募集要項

『
知多半島 春の国際音楽祭2017』
2017年1月28日(
土)
∼3月12日(
日)
ゆめたろうプラザ
コンサート企画募集要項
主 催:知多半島春の国際音楽祭武豊町実行委員会
武豊町教育委員会
協 力:知多半島春の国際音楽祭運営委員会
連絡先/提出先
〒470-2555
愛知県知多郡武豊町字大門田11番地
ゆめたろうプラザ(武豊町民会館)内
知多半島春の国際音楽祭武豊町実行委員会事務局
TEL 0569-74-1211
FAX 0569-74-1227
E-mail [email protected]
http://www.town.taketoyo.lg.jp/kaikan/haruon/
はじめに
この「ゆめたろうプラザコンサート企画募集」は、知多半島春の国際音楽祭武豊町実行委
員会が、
「知多半島春の国際音楽祭2017」と連携して開催するものです。この機会に武豊
町でもたくさんの演奏会が生まれ、みなさまといっしょに地域を盛り上げていきたいと思い
ます。ふるってご応募ください。
1.
【公演日程・会場】
2017年2月4日(土)∼3月11日(土)
上記期間中の土日でゆめたろうプラザが指定する日時・会場
対象会場:ゆめたろうプラザ 「輝きホール」
「響きホール」
「練習室」
(オープンスペース<2月4日(土)
・5日(日)>については、別途6月11日(土)に知多半島春の国際音楽祭運営委員
会が主催するマッチングイベントで募集します。
)
2.
【募集内容・条件】
募集内容
ゆめたろうプラザの会場を使用して行うコンサートの企画を募集します。音楽のジャンル、
編成(団体、個人)
、国籍は問いません。出演者のみなさまのコンサート企画力を高め、多く
の人に音楽を楽しんでいただくために、期間中ゆめたろうプラザの指定の会場を無料で貸出
します。応募された企画をもとに本実行委員会にて選考を行います。みなさまのオリジナリ
ティ溢れるコンサートの企画をお待ちしております。
参加条件
・生演奏が原則です。(カラオケ不可)
・あくまで一般のお客様に向けたコンサートであること。教室の発表会等はご遠慮ください。
・チラシ・チケット制作や音楽著作権使用料、ピアノ調律費、交通費、楽器搬送費などの費用
をすべて各自で負担できること。
・指定の時間枠でコンサートの準備、本番、片付けまでができること。
・会場席数に見合った集客ができること。
・企画、準備、調整、集客など自分たちで全て運営できること。
・演奏企画の内容が知多半島春の国際音楽祭の趣旨から離れる場合や、目的が内部イベント、
物品販売、団体勧誘、宗教勧誘、各種セミナーなどに偏る場合、また反社会的勢力と関わり
のある団体及び個人が主催する場合は音楽祭への参加はできません。
3.
【出演に関する注意事項】
・ゆめたろうプラザが提供するのは会場のみです。準備・設営・片付け・チケットもぎり・会場
案内・当日券販売・予約チケットの精算・カゲアナウンス等のスタッフは、出演者で用意して
ください。
・音響・照明等のオペレーターが必要な場合は、出演者で用意してください。
・音楽著作権料の申請・支払も各自でお願いします。
・出演日の一か月前までに、ゆめたろうプラザとの打ち合わせを必ず行ってください。
・会場下見については、ご相談ください。
・会場によって設備や使える備品が異なります。ゆめたろうプラザで有料備品とされているもの
は通常貸館時と同じ料金がかかります。備品については打ち合わせ時にご確認ください。
(響きホール、輝きホールについては固定のスポットライトは3か所まで無料です。ワイヤレ
スマイクも3本まで無料です。譜面台も無料ですが数に限りがあります。そのほかは有料とな
ります。
)
・ピアノは無料ですが、輝きホールはスタインウェイ、響きホールはヤマハS6、練習室ではヤ
マハC3、となります。ピアノの入れ替えはできませんのでご了承ください。
・演奏内容や時間、進行方法、チケット料金や入場料の設定などは全て自由です。
・印刷物等には「知多半島春の国際音楽祭 2017」のマークとロゴ、公演番号(運営委員会が発行)
を必ず入れてください。
4.
【事前説明会のご案内】
ゆめたろうプラザコンサート企画募集の説明は、下記のマッチングイベント説明会の中で行い
ます。
2016年
4月16日(土)14:00∼ ゆめたろうプラザ 響きホール
2016年
4月24日(日)19:00∼ ゆめたろうプラザ 響きホール
主催:知多半島春の国際音楽祭運営委員会
詳しい参加内容や条件を説明します。両日とも同じ内容の説明会となります。質問等も受付
けますので、可能な限りいずれかにご参加ください。
5.
【ゆめたろうプラザ出演までの流れ】
3月
:ゆめたろうプラザ コンサート企画エントリーシート を、
ゆめたろうプラザのホームページからダウンロードして記入します。
(ゆめたろうプラザ事務室でも配布します)※要項の郵送には対応しかねます。
4月
:
事前説明会に参加 2016年4月16日(土)
/24日(日)
5月
:作成したエントリーシートを、メールにて提出してください。(郵送・持込みも可)
E-mail [email protected]
2016年5月13日(金) 17:00 必着
5月末頃、選考結果通知を、ゆめたろうプラザから、各応募者に郵送します。
(メール提出の場合は、書類受取りメールを返信しますので、2∼3日しても返信がない
場合は、恐れ入りますがお電話にてメールが届いているかお問い合わせください。
)
6月
:選考により開催が決まったら、知多半島春の国際音楽祭2017のホームページか
ら【開催決定届】をダウンロードして記入し、知多半島春の国際音楽祭運営委員会
に提出します。この開催決定届の内容を原稿にしてパンフレットを作成します。必
ず2016年9月30日(
金)
までに提出してください。
10月∼12月:公演番号が付与されたらチケット発売および整理券配布を開始しても結構です。
知多半島春の国際音楽祭運営委員会の作成したパンフレットが12月頃にできあ
がる予定です。
12月∼1月 :ゆめたろうプラザとの打ち合わせをしていただきます。打ち合わせの希望日時など
は、ゆめたろうプラザまでご連絡ください。
2月∼3月
:音楽祭本番 コンサートを開催します。
終了後、1週間以内に必ず知多半島春の国際音楽祭運営委員会に実施報告書と写真
を提出してください。