Angebotseinholung

German Fruit Traders Night, 03.02.2016, Berlin
Angebotseinholung
Musikalische Betreuung zur German Fruit Traders Night am 03.02.2016
1. Ausgangslage
Die German Export Association for Food and Agriproducts GEFA e.V. (GEFA) sucht als
Generalunternehmer im Auftrag der Bundesvereinigung der Erzeugerorganisationen Obst
und Gemüse e.V. (BVEO) Angebote für die musikalische
Umrahmung der German Fruit Traders Night (GFTN).
Inzwischen ist es die achte Veranstaltung dieser Art im
Marshall-Haus der Messe Berlin.
In den Vorjahren wurden meistens Damen-Bands eingesetzt, welche über ca. drei Stunden 5 Sets a 20 Minuten
spielten. In 2014 kam erstmals ein Live Percussion plus
Saxophon mit diversen kurzen Special Sets zum Einsatz,
Nettospielzeit ca. 90 min – mit sehr positivem Erfolg.
Was
GEFA sucht im Auftrag der BVEO Angebote für die musikalische Betreuung der GFTN 2016
Abb.: GFTN 2015
Wo
Marshall-Haus der Messe Berlin
Wann
03.02.2016, von ca. 19.15-22.30 Uhr
Wer
Die BVEO plant, in enger Kooperation mit dem Bundesministerium für Ernährung und
Landwirtschaft (BMEL) und mit der Messe Berlin, Fachzielgruppen aus der deutschen und
internationalen Obst- und Gemüsebranche zu einer stimmungsvollen Abendveranstaltung
einzuladen. Die überwiegend männlichen Gäste sind in erster Linie:





Nationale und internationale Facheinkäufer von deutschem Obst und Gemüse
Aussteller der Erzeugerorganisationen und deren Gäste
Fachzielgruppen im Agrarbereich
Multiplikatoren: Agrar- und Food-Journalisten
Politische Repräsentanten der Branche, Verbände, Ministerien, Botschaften
Es werden, analog 2015, wieder ca. 470 Gäste erwartet, die sich auf beide Ebenen des
Marshall-Hauses verteilen.
Creative Guidelines: Welche Vorgaben müssen berücksichtigt werden?





Die Abendveranstaltung wird gegen 19.00 Uhr durch drei kurze Impulsstatements
eröffnet.
Gleichzeitig mit der folgenden Eröffnung des Buffets soll mit der musikalischen Umrahmung begonnen werden.
Diese soll so gestaltet sein, dass die Gäste ihre Business-Gespräche nach einem anstrengenden Messetag in angenehmer und entspannter Atmosphäre fortsetzen
können.
Es können temporäre Show acts erfolgen, aber grundsätzlich soll der Gedankenaustausch der Gäste gefördert und nicht gestört werden.
Aufgrund des als Denkmal geschützten Marshall-Hauses ist rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn eine Abstimmung mit der Tontechnik der Messe Berlin vorzunehmen.
German Export Association for Food and Agriproducts GEFA e.V.
Gertraudenstraße 20 10178 Berlin Tel.: +49 30 4000477-0 Fax: +49 30 400047729
Seite 1 von 2
German Fruit Traders Night, 03.02.2016, Berlin
Zeitplan
Die Angebote sind bitte bis 25.09.2015 zu richten an:
Holger Hübner
German Export Association for Food and Agriproducts GEFA e.V.
Gertraudenstraße 20
10178 Berlin
Phone: +49 30 4000477-11
Mobile: +49 173 3574067
Fax: +49 30 4000477-29
E-Mail: [email protected]
Web: www.germanexport.org
Den Zuschlag erhält der Anbieter mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.
Berlin, 14.09.2015
Holger Hübner
German Export Association for Food and Agriproducts GEFA e.V.
Gertraudenstraße 20 10178 Berlin Tel.: +49 30 4000477-0 Fax: +49 30 400047729
Seite 2 von 2

Download Report