Öffentliche Ausschreibung von Microsoft Surface Pro 4

DAAD
Deutscher Akademischer Austauschdienst
German Academic Exchange Service
Referat Z21
Fax: 0228 - 882 98868
E-Mail: [email protected]
Vergabeunterlagen zur Öffentlichen Ausschreibung
von Microsoft Surface Pro 4
Bonn, den 21. April 2016
Kennedyallee 50, D-53175 Bonn, Tel. (0228) 882-0, Fax: (0228) 882-444, http://www.daad.de
DAAD
Seite 2
Sehr geehrte Damen und Herren,
der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte
Förderorganisation für den internationalen Austausch von Studierenden und Wissenschaftlern.
Seit seiner Gründung im Jahr 1925 hat der DAAD über 1,5 Millionen Akademiker im In- und
Ausland unterstützt. Er wird als Verein von den deutschen Hochschulen und
Studierendenschaften getragen. Seine Tätigkeit geht weit über die Vergabe von Stipendien
hinaus: Der DAAD fördert die Internationalität der deutschen Hochschulen, stärkt die
Germanistik und deutsche Sprache im Ausland, unterstützt Entwicklungsländer beim Aufbau
leistungsfähiger Hochschulen und berät die Entscheider in der Kultur-, Bildungs- und
Entwicklungspolitik.
Der DAAD beschäftigt ca. 1.000 Mitarbeiter, die meisten davon in der Zentrale in Bonn, viele
auch in den zahlreichen Außenstellen im Ausland und im Büro Berlin.
Der DAAD schreibt die unten angegebenen Leistungen aus. Wenn Sie Interesse an diesem
Auftrag haben, reichen Sie uns bitte Ihr Angebot gemäß den nachstehend genannten
Bedingungen ein.
1
Angaben zur ausgeschriebenen Leistung
1.1 Geforderte Leistung
Ausgeschrieben wird die Beschaffung von 40 Microsoft Surface Pro 4 nebst Zubehör.
Beim Zubehör sind folgende Abweichungen zu beachten:
Für die Abnahme der Dockingstation kann keine Mindestmengen garantiert werden.
Komponente
Anforderung
Prozessor:
Intel Core i5 6300U /
2.4 GHz
8GB RAM
SSD
256GB
Möglichst ohne, sonst
Windows 10 Professional
Arbeitsspeicher:
Festplattentechnologie:
Festplattenkapazität:
Betriebssystem:
Zubehör
Microsoft Surface Pro 4 Type Cover, schwarz
Microsoft Surface Docking Station
Schutzhülle
Alternativ neben der Schutzhülle eine Umhängetasche
Surface-Stift
1.2
Leistungsort und Leistungszeitraum
Alle Leistungen sind grundsätzlich in den Räumlichkeiten des DAAD in Bonn zu erbringen.
Die Lieferung der Microsoft Surface Pro 4 soll nach Auftragserteilung so schnell wie möglich
erfolgen.
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1.3
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Aufteilung in Lose
Eine Aufteilung in Lose findet nicht statt.
1.4
Weitere Vertragsbedingungen
Soweit hier nichts anderes bestimmt ist, gilt für die Vertragsdurchführung:
 Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen
(VOL/B)
 Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Auftragnehmers gelten zu keinem
Zeitpunkt. Achtung: Fügt ein Bieter dem Angebot seine AGB oder einen
Vertragsentwurf bei, führt dies wegen der damit verbundenen Änderung der
Vertragsunterlagen zwingend zum Angebotsausschluss!
2
Hinweise zum Vergabeverfahren
2.1 Art der Vergabe
Der Auftrag wird in öffentlicher Ausschreibung gem. § 3 Abs. 1 Satz 1 VOL/A vergeben.
2.2
Auskünfte; Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Fragen zum Vergabeverfahren oder zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich schriftlich
(per Email oder per Telefax) zu richten an:
Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.
Referat Z21
z.Hd. Fr. Franke
Kennedyallee 50
53175 Bonn
E-Mail: [email protected]
Telefax: 0228/882-98868
Sind in den Vergabeunterlagen Unklarheiten enthalten oder Widersprüche enthalten, wird um
einen unverzüglichen Hinweis in Form einer Frage an die unten genannte Stelle gebeten.
Offensichtliche Unklarheiten und Widersprüche, auf welche der Bewerber/Bieter trotz Kenntnis
oder grob fahrlässiger Unkenntnis nicht hinweist, gehen zu Lasten des Bewerbers/Bieters.
Fragen zum Vergabeverfahren oder zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich schriftlich
(per Email oder per Telefax) an die oben genannte Stelle zu richten.
Rechtzeitig eingegangene Anfragen von Bietern werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der
Angebotsfrist beantwortet. Die Fragen und Antworten werden in anonymisierter Form für alle
Bieter auf der Seite http://www.daad.de/ausschreibung veröffentlicht.
2.3
Prüfung und Bewertung der Angebote
Die Angebote werden hinsichtlich folgender Kriterien geprüft und bewertet:
(1)
formale Vollständigkeit und Richtigkeit,
(2)
Angemessenheit der Preise
(3)
Wirtschaftlichkeit (Preis)
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Preis
Insgesamt können in der Bewertung des Preises maximal 100 Preispunkte erzielt werden.
Das preislich niedrigste Angebot erhält die maximale Punktzahl. Die Preispunktzahl eines
Angebots errechnet sich danach wie folgt:
Preispunktzahl Bieter X = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter X) * 100
Maßgeblich ist der im Preisblatt angegebene Gesamtpreis (netto) mit optionalen
Leistungen.
2.3 Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot
erteilt. Bei der Entscheidung wird der Preis für die 40 Microsoft Surface Pro 4 inkl. Zubehör zu
100 % gewichtet.
2.4
Nicht berücksichtigte Angebote
Es wird darauf hingewiesen, dass der Bieter mit der Abgabe eines Angebots auch den
Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 19 VOL/A) unterliegt.
2.5
Datenschutz
Die von Bietern mitgeteilten personenbezogenen Daten werden im Rahmen des
Vergabeverfahrens gespeichert und verarbeitet.
3
Angebots- und Bewerbungsbedingungen
3.1
Form und Inhalt der Angebote
3.1.1 Schriftlichkeit; äußere Form
Das Angebot ist unterschrieben und mit sämtlichen Unterlagen schriftlich bzw. in
ausgedruckter Form einzureichen. Das Angebot ist in doppeltem Umschlag zuzustellen. Auf
den äußeren Umschlag, kleben Sie bitte das bereitgestellte Label, welches Sie sich mit den
Ausschreibungsunterlagen von unserer Internetseite heruntergeladen haben. Der innere
Umschlag ist zu verschließen und mit folgender Aufschrift zu versehen: „Microsoft Surface Pro
4 - UNGEÖFFNET an Referat Nr. Z21“. Das Angebot ist an folgende Anschrift zu senden:
Deutscher Akademischer Austauschdienst
Referat Z21
Ausschreibung Microsoft Surface Pro 4
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3.1.2 Änderungen, Ergänzungen und Erläuterungen
Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Soweit
Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Angebots erforderlich erscheinen, können sie
dem Angebot in einer besonderen Anlage beigefügt werden. Änderungen des Bieters an
seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein.
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3.1.3 Preise
Alle Preise sind in Euro anzugeben. Preise verstehen sich als Nettowerte zuzüglich der
gesetzlichen Umsatzsteuer.
Dem DAAD, einer gemeinnützigen Einrichtung der Hochschulen der Bundesrepublik
Deutschland, werden üblicherweise Forschungsrabatte gewährt.
3.2
Beizufügende Unterlagen
Die Ihren Angebot unbedingt beizufügenden Unterlagen entnehmen Sie bitte der Checkliste in
Anlage 4.
3.3
Kostenerstattung
Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Eine Auslagenerstattung (Kopien, Übersetzungen,
Porto etc.) erfolgt nicht. Dem Angebot beigefügte Unterlagen, Muster etc. gehen ohne
Anspruch auf Vergütung in das Eigentum des DAAD über.
3.4
Nebenangebote/Änderungsvorschläge
Nebenangebote oder Änderungsvorschläge sind nur bei gleichzeitiger Abgabe eines
Hauptangebotes zulässig. Sie sind auf einem separaten Blatt einzureichen und als
Nebenangebote bzw. Änderungsvorschläge zu kennzeichnen.
3.5
Angebotsfrist
Angebote müssen bis zum 06.05.2016, 12.00 Uhr beim DAAD eingegangen sein. Später
eingehende Angebote werden nicht berücksichtigt.
3.6
Änderungen, Berichtigungen und Rücknahme der Angebote
Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes sind bis zum Ende der Angebotsfrist
in entsprechender Form wie das Angebot einzureichen. Sie sind als Änderung zum Angebot
deutlich zu kennzeichnen
Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot schriftlich zurückgezogen werden. Danach
ist der Bieter bis zum Ablauf der Bindefrist gemäß Ziffer 3.9 an sein Angebot gebunden.
3.7
Bietergemeinschaften
Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für
die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder
der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten
Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu
bezeichnen.
3.8
Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer
Die Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer bedarf der Zustimmung des DAAD,
welche nur in begründeten Ausnahmefällen erteilt wird.
Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer
übertragen will und diese zu benennen. Bei der Einholung von Angeboten von
Unterauftragnehmern ist der Bieter verpflichtet, kleine und mittlere Unternehmen angemessen
zu beteiligen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen,
wie dies mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbar ist, bei der Übertragung
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von Teilleistungen nach Wettbewerbsgesichtspunkten zu verfahren und dem
Unterauftragnehmer insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen – insbesondere hinsichtlich
der Zahlungsweise und der Sicherheitsleistungen – zu stellen, als sie durch den Auftrag mit
dem Bieter vereinbart werden.
3.9
Bindefrist
Die Bindefrist endet am 06.06.2016.
Anlagen:
1. Preisblatt
2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
3. Checkliste beizufügender Unterlagen
4. Hinweislabel
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