平成 28 年度輸出戦略事業業務委託仕様書 1 業務名 平成 28 年度輸出戦略事業業務 ２ 業務の目的 本業務は、輸出戦略事業としてフードエキスポ 2016 ジャパンパビリオン（香港） へ出展し、焼津産の水産物（水産加工品を含む）の販路開拓、消費拡大を図ることを 目的に実施する。 ３ 事業実施期間 契約締結日の翌日から平成 28 年 11 月 30 日（水）まで ４ 業務内容 フードエキスポ 2016 ジャパンパビリオン（開場：香港 期間 2016 年 8 月 11 日～ 13 日開催）出展に係る業務 (1) 出展に係る事務代行 (2) 通訳者の手配（２名） (3) 備品・消耗品の輸送 (4) レンタル備品の手配 (5) 会期中のブース運営・管理 (6) 商談・輸出に関する助言 (7) 出展者との連絡調整 （8） PR カタログの作製（既存品の増刷・データ有） カタログの印刷・加工についての仕様は以下のとおり カタログサイズ：A4 色数 ：4c/4c 用紙 ：マットコート紙110kg 印刷方法 ：オフセット印刷 印刷部数 ：500部 納期 ：平成28年7月15日（金）まで (9) 上記のほか、目的に合致する事業の提案 ５ 事業費 事業費は 2,500,000 円（消費税及び地方消費税を含む）以内とすること。なお、 事業費は必要経費として、下記経費を含めて算出すること。 (1) 出展に関する基本的な経費 ア 出展料１小間 160,000 円 イ 備品レンタル料 300,000 円 ウ 備品輸送料 200,000 円 エ 入場料追加費用 10,000 円 (2) その他必要経費 ア 通訳者の手配料 イ カタログ作製費用 ウ 各種送金手数料 エ ブース管理運営者の旅費 ６ 事業費の清算 ５事業費の（1）出展に関する基本的な経費において、減額又は増額が生じた場 合は実績に応じ清算し契約の変更を行うこととする。 ７ 支払方法 原則、業務完了後に支払うものとする。ただし、業務の進捗に応じ必要な金額を 一部前払いすることができる。 ８ 申し込み様式 様式は焼津市ホームページ（http://www.city.yaizu.lg.jp/）からダウンロード 又は焼津市水産振興課担当窓口で交付する。（窓口での交付は、土曜日、日曜日及 び祝日を除く平日の午前８時 30 分から午後５時 15 分まで） ９ 提出書類 書 類 様 式 等 提出部数 (1) 参加表明書 様式第１号 １ (2) 企画提案書 様式第２号 ７注 1 自由書式，Ａ４サイズ ７注 1 (3) 事業費見積書（明細付） (4) 会社概要 様式第３号 (5) 会社パンフレット (6) 法人・商業登記現在事項全部証明書 (7) 財務諸表 １ １ 注2 焼津市入札参加資格名簿 注3 １ 登録者は省略可 １ (8) 納税証明書 注4 １ (9) 印鑑証明書 注5 １ 注１ 提出部数７部の内、１部のみ事業者名を記入すること。 注２ 写し可。発行日より３カ月以内のもの。 注３ 写し可。賃借対照表、損益計算書及び株主（社員）資本等変動計算書、いずれも終了し た直近の事業年度のもの。 注４ 写し可。法人税、消費税及び地方消費税について未納がないことを証明するもの。税務 署様式その３又はその３の３。 注５ 代表者印の印鑑証明書。発行日より３カ月以内のもの。 10 提出期限等 (1)提出期限 平成28年５月20日（金）午後４時まで (2)提出先 焼津市水産部水産振興課 〒425-8502 焼津市本町二丁目 16 番 32 号 電話：054-626-2152 E‐mail：[email protected] (3)提出方法 持参（土曜日、日曜日を除く午前８時30分から午後５時15分までとする。）又は 郵送（書留郵便に限る。提出期限までに必着のこと。）により提出してください。 11 応募資格 次に掲げる資格要件をすべて満たす方を対象とする。 なお、資格要件の確認基準日は、応募関係書類提出日とし、契約締結までの期間に 資格要件を欠くような事態が生じた場合は、契約は締結できない。 (1) 応募関係書類提出時において、当市から入札参加資格停止の処置を受けていない こと。 (2) 焼津市競争入札心得（役務）の第 16（入札に参加する資格のないもの）のすべて に該当しないものであること。 http://www.city.yaizu.lg.jp/g01-004/ekimu/documents/nyuusatu_kokoroe_ekimu_h2604.pdf 12 審査方法 (1)書類審査 焼津市水産部水産振興課において書類審査を行い選考する。 ※審査の経緯については非公表とする。また、審査結果に対する異議申し立ては受 け付けしない。 (2）審査結果の通知 審査結果については、書面により通知する。 13 契約の締結 審査会の合計点数に基づき、評価が上位の者から順に契約締結の交渉を行う。 14 企画提案書等の無効 次のいずれかに該当する場合は、提出された企画提案書等を無効とする。 (1)提出期限を過ぎて提出された場合 (2)同一の者が２つ以上の企画提案書を提出した場合 (3)提出書類に虚偽の記載があった場合 (4)審査の公平性を害する行為があった場合 (5)審査員又は担当職員に本企画に対する助言を求めた場合 (6)５の事業費を超えた場合 (7)11 の応募資格に該当しない場合 (8)提案に対して談合等、不正行為があった場合 (9)その他委員会が不適格と認めた場合 15 その他 (1) 書類等の作成に用いる言語、通貨及び単位は、日本語、日本円、日本の標準時間 及び計量法（平成４年法律第51号）に定める単位によることとする。 (2) 企画提案書の作成、応募、ヒアリング等の本プロポーザルに要する費用は、応募 者の負担とする。 (3) 提出いただいた書類の取扱いは、次のとおりする。 ア 市は、提出された書類を審査に必要な範囲において無償で複製することができ る。 イ 提出いただいた書類は、返却しない。 ウ 公平性、透明性及び客観性を期するため、提出いただいた書類を公表すること がある。 (4)企画提案書及び見積書の受理後の差し替え、追加、削除等は一切認めない。 (5)企画提案書の提出期限の日から契約締結の時までの間に、焼津市から入札参加資 格停止の措置を受けたときは、当該資格を喪失するものとする。 (6)この仕様に定めのない事項について疑義のある場合は、双方協議の上で決定する こととする。 16 問合せ先 焼津市水産部水産振興課 〒425-8502 焼津市本町二丁目16番32号 電話：054-626-2152 E‐mail：[email protected] ※フードエキスポ 2016 ジャパンパビリオン（香港）の詳細については JETORO 日本貿 易振興機構ホームページ内を確認してください。（ https://www.jetro.go.jp/ ）
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