嘉麻市合併１０周年記念秋季イベント（仮称）開催委託業務公募型プロポーザル募集要領１事業の概要（１）事業名嘉麻市合併１０周年記念秋季イベント（仮称）開催委託業務（２）事業の目的合併１０周年の節目を好機として、市政に対する市民意識の高揚と市の活性化を図る為、嘉麻市民に親しまれている秋まつり「嘉麻ふれあいまつり」を例年にも増して盛大に開催し、地域への愛着や親しみの更なる向上を図ることを目的とします。また、市政の主役である嘉麻市民の幅広い年齢層の人達が楽しめるイベントとするとともに、市内外の食や特産品の販売、観光等地域の魅力の発信を通じて、市内はもとより市外からのお客さまをおもてなしの心で招き入れ、地域の魅力の再発見・交流人口の拡大を図ります。（３）事業内容別添「嘉麻市合併１０周年記念秋季イベント（仮称）開催委託業務公募型プロポーザル仕様書」のとおり（４）委託期間（委託契約締結日）～平成２８年１１月３０日（水）２見積限度額１６，２００千円（消費税額及び地方消費税額を含む。）３審査委員会の設置プロポーザルの審査を公正に行い、契約の相手先となる候補者及び次点者を選考するために「嘉麻市合併１０周年記念秋季イベント（仮称）開催委託業務公募型プロポーザル審査委員会」(以下、「審査委員会」という。) を設置します。４契約の相手方の決定方法提出された企画提案書と企画提案者（以下、「参加者」という。）のプレゼンテーションの内容を審査する審査委員会を開催します。審査委員会では、あらかじめ定められた審査基準に基づき、公正な審査を行い、契約の相手方となる候補者（以下「候補者」という。）と次点者を選定します。なお、参加者が５社を超える場合は、一次審査として、提出された企画提案書、過去の実績等による書類審査を行い、５社以下に参加者を絞り込んだ後にプレゼンテーションの内容を審査する審査委員会を開催します。また、委託業務の実施に際しては、企画提案の内容をそのまま実施することを約束するも 1 のではなく、選定後に候補者と嘉麻市は、企画提案の内容をもとにして、業務の履行に必要な具体の履行条件などの協議と調整（以下「交渉」という。）を行います。この交渉が整ったときには、契約の手続きに進みます。１０日（土・日・祝を除く。）以内に交渉が整わない場合は、次点者に選定された者と交渉を行うことになります。５資格要件参加者の資格要件は次のとおりです。（１）福岡県内に主たる営業所（本社又は本店等）を置く者であること。（２）地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。（３）市税をはじめとして国税、都道府県税その他公共料金を滞納していないこと。（４）嘉麻市政治倫理条例第６条に規定する法人等に該当しない者であること。（５）嘉麻市暴力団等追放推進条例第２条第２号から第５号までに規定する暴力団等に該当しない者であること。６参加申込及び資格要件の確認プロポーザルに参加したい事業者は、別紙「嘉麻市合併１０周年記念秋季イベント（仮称）開催委託業務公募型プロポーザル参加申込書（様式―１）」を提出してください。（１）提出方法持参又は郵送（書留郵便、又は配達証明に限る。）（２）提出期限平成２８年４月２８日（木）１７時必着（３）提出先〒８２０－０５９２嘉麻市上臼井４４６番地１嘉麻市役所碓井庁舎総務課総務係ＴＥＬ０９４８－６２－５６６０７質疑と回答質疑は平成２８年５月２日（月）１７時までに、別紙「嘉麻市合併１０周年記念秋季イベント開催委託業務公募型プロポーザルに関する質疑書（様式－２）」により持参又は郵送（書留郵便又は配達証明に限る。）もしくはＦＡＸ、電子メールで受け付けます。ＦＡＸと電子メールによる場合は、電話により着信を確認してください。質疑と回答の内容はホームページに掲載します。 ※ 質疑は、参加申込書を提出した事業者のみ受け付けます。８企画提案書の作成別途定める「嘉麻市合併１０周年記念秋季イベント（仮称）開催委託業務公募型プロポーザルに関する企画提案書作成要領」に基づいて企画提案書を作成してください。９審査別途定める「嘉麻市合併１０周年記念秋季イベント（仮称）開催委託業務公募型プロポーザル審査要領」に基づき実施します。 2 １０審査結果審査結果は、平成２８年６月１日（水）に、参加者へ文書で通知します。１１日程平成２８年４月２０日（水）公告（公募開始）平成２８年４月２８日（木）参加申込書提出締切・質疑書提出開始平成２８年５月２日（月）質疑書提出締切平成２８年５月２４日（火）企画提案書の提出締切 ※参加者が５社を超えた場合、審査委員会（一次審査）平成２８年５月３１日（火）審査委員会(プレゼンテーション) 平成２８年６月１日（水）審査結果通知１３提出書類の取扱い（１）提出された書類は返却しません。（２）提出された書類は、必要に応じ複写（審査委員会での使用に限ります。）します。（３）提出された企画提案書は、嘉麻市情報公開条例に基づく開示請求があった場合には対象文書として原則開示することとなります。１４問合せ先〒８２０－０５９２嘉麻市上臼井４４６番地１嘉麻市役所総務課総務係ＴＥＬ０９４８－６２－５６６０ＦＡＸ０９４８－６２－５６１０ E-mail [email protected] １５その他（１）企画提案書を受理した後の追加及び修正は認めません。（２）参加申込み提出後に辞退する場合は、辞退理由等を記載した辞退届（様式自由）を提出してください。辞退することによって、今後の契約等について不利益な取扱いをするものではありません。（３）企画提案に要する全ての費用は、参加者の負担とします。（４）次の各号に該当した場合、参加者は失格になる場合があります。 ①提出書類に不備があった場合、もしくは指示した事項に違反した場合。 ②審査委員又は当該プロポーザル関係者に対して、当該プロポーザルに関わる不正な接触の事実が認められた場合。 ③虚偽の内容が記載されていることが判明した場合。 ④企画提案書の内容や提出方法等が本要領の規定に適合しない場合。 ⑤その他、失格とすることが適当であると認められる事実が判明した場合。 3