Warum CAFM mit VisionR? 10 wichtige Vorteile. Web-CAD + Web-CAFM mit VisionR 6.x Wann wollen Sie eine offene und integrierte Facility Management Lösung einsetzen? 10 gute Gründe sich über neueste CAFM-Technologie zu informieren. VisionR ist die echte Browser-Lösung für Intranet und Internet | Zukunftssicherheit durch Open Source und offene Standards Prozesse unterstützen und automatisieren | Optimierungspotentiale erkennen | Ständig verfügbare Austauschplattform Einzigartige, hierarchische und intuitiv zu führende Zugriffsverwaltung | Schnittstellen ohne großen Aufwand realisieren Intuitives Reporting und einfache Datenausgabe | Flexibilität durch VisionR-Skript | 100% Mehrsprachigkeit für Ihre Daten Warum VisionR als CAFM-Lösung? 10 wichtige Gründe. Seite 2 Stand April 2016 Das Team von Plan-Vision hat nach vielen Jahren beständiger Produktentwicklung ein kollaboratives CAFM-Systemkonzept entwickelt, dass Gebäudenutzungsinformationen allen Nutzern, unabhängig von Zeit und Ort, leicht und unproblematisch zur Verfügung stellt. Alle Beteiligten am Gebäudebetrieb und die damit verbundenen Fachbereiche finden in ihren Rollen (Leiter FM, Controller, Flächenbewirtschafter, Techniker bis hin zu externen Dienstleistern) alle Daten für ihre tägliche Arbeit. Wenn Sie die unten aufgeführten Vorteile von VisionR überzeugen, können Sie unsere Software innerhalb kürzester Zeit zu einer einzigartig transparenten Gebäudedaten-Plattform in Ihrem Unternehmen einsetzen - als In-House Installation oder als Cloud-Lösung. Die Servicelandschaft in der Verwaltung und im Betrieb verändert sich kontinuierlich: Ob Gebäudepläne, Verträge, Termine, Belegungsdaten, technische Daten oder Rechnungen, Störmeldungen, Mängelverfolgungen - alle wichtigen Daten stehen auf Ihrem Desktop Computer, Notebook, Smartphone oder Tablet PC genau dort bereit, wo Sie arbeiten. Und dies ohne Verwendung anderer Softwarekomponenten von Drittanbietern, Plug-Ins oder Abhängigkeit von bestimmten Betriebssystemen. Für die Arbeit reicht allein ein Standard-Browser auf Windows-, Linux-, Unix- und MacOS-Basis aus. Die VisionR-App für iOS, Android und Windows Phone genügt, um auf Zeichnungen, Daten und Dokumente jederzeit und überall zugreifen zu können. Immer dann, wenn Sie, Ihr Auftraggeber oder Dienstleister die Informationen am dringendsten brauchen. 10 wichtige Gründe, warum Sie sich für die CAFM-Lösung VisionR entscheiden sollten: 1. 2. 3. VisionR ist die echte Browser-Lösung für Intranet oder Internet CAD-Pläne und Daten im Browser bearbeiten | 100% web ist kein Werbespruch oder Vorhaben, es ist Realität Zukunftssicherheit durch Open Source und offene Standards Über 4.000 Entwickler der Open Source Komponenten in VisionR | Der VisionR Kern wird veröffentlicht Prozesse unterstützen und automatisieren Automatische E-Mail Benachrichtigungen | Berichte per E-Mail | Warnungen | Statusmeldungen | TODO-Listen 4. Optimierungspotentiale erkennen und nutzen 5. Ständig verfügbare Austauschplattform für alle - intern oder extern 6. Einzigartige, hierarchische und intuitiv zu führende Zugriffsverwaltung 7. Schnittstellen ohne großen Aufwand realisieren 8. Intuitives Reporting und einfache Datenausgabe 9. Flexibilität durch VisionR-Skript Kennzahlen von Personen, Räumen, Inventar, technischen Anlagen, Verbrauchswerten, Kostenstellen CAD-Zeichnungen, Daten, PDF, Excel- und Word-Dateien, Berichte, Legenden, E-Mail Benachrichtigungen Zugriffshierarchie | Benutzerrollen | Lesen, Aktualisieren, Erstellen, Löschen auf Datensatzebene Web-Services mit REST über XML | Direkter Datenbankzugriff mit JDBC | Excel, CSV, Text | E-Mail Excel-Vorlagen für alle Berichte, Diagramme und Legenden | Export als Excel in jeder Ansicht per Knopfdruck Schnelles Customizing | Skriptzugriff auf alle Datenbankobjekte, Excel, PDF, E-Mail, Ereignisse 10. 100% Mehrsprachigkeit für Ihre Daten Deutsch und Englisch im Standardpaket | Übersetzte Daten | Übersetzte Beschriftungen in den Zeichnungen 1. VisionR ist die echte Browser-Lösung für Intranet oder Internet Seite 3 CAD-Pläne und Daten im Browser bearbeiten | 100% web ist kein Werbespruch oder Vorhaben, es ist Realität Plan-Vision bietet mit seinem FM-System VisionR einen außergewöhnlichen Technologiesprung bei der Verarbeitung von Grafik und Daten: Der Standard-Browser (InternetExplorer, Firefox, Safari, Chrome usw.) wird zum Front-End aller CAFM-Module. PlanVision ist damit der erste wirklich innovative Software-Anbieter, der Ihren eigenen Mitarbeitern als auch Dritten, z.B. Service-Anbietern, die vernetzte Arbeit über StandardBrowser eröffnet. Dies gilt sowohl im eigenen Intranet als auch im Internet. Technische Eigenschaften wie „Web-fähig“, „Cloud-orientiert“, „Mobile“ haben sich in den letzten Jahren verstärkt zu Leistungsbegriffen entwickelt, die oft keine effiziente Funktionalität bedeuten. Etablierte CAFM-Lösungen werben mit „Web“ oder „Cloud“. Doch fast immer handelt es sich dabei noch um die alte Client oder Client-Server Technologie, die ihre Daten via Web-Viewer oder Web-Formulare zur Verfügung stellt. VisionR wurde dagegen von Anfang an als reine Web-Lösung entwickelt. D.h. für alle Tätigkeiten bei der Arbeit im System (Dateneingaben, Berichtserstellung, Bearbeitung von CAD-Plänen, Bereitstellung von Dokumenten wie Excel-, Word- oder PDF-Dateien) ist lediglich ein gängiger Browser ohne Zusatzsoftware ausreichend. Keine Plug-Ins, kein CAD-Programm, keine Zusatzkomponenten, keine Anforderungen am Betriebssystem - aber mit voller Leistung, die Sie bei der Verarbeitung von CAD und Daten benötigen. Die VisionR Web-Technologie ersetzt die übliche mühsame Suche nach aktuellen Zeichnungen, Verträgen, Belegungsdaten und Ausstattungsdetails durch einen lockeren und von Freiheit aber auch Sicherheit geprägten Umgang mit Facility-Management-Daten. Bei der In-House-Variante werden Installation und Updates inklusive aller kundenspezifischen Anpassungen nur einmal auf dem Server ausgeführt. Client-Updates sind nicht notwendig. Bei der Cloud-Variante arbeiten alle Nutzer immer automatisch mit der neusten Software-Version. Bild 1 : Vergleich herkömmliche CAFM-Lösungen versus VisionR Herkömmliches CAFM-System VisionR 6.x Anforderungen: Anforderungen: Standardbrowser oder mobile App CAD-Bearbeitungsprogramm Installationen auf dem Client PC Bestimmte Windows Version Zusatzsoftware wie Microsoft IIS serverseitig Oft Installation von Java clientseitig Oft bestimmte .NET Version clientseitig Oft bestimmte .NET Version serverseitig Installation von Browser-Plug-Ins clientseitig Schnelle Netzwerkverbindung für CAD Nur Internet Explorer für Web-Viewer Clientseitige Registrierungseinträge Microsoft Office / Adobe Acrobat Reader ODBC-Schnittstellen Standardbrowser oder mobile App CAD-Bearbeitungsprogramm Installationen auf dem Client PC Bestimmte Windows Version Zusatzsoftware wie Microsoft IIS serverseitig Installation von Java clientseitig Bestimmte .NET Version clientseitig Bestimmte .NET Version serverseitig Installation von Browser-Plug-Ins clientseitig Schnelle Netzwerkverbindung für CAD Nur Internet Explorer als Web-Viewer Clientseitige Registrierungseinträge Microsoft Office / Adobe Acrobat Reader ODBC-Schnittstellen 2. Zukunftssicherheit durch Open Source und offene Standards Seite 4 Über 4.000 Entwickler der Open Source Komponenten in VisionR | Der VisionR Kern wird veröffentlicht Alle Komponenten und Bibliotheken in VisionR basieren auf Open Source. Über 4.000 Entwickler arbeiten an den Open Source Komponenten, die wir einsetzen und helfen uns VisionR als modernstes Werkzeug im Gebäudemanagement zur Verfügung stellen zu können. Neueste Technologien aus dem Open Source Bereich („cutting edge of technology“) helfen Ihnen zu voller Transparenz bei der Bereitstellung von Gebäudenutzungsdaten auf allen Ebenen (Organisationseinheit, Land, Ort, Standort, Gebäude, Raum, Arbeitsplatz, Ausstattung). Besonders stolz sind wir auf den alles bewegenden Motor in VisionR, den VisionR-Kern, bestehend aus dem Web-Server und der weitentwickelten VisionR-Skriptsprache. Diesen VisionR-Kern werden wir demnächst als Open Source Projekt veröffentlichen. Auch die eingesetzten Formate und Datenbanken basieren auf offenen Standards. Apache Tomcat, Java, JavaScript, DXF, SVG, HTML, XML, OpenGIS, OpenLayers, SQL, PostgresSQL, PostGIS und JDBC bieten Ihnen die Sicherheit, dass Ihre CAD-Pläne, Dokumente und Daten auch künftig mit kostenfreien Open Source Tools ausgelesen, umgewandelt oder weiterbearbeitet werden können. Bild 2 : Eingesetzte offene Technologien und Standards 3. Prozesse unterstützen und automatisieren Seite 5 Automatische E-Mail Benachrichtigungen | Berichte per E-Mail | Warnungen | Statusmeldungen | TODO-Listen Die gebäuderelevanten Prozesse in Ihrem Unternehmen, wie Vermietungen, Anmietungen, Flächenoptimierungen und -abrechnungen, Wartungen, Prüfungen, Störmeldungsabwicklungen, Mängelaufnahmen und -verfolgungen, Umbaumaßnahmen, Umzüge mit Variantenplanungen, Energiesparmaßnahmen usw. lassen sich anhand der zentralen und redundanzfreien Verfügbarkeit von Daten optimieren und teilweise oder auch ganz automatisieren. Der Zugriff auf zentral gehaltene Zeichnungen, Daten und Dokumente verhindert Datenwirrwarr und verschlankt viele Prozesse. Arbeitsschritte werden gespart. Manuelle Eingaben und Datenangleichungen an mehreren Stellen werden reduziert und oft eliminiert. Die Möglichkeiten Prozess-Ketten über E-Mail oder SMS bei Statusänderungen oder Erfüllung bestimmter Kriterien auszulösen automatisiert Ihren Helpdesk und bietet zusätzliche Ausführungssicherheit. Wiederkehrende Tasks können im VisionR Modul „Geplante Tasks“ schnell und einfach eingestellt werden, sodass Berichte ohne Benutzereingriff an bestimmte Verteiler zugesandt werden, Status-E-Mails an zuständige Dienstleister oder Hausmeister zugestellt werden und im Hintergrund auch die betroffenen Abteilungen über Statusänderungen informiert werden. Prozessunterstützende Meldungen erfordern nicht mal eine Anmeldung ins VisionRSystem. Das Sammeln von Daten, Grenzwertüberwachung, Statusverfolgung und sonstige Datenbankauswertungen übernimmt der VisionR Server und teilt die Ergebnisse an vorangestellte Bearbeiter per E-Mail oder SMS mit. Dadurch dass alle Zeichnungen und alle Daten in der gleichen Datenbank verwaltet werden, lassen sich automatisiert grafische Elemente in den Zeichnungen platzieren, verschieben und entfernen. Beispiele: es erscheint bei der Eingabe der Raumnummer/ Arbeitsplatznummer einer Person in der Personentabelle eine Personenikone samt Personendaten automatisch in der Zeichnung im richtigen Raum/Arbeitsplatz; bei Abschluss von Umzugsprojekten werden alle umgezogenen Personen automatisch neu platziert; bei Störmeldungen erscheinen automatisch Meldungssymbole im richtigen Raum oder auf der technische Anlage, um die sich in der Meldung handelt usw. Bild 3 : Beispiel Störmeldungsabwicklung Automatische E-Mail an alle Beteiligten bei Störmeldung und Statusänderungen mit Link zum automatisch erstellten Meldungssymbol Link in der E-Mail öffnet die Zeichnung mit markierter Problemstelle Bei Abschluss der Meldung wird das Symbol von VisionR Server automatisiert entfernt 4. Optimierungspotentiale erkennen und nutzen Seite 6 Kennzahlen von Personen, Räumen, Inventar, technischen Anlagen, Verbrauchswerten, Kostenstellen Die Ermittlung aus Auswertung von kundenspezifischen Kennzahlen kann mit VisionRSkript in Form von Kurzberichten mit minimalem Aufwand realisiert werden. Kennzahlen können überall in den Tabellen, in den Formularen oder in den Zeichnungen als Popups angezeigt werden. Automatisierte Zustellung von Kennzahlen per E-Mail ist auch möglich. Mit VisionR haben Sie nicht nur die Möglichkeit statische Stammdaten oder Prozessdaten zu speichern und zu bearbeiten, Sie können in der Tat bisher nicht erkannte Zusammenhänge anhand von Kennzahlen sichtbar machen und dadurch Kosteneinsparungspotentiale nutzen. Die Übersichtlichkeit der Daten und Prozesse in VisionR erlaubt es Ihnen Datenmengen und Umfang Ihrer Prozesse besser einzuschätzen. Was Ihnen sonst mit mehreren einzelnen Excel-Tabellen, Ordner und Planausdrücke nur schwer gelingen wird. Wenn die in VisionR abgelegten Pläne, Daten und Dokumente Ihren Dienstleistern, Auftraggebern, Gebäudebetreibern, Mietern oder Vermietern über bestimme Web-Links zur Verfügung stehen, können auch deren Erkenntnisse, Verbesserungsvorschläge sowie neue Ideen genutzt werden. Gerade bei Vorgängen, die sich eingeschliffen haben, können somit Verbesserungen bei ständig wiederkehrenden Prozessen, der Qualität und den Kosten erzielt werden. Das Datenmanagement von Gebäuden, Anlagen, Sicherheit und Umwelt erfordert einen immer höheren Integrationsgrad. Alle Beteiligten sollten auf aktuelle Daten zugreifen können. Mit VisionR wird eine nahtlose Zusammenarbeit von verschiedenen Service Leistungen und deren Management hoch effizient und auch die Qualität der Daten steigert sich durch Kollaboration. Bild 4 : Kennzahlen in Popup-Kurzberichten Kennzahlen in Zeichnungen per Mausklick Kennzahlen in Tabellenansichten per Mausklick 5. Ständig verfügbare Austauschplattform für alle - intern oder extern Seite 7 CAD-Zeichnungen, Daten, PDF, Excel- und Word-Dateien, Berichte, Legenden, E-Mail Benachrichtigungen Die Erfüllung von Qualität, Sicherheit, Kosten und Zeit sind wesentliche Leistungskriterien für den Erfolg im CAFM. Erst die ständig verfügbare Austauschplattform ermöglicht eine schnelle Übersicht und Transparenz von Daten und Prozessen. VisionR bietet diese Transparenz und vor allem die rasche Einbindung neuer Bewertungsparameter, die eine effiziente Übersicht und Kennzahlenauswertung gewährleisten. Bereits in 2001 war es unsere „Vision“, dass alle Gebäudedaten mit Hilfe von WebTechnologien jedem Mitarbeiter im Rahmen seiner persönlichen Berechtigung zur Verfügung gestellt werden sollten. Die allgemeine Entwicklung der digitalen Technologien hat unsere Erwartungen mehr als bestätigt. Heute sind wir in der Lage, unseren Kunden eine FM-Software zu präsentieren, deren Vorteile für viele im Privatbereich schon längst genutzt werden: Umgang mit Smartphones und Tablets, sofortige Datenverfügbarkeit durch freie Suche nach Adressen, Personen, Unternehmen. Warum sollte man heute mit veralteter Softwaretechnologie und hohen Programm-Update-Kosten weiterkämpfen? Genau bei diesen Fragen setzen wir bei der Weiterentwicklung von VisionR auf und bieten unverwechselbar intuitive und integrationsfähige Lösungen. Bild 5 : Alle Zeichnungen, Daten, Dokumente und Prozesse im Überblick behalten Ihre Zeichnungen: Karten, Lagepläne, Grundrisse, Ansichten, Schnitte... Ihre Dokumente: PDF, Excel- und Word-Dateien, JPEG, PNG, SVG... Ihre Daten: Personen, Räume, Inventar, technische Anlagen usw. Ihre Prozesse: Meldungen, Aufträge, Bestellungen, Freigaben... 6. Einzigartige, hierarchische und intuitiv zu führende Zugriffsverwaltung Seite 8 Zugriffshierarchie | Benutzerrollen | Lesen, Aktualisieren, Erstellen, Löschen auf Datensatzebene Berechtigungen in VisionR werden nach Benutzerrollen vergeben. Die Zugriffsverwaltung ist hierarchisch und kann bis auf Datensatzebene angewandt werden. Die Berechtigungshierarchie kann nach Funktion (Administrator, Power User, Vertragsbearbeiter, Raumbearbeiter, Störmeldungsbearbeiter, Hausmeister, Dienstleister usw.), nach Organisationseinheit (Kostenstelle, Abteilung) oder nach Räumlichkeit (Standort, Gebäude, Geschoss) hinterlegt werden. Die genannten Berechtigungsgruppen können durch Übernahme von vorhandenen Berechtigungen leicht kombiniert werden. Eine gut funktionierende und leicht zu bedienende Zugriffsverwaltung ist Grundvoraussetzung für zentrale Datenablagen. Der Wichtigkeit der Zugriffssteuerung waren wir uns bei der Entwicklung von VisionR von vornherein bewusst. Deswegen haben wir einen äußerst performanten Abfragemechanismus erschaffen, der auf Zugriffsebenen realisiert ist und dem Benutzer erlaubt, ähnlich wie bei der Dateifreigabe in Microsoft Windows, Rechte wie Lesen, Aktualisieren, Löschen, Archivieren, Kopieren auf einzelne Datenzeilen oder Datenabschnitte anzuwenden. Einzelne Zeichnungen, Ansichten, Räume, Verträge, Aufträge usw. sind nur für berechtigte Benutzer sichtbar bzw. bearbeitbar. Nicht autorisiere Daten werden nicht gezeigt oder werden beim Zugriffsversuch mit "grau" ausgespart. Je nach Benutzerrolle werden also nur die relevanten Daten zur Verfügung gestellt. Dies ist wesentlicher Teil eines Sicherheitskonzepts, wenn auch externe Dienstleister auf vorhandene Daten zugreifen sollen. Bild 6 : Performante und leicht zu bedienende Zugriffshierarchie Berechtigungen auf Datensatzebene: Lesen, Aktualisieren, Löschen, Archivieren, Kopieren Übernahme von bestehenden Berechtigungen per Mausklick 7. Schnittstellen ohne großen Aufwand realisieren Seite 9 Web-Services mit REST über XML | Direkter Datenbankzugriff mit JDBC | Excel, CSV, Text | E-Mail Erkennbarer Trend im CAFM-Datenmanagement ist die Vernetzung unterschiedlichster Datenquellen. Seit Jahren wird bereits versucht, ein einheitliches Format für Gebäudedaten zu entwickeln. Die Erfolge sind als relativ mäßig zu beschreiben. In diesem Sinne wird in VisionR viel Wert auf flexible und moderne Schnittstellen zu anderen Softwaresystemen und Formaten gelegt. Generell setzt VisionR auf XML-Datenaustausch, da sich dieses Format über eine einfache XSL-Transformation in beinahe jedes andere Format umwandeln lässt. Für die Grafik werden die Formate DWG, DXF, SVG und PDF von VisionR unterstützt. Für Daten nutzen wir als zukunftsorientierte Lösung Web-Services, speziell RESTSchnittstellenmöglichkeiten. Bei dieser Technologie werden Daten über das HTTPProtokoll (Web-Links) als Text, XML oder JSON ausgetauscht. Unsere RESTSchnittstelle kann zum Lesen oder aber auch zum Schreiben verwendet werden. Selbstverständlich unterstützen wir auch ältere Schnittstellentechniken wie: direkter Datenbankzugriff über JDBC (wird nur einmalig auf dem Server eingerichtet; keine ClientEinstellungen notwendig; je nach Bedarf mit Lese– und Schreibrechten), Import und Export von Excel und CSV, Import und Export von XML-Dateien. Alle Schnittstellen, die auf Dateien basieren, können im Modul „Geplante Tasks“ zur automatisierten regelmäßigen Ausführung eingestellt werden: jährlich, monatlich, täglich, stündlich oder nur zu bestimmten geplanten Zeiten. Für Dateien, die in das VisionR „Dokumentenmanagement“ hochgeladen und überall mit Datensätzen verknüpft werden können (mit Raum, Vertrag, Person, Auftrag, Rechnung usw.) wird jedes gültige Datei-Format versorgt. In unserm „In-Browser“-Viewer werden hauptsächlich die Formate PDF, Excel, Word, PNG, JPEG, TIFF, SVG unterstützt. Alle andere Formate haben zwar keine Voransicht, die Dateien können trotzdem hochgeladen, verknüpft und heruntergeladen werden. Für das Auslesen von PDF-Dokumenten in unserem „In-Browser“-Viewer spielt Dateigröße eine geringe Rolle. Das Dokument wird vom VisionR-Server an den Browser oder an die VisionR-App als Kachel-Ausschnitte, bestehend aus kleinen JPEG-Dateien, portionsweise übergeben. Somit können beispielsweise auch bei schwachen WLANVerbindungen große Dokumente problemlos angesehen werden. Bild 7 : Schnittstellen ohne großen Aufwand Austausch von Daten: Import / Export einmalig oder regelmäßig Austausch von Dateien: Unterstützte Formate Web-Services REST DWG, DXF, PDF Datenbanken MS Office Formate Oracle, MS-SQL, MySQL, PostgreSQL usw. Word, Excel VisionR 6.x Excel, CSV JPEG, PNG, TIFF 8. Intuitives Reporting und einfache Datenausgabe Seite 10 Excel-Vorlagen für alle Berichte, Diagramme und Legenden | Export als Excel in jeder Ansicht per Knopfdruck Oft erweitern sich die Anforderungen an das Berichtswesen. Durch steigende Detaillierung der Daten und Prozesse sind Kennzahlen das unterstützende Mittel für die Management-Ebene. Mit VisionR bieten wir Ihnen einen äußerst intuitiven und interaktiven Reporting-Mechanismus an, der schnelle Anpassungen auf der Basis von Microsoft-ExcelKenntnissen kundenseitig ermöglicht. Die Entwicklung proprietärer, systemspezifischer Reporting-Tools, die bei einer Vielzahl von CAFM-Systemen angeboten werden, kann rasch negative Folgen mit sich bringen: Um auf die sich ständig verändernden Anforderungen reagieren zu können, muss in solchen Fällen die CAFM-Software oft mit erheblichem Aufwand angepasst werden. Deswegen setzen wir in VisionR auf Standardreportmöglichkeiten, wie die Nutzung von ExcelVorlagen für die Erstellung von Exporten, Berichten und Legenden. Die Auswertungsmöglichkeiten im Standard-Office-Paket und speziell in Excel haben durch jahrelangen Entwicklungen einen sehr hohen Stand erreicht (Summen, Teilsummen, Pivot-Tabellen, Diagramme...). Außerdem ist die Akzeptanz bei den Nutzern hoch, da fast jeder Datenbearbeiter über Excel Grundkenntnisse verfügt. Warum sollte man ein Microsoft Excel nachbauen, wenn es schon lange existiert und sich zusätzlich ständig weiterentwickelt? In VisionR werden Berichte als Excel-Vorlagen im System angelegt. Bei Auswertungen bestimmter Datenbereiche (ausgewählte Standorte, Gebäude, Stockwerke, Räume usw.) werden die vorhandenen Excel-Vorlagen, die mit einem vom User in Excel vorbereiteten Layout (Logos, Farben, Schriftgrößen usw.) mit aktuellen Daten aus der zentralen Datenbank befüllt. Das Berichtsergebnis kann als PDF oder Excel-Datei ausgegeben werden. Alle Berichte liefern die Ergebnisse in der aktuell ausgewählten Sprache. Jede Tabellen- oder Formularansicht in VisionR kann per Mausklick nach Excel, PDF, CSV oder XML exportiert werden. So können Sie z.B. Ihre aktuellen VisionR-Daten „auf die Schnelle“ zur Weiterbearbeitung in Excel zur Verfügung stellen. Bei komplexeren Berichten oder Kennzahlenermittlung kann „VisionR-Skript“ verwendet werden. Dann sind die Auswertungsmöglichkeiten praktisch uneingeschränkt. Beim Markieren von Daten (in der Zeichnung, in der Tabelle oder im Formular) werden Kurzberichte mit den wichtigsten Daten und Kennzahlen angezeigt. Kundenspezifische Kurzberichte können einfach und schnell mittels VisionR-Skript erstellt und angepasst werden. Bild 8 : Berichte anhand von Excel-Vorlagen einmalig erstellte Excel-Vorlage XLS, XSLSX Auswahl auszuwertende Datenbereiche in VisionR 6.x Standort, Gebäude, Raum, Kostenstellen, Abteilung, Vertrag, Raum usw. jederzeit abrufbarer Bericht PDF, XLS, XLSX 9. Flexibilität durch VisionR-Skript Seite 11 Schnelles Customizing | Skriptzugriff auf alle Datenbankobjekte, Excel, PDF, E-Mail, Ereignisse „VisionR-Skript“ ist die alles bewegende Prozesssprache in VisionR. Diese Skriptsprache ist bei jedem Systemereignis abrufbar und hat Zugriff auf alle Daten, Zeichnungen, Dokumente und Prozesse in VisionR. Alle Datenzusammenhänge und Abläufe in VisionR sind in VisionR-Skript abgebildet, unabhängig von Datenbanktrigger, Datenbankart (Oracle, MS-SQL, MySQL usw.) oder Betriebssystem. VisionR-Skript bietet eine enorme Flexibilität bei kundenspezifischen Anpassungen. Der Zugriff auf alle Datenbankobjekte, Zeichnungen, Berichte, Excel, PDF und E-Mail ermöglicht ein schnelles und kosteneffizientes Customizing, selbst bei komplexen Anforderungen. VisionR-Skript wird ausschließlich serverseitig ausgeführt. Somit ist Performance vom eingesetzten Endgerät unabhängig - ob Browser auf Ihrem Desktopcomputer oder per Smartphone unterwegs. Die Syntax von VisionR-Skript ist von JavaScript abgeleitet und leicht zu erlernen. Alle FM-Prozesse in VisionR sind nach heutigem Stand in mehr als 6.000 VisionRSkripten abgebildet. Bild 9 : VisionR-Skript mit Zugriff auf alle Daten, Zeichnungen, Dokumente und Prozesse E-Mail CADZeichnungen Excel, PDF VisionR-Skript Datenbank Daten 10. 100% Mehrsprachigkeit für Ihre Daten Seite 12 Deutsch und Englisch im Standardpaket | Übersetzte Daten | Übersetzte Beschriftungen in den Zeichnungen VisionR kann parallel in mehreren Sprachen betrieben werden. Nicht nur die Masken und Buttons, sondern auch die Daten werden übersetzt. Eingaben in verschiedenen Zeichensätzen sind über die eingebaute UTF-8 Unterstützung möglich. Alle Module, Masken und System-Bibliotheken sind standardmäßig auf Deutsch und Englisch verfügbar. Jede offizielle Sprache der Welt kann aus einer vorhandenen ISO -Liste als aktiv geschaltet werden. Selbst Zeichnungen können in der aktuell aktivierten Sprache ausgegeben werden. Dabei werden Plankopf, Raumstempel, Bodenbelag-Bezeichnungen und Legenden z.B. auf Englisch ausgedruckt. Alle Übersetzungen werden aus den Datenbankinhalten ausgelesen und nicht aus unterschiedlichen Layer in der Zeichnung. Das bedeutet, dass es nur eine Version der Raumstempel gibt, die erst beim Anzeigen oder Drucken in der jeweiligen Sprache übersetzt dargestellt wird. Bild 10 : Alle Masken und alle Daten auf Deutsch Bild 11 : Alle Masken und alle Daten auf Englisch Für mehr Produktinformationen besuchen Sie die Webseite: www.plan-vision.com Plan-Vision GmbH Agnes-Pockels-Bogen 1 D-80992 München, Deutschland +49 (0)89 289765-83 Tel.: +49 (0)89 289765-85 Fax: [email protected] E-Mail: www.plan-vision.com Web:
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