平成 28 年度都城市役所ロビー装飾業務委託に係るコンペ方式実施要領

平成 28 年度都城市役所ロビー装飾業務委託に係るコンペ方式実施要領
１
目的
本市は、市役所の顔である本庁舎 1 階ロビーに季節感を演出し、おもてなしの心
で来庁者を出迎える装飾作品を展示します。
地元の若手芸術家や空間コーディネーター等の人材を発掘し、来庁者にその人と
作品に触れていただく場を提供します。
２
業務内容
（1）都城市役所本庁舎 1 階ロビーにおいて、季節感のある装飾展示を行うために必
要な次に掲げる業務を行います。
① 事前調整業務
② 装飾作品並びにキャプションのデザイン、制作、設置及び撤去業務
③ その他
上記 ① 、 ② に付随する一切の業務
（2）装飾作品展示の際は、次に掲げる事項について注意してください。
① 装飾作品の寸法は、W1,750 ㎜×D900 ㎜×H2,450 ㎜以内とします。
② 長机 2 台は市で準備しますが、使用しない場合は、台等を自ら用意するものと
します。なお、床面への直接工作は禁止します。
③ 委託契約期間の終了後又は委託契約が解除された場合は、速やかに原状に復し
てください。
④ 市庁舎（都城市庁舎管理規則（平成２３年規則第１５号）第２条の庁舎という。）
を損壊した場合は、受託者の責任となります。万が一、市庁舎を損壊した場合
は、その損害を賠償していただくことがあります。
⑤ 展示期間中、作品の保全については、最善の注意をしますが、展示作品の盗難、
紛失、災害、その他不可抗力による災害に対して、市は保証等の責任を一切負
いません。
３
展示期間等
(1）平成 28 年 6 月 1 日から平成 28 年 6 月 30 日まで
1名
(2）平成 28 年 7 月 1 日から平成 28 年 7 月 30 日まで
1名
(3）平成 28 年 18 月 1 日から平成 28 年 18 月 31 日まで
1名
(4）平成 28 年 19 月 1 日から平成 28 年 19 月 30 日まで
1名
(5）平成 28 年 10 月 3 日から平成 28 年 10 月 31 日まで
1名
(6）平成 28 年 11 月 1 日から平成 28 年 11 月 30 日まで
1名
(7）平成 28 年 12 月 1 日から平成 28 年 12 月 28 日まで
1名
(8）平成 29 年 11 月 4 日から平成 29 年 11 月 31 日まで
1名
(9）平成 29 年 12 月 1 日から平成 29 年 12 月 28 日まで
1名
(10）平成 29 年 13 月 1 日から平成 29 年 13 月 31 日まで
1名
４
委託契約金額
50,000 円／月（消費税及び消費税相当額を含む。）
５
コンペ方式を採用する理由
都城市役所本庁舎 1 階ロビーは公的施設であり、市役所としてふさわしい展示内
容の企画力やデザイン等が必要となるため。また、より多くの人材に当該スペース
を利用してもらうため。
６
コンペ方式の全体スケジュール及び優先交渉者選定までの事務手順
平成 28 年 4 月 28 日(木)
選定委員会発足
平成 28 年 5 月 12 日(月)17 時
募集要項配布開始
平成 28 年 5 月 23 日(月)17 時
応募申込書等提出期限
平成 28 年 5 月 25 日(水)
選定委員会
平成 28 年 5 月 27 日(金)
優先交渉者選定
平成 28 年 5 月 31 日(火)以降
委託契約締結
※選定委員会を設置し、提出のあった申込書及び展示テーマ、イメージにて審査を
行った後、より優れた作品展示が可能な者を優先交渉者として選定する。
７
指名型か公募型かの別
公募型
８
審査方法
（1）選定委員会の設置
① 上記都城市役所ロビー装飾業務の受託事業者を選定するため、選定委員会を設
置する。
② 選定委員会は、＜別表 1＞に掲げる者で構成する。
③ 選定委員会の委員長は、総合政策課長をもって充て、委員長に事故があるとき
は、あらかじめ委員長の指定したものが代理を務める。
④ 選定委員会の事務局は、総合政策課に置く。
(2) 選定基準及び選定方法
① 選定委員会において、＜別表 2＞に掲げる評価を行う。
② 評価は＜別表 2＞に掲げる項目について、それぞれ優から不可までの 4 段階で
評価を行うものとし、各段階の評価基準は＜別表 3＞のとおりとする。
③ ＜別表 2＞に掲げる合計点数が最も高い者を優先交渉者として選定する。なお、
合計得点が同点の時は、
「デザイン評価」の点数が高いものを優先して選定する
ものとする。選考委員会は、優先交渉者と交渉し、最終的に合意に至れば契約
締結するものとする。また、合意にいたらない場合は、次点交渉者と交渉する
ものとする。
(3) 結果通知
選定の結果（優先交渉者として選定されたか否か）については、速やかに各提
案者に通知する。
(4) 点数等の公表
各提案者の点数については、提案者の希望により、当該提案者及び選定された
優先交渉者分の合計点数を公表する。
９
応募資格
満１８歳以上で都城市に在住又は通学、通勤する個人、又は都城市に所在地のあ
る団体で、次に掲げる条件を全て満たしていること。
（1）オリジナル作品の制作又は展示会等の実績があること。
（2）破産者及び禁錮以上の刑に処されている者でないこと。
（3）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）に
基づく暴力団でないこと。また、従業員等が暴力団、暴力団員、暴力団関係者
その他の反社会勢力でないこと。
（4）宗教団体や政治活動を主たる目的とする者でないこと。
（5）都城市税の滞納がないこと。
（6）委託事業を的確に遂行するに足りる能力を有する者であること。
（7）本委託の遂行にかかる連絡、調整、打合せ等に際し、迅速に対応できる者であ
ること。
１０
応募手続等
（1）応募期間：平成 28 年 5 月 2 日（月）から平成 28 年 5 月 23 日（月）17 時まで
(2）提出書類：A4 版（A3 の折り込み可）で、正本 1 部、副本 4 部を提出してくだ
さい。
① 応募申込書（様式 1）
② これまでの作品や展示会等の内容が分かるもの（様式は問いません。）
③ 希望月ごとのテーマと装飾イメージが分かるもの（様式は問いません。）
④ 都城市に滞納のない証明書（市役所証明窓口で発行しています。）
(3) 提出方法：都城市総合政策課に持参にて提出してください。
持参する日時については、電話で予約の上、お越しください。
（4）その他：①同一人物が、異なる複数の月に係る提案をすることも可能です。
②応募書類は、選考のためにのみ使用し、一切公開はしません。
③応募書類は、原則として返却しません。
１１
その他
(1) 本申請に係る申請者側の費用は、全て申請者の負担となります。
(2) 提出された申請書等は返却しません。
(3) 提出された申請書等に虚偽の記載をした場合は、申請等を無効とします。
１２
応募先
提出書類の提出先は、下記のとおりです。
持参する日時については、電話で予約の上、お越しください。
〒885-8555
宮崎県都城市姫城町６街区２１号
都城市総合政策部総合政策課
電話番号
E-Mail
（担当：黒木有美子）
０９８６-２３-２１１５
[email protected]
※募集要項及び提出書類は、都城市のホームページに掲載しております。
http://www.city.miyakonojo.miyazaki.jp
＜別表 1＞選定委員会名簿
№
所属部課
職名
電話
①
総合政策部
部長
23－2115
②
総合政策部総合政策課
課長
23－2115
③
総務部管財課
課長
23－2672
副課長
23－2672
④
備考
＜別表 2＞審査項目
№
１
項目内容
作品コンセプト
２
３
テーマは適切か
市役所のお客様を迎えるにふさわしいか。
デザイン性
季節感があるか
４
市役所の雰囲気に合っているか。
５
衆目が集まるか
６
直観
好感が持てる
７
品格がある
８
洗練されている
９
美しい
10
維持管理
展示物は 1 か月の展示にたえられるものか
11
来庁者への安全性は保たれているか
＜別表 3＞評価基準
段階
評価基準
点数
優
優れて魅力がある
３
良
良い
２
可
支障はない
１
不可
支障がある
０
備考

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