Jurist als Leiter (w/m) - Duale Hochschule Baden

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) zählt mit rund 34.000 Studierenden an 12 Standorten und über 9.000 kooperierenden Unternehmen und sozialen Einrichtungen zu den größten Hochschulen Baden-Württembergs. Die Duale Hochschule
bietet in den Fakultäten Wirtschaft, Technik und Sozialwesen inklusive aller Vertiefungsrichtungen über 100 akkreditierte Bachelor- und mehr als 20 Master-Studiengänge an. Diese führen zu den Abschlüssen Bachelor/Master of Arts, Bachelor/Master of
Engineering, Bachelor/Master of Science oder Master of Business Administration.
Zum 01. Oktober 2014 hat die DHBW in Heilbronn das Center for Advanced Studies (CAS) gegründet, an dem künftig alle Masterprogramme der DHBW sowie die sonstigen Weiterbildungsangebote zentral konzipiert, koordiniert und in Zusammenarbeit mit
den 12 Standorten durchgeführt werden. Im Endausbau wird mit ca. 2.500 Master-Studienplätzen und ca. 120 hauptamtlichen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gerechnet. Weiterhin übernimmt das CAS Aufgaben im Bereich der kooperativen Forschung.
IM RAHMEN DES WEITEREN AUFBAUS DES CENTER FOR ADVANCED STUDIES IN HEILBRONN SIND ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT DIE FOLGENDEN POSITIONEN ZU BESETZEN
Jurist als Leiter (w/m) des
Zulassungs- und Prüfungsamtes
IT-Technical Service
(Anwenderbetreuung) (w/m)
(Kennziffer 1539)
(Kennziffer 1543)
Sie sind zuständig für alle rechtlichen Fragen im Umfeld des
Masterstudiums am CAS. Insbesondere sind Sie Ansprechpartner
für Lehrende, Studierende sowie kooperierende Unternehmen
im Bereich der Zulassungsregelungen, Studien- und Prüfungsordnungen sowie des gesamten Prüfungswesens.
Darüber hinaus beraten Sie die Leitung und die Verwaltung
des CAS bei allen personal-, vertrags- und prüfungsrechtlichen
Angelegenheiten.
Sie haben ein Studium der Rechtswissenschaften (Volljurist/-in)
erfolgreich absolviert. Vorzugsweise verfügen Sie bereits über
Berufserfahrung im Bereich des Verwaltungsrechts, Satzungs-
rechts und des Hochschulrechts. Idealerweise sind Sie mit den
Strukturen einer Hochschulverwaltung vertraut.
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und zeichnen sich
dadurch aus, dass Sie komplexe Sachverhalte schnell erfassen
und diese strukturiert darstellen können. Eine selbstständige
und gewissenhafte Arbeitsweise ist Ihnen ebenso vertraut wie
eine schöpferische, service- und zielorientierte Mitarbeit.
Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation
nach den Vorschriften des geltenden Tarifvertrags bis zu Entgeltgruppe 13 TV-L.
Leiter (w/m) des Testzentrums am
CAS (Kennziffer 1540)
Als Leiter/-in des Testzentrums sind Sie verantwortlich für die
Koordination der Eignungsprüfungen und Zulassungstests für
Studienbewerber/-innen, die an der DHBW durchgeführt werden.
Bereits bestehende Testverfahren sollen durchgeführt, aber
auch weiterentwickelt und stetig insbesondere an die strukturellen Gegebenheiten der Hochschule und an die gesetzlichen
Rahmenbedingungen angepasst werden.
Sie verfügen über einen Hochschulabschluss - vorzugsweise in
BWL, Recht oder Psychologie - und haben bereits erste praktische
Erfahrungen in der Hochschulorganisation. Idealerweise verfügen
Sie außerdem über Erfahrungen bei der Entwicklung, Auswertung
und Güteprüfung statistischer Eignungs- und Zulassungstest-
verfahren und praktische Rechtskenntnisse in diesem Bereich.
Ferner zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick und ITAffinität aus und bringen sich gerne in das dynamische Umfeld am CAS ein. Als Leiter/-in des Testzentrums führen Sie
alle operativen Kräfte zur Testdurchführung und sind Teil des
Führungsteams am ZHL.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Hr. Prof. Dr. Frech, Dekan
Technik am CAS, 07131-3898-250 zur Verfügung.
Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation
nach den Vorschriften des geltenden Tarifvertrags bis zu Entgeltgruppe 13 TV-L.
IT-Koordinator (w/m)
(Kennziffer 1541)
Aufgabenbereiche:
l Aufbau der zentralen IT am CAS mit Einbeziehung des zent ralen Hochschulrechenzentrum CIS sowie den Anforderungen
der Verwaltung
l Umsetzungen von Standards in den Bereichen Soft- und Hard ware sowie Prozesse
l Unterstützung der Mitarbeiter im Bereich IT bei der Erbrin gung von IT-Services
l Steuerung externer Dienstleister
l Verantwortlich für alle Belange der Informationssicherheit
l Unterstützung des Lizenzmanagement und Unterstützung
bei Erfassung und Verwaltung der IT-Assets (Zuarbeit für die
Anlagenbuchhaltung)
l Zeit- und Budgetmanagement
l Projektmanagement
l Hardware- und Telekommunikationsmanagement: Mitver antwortung für die Implementierung, Konfiguration, Verteilung
und Wartung aller informationsrelevanten Technologiesysteme
l Softwaremanagement: Verantwortung für die Abstimmung
mit den Fachbereichen, um geeignete Technologien zu er mitteln und einzusetzen (Analyse, Beurteilung, Konzeption
und Implementierung)
l Erfahrung im IT-Software- und Hardware-Management
(fachlich & technisch)
l Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten (Einleitung, Abwicklung)
l Verständnis für die Geschäftsprozesse
l Erfahrung im Bereich zentrales Storage, Virtualisierung, Server & Clientumgebung, Backup- & Disaster-Recovery, Netzwerk infrastruktur und Lizenzmanagement
l Ausgeprägtes analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe
Sachverhalte verständlich darzustellen
l Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
l Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit
l Führungserfahrung
Fachliche Anforderungen:
l Idealerweise Hochschulabschluss Informatik, Wirtschafts informatik, Wirtschaftswissenschaften/IT
Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation
nach den Vorschriften des geltenden Tarifvertrags bis zu Entgeltgruppe 13 TV-L.
Persönliche Fähigkeiten:
l Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sind es gewohnt
eigenverantwortlich, serviceorientiert und sorgfältig zu arbeiten.
l Sie bringen eine hohe Arbeitsmotivation mit und zählen Zu verlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierung
und Qualitätsbewusstsein zu Ihren Stärken.
l Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
l Ergebnisorientierung
l Präsentationssicherheit
l Zuverlässiges und systematisches Arbeiten
IT-Technical Service
(Support & Administration) (w/m)
(Kennziffer 1542)
Aufgabenbereiche:
l 1st und 2nd Level Support unter Berücksichtigung der kunden spezifischen Anforderungen
l Analyse der zugrundeliegenden Probleme anhand von vor gebenden Prozessen
l Kommunikation und Abstimmung mit den im Support Prozess
nachgelagerten Abteilungen und Standorten
l Monitoring der Support Prozesse
l Unterstützung der Betreuung der Hardware am CAS
l Administration und Konfiguration der Serverbetriebssysteme
Fachliche Anforderungen:
l Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Infor matik oder vergleichbare einschlägige Qualifikation (Bachelor)
l Sie verfügen über Berufserfahrung im Produktmanagement
oder im Bereich der beruflichen Weiterbildung.
l Umfassende Kenntnisse in Hardware und Software (Micro soft) und Supportprozessen
l Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
l Kenntnisse mit Ticketsystemen
l Vertiefte Kenntnisse in MS Exchange und Softwareverteilung
Ergänzendes Fachwissen in den Bereichen MS Outlook, DHCP,
DNS, E-Mail Archivierung, Spam-Filterung, E-Mail Infrastruktur,
Verschlüsselung
l Gute Scriptingkenntnisse in Windows PowerShell
l Erfahrungen im Umgang mit den aktuell gängigen OfficeProdukten
l
Persönliche Fähigkeiten:
l Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sind es gewohnt
eigenverantwortlich, serviceorientiert und sorgfältig zu arbeiten.
l Sie bringen eine hohe Arbeitsmotivation mit und zählen Zu verlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierung
und Qualitätsbewusstsein zu Ihren Stärken.
l Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
l Ergebnisorientierung
l Präsentationssicherheit
l Zuverlässiges und systematisches Arbeiten
Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation
nach den Vorschriften des geltenden Tarifvertrags bis zu Entgeltgruppe 12 TV-L.
Sachbearbeiter (w/m) für
Personalangelegenheiten
(Kennziffer 1546)
Ihre Aufgabe besteht in der selbstständigen Bearbeitung aller
personalrechtlicher Angelegenheiten des CAS, einschließlich
aktiver operativer und strategischer Personalthemen. Die Vorbereitung von Personalentscheidungen, insbesondere der Angelegenheiten von Tarifbeschäftigten und Beamten gehören
ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Bearbeitung von Fragen zum
allgemeinen Arbeitsrecht einschließlich Fragen zum Tarif-,
Beamten- und Personalvertretungsrecht des Landes BadenWürttemberg. Aufgrund der Organisationsstruktur des CAS
ist eine enge personalrechtliche Zusammenarbeit mit allen
Standorten der DHBW erforderlich.
Die Fähigkeit zu selbstständigem und effizientem Arbeiten,
gepaart mit Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität
Aufgabenbereiche:
l Support von Anwenderanfragen im 1st und 2nd Level Support
unter Berücksichtigung der kundenspezifischen Anforder ungen (haupt- und nebenberufliches Lehrpersonal, Studie rende, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter)
l Kommunikation und Abstimmung mit den im Support Prozess
nachgelagerten Abteilungen und Standorten
l Monitoring der Support Prozesse
l Unterstützung der Betreuung der Hardware am CAS
l Anwenderschulungen
Fachliche Anforderungen:
l Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Infor matik oder vergleichbare einschlägige Qualifikation (Bachelor)
l Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung (vorzugs weise im Bereich der beruflichen Weiterbildung)
l Kenntnisse in Hardware und Software (Microsoft) und Supportprozessen
l Kenntnisse mit Ticketsystemen
l Ergänzendes Fachwissen in den Bereichen MS Outlook, DHCP,
DNS, E-Mail Archivierung, Spam-Filterung, E-Mail Infrastruktur,
Verschlüsselung
l Erfahrungen im Umgang mit den aktuell gängigen OfficeProdukten
Persönliche Fähigkeiten:
l Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sind es gewohnt
eigenverantwortlich, serviceorientiert und sorgfältig zu arbeiten.
l Sie bringen eine hohe Arbeitsmotivation mit und zählen Zu verlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierung
und Qualitätsbewusstsein zu Ihren Stärken.
l Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
l Ergebnisorientierung
l Zuverlässiges und systematisches Arbeiten
Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation
nach den Vorschriften des geltenden Tarifvertrags bis zu Entgeltgruppe 11 TV-L.
Studiengangsmanager (w/m)
(Kennziffer 1544)
Für jede der drei Fakultäten am CAS suchen wir eine/einen
Studiengangsmanager/-in zur Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung sowie der Unterstützung der Fakultätsleitungen
und der Wissenschaftlichen Leitungen der Studiengänge bei
der operativen Planung des Studienbetriebs.
Insbesondere sind dabei folgende wichtigen Aufgaben zu
übernehmen:
l Mitwirkung bei der Detailplanung der zentralen und dezen tralen Vorlesungsveranstaltungen
l Planung und Koordination der Prüfungen
l Überarbeitung und Standardisierung der Prozessabläufe
l Mitwirkung bei der Umsetzung der Qualitätsziele
l
Koordination der jeweiligen Studierendensekretariate
Idealerweise haben Sie ein abgeschlossenes Bachelorstudium
der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens
oder auch im Bereich des Ingenieurwesens mit guten Kenntnissen auf dem Gebiet des Projektmanagements. Die Position
erfordert ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Sehr gute EDV-Kenntnisse, vor allem im Bereich der MS OfficeAnwendungen werden vorausgesetzt.
Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation
nach den Vorschriften des geltenden Tarifvertrags bis zu Entgeltgruppe 11 TV-L.
Mitarbeiter (w/m) im
Studierendensekretariat
(Kennziffer 1545)
Für den weiteren Ausbau unserer Servicekapazität im Bereich
der Studierendensekretariate der Fakultäten suchen wir Verstärkung für die vorhandenen Teams.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
l Studierendenverwaltung der Master-Studierenden für den
gesamten Student-Life-Cycle
l Dozentenverwaltung
l Mitwirkung bei der Entwicklung und Ausgestaltung der Verwaltungsprozesse
Neben allgemeiner Sekretariatsarbeit sind Sie v. a. mit zuständig
für alle administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im Zusammenhang mit der Planung, Begleitung und
Abrechnung von Lehr- und Weiterbildungsveranstaltungen.
Diese interessanten Aufgaben erfordern serviceorientierte Persönlichkeiten mit sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS OfficeAnwendungen. Die Fähigkeit zu selbstständiger, strukturierter
Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit runden das Profil ab.
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
oder im kaufmännischen Umfeld – idealerweise mit Berufserfahrung - ist Einstellungsvoraussetzung.
Die Vergütung erfolgt nach den Vorschriften des geltenden
Tarifvertrags in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wissenschaftlicher Mitarbeiter
(w/m) Weiterbildung
(Kennziffer 1547)
Stellenumfang 0,5 - auf zwei Jahre befristet
Aufgabenbereiche:
l Unterstützung beim Aufbau des Bereichs wissenschaftliche
Weiterbildung am CAS
l Entwicklung und Durchführung von Bedarfserhebungen für
Weiterbildungsangebote
l Konzeptionelle Weiterentwicklung des Angebots an wissen schaftlicher Weiterbildung/Non-Degree-Programmen aus der
Nutzerperspektive von Berufstätigkeit und wissenschaftli chem Anspruch
l Vorarbeiten zur ECTS-Bewertung von Weiterbildungsange boten bzw. Entwicklung von ECTS-fähigen Anforderungen
im Rahmen angebotener Weiterbildungen
l Mitwirkung bei der Entwicklung von Qualitätskriterien für
die Lehre und Lehrenden der Weiterbildungsangebote
l Evaluation der Angebote/Unterstützung beim Aufbau eines
Qualitätssicherungssystems für den Bereich wissenschaftliche
Weiterbildung am CAS
l Mitwirkung bei der Entwicklung von Marketingstrategien für
den Bereich wissenschaftliche Weiterbildung am CAS und
Vorbereitung der Öffentlichkeitsarbeit
l Betreuung der nebenamtlich Lehrenden der wissenschaftlichen
Weiterbildungsangebote
l Bei entsprechender Qualifikation: Konzeptionierung und Durch führung einzelner Weiterbildungsangebote
Fachliche Anforderungen:
l Einschlägiger sozialwissenschaftlicher Hochschulabschluss
(Dipl./Master)
l Erfahrungen in der Bildungsarbeit, Erwachsenenbildung bzw.
der Lehrorganisation. Idealerweise Kenntnisse im Einsatz
webbasierter Lehrangebote.
l Kompetenzen im Bereich Projektplanung und -management
l Kenntnisse/Erfahrungen im Bereich Sozialforschung, Evaluation
und Datenverarbeitung
l Sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV und Office
Persönliche Fähigkeiten:
l Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sind es gewohnt
eigenverantwortlich, serviceorientiert und sorgfältig zu arbeiten.
l Sie bringen eine hohe Arbeitsmotivation mit und zählen Zu verlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierung
und Qualitätsbewusstsein zu Ihren Stärken.
l Sie bringen eine eigenständige, eigenverantwortliche und
strukturierte Arbeitsweise mit.
l Erfahrungen in der Netzwerkarbeit bzw. die Bereitschaft zur
Kooperation mit verschiedenen Akteuren innerhalb und
außerhalb der DHBW sind vorhanden.
l Sie sind flexibel und belastbar.
Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation
nach den Vorschriften des geltenden Tarifvertrags bis zu Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Einstellung erfolgt befristet auf zwei
Jahre.
Für alle Stellen gilt:
Wir bieten hochinteressante, in weiten Bereichen gestaltbare und gestaltende Aufgaben in einem modernen, sehr gut ausgestatteten
Umfeld auf dem Bildungscampus in Heilbronn.
Sie haben dabei die Möglichkeit, beim Aufbau der Verwaltungsorganisation des neu gegründeten Center for Advanced Studies
maßgeblich mitzuwirken.
und Engagement ist Grundvoraussetzung für diese Position.
Darüber hinaus erwarten wir sehr gute EDV-Kenntnisse, v. a.
im Bereich der MS Office-Anwendungen.
Die Einstellungen erfolgen im Rahmen von unbefristeten Beschäftigungsverhältnissen, sofern bei den einzelnen Stellen keine expliziten Befristungen genannt sind.
Vorausgesetzt werden ein einschlägiges Hochschulstudium
(vorzugsweise Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor
of Arts Public Management) oder gleichwertige Qualifikationen.
Neben fundierten Kenntnissen in den o. g. Aufgabenbereichen
ist eine entsprechende Berufserfahrung unerlässlich. Hierbei
sind praktische Erfahrung und Kenntnisse im Bereich der hochschulrechtlichen Strukturen von Vorteil und wünschenswert.
Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.
Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation
nach den Vorschriften des geltenden Tarifvertrags bis zu Entgeltgruppe 11 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 15. November 2015 online über unser Bewerberportal auf der
Homepage der DHBW (https://www.dhbw.de/die-dhbw/stellenangebote.html) – unter
Angabe der jeweiligen Kennziffer.
Dienstsitz für alle ausgeschriebenen Stellen ist Heilbronn.
Für Rückfragen steht Ihnen der Verwaltungsdirektor des CAS, Herr Siegfried Glier, Telefon 07131/3898-200, gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.cas.dhbw.de
Besucheradresse:
DHBW CAS; Bildungscampus 3, 74076 Heilbronn

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