平成28年度全国大会『スカウティングエキスポ』出展募集概要

平成２８年度全国大会『スカウティングエキスポ』出展募集概要
平成２８年４月１９日
（公財）ボーイスカウト日本連盟
●出展にあたって（申込資格）
（共通）１．出展主旨および内容が大会テーマ、スカウト運動はもとより青少年の健全育成活動の発展
と拡大を目指すものであり、社会に良い影響を与えることができることとします。
２．物品の販売、募金および勧誘活動については、大会実行委員会が認めたもの以外は禁止と
します。
３．大会実行委員会が提示する遵守事項を遂行できることとします。
①時間の厳守（準備･展示･撤収等）、②資材･ゴミ等の持ち帰り、③大会成功に向けての協
調性、④展示品等の自己管理（主催者は責任を負いません）
（加盟員の場合）１．構成員全員が平成２８年度の加盟登録をし、全国大会の参加申込を済ませた方。
２．ブロックや県連盟、有志等の特色ある事業や調査報告、活動の紹介等の自由企画
での運営も可とします（但し、物販のみの出展はお断りする場合があります）。
３．屋外の実施に伴い、アクティブなプログラムを歓迎します。
●場所：仙台市役所前市民広場（〒980-0803 仙台市青葉区本町 3-9）
●期間設営期間－５月２７日（金）14:00～18:00、２８日（土）08:00～10:00
実施期間－５月２８日（土）11:00～17:00、２９日（日） 09:30～14:00
撤収期間－５月２９日（日）14:00～16:30
●ブーススペース・仕様
・テントサイズ：間口 2.7ｍ×3.6ｍで１ブース（テント１張りは２ブース分）
・１団体：展示床面積約 9.72 ㎡
・貸出品：一団体につき、机１台、椅子５脚
・原則、照明と電源はありません。
・テント背面の幕はありません。
・横幕はテント１張りごとに設置します。
※ブースの仕様が変更される場合があります。
※ブースの位置・使用可能数については、出展者決定後確定します。
※上記以外の出展に係る経費（展示物、飾付け、運搬費、駐車場代、廃棄物の処理、係員
等）については出展者の負担となります。
※屋外での実施に伴い、夜間は囲いをして警備員のパトロールを行う予定ですが、貴重品の扱いについ
てはご注意ください。
※室内希望の場合は問い合わせ先までご連絡ください。
●出展料
上記仕様のみであれば基本的に無料です。
※椅子及びテーブルを基本数より多く使用する場合は別途使用料がかかる場合があります。
※物品の販売を希望の場合は、申込時に品目･品名･販売価格･数量を明記してください。
●申込締切
平成２８年５月１０日（火）必着
※別紙申込書に必要事項を記入のうえお申込ください
●出展者の決定
出展者は、大会実行委員会で審査のうえ決定いたします。
決定者に対し、搬入・搬出等、出展に関する細部のご連絡をいたします。
●申込・問合せ先
公益財団法人ボーイスカウト日本連盟社会連携・広報部
「平成２８年度全国大会スカウティングエキスポ」申込係
〒113-8517
東京都文京区本郷 1-34-3
E-mail:[email protected]
TEL:03-5805-2903
FAX:03-5805-2908

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