PowerPoint-Präsentation

Citavi 5 – Institut für Öffentliches Recht
Christian Matlage
Fachreferent Wirtschaftswissenschaften
Leitung Staatswissenschaftliches Seminar
[email protected]
26.11. 14:00 - 16:00
Übersicht
 Einführung Citavi Pro 5
 Einleitung Literaturverwaltung
 Aufbau Citavi
 Literatur erfassen
 Publizieren
 Zusätzlicher Bedarf
 Gemeinsame Nutzung von Citavi
 Arbeitsplanung/Wissensmanagement
1
Überblick: Wobei hilft Citavi?
Recherche
Publikation
Wissensorganisation
2
Inhaltliche
Erschließung
Arbeitsplanung
Überblick: Wie ist Citavi aufgebaut?
Hauptnavigation
Vorschau oder
Schnellhilfe
Arbeitsbereich
Übersicht der Titel eines
Projekts
3
Überblick: Aufbau
3 Programmteile
4
wechselndes Menü je Programmteil
Überblick: Ansichtsmöglichkeiten
… in einer Tabelle
Kartei
oder …
5
Überblick: Bedienprinzip
„Klicke auf alles, was
blau ist.“
 Dokumententyp wechseln
 Autor einzeln erfassen
 Weitere Felder… Hier kann
man zusätzliche Eingabefelder hinzufügen, z.B.
DOI-Feld
6
Überblick: Datei anhängen
Zu Titel können lokale
Datein und/oder Quelle
im Internet hinzugefügt
werden.
7
Überblick: Datei anhängen
Über ein Optionenmenü kann
entschieden werden, ob die
Datei nur verknüpft oder im
Citavi Projekte-ordner
abgelegt wird.
8
Literatur(verwaltung): Literatur erfassen
9
Manuell
Recherche
Import
Feld für Feld
Bibliotheken
Standardformate
per ISBNDownload
Bibliographien
Spezialfilter
Literatur(verwaltung): Titel manuell
erfassen
 Klick auf
 Dokumententyp
auswählen
 Felder ausfüllen
10
Literatur(verwaltung): ISBN-Download
 Klick auf
 ISBN eingeben
 Eingabe übernehmen
 Titel übernehmen
11
Übung I: Literatur manuell erfassen
Legen Sie ein neues Projekt „Shakespeare im Film“ an.
 Nehmen Sie folgende Literatur auf:
 Hindle, Maurice: Studying Shakespeare on film. Basingstoke :
Palgrave Macmillan, 2007.
ISBN 978-1-4039-0673-1
 Shakespeare on film. Ed. by Robert Shaughnessy. Basingstoke :
Macmillan, 2002.
ISBN 0333720164
 Osborne, Laurie E.: Clip Art: Theorizing the Shakespeare Film
Clip.
In: Shakespeare Quarterly 2002 (2), p. 227-240
Welche Dokumenttypen haben Sie gewählt?
12
Literatur(verwaltung): Sammelwerk
aufnehmen
… Zeit sparen in 2 Schritten
 Erst Sammelwerk
aufnehmen
 … dann Beitrag
13
Zeitschriftentitel
 Cancer Treatment and Research
Volltitel, z.B. Web of Science, pdf-Import
 Cancer Treat. Res.
Abkürzung mit Punkt, div. Zeitschriften und Datenbanken
 Cancer Treat Res
Abkürzungen ohne Punkt, NLM-Format, früher „World Medical
Periodics“
14
Zeitschriftentitel
Welche Variante verwendet wird, hängt vom Zitierstil ab.
 Sie wollen nur einmal publizieren (Abschlussarbeit)?
 Tragen Sie die gewünschte Form ein.
 Sie wollen auch noch in Zeitschriften publizieren oder
weiter wissenschaftlich arbeiten?
 Tragen Sie die Volltitel-Form ein und nutzen Sie die
Zeitschriftenliste.
 Die gewünschte Variante kann dann über den
Zitierstileditor gewählt werden
15
Zeitschriftenliste
Neu oder
bearbeiten
16
Literatur(verwaltung): Recherchieren
 Klick auf
 ggf. Datenbank oder
Katalog hinzufügen
 Datenbank/Katalog
auswählen und
Recherche starten
 Titel übernehmen
17
Literatur(verwaltung): Auswahl aufheben
 Nach einer Recherche
oder einem Import
werden die neuen
Titel als Auswahl
(Teilmenge) angezeigt.
 Zweck? Neue Titel
zuerst sichten.
18
Literatur(verwaltung): Recherche in
Fachdatenbanken
 viele Fachdatenbanken sind
aus Citavi heraus durchsuchbar
 unterschiedliche Provider
CSA, DIMDI, EBSCO, ProQuest, Ovid …
 nur durchsuchbar, wenn diese
für Uni Bonn lizenziert sind
 Zugang nur über das Uni-Netz
oder VPN-Client
Weitere Informationen zur Nutzung von Datenbanken und dem VPN-Client finden Sie auf
den Webseiten der ULB Bonn unter: http://www.ulb.uni-bonn.de/nutzung-service/emedien
19
Literatur(verwaltung): Import
 Recherche findet außerhalb
von Citavi statt (z.B.
Datenbank oder Internet)
Datei mit bestimmtem
Importformat
 Rechercheergebnisse
können vollständig oder
in Auswahl exportiert und
in Citavi importiert
werden
20
Literatur(verwaltung): Importformate
 Es gibt verschiedene Formate zum Import von
Literaturdaten
RIS
TY
SN
AU
AU
T1
JF
SP
EP
VL
PY
KW
KW
ER
-
JOUR
0926-9630
Jauhiainen, A.
Pulkkinen, R.
Problem-based learning
Studies in health
572
576
146
2009
Education
Nursing
BibTeX
@article{Jauhiainen_Pulkkinen:
2009,
author = {Jauhiainen, A. and
Pulkkinen, R.},
year = {2009},
title = {Problem-based
learning and e-learning
methods in clinical practice},
keywords = {Education;
Nursing},
pages = {572--576},
volume = {146},
issn = {0926-9630},
journal = {Studies in health}
}
EndNote Tagged
%0
%@
%A
%A
%T
%J
%P
%V
%D
%K
%K
Journal Article
0926-9630
Jauhiainen, A.
Pulkkinen, R.
Problem-based learning
Studies in health
572-576
146
2009
Education
Nursing
 .ris, .enw, .bib – sind die Datei-endungen der Standardformate, die i.d.R. für
den Import genutzt werden.
21
Literatur(verwaltung): Import
 Beispiel:
Import aus der Datenbank „MLA International
Bibliography“
22
Literatur(verwaltung): Import Beispiel
Export to Bibliographic
Manager
Suchen und Ergebnis in
den Warenkorb legen
23
Literatur(verwaltung): Direkter Import
 Teilweise lassen sich Ergebnislisten direkt in Citavi
öffnen:
24
Literatur(verwaltung): Import via Citavi
Ist ein direkter Import nicht möglich, muss die Importfunktion innerhalb von
Citavi benutzt werden.
 Suchergebnisse
speichern
 Datei in Citavi
Importieren – gespeicherte Datei
nach Citavi hineinziehen
25
Import aus pdf-Dateien
Aus bereits gespeicherten pdf-Dokumenten können
Titeldaten importiert werden, wenn die folgenden
Bedingungen alle erfüllt sind:
 Das pdf ist ein Originalformat (kein eingescannter Text)
 Das pdf hat eine DOI
 Es besteht eine Internetverbindung (Citavi recherchiert
in der Datenbank Crossref)
Die pdf-Datei wird automatisch den Titeldaten angehängt.
26
Import aus pdf-Dateien
27
Literatur(verwaltung): Import mit dem
Hunter
 am Fuß einer Webseite zeigt
Citavi, dass Daten zum Import
zur Verfügung stehen
28
Literatur(verwaltung): Citavi Picker im
Überblick
Internet
Explorer
Adobe
Acrobat
MS Word /
Openoffice
Firefox
Citavi
Screenshots von
Webseiten speichern
Bibliographische Daten
übernehmen
Dokumente als Titel
aufnehmen
29
Texte aus digitalen
Dokumenten z.B. als Zitat
oder Abstract speichern
Literatur(verwaltung): Citavi Picker
 Picker-Download erfolgt an Hand der ISBN
Klick einfach auf
 Die Titeldaten werden in ausgewählten Katalogen oder Datenbanken
entsprechend der Picker-“Einstellungen“ recherchiert.
30
Literatur(verwaltung): Citavi Picker
Viele ISBN auf einer
Seite?
So geht's schneller:
 gesamte Seite
markieren
 in Zwischenablage
kopieren
 in Citavi: ISBNDownload „aus der
Zwischenablage“
übernehmen
 Titel übernehmen
31
Literatur(verwaltung): Citavi Picker
 Eine Website kann als
neues Dokument in
Citavi angelegt
werden…
 … oder Inhalte können
auch direkt aus dem
Text einer Webseite
heraus als Zitat oder
Abstract aufgenommen
werden.
32
Literatur(verwaltung): Verfügbarkeit prüfen
Citavi kann den
Linkresolver Ihrer
Bibliothek aufrufen
und prüfen, ob
 Volltext vorhanden?
 Buch vorhanden?
 Fernleihe nötig?
33
Literatur(verwaltung): Volltexte finden
 Citavi findet die Volltexte
zu Zeitschriftenaufsätzen.
 Meisten Treffer erhalten
Sie, wenn Sie mit Ihrem
Computer im Uni-Netz
angemeldet sind.
Weitere Informationen zur Nutzung von Datenbanken und dem VPN-Client finden
Sie auf den Webseiten der ULB Bonn unter: http://www.ulb.uni-bonn.de/nutzungservice/emedien
34
Übung II: Datenübernahme

Recherchieren Sie über Citavi im Hauptkatalog der ULB das Thema
"Shakespeares Hamlet im Film".
Übernehmen Sie die Treffer und schauen Sie sich das Ergebnis an. Was
wurde alles übernommen?

Führen Sie die Suche direkt in der Datenbank „Oxford Journals“ durch.
Speichern Sie das Ergebnis so ab, dass es nach Citavi exportierbar ist,
kehren Sie zu Citavi zurück und importieren Sie die Ergebnisdatei.
 Achtung: Für thematische Suchen in Datenbanken (mit und ohne Citavi) gilt, dass man
nur bedeutungstragende Wörter eingeben sollte!
Zusatzaufgabe:

35
Suchen Sie mit Google folgende Film-Rezension: „Williams Shakespeare: A Midsummer
Night's Dream (1999)“ von J. R. Costa.
Rufen Sie die Seite auf, übernehmen Sie mit Hilfe des Citavi-Picker Titeldaten und ein
beliebiges Zitat. Sehen Sie sich das Ergebnis an.
Ist alles richtig (Dokumenttyp, Titeldaten, Zitat)?
Unterschied: Schlagwörter vs. Kategorien
Schlagwort
36
Beschreibung
aus der Sache
heraus
Zuordnung im
Hinblick auf eigene
Gliederung
Kategorie
Kategorien zuweisen
 Kategorien ähneln der Gliederung der späteren Publikation
 Verbindung zwischen Modul „Literatur“ und „Wissen“
Modul „Literatur“:
Kategorien können einzelnen
Titeln, Zitaten, Gedanken
zugeordnet werden.
Das gesamte
Kategoriensystem kann über
ein- und ausgeblendet
werden.
37
Wissen(sorganisation): Kategoriensystem
bearbeiten
 Im Programmteil
Wissen(sorganisation)
lässt sich das
Kategoriensystem
verfeinern:
 Ergänzen
 Löschen
 Höher- oder
tieferstufen
 Nach oben oder
unten verschieben
38
Wissen(organisation): Gedanken und
Zitate sortieren
 Gedanken und Zitate
lassen sich zwischen
Kategorien hin- und her
verschieben oder
kopieren.
39
Wissen(sorganisation)
Ansehen von nach Kategorien geordneten Listen:
Modul: Wissen
Gedanken
40
Zitate
Modul: Literatur
Titel
Ausgabefunktionen: Überblick
Literaturliste
Skript
Publikationsassistent
Literaturverwaltung
Wissensorganisation
eigenständiger
Programmteil
Gedanken und
Zitate
Text mit Zitaten,
Kurzbelegen
und
Literaturliste
Auflistung der
Titeldaten
41
Ausgabefunktionen: Literaturliste
42
Ausgabefunktionen: Skript erstellen
 Aus allen Gedanken
und Zitaten lässt sich
ein Skript erstellen …
 … ein Hilfsmittel zur
Orientierung.
43
Ausgabefunktionen: Zitationsstile
 Kurzbelege im Text
(Smith, Churchill, Mason 2005) oder (Smith et al., 2005) oder (1)
 Literaturlisten:
Für jede Dokumentart notwendige Angaben und
Formate.
Smith, J. B., Churchill, L., & Mason, L. (2005). Teaching And Testing
Information Literacy Skills: Linworth Publishing.
Smith, Jane B./Churchill, Lisa/Mason, Lucy: Teaching And Testing
Information Literacy Skills 2005.
(1) Smith, Jane Bandy ; Churchill, Lisa ; Mason, Lucy: Teaching And
Testing Information Literacy Skills : Linworth Publishing, 2005.
44
Ausgabefunktionen: Zitationsstile
 Erkundigen Sie sich nach dem Zitationsstil, der an Ihrem
Fachbereich/Institut oder bei Ihrem Verlag/Ihrer
Zeitschrift üblich ist.
Häufig verwendete Zitationsstile:
 APA
 DIN 1502, Teil 2
 Harvard
 Vancouver
45
Ausgabefunktionen: Zitationsstile
Der aktuelle Zitationsstil wird am
unteren Rand des Programmfensters
angezeigt.
Zitationsstil suchen
Vorschau des gewählten
Zitationsstil
46
Ausgabefunktionen: Textverarbeitung
Microsoft Word
Word Add-In
(ab Citavi 4)
Libre Office Writer
Publikationsassistent
Alternativ
Publikationsassistent
… oder mit einem LaTeX-Editor: s. dazu das Citavi Handbuch
47
Ausgabefunktionen: Publikationsassistent
Schreiben Sie den Text
Fügen Sie mit dem
Publikationsassistenten
(F7-Taste) Literaturverweise ein ...
… oder direkt ganze
Zitate samt Quellenangaben.
Schon bei der Recherche haben fast alle
Studierenden große Probleme. Eine repräsentative
Erhebung brachte an den Tag, dass nur jeder
Zehnte professionelle Online-Fachdatenbanken
nutzt {Klatt 2001 #140}.
„Die Studierenden empfinden das Angebot elektronischer Informationen als
unübersichtlich. Sie sehen sich außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu
bewerten. […] Die Studierenden beschränken sich häufig auf das ‚Browsen‛ im
Internet.“ {Klatt 2001 #44: 4}.
Hinweis: Arbeitsdokument vor der Formatierung
abspeichern
48
Ausgabefunktionen: Publikationsassistent
Sobald die „Publikation
formatiert“ wird
verwandelt Citavi die
Platzhalter dann
automatisch in Textzitationen …
Schon bei der Recherche haben fast alle
Studierenden große Probleme. Eine repräsentative
Erhebung brachte an den Tag, dass nur jeder
Zehnte professionelle Online-Fachdatenbanken
2001
#140}.
(Klatt et
al. 2001a).
nutzt {Klatt
„Die Studierenden empfinden das Angebot elektronischer Informationen als
unübersichtlich. Sie sehen sich außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu
bewerten. […] Die Studierenden beschränken sich häufig auf das ‚Browsen‛
al. 2001b,
S. 13)
im Internet.“ (Klatt
{Klattet2001
#44: 13}
49
Ausgabefunktionen: Publikationsassistent
… oder in Fußnoten
Schon bei der Recherche haben fast alle
Studierenden große Probleme. Eine
repräsentative Erhebung brachte an den Tag,
dass nur jeder Zehnte professionelle Online1
Fachdatenbanken nutzt .{Klatt
2001 #140}.
„Die Studierenden empfinden das Angebot elektronischer
Informationen als unübersichtlich. Sie sehen sich
außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu bewerten. […]
Die Studierenden beschränken sich häufig auf das
2
‚Browsen‛ im Internet.“ {Stefi 2008 #44: 13}
______________________
1
Klatt, Rüdiger; Gavriilidis, Konstantin; Kleinsimlinghaus, Kirsten (Hg.) (2001a): Elektronische
Information in der Hochschulausbildung. Innovative Mediennutzung im Lernalltag der
Hochschulen. Opladen: Leske + Budrich.
2 Klatt, Rüdiger; Gavriilidis, Konstantin; Kleinsimlinghaus, Kirsten (2001b): Nutzung
elektronischer wissenschaftlicher Information in der Hochschulausbildung. Barrieren und
Potenziale der innovativen Mediennutzung im Lernalltag der Hochschulen. Kurzfassung. Unter
Mitarbeit von Siegmund Boll, Detlef Ilskensmeier und Jürgen Bonnekoh et al. Online verfügbar
unter http://www.stefi.de/download/kurzfas.pdf, zuletzt aktualisiert am 01.07.2003, zuletzt
geprüft am 09.07.2005, S. 4.
50
Ausgabefunktion: Publikation formatieren
wählen Sie Ihr
Original-Dokument
aus …
„Jetzt formatieren“ Sie
und speichern eine
neue Datei
ab …
51
Ausgabefunktion: Publikation formatieren
52
Ausgabefunktionen: Word Add-In
In Word das
gewünschte CitaviProjekt auswählen
53
Ausgabefunktionen: Word Add-In
Zitierstil wählen
Titel oder Zitate (Wissen) einfügen
54
Ausgabefunktionen: Word Add-In
Klammern entfernen?
Mit Optionen einfügen > Keine Klammern
pp. statt S.?
A) Zitationsstil wechseln > englischen Stil wählen
B) Zitationsstil bearbeiten
vgl. einfügen?
A) Mit Optionen einfügen > Präfix ausfüllen
B) Zitationsstil bearbeiten
[24,32] statt Autor Jahr?
Zitationsstil wechseln >
Referenznummern-Stil wählen
Mehrfachnachweis erzeugen?
Erste Quelle einfügen > Mauszeiger in erste Quelle > weitere
Quellen einfügen.
Ab Citavi 4.3: Quellen einfach hintereinander einfügen.
Alle von Hand vorgenommenen Änderungen werden bei einer Aktualisierung entfernt!
Titelangaben bearbeiten: Rechtsklick auf Titel > Bearbeiten im Citavi-Projekt.
Ergänzungen vornehmen, z.B. vgl. einfügen: Über die Felder Präfix und Suffix im Word Add-In oder im Zitationsstil.
Formatierungen ändern, z.B. Autor fett: Zitationsstil bearbeiten.
55
Zitationsstile bearbeiten
Anleitung: http://www.citavi.com/sub/manual4/de/
im Kapitel „Zitationsstile verwenden“
56
Überblick Citavi Ordner
Bearbeitete Zitationstile
Angehängte
Dateien
Projektdatei
57
 Information + Support

http://www.ulb.uni-bonn.de/literatursuche/literaturverwaltung/citavi

eCampus-Kurs: ULB-Literaturverwaltungsprogramme

[email protected]

http://www.ulb.uni-bonn.de/nutzung-service/fuehrungenschulungen/sprechstunde
Danke für Ihre Aufmerksamkeit!
58

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