湯沢市若者にぎわい創出イベント開催業務 委託 公募型プロポーザル実 施 要 領 この要領は、プロポーザル方式によりイベント開催業務委託契約候補者を決定するため に必要な事項を定めたものである。 １ 目的 湯沢市まち・ひと・しごと創生総合戦略を推進するための取り組みのひとつとして、市 内の若者が気軽に参加し交流できるイベント開催の企画・運営業務を委託するものである。 ２ 業務の概要 ⑴ 業務名 湯沢市若者にぎわい創出イベント開催業務委託 ⑵ 業務内容 別紙仕様書のとおり ⑶ 契約形態 委託契約 ⑷ 委託額 500,000 円以内（消費税および地方消費税含む） ⑸ 支払条件 完了払いもしくは概算払い ⑹ 成果物 別紙仕様書のとおり ⑺ 委託期間 契約締結の翌日から平成 29 年１月 31 日 ⑻ 受託者数 １団体とする。 ⑼ 開催場所 湯沢市内での開催とする。 ３ 応募資格 応募する者は、下記のすべての要件を満たす者であること。 ⑴ 湯沢市内に活動の主たる拠点がある企業や団体等であること。 ⑵ 組織の運営に関する規則（定款、規約、会則など）を有しかつ代表者が明らかなこと。 ⑶ 湯沢市入札参加有資格者にあっては、本件の公募から契約候補者を選定するまでの間 に本市の指名停止措置を受けていないこと。 ⑷ 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４の規定に該当しない者 ⑸ 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号） 、民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づ く手続き開始の申立てがなされている者でないこと。 （手続き開始の決定を受けた者を除 く） ⑹ 湯沢市税を滞納していない者。 ⑺ 営利を目的とする団体等でないこと。 ⑻ 宗教活動または政治活動を主たる目的とする団体、湯沢市暴力団排除条例第２条に規 定する暴力団、暴力団員でないこと。またはこれらと密接な関係を有する者でないこ と。 1 ４ スケジュール ①公募開始（実施要領等公表） 平成 28 年４月 27 日（水） ②質問提出期限 平成 28 年５月 11 日（水） ③質問回答掲示 平成 28 年５月 13 日（金） ④企画提案書提出期限 平成 28 年５月 18 日（水）午後５時必着 ⑤資格確認結果通知 平成 28 年５月 20 日（金） ⑥プレゼンテーション実施日 平成 28 年５月下旬 ⑦審査結果通知 平成 28 年６月上旬 ⑧契約締結 平成 28 年６月上旬 ５ 質問の受付及び回答 ⑴ 提出期限 平成 28 年５月 11 日（水） ⑵ 質問書の提出方法 任意様式に記入の上、FAX（73-2117）または電子メール（[email protected]） により提出すること。電話等による質問の受付は行わない。 ⑶ 質問に対する回答 質問者には電子メールで回答するほか、市ホームページに質問・回答内容を掲載する。 ⑷ 回答期限 平成 28 年５月 13 日（金） ６ 企画提案書の提出 ⑴ 提出書類 ① 参加申込書（様式１） ② 企画提案書（任意様式。ただし、Ａ４サイズ３枚以内とします。仕様書を熟読のう え提出すること。） ⑵ ③ 業務実施計画調書（様式２） ④ 参考見積書（様式３） ⑤ 収支予定表（様式４） 資格確認書類（市の入札参加有資格者は提出不要） ①団体等 ・代表者の身分証明書（本籍地の市民課で発行） ・湯沢市税完納証明書（代表者のもの） ・暴力団排除に関する誓約書兼同意書及び役員等調書（様式５、６） ②企業・事業所等 ・商業登記簿謄本又は登記事項証明書 ・湯沢市税完納証明書 ・暴力団排除に関する誓約書兼同意書及び役員等調書（様式５、６） 2 ⑶ 提出部数 ９部（ただし、⑴①参加申込書は１部とします。 ） ⑷ 提出期限 平成 28 年５月 18 日（水）午後５時（必着） ⑸ 提出方法 持参又は郵送によること。 ⑹ 提出先 〒012-8501 秋田県湯沢市佐竹町１番１号 湯沢市総務部ひびく・つながる創造課魅力創生班 ⑺ ７ ６⑵の資格確認結果は、平成 28 年５月 20 日（金）までＦＡＸ及び書面で通知する。 審査に関する事項 ⑴ 書類審査 参加者数が３者を超えた場合、企画提案書等の書類審査により３者を選定し、選定結 果をＦＡＸ及び書面で通知するものとする。 （５月下旬通知予定） なお、書類審査で選定されなかった者は市に対して書面（任意様式）によりその理由 の説明を求めることができる。 ⑵ プレゼンテーション プレゼンテーションは最大３者が行うものとし、主に企画提案書等の提出書類の内容 について説明を行うものとする。なお、１者の場合もプレゼンテーションを実施する。 ① 開催日 平成 28 年５月下旬（詳しい日程は６⑺の資格確認結果通知の際に通知する） ② 開催場所 湯沢市役所本庁舎 ③ その他 プレゼンテーション及び質疑応答の時間は各 15 分程度とする。 ⑶ 審査基準 別紙「湯沢市若者にぎわい創出イベント開催業務委託公募型プロポーザル審査要領」 による。 ⑷ 審査結果 審査結果は審査終了後、速やかに応募者全員に書面で通知する。 ⑸ 非選定理由の説明 選定されなかった者は、通知をした日から起算して５日（祝祭日含める）以内に、非 選定理由について書面（任意様式）にて説明を求めることができる。回答は書面により 行う。 3 ８ 失格要件 ⑴ 応募資格を満たさない者又は契約候補者を選定するまでの間に資格要件を満たさなく なった者による提案 ⑵ 応募書類に虚偽の記載をした場合 ⑶ 本実施要領における諸条件に違反した場合 ９ 問い合わせ先 〒012-8501 湯沢市佐竹町１番１号 湯沢市総務部ひびく・つながる創造課魅力創生班 ℡：0183-55-8274 fax：0183-73-2117 E-mail: [email protected] 4 担当：八柳、菅原
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