Mögliche weitere Ausbaustufen - Hochschulbibliographie

Die Hochschulbibliographie
der Ruhr-Universität Bochum
Veronika Josenhans
Strategiesitzung des Rektorats am 12.5.2015 | Die Hochschulbibliographie der RUB | Veronika Josenhans (Universitätsbibliothek Bochum)
Übersicht
Die Hochschulbibliographie bis heute
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Rückblick
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Inhalt – was wird erfasst?
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Aktueller Stand
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Zentrale Dienste
Mögliche weitere Ausbaustufen
a) Vervollständigung der bibliographischen Daten
b) Vervollständigung der personenbezogenen Daten
c) Einführung des Dienstes der persönlichen Publikationsliste
d) Datenverbessernde Maßnahmen in Web of Science / Scopus
e) Verknüpfung der Publikationsdaten mit Projekten
Zukunft
•
Anbindung der Hochschulbibliographie an ein Forschungsinformationssystem (FIS)
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Rückblick
Anlass für die Schaffung der Hochschulbibliographie
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Vollantrag der RUB bei der Exzellenzinitiative 2007: manuelle Erhebung der Publikationen aller
3.128 RUB-Wissenschaftler/-innen = nicht fehlerfrei, nicht vollständig, nicht nachnutzbar
Lösung
für alle Anforderungen einen zentralen Publikationsdatenpool schaffen
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Hochschulverwaltung: Rankings, Statistiken, Reports, Evaluationen, LOM
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Wissenschaftler/-innen: Publikationslisten aller Arten und für alle Zwecke
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Forschung: Verknüpfung mit FIS und Forschungsdaten
Rektorat beauftragte UB mit „Projekt Hochschulbibliographie“
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Start 08/2008
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Beginn Datenerfassung 01/2009
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Inhalt - was wird erfasst?
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erfasst werden sämtliche Publikationen der RUB-Mitglieder vor, während und ggf. nach ihrer
RUB-Zugehörigkeit
weiter Begriff von Publikation
= alles, was auf den Publikationslisten verzeichnet ist
Woher kommen die Publikationsdaten?
95 % Akquise und Recherche (= Team Hochschulbibliographie)
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bibliographische Datenbanken (Web of Science und weitere Quellen)
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EVALuna biblio (Medizin)
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Publikationslisten im Internet
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Telefon- und Mailkontakt
5% Datenmeldung (= Wissenschaftler/-innen)
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Aktueller Stand
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103.631 Publikationen in 49 Publikationstypen
Profile von über 6.000 RUB-Wissenschaftler-/innen
Publikationen sind über 670 Organisationseinheiten
der RUB zugeordnet
Drittgrößte Hochschulbibliographie in Deutschland!
Online-Bibliographien
RWTH Aachen
FU Berlin
Universität Bochum
Universität Oldenburg
TU Ilmenau
Universität Bielefeld
Universität Heidelberg
Universität Essen-Duisburg
Universität Konstanz
Universität Magdeburg
Universität Bamberg
MH Hannover
Universität Lüneburg
Universität Hohenheim
TU Chemnitz
Universität Tübingen
Universität Mainz
TU Dortmund
BTU Cottbus
TU Clausthal
Nr. 21-32
Datensätze
182659
180967
103631
71331
58380
44638
43447
38775
26003
23257
21665
21110
19000
18512
17977
17040
15000
12307
11400
7073
…
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Start
1995
1993
2009
2001
2005
2009
2012
2005
2008
2006
1997
2008
2008
2008
2008
2013
2007
2012
2002
2006
…
Zentrale Dienste
(1) Rechercheplattform
Suchen und Browsen
(2) Bereitstellung von Publikationslisten
Neu: Automatische Generierung von Publikationslisten für
Wissenschaftler-innen
Lehrstühle
Forschungsprojekte
(3) Bereitstellung von Daten für bibliometrische Analysen
aktuell CHE-Ranking
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Mögliche weitere Ausbaustufen
a) Vervollständigung der bibliographischen Daten
Wissen über den vollständigen Publikationsoutput der RUB = Voraussetzung für alle weiteren
Ausbaustufen
Vorteile
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Maximale Sichtbarkeit der Publikationsleistungen der RUB
•
Optimale Datengrundlage für Analysen, Statistiken und Reports
Ressourcenplanung
•
Erfassung rückwirkend ab Erscheinungsjahr 2010
•
Vollständigkeit ist am 31.12.2016 erreicht
= 5,2 VZÄ (E 6)
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Mögliche weitere Ausbaustufen
b) Vervollständigung der personenbezogenen Daten (Teil II)
= Identifizierung der RUB-Mediziner/-innen
•
RUB-Autorenschaft bei tausenden medizinischen Publikationen bisher unklar
Maßnahmen
•
Erfassung aller RUB-Mediziner/-innen in der Hochschulbibliographie
•
Notwendig: aktuelle und vollständige Personallisten*) des UK RUB
*) Datenschutz gewährt, notwendig sind nur vollständige Namen und die direkte Zuordnung zur Klinik bzw. Abteilung
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Mögliche weitere Ausbaustufen
c) Einführung des Dienstes der persönlichen Publikationsliste für alle RUBWissenschaftler/-innen
Vorteile
•
Wissenschaftler/-in spart Zeit und Arbeit
•
einheitliche und hochwertige Präsentation der RUB-Publikationen auf allen RUB-Webseiten
•
Aktualisierung der Hochschulbibliographie ist weitestgehend gesichert (!!!)
Maßnahmen
•
Kontaktaufnahme zu allen RUB-Wissenschaftler/-innen
•
Bei Bedarf Hilfestellung bei Konfiguration und Einbettung des Dienstes in die Webseite(n)
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Mögliche weitere Ausbaustufen
d) Datenverbessernde Maßnahmen in Web of Science / Scopus *)
Vorteile
•
Korrekte Daten können Positionierung der RUB bei internationalen Hochschulrankings positiv
beeinflussen.
•
Voraussetzung für die korrekte Ermittlung wichtiger bibliometrischer Kennzahlen wie h-Index
Maßnahmen
•
Einführung der Autoren-ID „ORCID“ für RUB-Mitglieder
•
Korrekturen in den Datenbanken (bezogen auf RUB-Autor/-innen und RUB-Zugehörigkeit)
•
RUB-Wissenschaftler/-innen nutzen ORCID-ID bei Kommunikation mit Verlagen
*) Die RUB hat Scopus bisher noch nicht lizenziert.
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Mögliche weitere Ausbaustufen
e) Verknüpfung der Publikationsdaten mit ihren Projekten
Vorteile
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Informationen über den Publikationsoutput aus Projekten
•
Verbesserte Präsentation der in Projekten entstandenen & geförderten Publikationen
Maßnahmen
•
Festlegung welche Projekte erfasst werden sollen (EU, DFG, weitere?)
•
Einbindung von Projektdaten anderer Plattformen (z.B. für EU-Projekte = CORDIS)
•
Sofern keine Projektdaten nachgenutzt werden können: rudimentäre Erfassung von Projekten
•
Identifizierung jeweils aller Projekt-Publikationen
•
Erweiterung der Rechercheplattform zur Präsentation der Projekt-Publikationen
Beispiel: McCaskill, J. S., von Kiedrowski, G., Oehm, J., Mayr, P., Cronin, L., Willner, I., … Wills, P. R. (2012). Microscale chemically
reactive electronic agents. International journal of unconventional computing, 8(4), 289–299.
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Mögliche weitere Ausbaustufen
Zusammenfassung
a)
b)
c)
d)
e)
Vervollständigung der bibliographischen Daten
Vervollständigung der personenbezogenen Daten
Einführung des Dienstes der persönlichen Publikationsliste
Datenverbessernde Maßnahmen in Web of Science / Scopus
Verknüpfung der Publikationsdaten mit Projekten
Alle Ausbaustufen sind …
•
zentral, um auf Dauer für zahlreiche Anwendungen qualitativ hochwertige Daten zu schaffen.
•
Teile des „akademischen Identitätsmanagements“, es
„bedeutet, das eigene wissenschaftliche Profil stimmig darzustellen und soweit
möglich dafür zu sorgen, dass die eigenen Leistungen zutreffend zugeordnet
werden.“ (DOI: 10.2314/coscv2.92)
 Vorarbeiten für die Anbindung an ein FIS
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Zukunft
Anbindung der Hochschulbibliographie an ein FIS
Aktuell laufende Weiterentwicklung der Hochschulbibliographie zu einer reinen Online-Anwendung*)
ist auch Vorarbeit für die Anbindung an ein FIS, da das neue Datenmodell den für FIS empfohlenen
Metadatenstandard (CERIF) berücksichtigen wird.
Beispiele für FIS
•
Pure (Analysetool: SciVal, Datenbasis: Scopus) = Elsevier
•
Converis (Analysetool: InCites, Datenbasis: Web of Science) = Thomson Reuters
In beide Produkte können die Daten der Hochschulbibliographie integriert werden.
*) Weiterentwicklung erfolgt zusammen mit dem Team Hochschulbibliographie der TU Dortmund.
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Herzlichen Dank!
Veronika Josenhans (ORCID: 0000-0002-9806-8526)
Universitätsbibliothek Bochum
[email protected]
0234-32-28560
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