Автоматизированная информационная система «Управление персоналом» Возможности системы Управление персоналом – основным ресурсом каждого предприятия – сегодня становится задачей первостепенной важности. Информация о персонале аккумулируется в кадровых службах, деятельность которых сегодня, как правило, поддерживается теми или иными программными приложениями для автоматизации процессов ведения кадрового учета, расчёта заработной платы и пр. Однако, в крупных распределенных компаниях типична ситуация, когда кадровая информация различных подразделений и бизнес-единиц хранится разрозненно, частично в бумажном виде, объёмы информации очень большие, и для того, чтобы провести какой-либо анализ движения персонала, приходится потратить значительное количество времени и сил. Система управления персоналом компании SIKE - набор интегрированных инструментов, позволяющих оптимизировать бизнес-процессы управления персоналом на предприятии, включающий в себя не только учёт и сбор данных по персоналу, но и реализацию требуемых функций управления. Информация, представляющая коммерческую ценность, хранится в базе данных в зашифрованном виде. Схема документооборота Заполнение справочной системы Заполнение данных о сотрудниках (для штатного расписания, личных карточек, заработной платы, табельного учёта) (личные карточки) Формирование отчётности Расчёт заработной платы Назначение сотрудников на должности Формирование табельного учёта Справочная система Объединённая система нормативно-справочной информации необходима для того, чтобы обеспечить одинаковые справочные данные во всех используемых блоках. В ней содержатся всевозможные справочники для учёта: • Справочники заработной платы (виды оплат, ИСОТ, МРОТ, нормы времени и расценки, типы работников, типы льгот...). • Справочники табельного учёта (типы дня, больничного, отпуска, праздники, праздничные смены, время начала смены...). • Справочники штатного расписания (должности, льготные профессии, категории, тарифные сетки, системы оплаты...). • Справочники личных карточек (образование, паспортные данные, назначения, приказы, должности...). В системе также реализован функционал по разделению прав доступа для разных категорий кадровых служащих. Штатное расписание Формирование организационной структуры компании – это один из основополагающих процессов, в котором непосредственную роль играют HR-менеджеры – именно на основе выработанного организационного и функционального деления строится штатное расписание. В этом глобальном процессе основополагающая роль HRменеджера – прописать организационно-структурные связи, определить подразделения и наименования должностей, специальностей и профессий, и, наконец, составить сведения о количестве штатных единиц. Оформленный должным образом полученный документ является штатным расписанием компании. Штатное расписание Личные карточки В системе управление персоналом «от А до Я» автоматизировано кадровое делопроизводство. Руководители могут анализировать результаты процессов перемещения, найма и увольнения, а также уровень квалификации персонала, например, недостающие навыки в разрезе по должностям, подразделениям и прочее. Блок обеспечивает решение следующих задач: • Создание интегрированной базы данных нормативно-справочной и персональной информации; • Исключение повторного ввода информации, связанной с персоналом, сотрудниками различных подразделений; • Автоматизация работы по ведению базы персональных данных («личные карточки», обучение, аттестация) сотрудников; • Автоматизация подготовки и обработки приказов по организационной структуре предприятия, штатному расписанию и сотрудникам: • Оформление трудовых договоров, приём на работу (формы Т-1 и Т-1а). • Кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а). • Увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а). Личные карточки Учет времени Учёт времени в системе управления персоналом — это профессиональная проработка всех вопросов, связанных с организацией и ведением табельного учёта на предприятии: • • • • • • Планирование рабочего времени для каждого сотрудника с учётом разнообразных графиков смен и выходных дней, непрерывного круглосуточного режима работы предприятия, перерывов, праздничных дней и других параметров; Автоматизированный учёт всех существующих видов отработанного времени (ночные, праздничные, сверхурочные и т.д.); Учёт всех причин неявок или временного отсутствия на рабочем месте; Формирование оперативных данных для поддержания трудовой дисциплины; Формирование итоговых данных табельного учёта за любой интервал времени (смена, сутки, месяц...) для обобщённой оценки использования рабочего времени; Формирование исходных данных для начисления заработной платы. Учет времени Расчет заработной платы Система управления персоналом позволяет производить расчёт заработной платы, а также связанных с ней налогов и является максимально удобным и точно работающим инструментом и в расчётной части управления персоналом компании. Все виды оплат, все алгоритмы доступны для дополнительной настройки. В системе управления персоналом реализована возможность расчёта как повременной, так и сдельной оплаты труда (индивидуальные и бригадные наряды) с любыми методами распределения сумм. Также существует расчет аванса, отпусков и больничных и межсезонных выплат, начисление и расчёт различных выплат и удержаний. Также в полном соответствии с действующим законодательством производится расчёт налогов – единого социального налога и налога на доходы физических лиц. Возможен корректный с бухгалтерской точки зрения перерасчет зарплаты прошлых периодов. Расчет заработной платы Мастер отчетов Немаловажно, что разработчики программного продукта пошли дальше регламентированных процедур и сделали для специалистов по кадровому делопроизводству целый набор инструментов, благодаря которым можно расширять до бесконечности количество формируемой отчётности, выводить всю необходимую информацию о сотруднике в различных текстовых и графических форматах, экспортировать данные из системы и оперативно создавать нужные отчёты, делать произвольные выборки и многое другое. Настройте систему индивидуально под себя! Мастер отчетов В чем плюсы? • • • • • Мощный набор алгоритмов. Гибкость при настройке для любого предприятия. Разнообразная аналитика. Повышение производительности труда. Сокращение накладных расходов. Автоматизация учётных функций, помимо значительного сокращения трудозатрат, позволяет вести кадровое делопроизводство в полном соответствии с современными нормативными требованиями российского законодательства. В системе управления персоналом своевременно обновляется законодательная база, что позволяет корректно формировать документы – практически полностью исключается возможность ошибочно проставленной информации. Полностью автоматизированный учёт персонала и расчёт заработной платы и налогов помогает специалистам быстро (в некоторых случаях нажатием одной клавиши) готовить необходимые отчёты. Экономический эффект достигается за счёт: • Оптимизации численности персонала, занятого в сфере учёта рабочего времени и расчёта заработной платы; • Оптимизации бизнес-процессов по управлению персоналом; • Прозрачности и достоверности информации, представленной в системе; • Сокращения сроков сдачи регламентированной отчётности; • Сокращения рисков по штрафам за несвоевременную сдачу отчётности. Немаловажно, что при работе в холдинговой структуре преимущества системы заключаются в следующем: • • • • Единая нормативно-справочная информация; Единые бизнес-процессы и правила, контролируемые головной организацией, распространяющиеся на все организации холдинга; Получение отчётности в разрезе отдельных организаций и холдинга в целом; Централизация функций расчётной бухгалтерии в головном предприятии, в связи с чем отпадает необходимость содержать штат расчётчиков на каждом предприятии. Экономический эффект в цифрах Показатель Закрытие табеля Расчет отпусков / больничных Расчет заработной платы Формирование отчетности До внедрения После внедрения До 2-х дней при штате 50-70 Максимум 1 час при штате 50-70 сотрудников сотрудников 10 минут на одного 1 минута на 1 сотрудника сотрудника До 3-х дней при штате 50-70 Максимум 2 часа при штате 50сотрудников 70 сотрудников Один день при штате 50-70 Максимум 1 час при штате 50-70 сотрудников в ОДИН сотрудников в РЯД контролирующий орган контролирующих органов Опыт внедрения • ООО «ИТ-Компания «Сайк» (штат около 80 человек) • ОАО «ММК — МЕТИЗ» (г.Магнитогорск) (штат около 8 000 человек) • ООО «МАГУС» (г.Магнитогорск) (штат около 2 500 человек) • ОАО «Белон» (Кемеровская обл.) (холдинг 11 предприятий, штат около 9 000 человек) • ООО «Разрез Новобачатский» (Кемеровская обл.) (штат около 300 человек)
© Copyright 2024 ExpyDoc
