PowerPoint-Präsentation

1
DATEV-Buchungslogik
SKR 03/04
Darstellung unter Verwendung der Kontonummern des SKR 04
VERSION
2015
2.0
2
Hier sehen Sie ein in der Schule
verwendetes Grundbuch:
Nr./
Datum
Buchungstext/Sachverhalt/
Rechenweg
Konto
Soll
Haben
Betrag
Soll
Haben
Je Konto eine Zeile
3
Beispiel:
Nr./
Buchungstext/Sachverhalt/
Datum
Rechenweg
1
Warenverkauf auf Ziel
Konto
Soll
Betrag
Haben
1200
Soll
Haben
9.520,00
4400
8.000,00
3800
1.520,00
Bei DATEV …
4
… hat jeder Buchungssatz
4 Grundbestandteile
Umsatz
Gegenkonto
Datum
Konto
DATEV-Buchungsliste:
5
Je Buchungssatz nur eine Zeile
6
Datev-Buchungsliste (SKR 04)
Soll
Haben
U
Gegen- BelegS
konto
Nr.
B t K
Nr.
9.520,00
1 0900
5912
BelegDatum
KontoNr.
22.05.
4400
Lösung 1:
Der Umsatz steht auf dem Konto
4400 im Haben.
Text
Skonto
7
Hinweis:
Anstelle der in der Schule verwendeten Konten
„Forderungen aus LuL“ (1200) bzw.
„Verbindlichkeiten aus LuL“ (3300) werden
jeweils Personenkonten verwendet.
DATEV-Eingabemaske:
8
Umsatz (Betrag) nur einmal eingeben
Lösung 1:
9
Umsatz (H) und Konto (H)
gehören zusammen.
Lösung 2:
10
Datev-Buchungsliste (SKR 04)
Soll
9.520,00
Haben
U
Gegen- Beleg- BelegS
konto
Nr.
Datum
B t K
Nr.
4400 5912 22.05.
KontoNr.
10900
Der Umsatz steht auf dem Konto
10900 im Soll und somit auf dem
Konto 4400 im Haben.
Text
Skonto
Lösung 2:
11
Umsatz (S) und Konto (S)
gehören zusammen.
DATEV-Buchungsvereinfachungen
12
► Buchungskreise
► Schleppkonten
► Automatikkonten
► Steuerschlüssel
►…
Buchungskreise
13
Zusammenfassung gleichartiger Geschäftsvorfälle,
z. B.
► Kasse
► Bank
► Wareneingangsrechnungen
► Warenausgangsrechnungen
Verwendung von Schleppkonten
14
Es ist zu unterscheiden zwischen
Vollbuchung und Kurzbuchung!
Vollbuchung
15
Bei DATEV ist jeweils die erste Buchung eine sog.
Vollbuchung.
Mindesteingaben:
► Umsatz
► Gegenkonto
► Datum
► Konto
Vollbuchung
16
Kurzbuchung
17
Bei den nachfolgenden Buchungen müssen zwingend
lediglich Umsatz und Gegenkonto eingegeben
werden.
Die übrigen Felder werden aus dem vorhergehenden
Buchungssatz übernommen, d. h. sie werden
„geschleppt“.
Buchungszeile nach der Vollbuchung
18
Steuerschlüssel und Automatikkonten
19
Umsatzsteuer und Vorsteuer müssen nicht gesondert
eingegeben werden.
Steuerschlüssel
20
► Vor
allem bei den Kosten werden
Vorsteuerschlüssel vor die Konto-Nr. des
Gegenkontos gesetzt.
► Schlüssel „9“ für 19 % Vorsteuer
► Schlüssel „8“ für 7 % Vorsteuer
Automatikkonten
21
►=
Wareneinkaufs- und Warenverkaufskonten
► Werte immer brutto eingeben
Steuerschlüssel
22
► Aber
auch bei den Erlösen bzw. Erträgen werden
zum Teil Steuerschlüssel benötigt:
► Schlüssel 3 für Umsatzsteuer 19 %
► Schlüssel 2 für Umsatzsteuer 7 %
Aufbau des Gegenkontos
23
7
B
6
U
5
4
3
2
1
Gegenkonto
Maximal 7 Ziffern
Aufbau des Gegenkontos
24
7
B
6
U
5
4
3
2
1
Gegenkonto
Sachkonten sind
vierstellig.
Aufbau des Gegenkontos
25
7
B
6
U
5
4
3
2
1
Gegenkonto
Personenkonten
sind fünfstellig.
Aufbau des Gegenkontos
26
7
B
6
U
5
4
3
2
1
Gegenkonto
An der 6. Stelle von
rechts steht der
Steuerschlüssel.
Ggf. ist an die 5. Stelle eine Füllnull zu setzen!
Aufbau des Gegenkontos
27
7
B
6
U
5
4
3
2
1
Gegenkonto
An die 7. Stelle von rechts ist
der Berichtigungsschlüssel zu
setzen.

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