Ausschreibung LIONSGRILL - Burgenland

Transmedial PR- & Eventagentur . L e i p z i g e r S t r . 4 . 0 6 7 1 1 Ze i t z
LIONS CLUB FESTIVAL ZEITZ
Ausschreibung zur
1. Grill-Meisterschaft Sachsen-Anhalt 2016
03. September 2016 im Schlosspark Moritzburg in
Zeitz
Im nachfolgenden wird „Grill-Meisterschaft Sachsen-Anhalt“ mit „GMSA“ abgekürzt.
Veranstaltungsort: Schlosspark Moritzburg in Zeitz, Schloss Straße 6, 06712 Zeitz
Vorveranstaltungen 03.09.16, ab 15.00 Uhr
Grillmeisterschaft „Grill-Meister Sachsen-Anhalt 2016“
Moderation LUCIA TRAN
15.00 Uhr – 18.00 Uhr Kinder- und Familienprogramm an der Freilichtbühne
Der Wettbewerb zur Grill-Meisterschaft Sachsen-Anhalt wird klassenfrei ausgetragen.
Hauptveranstaltung: 03.09.16, ab 18.00 Uhr
LIONS CLUB FESTIVAL (20. Jubiläum)
Moderation DIANA SCHELL
18.00 Uhr – 19.00 Uhr Grillmeisterschaft, Auswertung und Siegerehrung
19.00 Uhr – 23.00 Uhr
Lokale Vor-Band
Rock/Pop Konzert
Live Musik mit der Band MUNIQUE und den Interpreten
Vanessa Ekpenyong
Tommy Reeve
Benji Rose
und DIMI Rompos (bekannt aus TVOG)
Musikalisches Highlight:
CHARLEY ANN SCHMUTZLER
THE VOICE OF GERMANY SIEGERIN
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1. Preisgelder
Das Preisgeld beträgt insgesamt 1200,00 €
Grill-Meister Sachsen-Anhalt 2016
1. Platz - 600,00 €
2. Platz - 400,00 €
3. Platz - 200,00 €
2. Startberechtigungen
Startberechtigt sind alle Grillteams, deren Teamchefs/-innen Ihren Wohnsitz in Sachsen
Anhalt haben und die Regeln der GMSA anerkennen. Bei zu großer Nachfrage nach
Startplätzen entscheidet die Reihenfolge des Anmeldedatums. Die GMSA behält sich die
Entscheidung über die Zulassung der Teams vor. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
3. Anmeldung
Anmeldungen sind nur unter www.grillmeister-sa.de mit dem offiziellen Anmeldeformular
möglich und verbindlich. Auf anderem Wege eingegangene Anmeldungen werden nicht
berücksichtigt. Der Eingang der Anmeldung wird automatisch sofort per E-Mail bestätigt.
Der Anmeldebestätigung liegt eine Rechnung bei.
4. Startgeld und Kaution
Startgelder 250,- EUR
Kaution
150,- EUR
Teams, deren Zahlung nicht fristgerecht eingeht, können den Startplatz verlieren. Eine
Stornierung innerhalb der Zahlungsfrist von 14 Tagen ist möglich. Erfolgt eine
Stornierung nach Ablauf der Zahlungsfrist wird lediglich die Kaution zurück überwiesen.
Nach der Meisterschaft wird der einwandfreie Zustand der Platzfläche vom Platzmeister
schriftlich bestätigt. Mit dieser Bestätigung wird die Kaution sofort in bar zurückgezahlt.
4.1 Teamsponsoring
Sponsoring des Teams und Refinanzierung durch Förderer ist generell möglich.
5. Titel und Auszeichnungen der Grill-Meisterschaft Sachsen-Anhalt 2016
5.1. Titel und Auszeichnungen
1. Grillmeister Sachsen-Anhalt 2016
2. Vizegrillmeister Sachsen-Anhalt 2016
3. Grillgeselle Sachsen-Anhalt 2016
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5.2. Weitere Auszeichnungen
Grillmeister Sachsen-Anhalt 2016 LIONS-CLUB-Pokal
Das Siegerteam mit den meisten Punkten der bewerteten Gänge erhält den LIONSCLUB-Pokal.
5.3. Ergebnisse und Urkunden
Urkunden werden auf der Bühne überreicht, die Ergebnislisten und Auswertungen
werden nach der Siegerehrung ab ca. 19:00 Uhr ausgegeben.
Regelwerk
Die Jury besteht aus Mitgliedern des Lions Club Zeitz und der Sponsoren. Sie bewertet
nach Optik und Geschmack.
6. Wertungsgänge und Abgabezeiten
Es werden folgende Gänge gewertet:
Spareribs mit Beilage
Abgabe 15:35 bis 15:45 Uhr
„Bürgermeisterstück“ mit Beilage
Abgabe 16:45 bis 17.00 Uhr
Eine Abgabe vor und nach der angegebenen Zeit ist nicht möglich. Verzögert sich die
Abgabe aus Gründen höherer Gewalt oder organisatorischen Gründen kann der
Jurymarschall das Abgabefenster verlängern.
7. Anzahl der Portionen
Je Wertungsgang müssen 4 Portionen hergestellt werden, aufgeteilt in:
- 3 Portionen, die am Tisch im Wettkampfviereck durch die Tischjuroren bewertet
werden
- 1 Schauteller zur Ausstellung im Wettkampfviereck für die Zuschauer
8. Grill- und Barbecue Geräte
Grill-und Barbecue Geräte sind frei wählbar und durch das Grillteam selbst
mitzubringen.
9. Warenkorb
Der Warenkorb enthält Pflichtprodukte, die verwendet werden müssen, sowie
Wahlprodukte, die verwendet werden können.
Die Mengen der Pflichtprodukte sind so bemessen, das etwas mehr als die verlangten
Portionen hergestellt werden können.
Der Warenkorb enthält die Pflichtprodukte Spare-Ribs und das
„Bürgermeisterstück“ .
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Alle übrigen Produkte für die Gänge sind nicht im Warenkorb und müssen vom Grillteam
selbst mitgebracht werden. Sollte sich im Nachrückverfahren für ein nicht genanntes
Nahrungsmittel ein weiterer Sponsor finden, so wird dies ein Wahlprodukt im
Warenkorb.
Der Warenkorb wird am Tag des Wettkampfes um 11.00 Uhr ausgegeben.
Im Interesse der Sponsoren bittet die GMSA darum, auch die Wahlprodukte zu nutzen.
10. Präsentation
Der Verkauf von Ware ist gestattet. Bietet das Team Musik dar, so muss das Team dies
eigenverantwortlich bei der GEMA anmelden.
11. Kontrolle
Es werden Kommissare von der GMSA eingesetzt, die die Einhaltung des Regelwerks
und der Hygiene überprüfen werden. Den Kommissaren ist uneingeschränkt Zugang zu
gewähren. Auf Verlangen des Kommissars haben die Grillteams alle Lager wie
Kühlschrank, Kisten, Fahrzeuge usw. vorzuzeigen und zu öffnen. Mit Anmeldung und
Start akzeptieren die Teams diese Kontrollen.
12. Medien
Alle Teams und deren Mitglieder treten sämtliche Rechte an Bild, Wort und Ton für
Veröffentlichungen in Print- und AV- Medien (Rundfunk, Fernsehen und Internet) an die
GMSA ab. Wir bitten alle Teams, bereits
bestätigte Medienbegleiter bei der GMSA anzumelden und zu akkreditieren. Anfragen
sind an [email protected] zu stellen.
Sieger, die nach Ihrer Ehrung die Bühne verlassen, haben sich für einen angemessenen
Zeitraum im dafür ausgewiesenen Medienpavillon den anwesenden Journalisten für
Interviews und Bildaufnahmen zur Verfügung zu stellen.
13. Sicherheit
Aus feuerpolizeilichen Gründen hat jedes Team einen zugelassenen und
geprüften Fettbrand Feuerlöscher sowie eine Löschdecke mitzubringen.
In der Zeit von Freitagabend bis Samstagmorgen wird das eingezäunte Gelände
von einem Sicherheitsdienst überwacht. Es wird seitens des Veranstalters aber keine
Haftung für Schäden oder Diebstahl gewährt.
17. Tische und Bänke, Zelte
Tische, Bänke, Zelte für den jeweiligen Grillstand sind selbst mitzubringen.
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18. Ansprechpartner
18.1. Ansprechpartner für Teams
Fragen zur Ausschreibung, Ablauf etc. Vu Tran E-Mail: [email protected]
18.2.Wettkampfleitung
Anmeldung, Organisation, Logistik, Ausschreibung Lucia Tran E-Mail: [email protected]
18.3.Website
Für Fragen zur Veranstaltung, sowie allgemeine Infos: www.lions-festival.de
18.4.Support
Die GMSA behält sich einseitig die Änderung von Teilnehmerbedingungen und
Ausschreibungsrichtlinien vor, soweit das im Sinne der Veranstaltung
sachdienlich ist. Die bereits gemeldeten Teams werden über Änderungen informiert.
19. Veranstaltungsgelände
Der Untergrund ist ebenflächig und besteht z.T. aus Sand Flächen. Der
ordnungsgemäße Originalzustand wird bei der Platzübergabe protokolliert.
Der Platz ist nach dem Abbau in guten Zustand zu verlassen.
Müll, heiße Asche usw. sind an den gekennzeichneten Plätzen zu entsorgen.
Bei Zuwiderhandlungen verlieren die Teams ihre Kaution und werden für evtl. Schäden
haftbar gemacht.
20. Wettkampffläche
Es stehen Wettkampfflächen von 3 x 3 bis 3 x 6 Meter zur Verfügung. Bei aufwendigen
Aufbauten kann kein größerer Platz zur Verfügung gestellt werden. Die Wettkampffläche
ist vom Team selbst gegen Besucher und unerlaubte Personen abzusperren.
21. Auf- und Abbau
Für die Anfahrt und Aufbau der Teams, geht den Teilnehmern eine gesonderte Auf- und
Abbauanweisung zu.
Ab Samstag 12 Uhr dürfen sich keine Fahrzeuge (auch keine Kühlanhänger) mehr auf
dem Wettkampfplatz befinden. Parkmöglichkeiten sind ausreichend vorhanden.
22. Wasser
Es sind Trinkwasser Entnahmestellen im Bereich des Wettkampfplatzes vorhanden.
Jedes Team organisiert eine Handwaschgelegenheit selbst. Hier reichen ein Kanister mit
Auslaufhahn, ein einfacher Seifenspender und Einweghandtücher. Zum Spülen ist eine
Spülstation mit Heißwasser und Ausgussbecken vorhanden. Abwasser darf nur an den
gekennzeichneten Stellen entsorgt werden.
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23. Strom
Es sind Verteileranlagen aufgestellt. Mehrfachsteckdosen und ausreichend
Verlängerungskabel (bis zu 50m) müssen vom Team selbst mitgebracht werden.
Den Teams stehen in der Nähe befindliche Anschlüsse 230V/max. 2,5 KW zur
Verfügung. Die Kabel sind mit dem Teamnamen zu kennzeichnen. Der Veranstalter haftet
nicht für Schäden, die Ihre Ursache in einem falschen Anschluss eigener Geräte an
Energiequellen haben. Um Überlastungen zu vermeiden, sollte jedes Team nur das
Allernötigste anschließen. Teams die mehr anschließen, wie das Stromnetz verträgt,
werden vom Netz getrennt! Das gilt ebenso für fehlerhafte E-Anlagen.
24. Eintrittsgelder
Für den Veranstaltungstag werden Eintrittsgelder erhoben. Die Höhe der Eintrittsgelder
beträgt:
• AK 20,- EUR, EVENTIM 18,- EUR, VK lokal 16,50 EUR, Schülerermäßigung bis 16
Jahren 10,- EUR, Kinder bis 10 Jahren freier Eintritt
• Der Eintritt ist für Team- und GMSA-Mitglieder kostenfrei.
• Der Eintritt für Schwerbehinderte (mit Ausweis) ist frei.
Zeitz, 20.04.2016
Vu Tran, Eventmanager (IHK)
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