議会映像インターネット配信委託業務公募型プロポーザル実施要領 平成 28 年４月 26 日 養父市議会事務局 １ 事業名（業務番号） 議会映像インターネット配信委託業務 （養議 28（委）第３号） ２ 事業目的 市民や市出身者等へ開かれた議会を目指す一手段として、議会映像のイン ターネット配信が不可欠である。場所的・時間的制限なくインターネット配信 を行うことにより、市民等の議会に対する理解を深め、議会の活性化を図り、 市民協働のまちづくりを進めるため、議会映像インターネット配信システムを 導入する。 ３ 業務内容 別紙１「仕様書」のとおりとする。 ４ 事業者選定方法 公募により、参加資格を有する者から提案を受け、市が設置する「議会映像 インターネット配信委託業務公募型プロポーザル評価委員会」において、提案 書の審査を行い、総合的に最も優れた提案を行った者を優先交渉権者とする。 ５ 応募資格 提案への参加を希望する者は、次に掲げる資格要件を満たす者とする。 （１）対象業務における市での競争入札参加資格を有していること。 （２）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４第１項（同 令第 167 条の 11 第１項において準用する場合を含む。）の規定に該当し ないこと。 （３）養父市指名停止基準（平成 16 年４月１日制定）による指名停止を受け ていないこと。 （４）国税及び地方税に滞納がない者であること。 （５）提出された書類の記載事項が虚偽でないこと。 ６ 提案への参加申し込み及び審査結果の通知 提案への参加を希望する者は、参加表明書（様式第３号）一式に下記の書類 を添えて提出すること。 ・国税及び地方税の納税証明書（直近の納税証明書） ・委任状（様式第５号） ※代理人を定める場合 1 （１）参加表明書の提出期間 平成 28 年４月 28 日（木）から平成 28 年５月 17 日（火）まで 午前９時から午後５時まで（土・日・祝日を除く。） 提出期限以降における参加表明書の差替え及び再提出は認めない。 （２）提出先 養父市議会事務局 〒667-8651 兵庫県養父市八鹿町八鹿 1675 番地 TEL：079-665-6800 FAX：079-665-6801 Ｅメール：[email protected] 担当 濱、井上 （３）提出方法 上記提出先へ郵送又は持参のこと。 ※Ｅメール、ＦＡＸでの提出は受け付けない。 （４）提出部数 １部 （５）質問の受付及び回答 本事業に関する質問は、平成 28 年４月 28 日（木）午前９時から平成 28 年５月 17 日（火）午後５時までに、質問書（様式第 11 号）に必要事項を 記入の上、Ｅメール又はＦＡＸにより送信すること。 回答は、平成 28 年５月 20 日（金）までに、随時Ｅメール又はＦＡＸに より行うこととし、 「参加表明書」を提出したすべての事業者に連絡する。 （６）審査結果の通知 応募資格の審査結果は選定通知書又は非選定通知書により、平成 28 年 ５月 24 日（火）（予定）に参加表明者に通知する。 応募資格が確認された事業者については、選定通知書に併せて提案書 の提出要請書を送付する。なお、審査結果に対する異議申立てはできない。 ７ 提案書の作成等 別紙１「仕様書」に基づき、以下の書類を提出すること。 ア 提案書（様式第 10 号） 提出書類はＡ４縦長ファイルに綴じた紙原本を１部、紙原本のコピーを ９部提出すること。 なお、Ａ３サイズになる場合は、Ａ４サイズに折り綴じること。 提案書は下表の項目について審査し、総合的に判断する。 イ 見積書 ①（平成 28 年度イニシャルコスト・ランニングコスト）１部 ②（平成 29 年度以降ランニングコスト（年額）） １部 ・ 見積書は様式第 10 号により提出すること。①②は各々記載。 ・ 積算内訳、本業務の総額の本体価格（税抜）、消費税額（地方消費 税額を含む）を別段記載し、さらにそれらの合計額を明記した内訳書 （任意様式）を添付すること。 2 項目番号 １ 審査項目 主な評価内容 配点 業務実績 ・同等業務の実績は十分であるか。 15 ２ 操作性 ・ユニバーサルデザインが十分考慮されてい るか。 ・アクセシビリティの確保・向上が期待できる 支援機能となっているか。 ・パソコン等に不慣れな方でも簡易に操作す ることができるか。 20 ３ セキュリティ ・サーバ・回線の情報漏洩対策を行っている か。 10 ４ 配信センター及び ・耐災害性等の体制は整っているか。 配信拠点 ５ 保守管理体制 ・緊急時に対応できる体制が整っているか。 ・平常時のサポート体制が整っているか。 15 価格に対する得点 平成 28 年度分 ６ ・以下の計算式で評価する。 340 千円/（見積額－450 千円）×10 イニシャルコスト・ ※見積額が 790 千円以下の場合満点とする。 ラ ン ニ ン グ コ ス ト ※得点は、小数点２位以下四捨五入とする。 10 10 （税抜） ７ 価格に対する得点 平成 29 年度以降 ランニングコスト （税抜・年額） 合 ・以下の計算式で評価する。 444 千円/見積額×20 ※見積額が 444 千円以下の場合満点とする。 ※得点は、小数点２位以下四捨五入とする。 計 20 100 （１）提案書の受付期間 平成 28 年５月 26 日（木）から平成 28 年６月６日（月）まで（予定） 午前９時から午後５時まで（土・日・祝日を除く。） （２）提出先 養父市議会事務局 〒667-8651 兵庫県養父市八鹿町八鹿 1675 番地 TEL：079-665-6800 FAX：079-665-6801 担当 濱、井上 （３）提出方法 上記提出先へ郵送又は持参のこと。 （４）その他 ア 提出期限後の提案書の追加・修正、差替えは一切認めない。ただし、 審査に必要と認める場合は、資料の追加提出を求めることがある。 3 イ 提案書は、専門知識を持たない者も容易に理解できるよう、できる だけ平易な表現とすること。やむを得ず難解な専門用語を用いる場合 は注釈を付すこと。 ウ 参加を辞退する場合は、参加辞退届（様式第 14 号）を議会事務局に 持参又は郵送にて提出すること。 ８ 提案説明会（プレゼンテーション及びヒアリング）及び審査結果 提案書に基づいて、平成 28 年６月上旬（予定）に提案説明会を行うので、 参加すること。 各提案につき提案説明等は 30 分以内、質疑応答は 15 分以内とする。 出席者は３名以内とする。 審査結果は、６月中旬（予定）に全ての提案説明会参加者に提案書の特定通 知書又は提案書の非特定通知書により通知する。なお、審査結果に対する異議 申立てはできない。 また、審査結果の概要については、養父市のホームページで公表する。 ※プレゼンテーションに必要な機器については、事業者が用意することと する。 ９ 提案及び見積の無効に関する事項 次の一つに該当するときは、その者の提案は無効とする。 （１）応募資格要件を満たさない者が提案した時 （２）所定の期限及び提出先に提案書・見積書を提出しない時 （３）同一の提案募集に対して、他社の代理人として提案した時 （４）提案に関連して談合等の不正行為があった時 （５）見積書の金額に誤脱や判読しがたい数字の記載がされている時 （６）提出後に見積金額を訂正した時 （７）上に掲げるものの他、提出書類に重大な記載不備等があり本市が無効 であると判断した時 10 契約 （１）「７ 提案書の作成等」により選定された最優秀提案を提出した者を委 託先候補（優先交渉権者）とし、詳細な業務内容及び契約条件について協 議、合意した後に委託契約を締結する。なお、当該事業者が提案した内容 は、仕様書（別紙１）に規定されたものと見なす。 優先交渉権者との協議が調わない場合や、契約締結までに「応募資格要 件」に規定するいずれかの要件を満たさなくなった場合、又は事故等の特 別な事由により契約が不可能となった場合等においては、次点交渉権者 から順に繰り上げて契約に向けての協議を実施する。 （２）契約期間は、契約締結の日から平成 29 年３月 31 日までとする。 （３）契約に当たっての主な留意事項 4 ア 提案、見積された内容・金額をそのまま委託するものではないこと。 協議の上、提案の一部を変更もしくは金額を変更する場合がある。 イ 業務の全部または一部について、本市の承諾なしに他者に再委託す ることはできない。 （４）契約額 平成 28 年度のイニシャルコスト、ランニングコスト上限額は 987 千円 （税抜）とする。 平成 29 年度以降のランニングコスト上限は年額 888 千円（税抜）とす る。 ※ランニングコストの基準は、平成 32 年度までの５年間とする。 ※見積書①②の額は上限額以下とすること。 11 その他留意事項 （１）提案書・見積書作成、提出等に要する経費は全て応募者の負担とする。 （２）提出のあった書類等については返却しない。ただし、不採用となった場 合には、本市で定めた保存年限満了後、本市の責において全て処分するも のとし、本業務の審査以外では使用しない。 提出書類等や選定結果（不採用となった団体の名称、審査内容を含む。） は、本事業の実施に関して養父市議会への報告等に必要な場合及び養父 市情報公開条例に基づく公文書開示請求があった場合には公開するもの とする。 （３）提出された書類等は必要に応じて複写する。 （４）提案書に虚偽の記載をした場合には、提出された提案書を無効にする とともに、虚偽の記載をした者に対して指名停止の措置を行う場合があ る。 （５）本件に係る参加業者が１者のみの場合も成立するものとする。 本件に関する担当課 養父市議会事務局 〒667-8651 兵庫県養父市八鹿町八鹿 1675 番地 TEL：079-665-6800 FAX：079-665-6801 Ｅメール：[email protected] 以上 5
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