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GQSystems GmbH
Ihr starker Partner für SAP® Branchenlösungen
TST –
THE SEAFOOD TRADERS GMBH
SAP®-ERP-Einführung in Rekordzeit
Die Firma TST – The Seafood Traders GmbH mit Sitz in
Lüneburg befasst sich mit Import und Distribution von
Tiefkühl-Fisch und -Seafood. Das junge Unternehmen
wurde von einem Team mit langjähriger Erfahrung in dieser Branche gegründet. Obwohl TST zu Beginn lediglich
sechs Mitarbeiter beschäftigte, fiel die Wahl schnell auf
SAP® Business-All-in-One als Unternehmenssoftware: Der
Businessplan sah ein rasantes Umsatzwachstum vor. Zudem waren zusätzliche Unternehmensgründungen geplant – ein weiterer Grund für die Einführung von SAP®. Die
Implementierung der Software sollte innerhalb von zwei
Monaten erfolgen. Aufgrund der hohen Branchenkompetenz erhielt GQS als SAP®-Partner den Auftrag.
Komplexes Anforderungsprofil
Schon die Auswahl des neuen ERP-Systems stellte die erste
Herausforderung dar: Obwohl TST sich noch in der Gründungsphase befand, sollte das System auch die künftigen
Anforderungen eines stark wachsenden Unternehmens zuverlässig abdecken. Zudem war eine Branchenlösung gefragt, die die Bedürfnisse der Nahrungsmittel verarbeiten-
den Industrie erfüllt. Schon dies eliminierte eine Reihe von
Anbietern aus dem Auswahlverfahren. Schließlich fiel die
Entscheidung zugunsten der Branchenlösung GQS‑FOOD.
GQS-FOOD basiert auf der für die Nahrungs- und Genussmittel-Branche entwickelten Lösung SAP® Business All-in-One
NuG, die sie um zusätzliche Funktionalitäten erweitert.
ZIELE UND ERGEBNISSE:
Alle im Anforderungsprofil gesetzten
Zielvorgaben wurden erreicht:
Effizienz: Kostenführerschaft
Transparenz
Evolution im Zeitraffer
Optionaler Ausbau des Systems
Viele Abläufe des frisch gegründeten Unternehmens waren
noch gar nicht definiert. In Abstimmung mit dem Kunden
verzichtete GQS deshalb darauf, ein Feinkonzept in gewohnter Form zu erstellen. Stattdessen erfasste das Projektteam die Anforderungen umfassend, jedoch überwiegend
stichpunktartig. Dieses anfängliche Anforderungsprofil
sollte sich im Lauf der Einführung zudem noch ändern. Die
Umstände ließen die SAP®-Implementierung auch für die
TST-Mitarbeiter, die zum Teil ihre Stelle gerade erst angetreten hatten, zur besonderen Herausforderung werden.
Obwohl TST zu diesem Zeitpunkt noch keine eigene Produktionsstätte betrieb, galt es SAP®-ERP komplett über alle
Module einzuführen.
Volle Integration aller Prozesse
Maximale Anwenderunterstützung
Eingesetzte SAP®-Module:
Automatisierung möglichst vieler Prozesse
„ Uns überzeugte die Branchenerfahrung und das mittelstandsgerechte Vorgehen von GQS. Seit der Einführung
im Jahr 2011 begleitet uns GQS. Wir erwarten stets ein Höchstmaß an Flexibilität – wie unsere Kunden auch! “
Andrea Meyer, CFO
PROJEKTPHASE
NACHPHASE
Key-User-Schulung
Delta-Analyse
Prototyping
Realisierung
(Ausprägung und Test des Prototypen)
Prod.vorbereitung
Go-LiveSupport
2 Wochen
1 W.
4 Wochen
1 W.
2 Wochen
ANALYSE
REALISIERUNG
GOLIVE
AMS
SUPPORT
Meilensteinplan SAP®-Einführung bei TST
Reibungslose Inbetriebnahme
Neben den Bereichen Finanzbuchhaltung
und Controlling wurden auch die Module
Vertrieb, Warehouse-Management, Produktionsplanung, Material-Management
und Qualitätsmanagement implementiert.
Dank der hervorragenden Zusammenarbeit der mit dem Projekt betrauten Mitar-
beiter bei TST und GQS gelang dies trotz
des Projektumfangs in der Rekordzeit von
zwei Monaten: Pünktlich zum vereinbarten
Zeitpunkt ging TST in den Produktivbetrieb,
die Mitarbeiter waren vom Start weg in
der Lage, das System eigenverantwortlich
zu bedienen. Ein Dreivierteljahr nach der
Gründung waren die ersten Meilensteine
geschafft: TST beschäftigte am Standort Lüneburg und einer Niederlassung in Riepe
bei Emden bereits 15 Mitarbeiter und hatte
das Umsatzziel erreicht.
ÜBER TST–
THE SEAFOOD TRADERS:
EINGESETZTE
SAP®-MODULE:
TST beschäftigt sich mit dem Import
und der Distribution von TK-Fisch und
Seafood. Durch kurze Entscheidungs
und Informationswege ist TST in der
Lage, kurzfristig und effizient auf die
Wünsche ihrer Kunden einzugehen.
• Sales & Distribution
(Vertrieb)
• Gründung: 2011
• Mitarbeiter: 15 (Stand 2012)
• Branche: TK Fisch, Feinkost
• Kunden: internationaler LEH
www.theseafoodtraders.info
GQS – BRANCHENKOMPETENZ
UND ERFAHRUNG
Als SAP®-Partner ist GQS spezialisiert auf Unternehmen der Nahrungs- und Genussmittelindustrie. Wir arbeiten mit vorkonfigurierten Lösungen, die sich in der Praxis bewährt
haben, ein breites Spektrum abdecken und
sich schnell implementieren lassen. Das
gilt auch für unsere Branchenlösung GQSFOOD.
GQS-FOOD nutzt den SAP®-Standard und
bildet alle Standardprozesse entlang der
Wertschöpfungskette ab. Diese Lösung ist
sowohl für Unternehmen geeignet, die erstmals mit SAP® arbeiten wollen, als auch für
solche, die SAP® bereits einsetzen.
Zu unserem Service rund um die Software
gehört die umfassende Anwendungs- und
Anwenderbetreuung (Application-Management & Support, AMS). Hierzu bieten wir
unterschiedliche Betreuungslevel. GQS ist
SAP®-Silber-Partner für den Bereich Nahrungs- und Genussmittel sowie Microsoft
Silver Partner.
• Material Management
(Lagerwirtschaft)
• Production Planning
(Produktion)
• Qualitätsmanagement
• Finanzen und Controlling
Jörg Brennecke
T + 49 89 41614-8735
joerg.brennecke@ gqsystems.de
GQSystems GmbH
Bretonischer Ring 10
85630 Grasbrunn

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