Protokoll der Sitzung des GBS-Elternausschusses am 14.04.2015 Teilnehmer: Schule: Elke Keßler GBS: Marina Fielstette Caterer: Emilia Júlio Elternausschuss: Manuela Krohn-Jannaschk, Melanie Ramm, Heike Kreuzmann, Claudia Maxelon, Katrin Kaut, Gesche Zahn Gast: Margrit Leidenroth (Elternrat) Beginn: 20:00 Uhr TOP 1: Caterer Frau Júlio, Maravilha Catering, berichtet, dass sie sich derzeit um die Zertifizierung gemäß dem DGE-Qualitätsstandard bemüht. Die Vorgaben der DGE (Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V.) sehen vor, dass innerhalb eines 4-Wochen-Zyklus jedes Gericht nur einmal angeboten werden darf. Es gebe zahlreiche andere Vorgaben, die sie in der Gestaltung des Speiseplans einschränken würden. Auch die Preisgestaltung wurde durch Frau Júlio erläutert. Diskutiert wurde, unter welchen Voraussetzungen Eltern ihre Kinder vom Essen abmelden und die Erstattung der Kosten verlangen können. Angesichts der Vorlaufzeit bei der Essensplanung und beim Einkauf besteht Einigkeit, dass eine taggleiche Abmeldung nicht möglich sein soll. Eine Woche Vorlaufzeit wurde dagegen von Frau Júlio als machbar eingestuft. Festgelegt wurde, dass die GBS in Zukunft während Klassenfahrten das Essen beim Caterer für die betroffenen Kinder zentral abbestellt und die Eltern entsprechend eine Vergütung erhalten. Es wurde besprochen, dass Frau Júlio spätestens Anfang Mai ein Infoschreiben an die Eltern der GBS-Kinder versendet, in dem sie - den DGE-Standard erläutert, um bei den Eltern um Verständnis für die für sie bestehenden Vorgaben zu werben, und - präzisiert, unter welchen Voraussetzungen und mit welchem Vorlauf Kinder unter Erstattung der Kosten vom Essen abgemeldet werden können. In der Zukunft wird sich Frau Júlio im 14-Tage-Rhythmus mit den Schulsprechern treffen, um die Verständigung zwischen den Schülern und dem Caterer zu verbessern. Frau Fielstette und Frau Júlio befinden sich im Gespräch, ob den Kindern die Möglichkeit eingeräumt werden sollte, unmittelbar nach dem Essen eine Rückmeldung über das angebotene Essen abgeben zu können. Frau Júlio wird prüfen, inwieweit es möglich ist, den Wochenessensplan entweder auf der Homepage von Maravilha Catering oder auf der Homepage der Schule zu veröffentlichen. Auch wird sich Frau Júlio noch mehr als bisher bemühen, die Saucen getrennt vom übrigen Essen anzubieten. TOP 2: Elternabend/-gespräche Mehrere Ausschussmitglieder berichten, dass auf den von ihnen besuchten GBSElternabenden die jeweiligen Erzieher die Eltern nicht auf das Recht hingewiesen haben, Einzelgespräche mit den für das jeweilige Kind zuständigen Erziehern führen zu können und zwar auch unabhängig davon, ob von den Eltern akuter Gesprächsbedarf gesehen wird (§ 24 Abs. 1 des KibeG: Die Tageseinrichtungen bieten den Sorgeberechtigten der Kinder Einzelgespräche mit dem pädagogischen Personal über den Entwicklungsstand des Kindes, seine besonderen Interessen und Fähigkeiten sowie geplante Maßnahmen zur gezielten Förderung des Kindes an). Frau Fielstette sagte zu, die GBS-Eltern nachträglich in einer Rundmail auf die Möglichkeit der Elterngespräche hinzuweisen. Außerdem wird Frau Fielstette in dieser oder einer gesonderten Mail auf die Punkte eingehen, die von Eltern auf den Elternabenden kritisch hinterfragt wurden (Essen etc.). Ebenfalls wurde festgestellt, dass der Wahl der fehlenden GBS-Ausschussmitglieder von einigen der Erzieher nicht die gebotene Aufmerksamkeit zuteilwurde. TOP 3: Erste Hilfe in der Nachmittagsbetreuung Frau Fielstette berichtet, dass alle Erzieher der GBS über einen Erste-Hilfe-Schein verfügen, bis auf zwei Erzieher wurden die Erste-Hilfe-Scheine in der jüngeren Vergangenheit erworben. Frau Fielstette führt ein Unfallbuch, in dem jede Verletzung eines Kindes und der Name des Ersthelfers eingetragen werden. Außerdem wird vermerkt, ob die Eltern über die Verletzung informiert wurden und ob ein Krankenwagen gerufen wurde. TOP 4: Planung GBS-Elternauschusswahl 2015/2016 Die Wahl der Elternauschussvertreter für das kommende Schuljahr soll im Rahmen von den Klassenelternabenden zeitlich vorgelagerten halbstündigen GBS-Elternabenden erfolgen, soweit die Elternabende entsprechend der Regelung des § 24 Abs. 3 KibeG bis zum 15.10.2015 durchgeführt werden. Anders als bei den zurückliegenden GBS-Elternabenden wird die Wahl der Elternausschussmitglieder dort an den Anfang des Elternabends gestellt werden. Der derzeit amtierende Elternausschuss wird besprechen, auf welchem Wege für ein Engagement im Elternausschuss geworben werden kann. TOP 5: Neueinstellungen, Vorstellungen, Referenzen Frau Fielstette steht dem Vorschlag des GBS-Elternausschusses, den Eltern neu beschäftigte Erzieher mittels eines „Steckbriefs“ vorzustellen, aufgeschlossen gegenüber. Die Vorstellung soll sowohl über das schwarze Brett als auch über eine Mail an die Eltern der betroffenen Gruppe erfolgen. Frau Fielstette berichtete, dass alle in der GBS beschäftigten Erzieher bei ihrer Einstellung ein sog. „erweitertes Führungszeugnis“ (umfasst auch Strafen von 90 oder weniger Tagessätzen, soweit der Verteilung Sexualdelikte oder Delikte aus dem Bereich des Kinderund Jugendschutzes zugrunde lagen), vorlegen müssen. Allerdings bestehe ein gewisser Unsicherheitsfaktor, da das Führungszeugnis eine Gültigkeit von 5 Jahren besitze und sie daher vor Ablauf dieser Frist nicht die Vorlage eines aktuellen Führungszeugnisses verlangen könne. Auch könne es vorkommen, dass die Erzieher bereits einige Tage in der GBS tätig seien, bevor das bereits beantragte Führungszeugnis vorliege. TOP 6: Raumkonzept aktuell/im Neubau Das im besonderen Maße lärmgedämmte Klassenzimmer der 2a wird im GBS-Bereich als „Stille Insel“ genutzt. Das Angebot wird nach Angaben von Frau Fielstette gut angenommen. Die Kinder können sich dort für einen von ihnen gewünschten Zeitraum aufhalten und einer ruhigen Beschäftigung wie Lesen nachgehen. In die Planung des Neubaus wird die GBS von der Schule einbezogen. TOP 7: Sonstiges • Bericht aus der GBS: - Frau Fielstette ist bemüht, trotz rückläufiger Anmeldezahlen für die kommenden ersten Klassen kein Personal abzugeben - Nach den Maiferien wird das Essen in der Aula von den 3. und 4. Klassen in zwei Schichten eingenommen - Am 22.05.2015 findet der Studientag der GBS-Erzieher statt, so dass nach 13.00 Uhr keine Betreuung der Schüler stattfindet - Die Evaluation zur GBS soll noch in diesem Schuljahr stattfinden - Die GBS-Inspektion findet am 20.05. von 12.00 bis 15.00 Uhr statt • Aus dem Elternausschuss wird angeregt, dass der GBS-Ausschuss sich besser präsentiert, beispielsweise durch einen eigenen Internetauftritt auf der Homepage der Schule. Frau Keßler und Frau Maxelon wollen diesbezüglich im Gespräch bleiben. • Im Schuljahr 2015/2016 soll versucht werden, klassenweise die Mailadressen der Eltern der GBS-Kinder zu erfassen. • Der ursprünglich vorgesehene Tagesordnungspunkt „Nachbuchungen für Zusatzstunden“ wurde nicht erörtert. Ende: 22.20 Uhr Gesche Zahn
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