Planen und steuern mit Business Objects™

SAP SOLUTIONS
PLANEN UND STEUERN
MIT BUSINESS OBJECTS™
Effiziente Haushaltsprozesse mit innovativer IT
Die Weiterentwicklung der Planungs- und Steuerungsprozesse stellt hohe Anforderungen
an die Erfassung, Aufbereitung und Analyse von Finanz- und Leistungsinformationen. Durch
den Einsatz maßgeschneiderter SAP® BI/BO-Lösungen für die öffentliche Verwaltung lassen
sich diese Herausforderungen bewältigen und ein modernes Haushaltswesen etablieren.
Ausgangssituation
Die öffentliche Hand befindet sich seit Jahren in einem Modernisierungsprozess. Angespannte Haushalte, gesetzliche Vorschriften
und gesellschaftliche Veränderungen führen zu verschärften
Steuerungsanforderungen an Politik und Verwaltung.
Strategische Planung und Steuerung, Leistungsund wirkungsorientierte Budgetierung sowie die
Umsetzung eines schlanken und zielgruppenorientierten Berichtswesens sind dabei nur mithilfe
innovativer Informationstechnologien zu bewältigen.
Unser Leistungsportfolio
Strategische Planung
Haushaltsaufstellung
Business Objects™
Dashboards
Haushalts
steuerung
Dezentrale Planung
Prozesssteuerung
Crystal Reports®
Wirkungsorientierung
Business Planning and
Consolidation (BPC)
Top-down-Planung
Ziele/Kennzahlen
Prognose
Steuerungs
berichte
Haushaltsplan
Management-Cockpit
Abb. 1: Planung und Steuerung mit Business Objects™
Delivering Transformation. Together.
Sopra Steria Consulting unterstützt die öffentliche
Verwaltung bereits seit vielen Jahren dabei, ein
modernes Haushaltswesen zu etablieren. Wir greifen
dafür auf die Erfahrung interdisziplinärer Teams mit
hoher Fach- und IT-Kompetenz zurück. Wir begleiten
unsere Auftraggeber auf der gesamten Wegstrecke,
von der Konzeption bis hin zur Realisierung, und
bieten Lösungen aus einer Hand.
Bei der technischen Unterstützung steigender
Anforderungen an die Haushaltsprozesse setzen
unsere Experten auf Werkzeuge der IT-Lösung
SAP® Business Objects™.
Knappe Haushaltsmittel zwingen öffentliche Aufgabenträger zunehmend dazu, ihr Leistungsangebot zu
priorisieren sowie die Aufgaben- und Finanzplanung
stärker zu integrieren.
SAP® Business Planning and Consolidation ist die
technische Lösung für die Verzahnung der strategischen Planung und Budgetierung sowie der
Integration aller Prozesse zum Haushaltsaufstellungsverfahren in ein effizientes und transparentes
Planungssystem.
Der gesamte Prozess der Haushaltsaufstellung lässt
sich vollständig integriert in einem System bearbeiten und über eine Plattform verwalten. Angefangen
bei der strategischen Planung über die Definition
von Zielen und Kennzahlen und die Erarbeitung
eines Eckwertebeschlusses bis hin zur finalen Beschlussfassung lassen sich alle planungsrelevanten
Informationen inhaltlich und prozessual verarbeiten.
Management-Cockpits
Verantwortungsträger in Politik und Verwaltungs
führung sind häufig gefordert, unter hohem Zeitdruck wichtige Entscheidungen zu treffen.
Anwenderfreundliche und interaktive ManagementCockpits versetzen Führungskräfte in die Lage, sich
einen schnellen Überblick über steuerungsrelevante
Leistungs- und Finanzkennzahlen zu verschaffen
und so die Einhaltung von Zielvorgaben zu kontrollieren und zu steuern.
Unsere Experten unterstützen öffentliche Aufgabenträger mit langjähriger Fach- und IT-Kompetenz beim
Aufbau von Managementinformationssystemen in
Politik und Verwaltung. Wir setzen dabei auf die ITLösungen SAP® Business Objects™ Dashboards und
SAP® Business Planning and Consolidation.
Haushaltsplan auf Knopfdruck
Durch weniger Systembrüche lässt sich die Fehleranfälligkeit erheblich reduzieren und die Effizienz
bei der Haushaltsplanung steigern.
Ein weiterer Baustein im Berichtswesen öffentlicher
Aufgabenträger ist die Erfüllung gesetzlicher Meldeanforderungen. Dazu zählen der Haushaltsplan
sowie die unterjährige Berichterstattung, beispielsweise in Form von Quartalsberichten für Politik und
Verwaltungsführung.
Unser Leistungsangebot umfasst die gesamte Bandbreite der fachlichen Konzeption und technischen
Realisierung der Planungslösung:
Die Erfahrung zeigt, dass die Berichtserstellung häufig durch ineffiziente und fehleranfällige Datengewinnung und Informationsaufbereitung geprägt ist.
• Konzeption und Gestaltung des Planungsprozesses
und Integration aller Planungsaktivitäten in ein
technisches Workflow-Management-System
Mit der Einführung von SAP Crystal Reports® für das
formatierte Berichtswesen lassen sich die Berichtswesenprozesse automatisieren und Haushaltsinformationen adressatengerecht aufbereiten und
darstellen. Im Mittelpunkt stehen hierbei die Konsolidierung von Informationen aus unterschiedlichen
Datenquellen und Dateitypen sowie die pixelgenaue
Layouterstellung nach definierten Kommunikationsmustern.
• Konzeption und Entwicklung von Anwendungen
für die strategische und operative Haushaltsplanung
• Konzeption und technische Umsetzung eines
integrierten Berichtswesens für ein adressaten
orientiertes Reporting im Haushaltsplanverfahren
© Sopra Steria Consulting
Tel.: +49 40 22703-0
www.soprasteria.de
Durch die einheitliche Datenbasis im Planungsprozess lassen sich auch die in der Planung erfassten
Kommentare direkt in den Haushaltsplandruck
integrieren.
© Sopra Steria Consulting
SAP, SAP Business Objects, SAP Business Planning and Consolidation und weitere
im Text erwähnte SAP-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden
Logos und das SAP Partner Logo sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE
in Deutschland oder von einem SAP-Konzernunternehmen.
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Strategische und operative
Haushaltsplanung mit Zielen
und Kennzahlen

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