu geben. Wir erfahren bei jeder Anforderung einer Internetdatei: den Namen Ihres Internet Service Providers, Ihr Betriebssystem und Ihren Browsertyp Ihre verwendete IPAdresse die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die einzelnen Seiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuches. 3.1.1. Des Weiteren verwenden wir Session Cookies kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen die Ihren Computer wiedererkennen. Sie helfen dabei, individuelle Einstellungen zu ermitteln. Diese werden für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Webseite aktiviert sein und werden nach Beendigung der Sitzung automatisch wieder gelöscht. Diese Speicherung kann von Ihnen jederzeit durch entsprechende Einstellung Ihres Internetbrowsers rückgängig gemacht bzw. verhindert werden. Dadurch können allerdings Einschränkungen in der Nutzung entstehen. Die vorbezeichneten, erhobenen Daten speichern wir und/oder unser Provider, bei dem wir die Webseite hinterlegt haben und der uns die Daten zu statistischen Zwecken zur Verfügung stellt. Die Statistiken speichern wir und nutzen die so gewonnenen Daten, um unsere Webseite für Besucher zu optimieren und attraktiver zu gestalten. Persönlich identifizieren können wir Sie damit nicht ohne weiteres. Da wir allerdings über die Auskunft bei Ihrem Provider theoretisch in der Lage wären, unter Zuhilfenahme seiner Daten Sie als Person zu identifizieren, betrachten wir auch Ihre IPAdresse als schutzwürdige personenbezogene Angabe. 3.2. Bei einer Kontaktaufnahme Wenn Sie mit uns über unser Kontaktformular in Kontakt treten, benötigen wir Ihren Vor und Nachnamen Ihre EMailAdresse den Grund Ihres Kontaktwunsches den Inhalt Ihrer Nachricht um Ihre Anfrage beantworten zu können. 3.3. Bei einer Anmeldung zur Campuswoche über unser Anmeldeformular Bei einer Anmeldung zur Campuswoche über unser Anmeldeformular werden alle Daten, die Sie eingeben, gespeichert. Hierzu gehören die folgenden Angaben: Vorname Nachname EMailAdresse Geburtsdatum Adresse Schule/Hochschule Projekt Darüber hinaus wird auch die von Ihnen angegebene Größe für das CampuswochenTShirt gespeichert, sofern ein solches von Ihnen gewünscht ist. Zur Planung der Verpflegung während der Veranstaltung wird gespeichert ob Sie Vegetarier oder kein Vegetarier sind. Zudem speichern wir zur Verbesserung des Marketings für zukünftige Campuswochen die Angabe, ob Sie durch Flyer, Plakate, Zeitung, Freunde, Lehrer, Dozenten, Messen, RTLabor oder sonstige Quellen auf uns aufmerksam geworden sind. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt. 4. Einwilligungen 4.1. Einwilligungen für die Erhebung, Nutzung und Speicherung Ihrer oben unter 3.1 aufgeführten Daten können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Bitte geben Sie uns im Falle eines Widerrufs Ihre IPAdresse sowie den Zeitraum des Zugriffs auf diese Webseite an. Es kann dann veranlasst werden, dass die entsprechenden Einträge aus den Statistiken gelöscht werden. 4.2. Ihre Einwilligung für die unter 3.2 und 3.3 genannten Daten muss von Ihnen auf jeder Webseite, auf der Sie Ihre Daten eintragen, gesondert durch Ankreuzen des Kästchens über der Eingabe im Formular erklärt werden. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 5. Weitergabe personenbezogener Daten Die erfassten Daten werden von uns nur zu internen Zwecken verwendet. Etwas anderes gilt, wenn wir zu einer Offenlegung und Übermittlung der Daten gesetzlich oder durch gerichtliches Urteil verpflichtet sind. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt. 6. Verarbeitung der Daten in "Drittländern" Die von uns gewonnenen Daten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet, es sei denn, zur Abwicklung eines mit uns geschlossenen Vertrages ist die Übermittlung in Drittländer erforderlich. 7. Löschung Ihre persönlichen Daten werden gelöscht, soweit Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wir nicht zur Speicherung aus anderem Grund verpflichtet sind. 8. Auskunftsrecht Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Die Auskunft über die gespeicherten Daten erhalten Sie an der unten angegeben Adresse, wenn Sie es wünschen auch auf dem elektronischen Wege. 9. Widerruf von Einwilligungen Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass sie Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. 10. Ansprechpartner Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an: Fachschaftsvertretung Informationstechnik Westfälische Hochschule Campus Bocholt Münsterstraße 265 46397 Bocholt Telefon: 02871 2155888 EMail: [email protected]
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