Hinweise zur Bewerbung - AAA

WeltWeit – Austausch außerhalb Europas
Hinweise zur Bewerbung
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Bewerbungsverfahren
Bewerbungsunterlagen
Online Bewerbung
Bewerbungsvoraussetzungen & Teilnahmebedingungen
Kurswahl und Anrechnung
Restplätze
Bewerbungsverfahren
 Wann ist die Bewerbungsfrist?
Die Bewerbungsfrist für das akademische Jahr 2016/17 endet am 15. November 2015
um 0.00 Uhr. Nach diesem Zeitpunkt ist es nicht mehr möglich, im Mobility-Online-Portal
Dokumente hochzuladen.
 Was muss bis dahin erledigt werden?
Alle Studierenden der Universität Augsburg, die im akademischen Jahr 2016/17 an einer
Kooperationsuniversität außerhalb der EU teilnehmen möchten, müssen bis zum
15.11.2015 folgendes erledigt haben:
1. Online-Bewerbung, Registrierung und Upload aller Unterlagen
und
2. Abgabe der Unterlagen im AAA (Julia Schneider, Akademisches
Auslandsamt, Geb. M2, R. 235)
 Wie viele Universitäten kann ich bei meiner Bewerbung angeben?
Sie können maximal 3 Universitäten angeben und nach Priorität ranken. Alle
angegebenen Unis sollten für Sie eine ernsthafte Option sein.
Wenn nur eine Universität für Sie in Frage kommt, können Sie natürlich auch nur eine
Universität angeben.
 Welche Unterlagen sind erforderlich?
• Online Bewerbung mit Passfoto
• Lebenslauf auf Deutsch
• Motivationsschreiben/Studienplan auf Deutsch
• Immatrikulationsbescheinigung
• Sprachnachweis
• Ggf. einfache Kopie des Bachelorzeugnisses (Master Studierende)
• Verifizierbare Lehrveranstaltungsbestätigung aus STUDIS
 Wieviel Zeit sollte ich für die Online Bewerbung einplanen?
Das Ausfüllen des online Bewerbungsformulars geht sehr schnell. Sie benötigen dazu
sicher nicht mehr als eine halbe Stunde.
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Stand: 19.04.2016
WeltWeit – Austausch außerhalb Europas
Allerdings müssen Sie sich anschließend registrieren, Ihre Personenstammdaten
vervollständigen und Ihre Unterlagen im Mobility-Online-Portal hochladen.
Es ist daher ratsam, nicht am letzten Tag des Bewerbungszeitraums mit der Bewerbung
anzufangen!
 Ich gebe mehrere Prioritäten in meiner Bewerbung an. Muss ich deshalb
unterschiedliche Motivationsschreiben einreichen?
Nein, Sie verfassen Ihr Motivationsschreiben nur für die Universität Ihrer ersten Wahl.
 Müssen bis zum 15. November alle Bewerbungsunterlagen vorliegen?
Ja, Sie müssen bis 15. November alle Dokumente im Online Bewerbungsportal
hochgeladen und im Auslandsamt abgegeben haben.
 Wo muss ich die Unterlagen abgeben?
Bitte geben Sie die Unterlagen bei Julia Schneider im Auslandsamt, Geb. M2, Raum 235
ab. Wenn Frau Schneider nicht im Büro ist, können Sie die Unterlagen auch in den
Briefkasten am Eingang des Gebäudes werfen.
 Muss ich zu einem Auswahlgespräch?
Das Akademische Auslandsamt behält sich vor, Studierende zu Auswahlgesprächen
einzuladen, wenn die Entscheidung aufgrund der Papierunterlagen nicht eindeutig
getroffen werden kann. Das bedeutet: Manche Bewerber/-innen werden zum Gespräche
eingeladen, anderen nicht.
Wenn Sie zum Auswahlgespräch eingeladen werden, dann ist das in der Regel ein
Gruppengespräch, d.h. es sind 3 bis 5 Bewerber/-innen mit zwei Mitarbeiter/-innen des
Auslandsamtes im Gespräch.
Sie sollen darin Ihre Sprachkenntnisse demonstrieren und den Stand Ihrer
Vorbereitungen und Ihre Motivation nochmal kurz darlegen können. Außerdem werden
landeskundliche Kenntnisse über das Gastland und Deutschland abgefragt.
Das Gespräch dauert in der Regel ca. 45 Minuten
 Nach welchen Kriterien werden die Plätze vergeben?
Bewertet wird der Gesamteindruck Ihrer schriftlichen Bewerbung (und ggf. des
persönlichen Auswahlgesprächs):
• Formalien & Unterlagen
• Fachliche Motivation und Begründung für den Auslandsaufenthalt und die
Gastuniversität, sowie Stand der Vorbereitungen/Organisation  nachzuweisen
durch das Motivationsschreiben/Studienplan (Hauptauswahlkriterium! 45 von 100
Punkten)
• Sprachkenntnisse
• Studienleistungen
• Außerfachliche Kriterien, z.B. Engagement, Praxiserfahrung
• Wissen über das Gastland und Deutschland (im Auswahlgespräch unter Beweis
zu stellen)
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Stand: 19.04.2016
WeltWeit – Austausch außerhalb Europas
 Wann bekomme ich Bescheid, ob ich einen Platz erhalten habe?
Sie erhalten Ihre Zu- oder Absage bis spätestens Mitte Januar.
Wenn Sie eine Absage bekommen und Ihnen kein anderer Platz angeboten wird, dann
bedeutet dies, dass Sie komplett abgelehnt sind.
 Was muss ich machen, wenn ich eine Zusage erhalten habe?
Wenn Sie eine Zusage für einen Platz bekommen, dann müssen Sie bis zu einer
bestimmten Frist die Annahmeerklärung ausdrucken, unterschreiben und im MobilityOnline-Portal hochladen.
Anschließend müssen Sie das Vorbereitungstreffen besuchen, bei dem Sie alle weiteren
Informationen bekommen zum Ablauf, den weiteren Unterlagen, Beurlaubung/Befreiung,
Finanzierung und Visum.
Dann müssen Sie weitere Unterlagen für die Bewerbung an der Gastuniversität
einreichen. Sie bekommen vom AAA mitgeteilt, welche Unterlagen das sind.
 Kann ich mich nochmal bewerben, wenn ich eine Absage erhalten habe?
Ja, das können Sie. Halten Sie in diesem Fall aber Rücksprache mit Frau Schneider, was
Sie bei der nächsten Bewerbungsrunde besser machen könnten.
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Bewerbungsunterlagen
Passfoto
• Bitte laden Sie ein relatives neues Passfoto hoch, auf dem man Sie gut erkennt. Es
muss kein biometrisches Passfoto sein.
• Maximale Größe: 500x500 px, 5 MB (Komprimieren Sie das Foto also, falls nötig)
• Format: JPG
Lebenslauf:
•
Bitte reichen Sie einen deutschen Lebenslauf ein.
•
Beachten Sie bitte die formalen Standards und gestalten Sie Ihren Lebenslauf
übersichtlich.
•
Länge: max. 2 Seiten
•
Format: Pdf
Motivationsschreiben:
•
Bitte schreiben Sie Ihr Motivationsschreiben auf Deutsch.
•
Länge: max. 2 Seiten
•
Richten Sie Ihr Motivationsschreiben nur auf Ihre erste Priorität (1. Wunschuni) aus.
•
Sie sollten auf folgende Punkte eingehen:
o Was ist das Ziel Ihres Auslandsaufenthaltes?
o Warum wollen Sie in das besagte Land und an die besagte Uni?
Was macht diese Uni aus? Wieso haben Sie sich für sie entschieden?
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Stand: 19.04.2016
WeltWeit – Austausch außerhalb Europas
•
o Welche Kurse wollen Sie dort belegen und wie passen diese in Ihren
Studienverlauf in Augsburg? Wie planen Sie Ihr weiteres Studium?
o Wenn Sie noch nicht über das erforderliche Sprachniveau verfügen,
wie wollen Sie dieses noch erwerben?
o Wie weit sind Sie in den Vorbereitungen des Auslandsaufenthaltes?
Wissen Sie, wie Sie dort wohnen möchten? Mit welchem Budget
rechnen Sie?
Format: Pdf
Immatrikulationsbescheinigung:
• Generieren Sie die aktuelle Immatrikulationsbescheinigung aus dem QIS Portal als
Pdf. Verändern Sie dieses Pdf nicht!
Sprachnachweis:
•
Bitte reichen Sie einen Nachweis für die Sprache ein, auf der Sie studieren möchten
z.B. Spanisch für Chile, Portugiesisch für Brasilien, Englisch für Südkorea usw.
•
Infos zum Sprachnachweis finden Sie hier: http://www.aaa.uniaugsburg.de/outgoing/studium/sprachnachweis.html
•
Format: Pdf
ggf. Bachelorzeugnis:
•
Wenn Sie bereits einen Bachelor-Abschluss haben und im Master studieren, laden
Sie hier bitte Ihr Bachelor-Zeugnis hoch (ohne Diploma Supplement)
•
Wenn Ihr Bachelor-Zeugnis noch nicht vorliegt, laden Sie Ihre Notenübersicht vom
Bachelor an dieser Stelle hoch.
•
Format: Pdf
Verifizierbare STUDIS-Leistungsbestätigung
•
Generieren Sie Ihre aktuelle Leistungsbestätigung aus STUDIS.
•
Verändern Sie keinesfalls das Format
•
Wenn es in Ihrem Studiengang keine STUDIS-Leistungsbestätigung gibt, laden Sie
einen alternativen Nachweis hoch.
•
Wenn Sie in Ihrem aktuellen Studiengang erst im 1. Fachsemester sind und folglich
noch keine Noten haben, laden Sie eine „leere“ STUDIS-Bestätigung hoch
•
Format: Pdf
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Online Bewerbung – 5 Schritte zum Erfolg
Wichtig: Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail Postfach während des gesamten
Bewerbungsprozesses nicht zu voll ist, um E-Mails zu empfangen.
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Stand: 19.04.2016
WeltWeit – Austausch außerhalb Europas
1. Füllen Sie das Bewerbungsformular aus 
https://www.service4mobility.com/europe/BewerbungServlet?identifier=AUGSB
UR01&kz_bew_art=OUT&kz_bew_pers=S&aust_prog=WW&sprache=de
Verwenden Sie als Browser am besten Chrome oder Firefox. Beim Internet Explorer
können unter Umständen Fehler auftreten.
Bitte beachten Sie beim Ausfüllen die Hinweise in den gelben Feldern.
Wenn Sie alle Felder ausgefüllte haben, klicken Sie auf „Bewerbung abschicken“.
Sie erhalten nach dem Absenden eine automatische E-Mail mit einem Link, über den
Sie sich im Mobility-Online-Portal registrieren müssen.
Tipp 1: Füllen Sie das Bewerbungsformular nicht am letzten Tag des
Bewerbungszeitraums aus, weil Sie dann auftretende Fragen/Probleme evtl. nicht
mehr rechtzeitig lösen können.
Tipp 2: Kontrollieren Sie auch Ihren Spam Ordner, falls die automatische E-Mail dort
gelandet ist.
2. Registrieren Sie sich im Mobility-Online-Portal
Sie registrieren sich mit einem von Ihnen gewählten Login und Passwort.
Das Passwort sollte 6 Zeichen umfassen, Klein- und Großbuchstaben und Zahlen
enthalten, aber KEINE Sonderzeichen!
Sie erhalten anschließend eine E-Mail, dass Sie sich erfolgreich registriert haben.
Speichern Sie diese E-Mail, denn sie enthält auch Ihre Login Daten.
3. Personenstammdaten vervollständigen
Sie loggen sich in das Mobility-Online-Portal ein und vervollständigen Ihre
Personenstammdaten (Adresse, Telefonnummer usw.).
4. Dokumente im Mobility-Online-Portal hochladen
Sie laden die erforderlichen Dokumente in folgender Reihenfolge im Mobility-OnlinePortal hoch:
• Passfoto (max Größe: 500 x 500 Pixel, 5 MB, jpg, gif, png)
• Lebenslauf auf Deutsch als Pdf
• Motivationsschreiben auf Deutsch als Pdf
• Immatrikulationsbescheinigung als Pdf
• Sprachnachweis als Pdf
• Ggf. Bachelorzeugnis (falls Sie bereits im Masterstudiengang
studieren) als Pdf
• Verifizierbare Lehrveranstaltungsbestätigung aus STUDIS als Pdf
Tipp: Wenn Sie auf das
am rechten Rand der Zeile klicken, finden Sie dort Hilfstexte
zu den jeweiligen Dokumenten.
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Stand: 19.04.2016
WeltWeit – Austausch außerhalb Europas
5. Bewerbungsformular drucken
Wenn Sie alle Dokumente hochgeladen haben, können Sie das Bewerbungsformular
ausdrucken.
Reichen Sie den Ausdruck zusammen mit den restlichen Unterlagen in einfacher
Ausfertigung im Auslandsamt ein.
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Bewerbungsvoraussetzungen & Teilnahmebedingungen
 Welche Sprachkenntnisse muss ich für einen Platz in Lateinamerika nachweisen?
Bei der Bewerbung an der Gastuniversität, die etwa ein halbes Jahr vor Ihrem
Auslandsaufenthalt erfolgt, sollten Sie ein Sprachniveau von mind. B1+ nachweisen
können. Bei der Bewerbung an der Universität Augsburg sollte daher aus Ihren
Unterlagen hervorgehen, dass Sie bis zum besagten Zeitpunkt die entsprechenden
Sprachkenntnisse vorliegen.
 Welche Sprachkenntnisse muss ich für einen Platz in Asien nachweisen?
Wenn Sie sich für ein Programm bewerben, in dem Sie nur englischsprachige Fachkurse
an der Gastuniversität belegen und dazu einen Anfängersprachkurs
(Chinesisch/Koreanisch…), dann reicht es aus, wenn Sie Englischkenntnisse auf B2
Niveau nachweisen.
Ausnahme: Bei den meisten Austauschprogrammen mit Japan müssen Sie
Japanischkenntnisse nachweisen. Bei Antritt des Auslandsaufenthaltes sollten Sie mind.
3 Japanischkurse an der Universität Augsburg absolviert haben. Nur an der University of
Osaka und für bestimmte Programme an der Waseda University (z.B. „School of
International Liberal Studies“) muss man keine Japanischkenntnisse vorweisen.
 Welche Sprachkenntnisse muss ich für einen Platz in einem englischsprachigen
Land nachweisen?
Bei der Bewerbung an der Gastuniversität, die etwa ein halbes Jahr vor Ihrem
Auslandsaufenthalt erfolgt, sollten Sie ein Sprachniveau von mind. C1 nachweisen
können.
 Kann ich mich für ein oder zwei Semester bewerben?
In den allermeisten Fällen können Sie selbst frei wählen, ob Sie ein oder zwei Semester
am Austauschprogramm teilnehmen möchten.
Es gibt wenige Ausnahmen. In diesen Fällen steht dann aber in der
Kooperationsübersicht auf der Homepage dabei, dass z.B. verpflichtend zwei Semester
dort verbracht werden müssen (Bsp.: University of Pittsburgh).
 Kann ich meinen Aufenthalt verlängern?
Nicht automatisch.
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Stand: 19.04.2016
WeltWeit – Austausch außerhalb Europas
Wenn Sie den Aufenthalt verlängern möchten, dann sollten Sie rechtzeitig vorher im
Akademischen Auslandsamt der Universität Augsburg anfragen. Sollte noch ein Platz für
das nächste Semester frei sein und die Gastuniversität nichts dagegen haben, können
Sie ein weiteres Semester dort bleiben.
 Kann ich auch kürzer als ein Semester an einer Kooperationsuniversität studieren?
Sie müssen mindestens ein volles Semester an der Gastuniversität verbringen und die
Klausuren am Ende mitschreiben. Die Vorlesungszeit ist zwischen 3 und 5 Monate lang.
 Ich möchte im Wintersemester an einer Uni in Taiwan studieren und im
Sommersemester an einer Universität in Lateinamerika. Geht das?
Ja, das geht. Sie können mehrmals an den Austauschprogrammen außerhalb der EU
teilnehmen. In diesem Fall sollten Sie aber sowohl ein Motivationsschreiben/Studienplan
für die Universität in Taiwan als ein Schreiben für die Universität in Lateinamerika
einreichen. Die anderen Unterlagen reichen vorerst in einfacher Ausführung aus.
 Sind die Austauschprogramme nur für Bachelor Studierende offen oder auch für
Master Studierende?
Die allermeisten Programme sind für Bachelor und Master Studierende offen.
Es gibt einige Ausnahmen. In diesen Fällen steht die Beschränkung aber auf der
Kooperationsdarstellung auf der Homepage des AAA bei der Universität dabei.
Dass die Programme für Bachelor und Master Studierende offen sind, heißt aber nicht
automatisch, dass sie auch für beide Gruppen gleich gut geeignet sind.
Es mag eine Uni geben, die mehr Kurse auf Bachelorniveau anbietet als auf
Masterniveau und daher für Bachelorstudierende besser geeignet ist. Es gibt aber auch
Universitäten, die englischsprachige Kurse in einem bestimmten Fachgebiet nur auf
Masterniveau anbieten und daher für Bachelorstudierende nicht so gut geeignet sind.
Sie sollten daher immer vor der Bewerbung recherchieren, welche Möglichkeiten Sie an
der Gastuniversität haben.
 Können auch ausländische Studierende der Universität Augsburg an den
Austauschprogrammen teilnehmen?
Ja, die Austauschprogramme außerhalb der EU sind für alle voll immatrikulierten
Studierenden der Universität Augsburg offen. Sie müssen keine bestimmte
Staatsbürgerschaft nachweisen.
 Ich studiere im 5. Semester in einem Bachelorstudiengang und möchte mich
bewerben für einen Platz an einer Austauschuni im 1. Mastersemester. Geht das
überhaupt?
Ja, das geht. Sie können sich bewerben, ohne eine feste Zusage für einen Masterplatz
an der Universität Augsburg zu haben.
Allerdings werden Sie in diesem Fall immer nur eine bedingte Zusage bekommen. Bevor
Sie an die Gastuniversität nominiert werden, müssen Sie dann Ihre Immatrikulation an
der Universität Augsburg nachweisen.
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Stand: 19.04.2016
WeltWeit – Austausch außerhalb Europas
Kurswahl & Anrechnung von Leistungen
 Welche Kurse kann ich an der Gastuniversität besuchen?
Bei den allermeisten Kooperationen können Sie Kurse frei aus dem Kursprogramm der
Gastuniversität wählen.
Einschränkungen kann es geben, wenn z.B. MBA-Programme der Gastuniversität nicht
für Austauschstudierende offen sind oder Sie als Austauschstudent/-studentin nur
bestimmte Programme besuchen dürfen (z.B. Kwansei Gakuin University – Japan and
East Asia Studies Program; American University – Washington Semester
Program/Graduate Gateway Program).
 Wie viele Kurse muss ich an der Gastuniversität belegen?
Das Akademische Auslandsamt gibt nicht vor, wie viele Kurse Sie im Ausland belegen
müssen. Das können Sie frei entscheiden.
Bei manchen Ländern gibt es aber Visabestimmungen, die besagen, dass Sie eine
bestimmte Anzahl an Kursen besuchen müssen, um als Vollzeitstudent zu gelten und ein
Studentenvisum zu bekommen (Bsp: USA – In der Regel müssen Sie Kurse im Umfang
von mind. 12 amerikanischen Leistungspunkte belegen).
 Kann ich die Kurse aus dem Ausland an der Universität Augsburg einbringen?
Grundsätzlich ja.
Allerdings hängt es von Ihrem Fachbereich ab, unter welchen Voraussetzungen und wie
viel anerkannt wird. Sie müssen also immer vor dem Auslandsaufenthalt mit
Fachvertretern über Ihre Kurswahl und Anrechenbarkeit sprechen.
 Wie werden die Noten und die Leistungspunkte aus dem Ausland in das System
der Universität Augsburg umgerechnet?
Leider gibt es keine einheitliche Notenumrechnungstabelle. Die Umrechnung erfolgt
immer durch den Fachbereich, der selbst festlegt, welche deutsche Note z.B. ein 13 aus
dem Libanon ist. Auch die Umrechnung von ausländischen Credits in Augsburger
Leistungspunkte erfolgt über den Fachbereich.
Tipp: Am besten ist es, wenn Sie dem Antrag auf Anrechnung von Leistungen aus dem
Ausland immer auch eine offizielle Beschreibung des Notensystems und ein Ranking der
Kursnote beilegen (z.B.: Herr Maier hat in meinem Kurs Marketing I die Note B erreicht.
Damit liegt er von 30 Kursteilnehmern auf Platz 18).
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Restplätze
 Was sind Restplätze?
Wenn nach der Bewerbungsrunde am 15. November noch Plätze frei sind, werden diese
als Restplätze ausschließlich für das Sommersemester nochmal ausgeschrieben.
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Stand: 19.04.2016
WeltWeit – Austausch außerhalb Europas
 Wann kann / muss ich mich für die Restplätze bewerben?
Die Bewerbung für die Restplätze erfolgt zu Beginn des Sommersemesters bis 30. Juni.
 Wie kann ich mich für die Restplätze bewerben?
Das Bewerbungsverfahren ist dasselbe wie bei der regulären Bewerbungsrunde:
• Online Bewerbung ausfüllen
• Unterlagen im Auslandsamt abgeben
 Nach welchen Kriterien werden die Restplätze vergeben?
Die Kriterien für die Auswahl sind dieselben wie bei den regulären Plätzen.
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Stand: 19.04.2016

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