SAP SOLUTIONS PLANEN UND STEUERN MIT BUSINESS OBJECTS™ Effiziente Haushaltsprozesse mit innovativer IT Die Weiterentwicklung der Planungs- und Steuerungsprozesse stellt hohe Anforderungen an die Erfassung, Aufbereitung und Analyse von Finanz- und Leistungsinformationen. Durch den Einsatz maßgeschneiderter SAP® BI/BO-Lösungen für die öffentliche Verwaltung lassen sich diese Herausforderungen bewältigen und ein modernes Haushaltswesen etablieren. Ausgangssituation Die öffentliche Hand befindet sich seit Jahren in einem Modernisierungsprozess. Angespannte Haushalte, gesetzliche Vorschriften und gesellschaftliche Veränderungen führen zu verschärften Steuerungsanforderungen an Politik und Verwaltung. Strategische Planung und Steuerung, Leistungsund wirkungsorientierte Budgetierung sowie die Umsetzung eines schlanken und zielgruppenorientierten Berichtswesens sind dabei nur mithilfe innovativer Informationstechnologien zu bewältigen. Unser Leistungsportfolio Strategische Planung Haushaltsaufstellung Business Objects™ Dashboards Haushalts steuerung Dezentrale Planung Prozesssteuerung Crystal Reports® Wirkungsorientierung Business Planning and Consolidation (BPC) Top-down-Planung Ziele/Kennzahlen Prognose Steuerungs berichte Haushaltsplan Management-Cockpit Abb. 1: Planung und Steuerung mit Business Objects™ Delivering Transformation. Together. Sopra Steria Consulting unterstützt die öffentliche Verwaltung bereits seit vielen Jahren dabei, ein modernes Haushaltswesen zu etablieren. Wir greifen dafür auf die Erfahrung interdisziplinärer Teams mit hoher Fach- und IT-Kompetenz zurück. Wir begleiten unsere Auftraggeber auf der gesamten Wegstrecke, von der Konzeption bis hin zur Realisierung, und bieten Lösungen aus einer Hand. Bei der technischen Unterstützung steigender Anforderungen an die Haushaltsprozesse setzen unsere Experten auf Werkzeuge der IT-Lösung SAP® Business Objects™. Knappe Haushaltsmittel zwingen öffentliche Aufgabenträger zunehmend dazu, ihr Leistungsangebot zu priorisieren sowie die Aufgaben- und Finanzplanung stärker zu integrieren. SAP® Business Planning and Consolidation ist die technische Lösung für die Verzahnung der strategischen Planung und Budgetierung sowie der Integration aller Prozesse zum Haushaltsaufstellungsverfahren in ein effizientes und transparentes Planungssystem. Der gesamte Prozess der Haushaltsaufstellung lässt sich vollständig integriert in einem System bearbeiten und über eine Plattform verwalten. Angefangen bei der strategischen Planung über die Definition von Zielen und Kennzahlen und die Erarbeitung eines Eckwertebeschlusses bis hin zur finalen Beschlussfassung lassen sich alle planungsrelevanten Informationen inhaltlich und prozessual verarbeiten. Management-Cockpits Verantwortungsträger in Politik und Verwaltungs führung sind häufig gefordert, unter hohem Zeitdruck wichtige Entscheidungen zu treffen. Anwenderfreundliche und interaktive ManagementCockpits versetzen Führungskräfte in die Lage, sich einen schnellen Überblick über steuerungsrelevante Leistungs- und Finanzkennzahlen zu verschaffen und so die Einhaltung von Zielvorgaben zu kontrollieren und zu steuern. Unsere Experten unterstützen öffentliche Aufgabenträger mit langjähriger Fach- und IT-Kompetenz beim Aufbau von Managementinformationssystemen in Politik und Verwaltung. Wir setzen dabei auf die ITLösungen SAP® Business Objects™ Dashboards und SAP® Business Planning and Consolidation. Haushaltsplan auf Knopfdruck Durch weniger Systembrüche lässt sich die Fehleranfälligkeit erheblich reduzieren und die Effizienz bei der Haushaltsplanung steigern. Ein weiterer Baustein im Berichtswesen öffentlicher Aufgabenträger ist die Erfüllung gesetzlicher Meldeanforderungen. Dazu zählen der Haushaltsplan sowie die unterjährige Berichterstattung, beispielsweise in Form von Quartalsberichten für Politik und Verwaltungsführung. Unser Leistungsangebot umfasst die gesamte Bandbreite der fachlichen Konzeption und technischen Realisierung der Planungslösung: Die Erfahrung zeigt, dass die Berichtserstellung häufig durch ineffiziente und fehleranfällige Datengewinnung und Informationsaufbereitung geprägt ist. • Konzeption und Gestaltung des Planungsprozesses und Integration aller Planungsaktivitäten in ein technisches Workflow-Management-System Mit der Einführung von SAP Crystal Reports® für das formatierte Berichtswesen lassen sich die Berichtswesenprozesse automatisieren und Haushaltsinformationen adressatengerecht aufbereiten und darstellen. Im Mittelpunkt stehen hierbei die Konsolidierung von Informationen aus unterschiedlichen Datenquellen und Dateitypen sowie die pixelgenaue Layouterstellung nach definierten Kommunikationsmustern. • Konzeption und Entwicklung von Anwendungen für die strategische und operative Haushaltsplanung • Konzeption und technische Umsetzung eines integrierten Berichtswesens für ein adressaten orientiertes Reporting im Haushaltsplanverfahren © Sopra Steria Consulting Tel.: +49 40 22703-0 www.soprasteria.de Durch die einheitliche Datenbasis im Planungsprozess lassen sich auch die in der Planung erfassten Kommentare direkt in den Haushaltsplandruck integrieren. © Sopra Steria Consulting SAP, SAP Business Objects, SAP Business Planning and Consolidation und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos und das SAP Partner Logo sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE in Deutschland oder von einem SAP-Konzernunternehmen. A4_16906_1504-SAP-d Strategische und operative Haushaltsplanung mit Zielen und Kennzahlen
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