Protokoll der Sitzung des GBS-Elternausschusses am 14.04.2015

Protokoll der Sitzung des GBS-Elternausschusses am 14.04.2015
Teilnehmer:
Schule: Elke Keßler
GBS: Marina Fielstette
Caterer: Emilia Júlio
Elternausschuss: Manuela Krohn-Jannaschk, Melanie Ramm, Heike Kreuzmann, Claudia
Maxelon, Katrin Kaut, Gesche Zahn
Gast: Margrit Leidenroth (Elternrat)
Beginn: 20:00 Uhr
TOP 1: Caterer
Frau Júlio, Maravilha Catering, berichtet, dass sie sich derzeit um die Zertifizierung gemäß
dem DGE-Qualitätsstandard bemüht. Die Vorgaben der DGE (Deutsche Gesellschaft für
Ernährung e. V.) sehen vor, dass innerhalb eines 4-Wochen-Zyklus jedes Gericht nur einmal
angeboten werden darf. Es gebe zahlreiche andere Vorgaben, die sie in der Gestaltung des
Speiseplans einschränken würden. Auch die Preisgestaltung wurde durch Frau Júlio
erläutert.
Diskutiert wurde, unter welchen Voraussetzungen Eltern ihre Kinder vom Essen abmelden
und die Erstattung der Kosten verlangen können. Angesichts der Vorlaufzeit bei der
Essensplanung und beim Einkauf besteht Einigkeit, dass eine taggleiche Abmeldung nicht
möglich sein soll. Eine Woche Vorlaufzeit wurde dagegen von Frau Júlio als machbar
eingestuft.
Festgelegt wurde, dass die GBS in Zukunft während Klassenfahrten das Essen beim Caterer
für die betroffenen Kinder zentral abbestellt und die Eltern entsprechend eine Vergütung
erhalten.
Es wurde besprochen, dass Frau Júlio spätestens Anfang Mai ein Infoschreiben an die
Eltern der GBS-Kinder versendet, in dem sie
- den DGE-Standard erläutert, um bei den Eltern um Verständnis für die für sie bestehenden
Vorgaben zu werben, und
- präzisiert, unter welchen Voraussetzungen und mit welchem Vorlauf Kinder unter
Erstattung der Kosten vom Essen abgemeldet werden können.
In der Zukunft wird sich Frau Júlio im 14-Tage-Rhythmus mit den Schulsprechern treffen, um
die Verständigung zwischen den Schülern und dem Caterer zu verbessern. Frau Fielstette
und Frau Júlio befinden sich im Gespräch, ob den Kindern die Möglichkeit eingeräumt
werden sollte, unmittelbar nach dem Essen eine Rückmeldung über das angebotene Essen
abgeben zu können.
Frau Júlio wird prüfen, inwieweit es möglich ist, den Wochenessensplan entweder auf der
Homepage von Maravilha Catering oder auf der Homepage der Schule zu veröffentlichen.
Auch wird sich Frau Júlio noch mehr als bisher bemühen, die Saucen getrennt vom übrigen
Essen anzubieten.
TOP 2: Elternabend/-gespräche
Mehrere Ausschussmitglieder berichten, dass auf den von ihnen besuchten GBSElternabenden die jeweiligen Erzieher die Eltern nicht auf das Recht hingewiesen haben,
Einzelgespräche mit den für das jeweilige Kind zuständigen Erziehern führen zu können und
zwar auch unabhängig davon, ob von den Eltern akuter Gesprächsbedarf gesehen wird (§
24 Abs. 1 des KibeG: Die Tageseinrichtungen bieten den Sorgeberechtigten der Kinder
Einzelgespräche mit dem pädagogischen Personal über den Entwicklungsstand des Kindes,
seine besonderen Interessen und Fähigkeiten sowie geplante Maßnahmen zur gezielten
Förderung des Kindes an).
Frau Fielstette sagte zu, die GBS-Eltern nachträglich in einer Rundmail auf die Möglichkeit
der Elterngespräche hinzuweisen.
Außerdem wird Frau Fielstette in dieser oder einer gesonderten Mail auf die Punkte
eingehen, die von Eltern auf den Elternabenden kritisch hinterfragt wurden (Essen etc.).
Ebenfalls wurde festgestellt, dass der Wahl der fehlenden GBS-Ausschussmitglieder von
einigen der Erzieher nicht die gebotene Aufmerksamkeit zuteilwurde.
TOP 3: Erste Hilfe in der Nachmittagsbetreuung
Frau Fielstette berichtet, dass alle Erzieher der GBS über einen Erste-Hilfe-Schein verfügen,
bis auf zwei Erzieher wurden die Erste-Hilfe-Scheine in der jüngeren Vergangenheit
erworben.
Frau Fielstette führt ein Unfallbuch, in dem jede Verletzung eines Kindes und der Name des
Ersthelfers eingetragen werden. Außerdem wird vermerkt, ob die Eltern über die Verletzung
informiert wurden und ob ein Krankenwagen gerufen wurde.
TOP 4: Planung GBS-Elternauschusswahl 2015/2016
Die Wahl der Elternauschussvertreter für das kommende Schuljahr soll im Rahmen von den
Klassenelternabenden zeitlich vorgelagerten halbstündigen GBS-Elternabenden erfolgen,
soweit die Elternabende entsprechend der Regelung des § 24 Abs. 3 KibeG bis zum
15.10.2015 durchgeführt werden. Anders als bei den zurückliegenden GBS-Elternabenden
wird die Wahl der Elternausschussmitglieder dort an den Anfang des Elternabends gestellt
werden.
Der derzeit amtierende Elternausschuss wird besprechen, auf welchem Wege für ein
Engagement im Elternausschuss geworben werden kann.
TOP 5: Neueinstellungen, Vorstellungen, Referenzen
Frau Fielstette steht dem Vorschlag des GBS-Elternausschusses, den Eltern neu
beschäftigte Erzieher mittels eines „Steckbriefs“ vorzustellen, aufgeschlossen gegenüber.
Die Vorstellung soll sowohl über das schwarze Brett als auch über eine Mail an die Eltern der
betroffenen Gruppe erfolgen.
Frau Fielstette berichtete, dass alle in der GBS beschäftigten Erzieher bei ihrer Einstellung
ein sog. „erweitertes Führungszeugnis“ (umfasst auch Strafen von 90 oder weniger
Tagessätzen, soweit der Verteilung Sexualdelikte oder Delikte aus dem Bereich des Kinderund Jugendschutzes zugrunde lagen), vorlegen müssen. Allerdings bestehe ein gewisser
Unsicherheitsfaktor, da das Führungszeugnis eine Gültigkeit von 5 Jahren besitze und sie
daher vor Ablauf dieser Frist nicht die Vorlage eines aktuellen Führungszeugnisses
verlangen könne. Auch könne es vorkommen, dass die Erzieher bereits einige Tage in der
GBS tätig seien, bevor das bereits beantragte Führungszeugnis vorliege.
TOP 6: Raumkonzept aktuell/im Neubau
Das im besonderen Maße lärmgedämmte Klassenzimmer der 2a wird im GBS-Bereich als
„Stille Insel“ genutzt. Das Angebot wird nach Angaben von Frau Fielstette gut angenommen.
Die Kinder können sich dort für einen von ihnen gewünschten Zeitraum aufhalten und einer
ruhigen Beschäftigung wie Lesen nachgehen.
In die Planung des Neubaus wird die GBS von der Schule einbezogen.
TOP 7: Sonstiges
• Bericht aus der GBS:
- Frau Fielstette ist bemüht, trotz rückläufiger Anmeldezahlen für die kommenden ersten
Klassen kein Personal abzugeben
- Nach den Maiferien wird das Essen in der Aula von den 3. und 4. Klassen in zwei
Schichten eingenommen
- Am 22.05.2015 findet der Studientag der GBS-Erzieher statt, so dass nach 13.00 Uhr keine
Betreuung der Schüler stattfindet
- Die Evaluation zur GBS soll noch in diesem Schuljahr stattfinden
- Die GBS-Inspektion findet am 20.05. von 12.00 bis 15.00 Uhr statt
• Aus dem Elternausschuss wird angeregt, dass der GBS-Ausschuss sich besser präsentiert,
beispielsweise durch einen eigenen Internetauftritt auf der Homepage der Schule. Frau
Keßler und Frau Maxelon wollen diesbezüglich im Gespräch bleiben.
• Im Schuljahr 2015/2016 soll versucht werden, klassenweise die Mailadressen der Eltern
der GBS-Kinder zu erfassen.
• Der ursprünglich vorgesehene Tagesordnungspunkt „Nachbuchungen für
Zusatzstunden“ wurde nicht erörtert.
Ende: 22.20 Uhr
Gesche Zahn

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