Booklet - Hoffmann PR

 Sie wollen sich oder Ihr Unternehmen in die Medien bringen?
Das können Sie tun, damit Ihre Pressearbeit ankommt
Als Unternehmer oder Unternehmerin brauchen Sie „gute Presse“, damit Kunden auf
Ihre Produkte und Leistungen aufmerksam werden. Was nützen die schönsten
Angebote und Ideen, wenn keiner sie kennt?
Pressearbeit ist heute ein wichtiger Bestandteil jeder Unternehmenskommunikation.
Große Firmen haben dafür PR-Abteilungen oder beauftragen Agenturen. Aber auch
kleine Unternehmen können etwas dafür tun, damit sie positiv bei den Redaktionen
von Zeitungen, Magazinen, Radio- und TV-Sendern auffallen.
Langfristig geplant und kontinuierlich angewandt kann Pressearbeit viel zu ihrem
wirtschaftlichen Erfolg beitragen: Das Image verbessern beispielsweise und dafür
sorgen, dass Ihr Unternehmen bekannter wird. Nur: Was gehört zu guter Pressearbeit
dazu? Wie sollten Presseunterlagen aussehen? Und vor allem: Was müssen Sie im
Kontakt mit Journalisten beachten?
Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, Ihre Pressearbeit auf gute Füße zu stellen.
Erfolgreiche Pressearbeit lebt von gutem Service.
Effektive Pressearbeit arbeitet eher leise im Hintergrund. Nicht der punktet bei den
Medien, der seine Neuigkeiten am lautesten hinaus posaunt. Sondern der, der sein
Handwerk am besten versteht und zuverlässig gute Arbeit liefert.
Bevor Sie irgendwo in der Presse stehen, müssen Sie selber einiges tun:
1. Pressemappe
Erstellen Sie eine Pressemappe, die Sie peu à peu erweitern. Sie muss immer parat
sein, damit Sie auf Anfragen sofort reagieren können. Zunächst brauchen Sie vor
allem gut geschriebene Basistexte zu Ihrem Unternehmen: einen Imagetext, ein
Unternehmerportrait und ein fact sheet mit allen wichtigen Daten und Fakten.
Außerdem hoch aufgelöstes Bildmaterial zu Ihrem Angebot. Später kommen dann
weitere Pressemeldungen hinzu.
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2. Pressebereich auf der Website
Richten Sie einen klassischen Pressebereich auf Ihrer Website ein, in den Sie nach
und nach neue Pressemeldungen und Pressefotos einfügen. So können Journalisten
jederzeit von Ihrer Dienstleistung profitieren, wenn sie im Netz unterwegs sind und zu
einem Thema recherchieren, in dem auch Ihr Unternehmen eine Rolle spielen kann.
Wenn Sie selber eine eigene Facebook-Seite haben, twittern und einen Blog
betreiben, können Sie Ihr Pressecenter auch gleich in einen Social Media Newsroom
integrieren. Er bietet eine Übersicht über alle Online-Aktivitäten. So erreichen Sie
neben Journalisten auch jüngere Zielgruppen, Blogger und andere Web 2.0Multiplikatoren.
3. Pressemeldungen verschicken
Senden Sie Signale und zwar regelmäßig. So geraten Sie nicht in Vergessenheit. In
diesem Fall an die Redaktionen, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Verschicken
Sie alle sechs bis acht Wochen – vorausgesetzt, Sie haben eine Neuigkeit zu
vermelden – eine Pressemeldung per E-Mail an Ihren Presseverteiler. Damit zeigen
Sie, dass es Sie gibt, und halten sich bei den Medien in Erinnerung.
4. Kontakte knüpfen
Knüpfen Sie Kontakte. Eine Newsmeldung eignet sich besonders gut für erste
Telefon-Kontakte mit Journalisten. Nutzen Sie Presse-Mailings als Aufhänger, um
wichtige Redaktionen persönlich anzurufen – sie sind das Tor zu Ihrem PR-Erfolg.
Der Content zählt: Sie brauchen gute Inhalte.
Ohne interessante Inhalte und Themen locken Sie niemanden hinter dem Ofen hervor. Sie werden einfach weggeklickt. Deshalb müssen Sie gut überlegen, womit Sie
hinausgehen. Haben Sie einen aktuellen Aufhänger? Ein neues Produkt oder eine
neue Kollektion? Haben Sie einen Designpreis bekommen? Nehmen Sie an einer
wichtigen Messe teil? Wunderbar. Informieren Sie die Medien darüber!
Eine Pressemitteilung will informieren und zwar in einem klaren, sachlichen
Schreibstil. Ganz anders als eine Werbeanzeige, die etwas anpreisen und verkaufen
möchte. Die Pressemitteilung richtet sich an die Medien – sie muss so geschrieben
sein, dass Journalisten mit ihr arbeiten können und wollen.
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Sie müssen folgende Grundregeln beachten, wenn Sie Pressemeldungen schreiben:
• Eine Pressemeldung ist wie eine Nachricht aufgebaut und beantwortet gleich im
ersten Absatz die fünf W-Fragen Wer macht Was Wann Wo und Warum. Das
Wichtigste kommt also gleich an den Textanfang.
• Sie verwendet kaum Adjektive.
• Sie verzichtet ganz auf Floskeln, Phrasen, Fremdwörter und Superlative.
• Sie ist nicht länger als anderthalb Seiten.
Ein PR-Text ist nur dann gut, wenn er verständlich ist und sowohl inhaltlich, sprachlich und stilistisch sitzt. Dann kann ein Journalist mit der Meldung arbeiten. Bleiben
wichtige Punkte offen, müssen Journalisten nachfragen. Hierfür haben sie oft keine
Zeit. Das bedeutet: Ihr Thema landet nicht in der Zeitung.
Erst müssen Sie sähen, dann können Sie ernten: die PR-Planung.
Gute PR ist von langer Hand geplant und langfristig angelegt, um nachhaltig Früchte
zu tragen. Denn bevor Sie überhaupt losmarschieren, müssen Sie wissen, wo die
Reise hingehen soll. Was wollen Sie erreichen? Welche Ziele haben Sie für Ihr
Unternehmen? Und welche Kommunikationsziele und Zielgruppen? Mit welchen
Botschaften wollen Sie nach außen treten? Pressearbeit ist nur ein Baustein in Ihrer
Unternehmenskommunikation. Erst in einem sinnvoll aufeinander abgestimmten
Paket an verschiedenen Werkzeugen entfaltet auch die Pressearbeit ihre volle
Wirkung. Wenn Sie Ihre Pressearbeit gut planen und durchführen, haben Sie die
besten Chancen, in Redaktionen nachhaltig zu punkten.
Für erfolgreiche PR brauchen Sie ein persönliches Mediennetzwerk.
Einen guten Draht in die Redaktion kriegen Sie nicht von heute auf morgen. Sie
müssen ihn kontinuierlich aufbauen. Redakteure werden tagtäglich mit E-Mails
bombardiert und wählen deshalb aus. Sind Sie erst einmal bekannt, läuft Pressearbeit
gleich viel leichter – und macht auch viel mehr Spaß. Dann kommen Journalisten
auch von alleine auf Sie zu – ganz ohne Klinken putzen.
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Aber dafür müssen Sie vorher viel Zeit und Engagement in die Kontaktpflege
investiert haben. Zeigen Sie Präsenz, ohne aufdringlich zu sein.
Was Sie nicht erwarten dürfen, ist eine sofortige und wortgetreue Veröffentlichung
nach einem Mailing. Das ist äußerst selten der Fall. Sehen Sie jedes Mailing als
Chance, persönliche Kontakte zu Ihren Keymedien zu vertiefen. Verstehen Sie sich
dabei vor allem als Dienstleister, der sich an den Bedürfnissen der Medien orientiert
und nicht umgekehrt. Dazu gehört es auch, Informationen zu geben, ohne dass gleich
ein Presseclipping winkt. So machen Sie Pressearbeit, die ankommt.
Über die Autorin
Claudia Hoffmann (M.A.) arbeitet als freie PR-Beraterin und Texterin in Berlin. Sie
berät einzelne Selbständige sowie kleine und mittelständische Unternehmen, vor
allem aus der Design- und Kreativwirtschaft.
Die studierte Historikerin und Ostslavistin ist seit über 12 Jahren im Bereich Kommunikation unterwegs. Sie unterstützt Kunden mit stimmigen PR-Konzepten und
guten Kommunikationslösungen in den Bereichen klassische Pressearbeit, Online PR
und Text.
Mehr Infos finden Sie unter www.hoffmann-pr.de.
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Drei Wege, wie ich Sie unterstützen kann:
1. Intensive maßgeschneiderte Unterstützung
Manche Unternehmen wollen bei der PR fast alles aus der Hand geben und die
langfristige PR-Arbeit vom Profi erledigen lassen. Wenn das auf Sie zutrifft, erstelle
ich Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Erklären Sie mir, worum es Ihnen geht und
ich berate Sie dazu, was jetzt sinnvoll für Sie ist.
2. PR-(Start)-Paket
Wer zunächst mit einer einzelnen Presseaktion beginnen möchte, ist mit meinem
PR-(Start-)Paket gut bedient. Darin enthalten: Eine komplette PR-Aktion – mit Pressemitteilung, Versand und Follow-Up, das ich für Sie umsetze. Damit legen Sie den
Grundstein für Ihre Pressearbeit – ohne sich gleich für einen längeren Zeitraum
festzulegen. Inklusive ist ein ausführliches Beratungsgespräch im Vorfeld, in dem Sie
all Ihre Fragen rund um das Thema PR stellen können.
3. „PR-Erfolge mit kleinem Budget“
Wenn Sie lieber mehr „Eigenleistung“ einbringen möchten – und damit natürlich auch
das Budget kleiner halten möchten – ist vielleicht mein Crash-Kurs „PR-Erfolge mit
kleinem Budget“ interessant für Sie. Ich zeige Ihnen mit einer auf Sie abgestimmten
Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie in die Medien kommen, und ich unterstütze Sie
mit Rat und Tat beim Entwickeln Ihrer eigenen PR-Aktion: Sie bauen einen Presseverteiler mit richtig guten Presse- und Medienkontakten auf, finden spannende
Themen für die Pressearbeit und schreiben eine gut strukturierte Pressemitteilung.
Mit meiner genauen Anleitung wird Ihnen professionelle Pressearbeit leicht fallen, weil
Sie wissen, was im Umgang mit Journalisten wichtig ist.
Rufen Sie mich an, wenn Sie mehr zu meinen Angeboten wissen möchten –
Telefon 030 / 61 67 52 96. Dann können wir gemeinsam sehen, welche Form der
Zusammenarbeit am besten zu Ihnen passt.
Kontakt:
Claudia Hoffmann
Wilmsstraße 13
10961 Berlin
Tel. 030 / 61 67 52 96
[email protected]
www.hoffmann-pr.de
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