Ausgabe Nr. 30 I Herbst 2015 4 Kostenrechnung im Wirtschaftshof 6 VRV Novelle 8 ELAK im Bauamt 10Neue Schul-Software edwin NEWS k5 punktet bei Städten und groSSen Gemeinden k5 kommt den Anforderungen großer Kommunen besonders entgegen. k5 ist österreichweit bereits bei großen Kom ten und die gleichen Hoheitsaufgaben zu be- munen mit über 15.000 Einwohnern wie wältigen“, erläutert Herr Gerhard Rauchen Dorn birn, Krems an der Donau oder Saal wald, Leiter der Finanzabteilung der M arkt- felden installiert. In Niederösterreich ar gemeinde Perchtoldsdorf. „In großen Kommu beiten bereits drei der größten Gemeinden nen ist jedoch die Expertise der Mitarbeiter mit k5, darunter Mödling und Perchtoldsdorf, viel spezifischer und vielschichtiger und daher die wir zu ihren ersten Erfahrungen mit der wird auch die Softwarelösung wesentlich stär neuen Lösung befragt haben. ker ausgereizt.“ Der Leistungsumfang von k5 kommt diesen hohen Anforderungen entgegen Kurze Einschulungszeiten, der große Leistungsumfang, die ein fache Administration, das detaillierte Berechtigungssystem und das flexible Lizenzmodell sind Features, die bei größeren Städten noch stärker zum Tragen kommen als bei kleinen Gemeinden. „Alle Gemeinden haben natürlich dieselben und auch auf Wünsche und Anregungen wird gesetzlichen Rahmenbedingungen zu beach seitens der gemdat flexibel eingegangen. >> 2 Editorial Am Beginn des Jahres 2015 hatten wir uns wieder zahlreiche Ziele gesteckt: k5 erfolgreich bei rund 100 Gemeinden zu installieren, unsere Kunden bei di versen Projekten wie der Gemeinde ratswahl erfolgreich zu unterstützen, das Datenmigrationsprojekt für viele Standesämter in Richtung ZPR/ZSR ge meinsam mit den Standesbeamten er folgreich zu erledigen, zahlreiche Schu lungs- und Informationsveranstaltungen zu organisieren, etc. Tatsache ist, dass wir heuer zu unseren 468 Gemeindekunden noch weitere vier für die gemdat gewinnen konnten. Etwa 40 der rund 200 Gemeindebediens In Perchtoldsdorf wird hinsichtlich buch teten von Perchtoldsdorf arbeiten seit Juni halterischer Agenden zum Teil de zentral 2015 mit k5, die Umstellung verlief für gearbeitet. Beispielsweise werden Ein- und Herrn Rauchenwald erstaunlich rasch und Ausgangsrechnungen von Verwaltungs be reibungslos. „Alle Kolleginnen und Kolle diensteten unterschiedlicher Abteilungen 82,4 Prozent der niederösterreichischen gen waren motiviert, haben großes Enga wie Bau und Verkehr, Kultur und Wirt Städte und Gemeinden sind Kooperati gement gezeigt und die gemdat hat uns schaftshof vorerfasst. onspartner der gemdat und setzen eine sehr gut unterstützt.“ Vielzahl unserer Softwareprodukte er „Dabei ist es besonders wichtig, dass folgreich in der Kommunalverwaltung auch Anwender, die nicht täglich mit k5 ein. Bei k5 haben wir unsere Zielsetzung arbeiten bzw. über eine buchhalterische übertroffen und rund 150 Gemeinden Ausbildung verfügen, sich rasch zurecht mit dem neuen Österreich-Standard finden und keine aufwändige Einschulung ausgestattet. Auch unsere Aktivitäten benötigen“, ergänzt Herr Rauchenwald. im Bildungsbereich haben sich äußerst Ein ausschlaggebender Faktor für die Ent erfolgreich entwickelt. scheidung Perchtoldsdorfs für k5 war je Um all diese Projekte bewältigen zu können, haben wir auch unsere Mann schaft verstärkt. 63 Mitarbeiter, dar doch die Zukunftssicherheit, nicht zuletzt „In großen Kommunen ist jedoch unter drei Teilzeitbeschäftigte, sorgen die Expertise der Mitarbeiter viel dafür, dass systemtechnische Aufgaben spezifischer und vielschichtiger und und Softwareinstallationen rasch bewäl tigt werden und die Hotlinebetreuung daher wird auch die Softwarelösung für Sie bereit steht. wesentlich stärker ausgereizt. Der Mir verbleibt abschließend, Ihnen für Leistungsumfang von k5 kommt diesen die gute Zusammenarbeit herzlichst zu danken und mich auf ein weiteres er hohen Anforderungen entgegen.“ folgreiches Miteinander zu freuen. Gerhard Rauchenwald Leiter der Finanzabteilung der Marktgemeinde Ihr Franz Mandl Geschäftsführer gemdat NÖ Perchtoldsdorf 3 unter dem Aspekt der unmittelbar bevor gerichtete Darstellung von Informationen, stehenden VRV 2015. „Die k5-Entwickler etwa um die Wirksamkeit getroffener Maß sind ein wesentlicher Player am Markt und nahmen bei gemeindeeigenen Betrieben immer am Puls der Zeit bei technologi zu überprüfen, ist ein leistungsfähiges In schen und gesetzlichen Entwicklungen“, strument des kommunalen Managements. streicht Abteilungsleiter Rauchenwald ei nen Hauptaspekt der erneuerten Partner schaft mit der gemdat hervor. Die Stadtgemeinde Mödling, die mit 20.690 Einwohnern die siebtgrößte niederösterreichische Gemeinde ist, arbeitet seit Kammeramtsdirektor Peter Dörner von August 2015 mit k5. 36 der rund 300 Ge der Stadtgemeinde Mödling ist wiede meindebediensteten wurden über ein ge rum von den Auswertungen, die k5 bietet, lungenes Rollout auf die neue Lösung um begeistert. „Mit der komfortablen Excel- gestellt, an der Performance optimierung Integration von k5 haben wir ein mächti wurde gemeinsam mit der gemdat ge ges Tool, das uns auch die Darstellung von arbeitet. Vergleichszeiträumen ermöglicht.“ Die ziel „Mit der komfortablen Excel-Integration von k5 haben wir ein mächtiges Tool, das uns auch die Darstellung von Vergleichszeiträumen ermöglicht.“ Peter Dörner Kammeramtsdirektor Stadtgemeinde Mödling k5-Highlights für Großgemeinden Kurze Einschulungszeiten zum Einsatz. Auch die Anbindung von anderen Anwendungen der Gemeinde ist Im Gegensatz zu den Generalisten in klei durch standardisierte S erviceschnittstellen neren Gemeinden bearbeiten die Mitarbei problemlos möglich, sodass auch diese ter großer Städte oft nur ein spezialisier gesichert auf die Daten von k5 Finanz zu tes und klar umrissenes Aufgabengebiet. greifen können. Die Herausforderung ist es daher, diesen Usern, die nur in bestimmten Programmen arbeiten müssen, einen raschen Zugang Detailliertes Berechtigungssystem ohne aufwändige Basisschulungen zu er möglichen. Durch die intuitive Bedienung Über das umfangreiche Berechtigungssys von k5 und die Anpassung des persönli tem wird gesteuert, welche Programmtei chen Arbeitsplatzes an die benötigten Pro le und welche Daten ein Anwender sehen gramme kann der Einschulungsaufwand und bearbeiten darf. Auch dieses ist ein das dann nur mehr eine Angelegenheit niedrig gehalten werden, und Mitarbeiter, Feature, das bei Gemeinden mit vielen weniger Mausklicks. die beispielsweise nur Rechnungen buchen Mitarbeitern und verteilten Aufgabenberei oder Bestellungen erfassen, können nach chen stark zum Tragen kommt. kürzester Zeit damit arbeiten. Großer Leistungsumfang Kein Administrationsaufwand für die Desktops Kalkulierbare Kosten durch unlimitiertes Lizenzmodell Das k5 Lizenzmodell mit unlimitierter Mandanten- und Useranzahl erlaubt es der Da k5 keine Installation auf dem PC der Gemeinde, selbst weitere User flexibel und In einwohnerstarken Gemeinden kommt User benötigt – es genügt, einen Link auf ohne Zusatzkosten anzulegen. Dadurch ist das Leistungspotential von k5 voll zum den Desktop zu ziehen und schon kann ge es auch keine Kostenfrage, zusätzlich z.B. Tragen. Softwaremodule wie die Kosten arbeitet werden – ist der Aufwand für die Anwender auf Managementebene, die k5 rechnung, Betriebskostenabrechnungen für Administration und den Usersupport durch nur fallweise nutzen, wie die Stadtamts Wohnhäuser, detaillierte Vermögensbuch die IT-Abteilung der Gemeinde um vieles ge direktion, der Feuerwehrkommandant, Ge haltung, „verteilte Budgetierung“ oder die ringer als bei herkömmlichen Client-Server- meindemandatare oder die Kindergarten Managementübersicht etc. kommen öfter Architekturen. Nach einem PC-Tausch ist leitung, einzubinden. 4 Bezirk Waidhofen an der Thaya Kooperationsprojekt Kostenrechnung im Wirtschaftshof Im Rahmen eines interkommunalen Koope PwC mit der Projektbegleitung beauftragt. über den gesamten mehrjährigen Zeitraum rationsprojektes zur Einführung einer trans PwC bringt einerseits die Expertise bei be aktiv begleiten und Unterstützung leisten. parenten Kostenrechnung wurde der k5 triebswirtschaftlichen Der Erfolg unserer gemeinsamen Bemüh Wirtschaftshof in den Gemeinden Dobers mit und verfügt andererseits über die Res berg, Groß-Siegharts, Karlstein, Raabs an sourcen, um das Projekt langfristig und Themenstellungen ungen zeichnet sich bereits jetzt ab.“ Nachhaltiges Einsparungspotential der Thaya, Thaya, Vitis und der Stadtge umfassend zu betreuen. In einem ersten meinde Waidhofen an der Thaya gemeinsam Schritt wurde in einer M achbarkeitsanalyse eingeführt. Das Ziel einer Kostentranspa gemeinsam mit allen 15 Gemeinden her renz als Basis für einen bewussten Umgang ausgearbeitet, in welchen Bereichen die Als Softwarelösung für den Bereich Kos mit Ressourcen wird durch die von k5 gelie Gemeinden konkret kooperieren könnten. tenrechnung fiel die Entscheidung auf k5 ferten Informationen effektiv unterstützt. Begleitet wird das Gesamtprojekt von PwC. Wirtschaftshof der gemdat Niederöster Herauskristallisiert haben sich die Themen reich, welches in sieben der Gemeinden gemeinsames Beschaffungsmanagement, eingeführt wird. Frau Mag. Gastinger: „Die Der Verein Zukunftsraum Thayaland hat ge meinsame Einführung von Baumkatas Einführung des k5 Wirtschaftshofes ist sich zum Ziel gesetzt, eine nachhaltige, tern, Kostenrechnung in Wirtschaftshöfen einer der wesentlichen Erfolgsfaktoren für regionsgerechte und umfassende Entwick und ein Stammtisch der Bauhofleiter. Alle die Projektumsetzung in der Praxis. Die lung des Bezirks Waidhofen an der Thaya vier Kooperationsbereiche sind bereits in Gemeinden haben die einmalige Chance zu unterstützen. Alle 15 Gemeinden des der Implementierungsphase, was laut Frau genutzt, um durch die gemeinsame An Bezirks im nördlichen Waldviertel sind Mit Mag. Karin Gastinger von PwC, die das Pro schaffung eines professionellen IT-Tools glieder des Vereines. jekt über alle Phasen hinweg persönlich be wie k5 auch eine Basis für eine strukturier treut, keine Selbstverständlichkeit ist: „Zu te Kostenrechnung zu schaffen. Im gesam Im Rahmen eines vom Land Niederöster viele Projekte werden nach Abschluss der ten Ablauf entsteht dadurch auch ein hohes reich geförderten Gemeindekooperations Analysephase nicht aufgegriffen und um- Effizienzsteigerungspotential, sowohl im projekts wurde nach einer Ausschreibung gesetzt. Wir werden seitens PwC das Projekt Gemeindeamt als auch an vorderster Front 5 durch die mobile Zeit- und Datenerfassung Mag. Gastinger. Fragen wie „Miete oder der Mitarbeiter des Wirtschaftshofes.“ Die Kauf“ oder die Auslagerung einzelner Auf Smartphone-App des k5 Wirtschaftshofes gaben an Externe können jetzt auf Basis bietet darüber hinaus eine umfassende Do harter Fakten beantwortet werden. kumentationsmöglichkeit in klusive Fotos, um beispielsweise Schäden auch im Bild Den Gemeinden stehen dann auch unter festzuhalten. Ein Feature, das in Hinblick einander Vergleichszahlen zur Verfügung, auf Risikominimierung oder Haftungs- um beispielsweise die Kosten des eigenen fragen immer wichtiger wird. Fuhrparks oder der Baumaschinen im Ver Kalkulation mit Echtkosten „Für eine effiziente Haushaltsführung gleich zu den anderen analysieren zu kön in den Kommunen muss mit Echtkosten nen, was auch eines der erklärten Projekt kalkuliert werden.“ ziele des Landes NÖ war. Mag. Karin Gastinger , PwC k5 liefert PwC alle nötigen Informationen für die Erhebung der Mitarbeiter- und Ge Das Kostenbewusstsein nicht nur der eige rätestunden für eine exakte interne Leis nen Mitarbeiter, sondern auch der Bürge tungsverrechnung und eine Zuordnung zu rinnen und Bürger der Gemeinden steigt, Allen niederösterreichischen Gemeinden den einzelnen Kostenstellen. „Damit haben denn jede Leistung hat nun einen Preis, werden nach Abschluss dieses Projektes der wir gemeinsam mit der gemdat erstmals sodass auch kostenlose Serviceleistungen von PwC und gemdat gemeinsam erstellte eine transparente Entscheidungsgrundlage des Wirtschaftshofes, z. B. für lokale Sport- „Leitfaden der Kostenrechnung“, entspre für die Verwaltung und die politischen Ent vereine etc., einem klar belegbaren Spon chende k5-Anleitungen und ein Schulungs scheidungsträger geschaffen“, betont Frau soringwert entsprechen. konzept zur Verfügung stehen. 500. k5-Kunde auf Kommunalmesse geehrt Rund 1.200 Gemeinden haben sich österreichweit bereits für k5 entschieden und mehr als 700 Kommunen arbeiten erfolgreich im Echtbetrieb. Damit schreibt die kommunale Softwarelösung k5 Kommunalmanagement weiter Erfolgsgeschichte. Im Rahmen des Oktoberfestes anlässlich der Kom munalmesse wurde der 500. k5-Anwender, die Gemeinde Neumarkt in der Steiermark, vor den Vorhang geholt. „Der Österreich-Standard k5 gibt uns die entsprechende Zukunfts- und Investiti onssicherheit. Wir konnten sehr rasch den Echt betrieb aufnehmen, obwohl sieben zu fusionieren de Verwaltungen eine gewaltige Herausforderung darstellten“, berichtete Bürgermeister Josef Maier, der die für diesen Anlass geschaffene Skulptur des Weizer Bildhauers Albert Schmuck entgegennahm. Die k5-Partner waren als Aussteller bei der Kommu nalmesse erfolgreich vertreten und das k5 Kommu nalmanagement stand wiederum im Fokus des Interesses, sowie auch unsere Herr Bürgermeister Josef Maier (3. v. rechts) und sein Team innovativen W eb-Anwendungen und unser Angebotsportfolio für das Bildungs nehmen als 500. k5-Gemeinde eine Skulptur entgegen. Im wesen. Fotos von der Kommunalmesse und dem Oktoberfest finden Sie auf: Bild auch die beiden Geschäftsführer der PSC, Konstantin www.gemdat.at/aktuelles/fotogalerie Struckl und Raimund Koch (4. und 2. v. rechts) 6 Das neue Haushaltsrecht kommt! Schon mehrere Jahre wird über eine umfassende Novellierung der VRV 1997 und damit über die Einführung eines neuen Haushaltsrechts für Länder und Gemeinden diskutiert. Im April hat der Finanzminister mit der Aussendung des Begutachtungsentwurfes der Voranschlagsund Rechnungsabschlussverordnung 2015 die finale Phase eingeläutet. Am 19. Oktober 2015 wurde die VRV 2015 kundgemacht. Damit steht fest: Das neue Haushaltsrecht für Gemeinden wird kommen. Die Diskussionen haben sich vor allem muss, um auf diese Art und Weise eine Er des halb in die Länge gezogen, weil die öffnungsbilanz erstellen zu können. So funktioniert’s konkret: Seite und jene von Finanzministerium Was die neue Buchungslogik als auch Form Für eine möglichst effiziente Vermö und Rechnungshof auf der anderen weit und Gliederung von Rechenwerken betrifft, genserfassung kann das Erfassungs ausein ander lagen. Es spießte sich vor können sich die Gemeinden getrost zurück tool mit re le vanten Basisdaten (Bu allem bei der Frage, wie inhaltliche Fest lehnen. chungsdaten aus K.I.M oder k5, Vorstellungen der Länder auf der einen legungen rechtlich verankert werden soll Grundstücksdaten aus k5 Verfahren, ten. Während die Länder Artikel-15a-Ver Sie können darauf vertrauen, dass die Verkehrsflächeninformationen aus GIP) einbarungen präferierten, pochte der Bund Gemeinden – zum gesetzlich geforderten „gefüttert“ werden. Darauf aufbauend auf eine Regelung über eine neue VRV in Zeitpunkt – mit k5 eine Rechnungswesen- kann man dann das Anlagevermögen Verbindung mit einer Änderung der Finanz Appl ikation zur Verfügung haben, die der Gemeinde strukturiert erfassen verfassung. Nur so – meinte die Bundes „Haushaltsrecht neu“ beherrscht und auch und in einem weiteren Schritt bewer politik – wäre eine gleichartige Umsetzung weiterhin alle Daten und Dokumente auf ten. Wie lange sich eine Gemeinde für für alle Länder und Gemeinden sicher Knopfdruck liefert. diesen Prozess Zeit nehmen will, be zustellen. Auch Gemeinde- und Städte stimmt sie abhängig von den zur Ver bund deponierten ihre Vorstellungen, die In Bezug auf die Vermögenserfassung und fügung stehenden Ressourcen selbst. vor allem darauf gerichtet waren, dass die -bewertung sieht es etwas anders aus. Da Zuletzt wird dann nochmals der Buch Regelungen nicht überschießend, sondern hier umfassende Datenerfassungen, Re wert zum Übernahmezeitpunkt errech im Einklang mit der doch überschaubaren cherchen etc. erforderlich sein werden, ist net und die entstandenen Vermögens Größe der durchschnittlichen österreichi in diesem Teilaspekt der Reform die größte konten werden in k5 übergeleitet. Auch schen Gemeinde stehen. Herausforderung für die Kommunen zu die Eröffnungsbilanz liegt dann als sehen. wesentliches Produkt dieser Vorberei Nunmehr deutet alles darauf hin, dass tungsphase vor. doch in der Variante mit zusätzlichen Aber keine Angst! Wir haben uns schon zeit 15a-Vereinbarun gen ein Kompromiss ge gerecht Gedanken darüber gemacht, wie funden werden konnte. Das neue Haus wir diesen Prozess bestmöglich unterstüt haltsrecht soll für Gemeinden größer als zen können, um eine ressourcenschonende 10.000 Einwohner ab 2019, für die rest Vermögenserfassung zu bewerkstelligen. Die Informationsveranstaltungen, zu denen lichen Gemeinden ab 2020 gelten. Kern der Lösung wird eine neu konzipierte die gemdat NÖ in Kooperation mit der NÖ Web-Anwendung sein, die im Vorfeld eine Gemeindeberatung im November geladen Schon seit längerer Zeit steht das Grund strukturierte und stufenweise Erfassung hatte, spiegelten das rege Interesse der prinzip der Reform fest: Das Rechnungs und Bewertung des Gemeindevermögens Gemeinden an diesem Thema wider. Mehr wesen der Gemeinden soll in Zukunft aus sicherstellt. Um die Gemeinden auch bei als 430 Anmeldungen konnten verzeichnet einer 3-Komponenten-Rechnung (Ergeb fachlichen Fragestellungen im Zusammen werden. Die Präsentation des angedachten nis-, Finanzierungs- und Vermögenshaus hang mit der Vermögensbewertung und Lösungsweges und das Eingehen auf die halt) bestehen. Dies wiederum macht es der Erstellung der Eröffnungsbilanz best- Fragen der Gemeinden bewirkten, dass die notwendig, dass das Gemeindevermögen möglich unterstützen zu können, haben wir anwesenden Gemeinden die Veranstaltun vor der Umstellung auf das neue Haus eine Kooperation mit der NÖ Gemeinde gen mit einem besseren Blick auf die kom haltsrecht umfassend bewertet werden beratung (NÖ GBG) geschlossen. menden Herausforderungen verließen. Das Interesse ist groß! 7 Neunkirchen mit neuem Webdesign Die Stadtgemeinde Neunkirchen hat sich für einen Umstieg auf RiS Kommunal als CMS-Tool entschieden und im Zuge dessen ihren Webauftritt einem kompletten Redesign unterzogen. Gemeinsam mit den Consultants der gemdat wurde eine klare Linie mit dem Farb leitsystem des Corporate Designs der Gemeinde gewählt. Die Hauptmenüpunkte ent sprechen der Dachmarke bzw. den Submarken der Stadt. www.neunkirchen.gv.at Neunkirchen ist nun nach Gmünd, Zwettl, Waidhofen an der Thaya, Melk, Lilienfeld, Bruck an der Leitha, Mistelbach, Klosterneuburg und Korneuburg die zehnte Bezirkshauptstadt, die ihren Webauftritt professionell und effizient mit RiS Kommunal managt. Tourismus-Modul für RiS KommunalKunden in Zukunft kostenlos Die bestehende kostenpflichtige Schnittstelle (Tourismus-Modul) zur NÖ Veranstal tungsdatenbank (früher Datenmanager) wird technisch ausgebaut und erweitert und steht ab Anfang 2016 allen RiSKommunal-Anwendern kostenlos zur Verfügung. Die Schnittstelle wird um einige Funktionen wie die Übernahme von Veranstaltungs stätten und die Berücksichtigung gewisser Qualitätskriterien erweitert. Somit können unsere Kunden vereinfacht, ohne Mehraufwand und ohne zusätzliche Kosten Veran staltungen in ihrer gewohnten RiSKommunal Umgebung erfassen und diese an die NÖ Veranstaltungsdatenbank mittels einfachem Mausklick übermitteln. http://veranstaltungen.niederoesterreich.at Save the Date gemdat Fachmesse 15. – 17. März 2016 Die gemdat Fachmesse für kommunale Verwaltungen und das Bildungswesen findet be reits zum 28. Mal statt, auch diesmal im gemdat-Haus in Korneuburg. Neben einem breitgefächerten Vortragsprogramm werden wir wieder unsere innovativen Lösungen ge meinsam mit ausgewählten Partnern an zahlreichen Software-Infoständen präsentieren. Die Fachmesse ist darüber hinaus auch eine gut besuchte Plattform für den Erfahrungs austausch der Anwender untereinander und rege Diskussionen mit unseren Lösungsteams. Smart-User-Day 2016 23. Februar 2016 Der nächste SMART User Day findet am 23. Februar 2016 nachmittags im BORG Wiener Neustadt statt. Eingeladen sind alle „SMARTIE’s“ zur Weiterbildung und zum Erfahrungs austausch mit unseren interaktiven Whiteboards von SMART, aber auch für Newcomer wird ein Workshop geboten, der über das Thema Anschaffung informiert. Das Programm umfasst Vorträge für Anwender aus allen Schultypen und fachspezifische Schulungen für Deutsch, Englisch, Mathematik, Geografie, Biologie, Musik, Religion und Sachunterricht. Weitere Detailinformationen zu beiden Events finden Sie rechtzeitig auf unserer Homepage bzw. Ihrer persönlichen Einladung. 8 ELAK im Bauamt: zwei erfolgreiche Ansätze Die Stadtgemeinde Heidenreichstein im Waldviertel mit über 4.000 Einwohnern und die Gemeinde Gnadendorf im Bezirk Mistelbach mit rund 1.100 Bürgerinnen und Bürgern verfolgen beide dasselbe Ziel einer lückenlosen elektronischen Erfassung der Bauakten inklusive aller Pläne. Die Ansätze für die Umsetzung der jeweiligen Projekte unterscheiden sich jedoch deutlich voneinander. Beiden gemeinsam ist der Erfolg ihrer jeweiligen Vorhaben. Heidenreichstein: Scannen extern beauftragt siert werden. „Unsere Beweggründe waren geordnet werden“, erläutert Stadtamts einerseits die Ausnutzung der vorhande direktor Mag. Bernhard Klug. Um das nen Ressourcen und technischen Möglich sicherzustellen, wurde mit einer Barcode Der elektronische Akt ist in der Stadt keiten und zum anderen bekamen wir kennzeichnung der Pläne gearbeitet. Diese gemeinde Heidenreichstein bereits seit immer mehr digitale Pläne von den Baufir wurden sowohl am Plan als auch auf Karton 2008 fixer Bestandteil des kommunalen men“, berichtet IT-Leiter Johannes Fuchs. streifen, die als Platzhalter in den Akt ein Managements. Als eine der ersten Gemein „Um auch die vorhandenen analogen Pläne gelegt wurden, angebracht. Eine geniale, den Niederösterreichs, die den ELAK der elektronisch zu archivieren, mussten wir weil einfache Lösung! Insgesamt wurden gemdat nutzen, haben die Gemeindemit uns eine gangbare Vorgangsweise für deren so 6.400 Pläne eingescannt. arbeiter aktiv an dessen Entwicklung mit Erfassung überlegen.“ Da die Anschaffung gearbeitet und ihre Wünsche eingebracht. eines eigenen Scanners zu dieser Zeit Die nächste Aufgabe war es, mit dem ge So ist beispielsweise der elektronische noch zu teuer war, wurde ein lokales Ver ringst möglichen Manipulationsaufwand die „Aktendeckel“, der sowohl die Suche als messungsbüro mit dem Einscannen der enorme Anzahl an PDFs – insgesamt waren auch die Übersichtlichkeit deutlich verbes großformatigen Pläne beauftragt. es 22 GB an Daten – mit dem elektronischen sert, aufgrund eines Wunsches von Hei k5 ELAK eingeflossen. Organisatorische Herausforderungen In der ersten Phase wurden der gesamte „Die erste Herausforderung in der Projekt Schriftverkehr sowie Rechnungen einge organisation war es, dass die beim Ein scannt und elektronisch archiviert, aber scannen entnommenen Pläne auch sicher erst seit der Einführung des k5 Verfahrens wieder an derselben Stelle des Aktes ein denreichstein in den Leistungsumfang des im Bauamt und dessen Integration mit dem ELAK konnte die lückenlose elektro nische Aktenverwaltung im Bauamt reali V.li.n.re.: IT-Leiter Johannes Fuchs, Bürgermeister Gerhard Kirchmaier sowie Karin Stangl und Jürgen Nowotny, Bauabteilung. Hausakt zu verknüpfen. Auch hier musste Personelles Jubiläum sich IT-Leiter Johannes Fuchs eine kreative Lösung überlegen. Die Datei bezeichnung der PDFs entsprach der Barcodenummer, dadurch konnte der Plan über ein Script, das auch alle Zusatzinformationen für die korrekte Einordnung enthielt, automatisch in den ELAK importiert und beschlagwortet werden. V.li.: AL Richard Pelzelmayer, Bgmst. Ing. Manfred Schulz und Bauamtsleiterin Christina Weichselbaum In der aktuellen Phase werden die rest Aktenbestand zu haben, inklusive der Nach lichen Dokumente, Bescheide, Urkunden bargrundstücke, ist ein enormer Vorteil“, etc. der 1.800 Bauakten eingescannt, da betont Amtsleiter Richard Pelzelmayer. 30 Jahre bei der gemdat mit der komplette Akt digital zur Verfügung steht. Dies erfolgt jeweils im Anlassfall. Durch Vermittlung der gemdat wurde eine „Wer auch immer einen Bauakt in die Hand Praxisbesichtigung in Heidenreichstein er nimmt, ist verpflichtet, alles einzuscannen möglicht, wie Bürgermeister Schulz berich und zu beschlagworten. Manche haben das tet: „Die Umsetzung des ELAKs in Heiden- Pech, einen besonders dicken Akt zu erwi reichstein hat uns sehr beeindruckt, aber schen“, schmunzelt Stadtamtsdirektor Mag. unsere Situation ist eine andere. Die Größen- Die Geschichte jedes Unternehmens Klug, „aber dank der Qualität der heutigen ordnung ist geringer – wir haben ca. 800 Bau- ist untrennbar mit seinen Mitarbeitern Scanner ist auch das kein großes Problem.“ akte – und die Preise der A0 Scanner sind verbunden, so auch jene der gemdat kräftig gefallen. Wir haben die Vorteile und NÖ. 1982 wurde sie mit mit einigen Nachteile genau analysiert und diskutiert wenigen Mitarbeitern gegründet, die und uns letztendlich für einen eigenen damals nicht erahnen konnten, welch Canon Scanner entschieden.“ Abge sehen rasante und dynamische Entwicklung davon traf es sich bestens, dass es in der die gemdat NÖ nehmen würde. Gemeinde eine große Nachfrage nach Fe Einer der Mitarbeiter der ersten P hase rialpraxisplätzen gab, dadurch war auch ist Josef Komendera. Rekrutiert aus die Personalfrage geklärt. Bauamtsleiterin einer Gemeinde, ausgestattet mit Wis Christina Weichselbaum war überrascht, wie sen und Engagement, hat er in unter reibungslos alles geklappt hat. Nach einer schiedlichen Funktionen seit 1985 kurzen Einschulung hat nicht nur das chrono- zur Entwicklung der gemdat NÖ we logische Scannen, sondern auch die Beschlag sentlich beigetragen. Heute gestaltet wortung der Akte fehlerfrei funktioniert. er als Prokurist das Unternehmen aktiv Gnadendorf mit eigenem Scanner und Ferialpraktikantinnen mit, besonders bemerkenswert ist sein Dank der Benutzerfreundlichkeit des k5 Vertrauensverhältnis zu den Kunden. Der k5 ELAK wurde in Gnadendorf für den ELAK, des Canon Scanners und der organi Posteingang bereits 2012 eingeführt, seit satorischen Unterstützung durch die gem So möchten wir an dieser Stelle „danke“ dem Amtsantritt des neuen Bürgermeisters dat wurde das Projekt äußerst rasch imple sagen für 30 Jahre Tätigkeit in der Ing. Manfred Schulz erfährt der gesamte mentiert. 150 der 800 Bauakte sind seither gemdat NÖ. Die Mitarbeiter und Kun Themenkomplex jedoch eine neue Dyna elektronisch erfasst worden, wobei nach Ka den freuen sich auf weitere gemein mik: „Als Landtagsabgeordneter bin ich oft tastralgemeinden vorgegangen wird. Amts- same und erfolgreiche Jahre mit dir! unterwegs und da kommt mir alles, was mir leiter Richard Pelzelmayer: „Wir haben uns hilft, meine Aufgaben auch aus der Ferne einen Zeithorizont bis Ende 2016 gesetzt. Wir zu erledigen, entgegen. Dank dem Workflow möchten das Projekt kontinuierlich voran- im k5 ELAK habe ich von jedem Ort aus treiben und werden nicht nur mit Ferialprak Gemeindedatenservice Ges.m.b.H., Girak- Zugriff auf den Posteingang, kann mir jede tikanten, sondern auch mit AMS-gestützten straße 7, 2100 Korneuburg, Tel. 02262/690, Rechnung im Detail anschauen und diese Mitarbeitern weiterarbeiten.“ Ein weiteres auch anordnen.“ Motiv für das Einscannen ist auch der Sicher wortlich: Franz Mandl • Konzept & Content: heitsaspekt, denn Papierakte sind Unikate. Dr. Maria-Christine Hofmann, it communica tions • Gestaltung & Layout: prokesch . grafik & Mit dem Einscannen der Bauakten wurde Bei Feuer oder Hochwasser könnten sie un dieses Jahr begonnen. „Bei Bauverhandlun wiederbringlich verloren gehen. Heute lie gen auch vor Ort Zugriff auf den gesamten gen die Daten sicher im Rechenzentrum. Impressum: Herausgeber: gemdat Niederösterreichische Fax 02262/690-81, [email protected], www.gemdatnoe.at • Für den Inhalt verant design • Fotos: © Creativemarc, © Petair – Fotolia.com; SMART, Philips 9 10 edwin 2.0 web – innovative Lösung für Schulen und Kindergärten Die gemdat NÖ nimmt die innovative Schulverwaltungssoftware edwin 2.0 web der Schiessel-EDV in ihr Software-Portfolio auf und wird die Lösung in Niederösterreich exklusiv vertreiben, schulen und betreuen. Unser Fokus auf den Bildungsbereich hat In Erweiterung unseres Lösungsangebotes Sie diese brauchen. Durch eine Vielzahl in den vergangenen Jahren stark an Bedeu für den Bildungsbereich haben wir seit an Einstellungen kann die Lösung an die tung gewonnen. Das gemdat Education- Kurzem Österreichs innovativste Schulver Bedürfnisse jeder Ausbildungsform ange Team bietet Gesamtlösungskompetenz von waltungssoftware edwin unseres Partners passt werden. der Beratung über die Lieferung und In Schiessel-EDV in unser Software-Portfolio stallation der gesamten IT-Infrastruktur bis aufgenommen. Die gemdat wird die Lösung zum Training. Eine neue Dimension des in Niederösterreich exklusiv vertreiben, Lernens wurde Lehrern und Schülern mit schulen und betreuen. dem interaktiven SMART Board eröffnet, mit dem bereits 1.800 Klassenzimmer von der gemdat ausgestattet wurden. Flexibler Aufbau für jeden Schultyp und Kindergärten Breites Anwendungsspektrum edwin ist eine Lösung aus einem Guss, die alle Anforderungen des Ausbildungsalltags abdeckt. Dies umfasst neben den Kernbe reichen der Schuladministration auch Bereiche wie die Menüauswahl und -abrech „Lebenslanges Lernen“ wird durch edwin nung der Schulkantine, eine Bibliotheksver von der Kinderbetreuung über die Schul waltung, ein Transportmodul für die Schul verwaltung bis zur beruflichen Aus- und busse, etc. Weiterbildung in einem Programm und einer Benutzeroberfläche abgebildet. Standortunabhängige Web-Anwendung Der modulare Aufbau unterstützt Sie dabei äußerst effizient. Gestalten Sie Ihre Aus edwin ist völlig plattform- und standortun bildungsprozesse mit edwin genau so wie abhängig, denn es ist überall zu jeder Zeit 11 verfügbar. Über unsere moderne Webober Arbeitsabläufe aus. So sparen Sie von Be edwin ist bereits in allen Schultypen und fläche können Sie auf Ihre Daten zugrei ginn an Kosten für Schulungen und bieten -formen im Einsatz. Informieren Sie sich fen, egal, ob Sie im Klassenzimmer, im Ihren Mitarbeitern ein Werkzeug, das den bei unseren regelmäßigen Workshops oder Lehrerzimmer, auf dem Sportplatz oder im heutigen Standards voll entspricht. Auch gerne auch im Rahmen einer individuellen Homeoffice sind, allerdings natürlich nur, komplexe Aufgaben wie BILDOK, Zeugnis Präsentation. wenn Sie dazu berechtigt sind. erstellung etc. sind rasch zu erledigen. edwin ist mehrsprachig. Über das Login Sichere Lösung ohne Administrationsaufwand wird die richtige Spracheinstellung erkannt. Die Software wird in einem hochsicheren Integration von Schülern und Eltern Rechenzentrum betrieben und entspricht Wir sind auf Facebook! selbstverständlich den gesetzlichen Be Mit edwin fühlen sich Schülerinnen und Die gemdat und ihre Kunden v erbindet stimmungen zum Datenschutz und zur Schüler tagesaktuell perfekt betreut und viel mehr als eine trockene Geschäfts Daten sicherheit. und informiert, ein wesentlicher Beitrag zur in beziehung. Wir bilden eine Ge mein komplizierte Updates vor Ort gehören der Datensicherungen dividuellen Leistungssteigerung aller Schul- schaft, die sich großteils seit vielen Vergangenheit an, denn edwin wird auto stufen. Jahren kennt und schätzt. Daher haben matisch gesichert und aktualisiert. wir uns entschieden, Facebook als Unsere Lösung integriert auch die Eltern Plattform zu nutzen, um uns neben In Ein Umstieg auf das System ist jederzeit, bzw. Erziehungsberechtigten in die relevan fos, wie aktuellen Angeboten, Events, auch während des Schuljahres, möglich. testen Prozesse der modernen Schulkom Pro duktnews, Schulungen etc. auch Die Daten werden aus dem Altsystem über munikation auf der Basis der gesicherten über Aktuelles abseits des täglichen nommen. Handysignatur oder mittels E-Mail (Fehl Business auszutauschen. Wir m öchten stunden, Klassenbucheinträge, Leistungs Sie an unseren Erfolgen, wie z. B. neue beurteilung). Kundeninstallationen, teilhaben las Einfache Bedienung sen, Einblicke hinter die Kulissen der Die Ausbildungsverwaltung edwin zeichnet Über ein Aufnahmeportal können Bewerber gemdat geben und würden uns auch sich durch eine benutzerfreundliche, von alle Daten und Dokumente für den Aufnah- über Ihren Input freuen. Mit einem Windows gewohnte Oberfläche und eine meprozess übermitteln, eine we sent liche „Gefällt mir“ bleiben Sie jedenfalls strukturierte Menüführung für schnelle Erleichterung für die Schuladministration. immer up-to-date! 12 Das Team (v.li.n.re.): DI Klaus Rabl, Josef Rosatzin, Mag. Paul Otto, Patricia Kastner, Florian Weiss, Peter Kappe, DI Peter Falk, Daniela Blatnig, Christian Stroh, Ing. Roman Zsalcsik, Margit Böhm, Roman Fröhlich, Hannes Gössl, Thomas Höllriegl, Peter Fasching (Teamleiter) Vor den Vorhang: Abteilung Softwaremanagement II Die Abteilung „Softwaremanagement II“ der Abteilung werden weiters die Lösungen Kooperation mit dem BM.I. wurde an dem ver eint unter der Teamleitung von Peter Fundamt.gv.at und Session für das Sit Programm zur Datenmigration gearbeitet, Fasching eine heterogene Produktvielfalt. zungsmanagement betreut. auch einige Nachmigrationen von Neukun Trotzdem bilden die 14 Mitarbeiter ein ein gespieltes Team, denn allen gemeinsam ist ein hoher Qualitätsanspruch, große Fach Meldewesen, Wahlabwicklung, Gästemeldewesen, KAMAS kompetenz in ihrem Bereich und Eigenver den wurden erfolgreich abgewickelt. Mitt lerweile werden rund 150 Kunden bei ihrer täglichen Arbeit im ZPR und ZSR unterstützt. Ein weiterer Schwerpunkt, neben antwortlichkeit. „Alle Mitarbeiter haben den Neben der Betreuung von rund 480 LMR- dem laufenden Support, liegt auf der Schu Anspruch, die Kundenerwartungen, auch Anwendern sind Roman Fröhlich, Margit lung unserer Kunden im ZPR und ZSR, wo hin sichtlich der Servicequalität, zu über Böhm und Roman Zsalcsik auch für das die gemdat NÖ bei den Fortbildungskursen treffen. Ich kann mich auf alle zu 100 % ver- Wahlprogramm WILMA zuständig. Das be der Kommunalakademie NÖ den Referen lassen“, ist Peter Fasching stolz auf sein deutet in Wahljahren nicht nur Support ten für den technischen Teil stellt. Team. für Wählerevidenz, Wahlvorbereitung und Webanwendungen Wahlabwicklung, sondern auch den einen Bauamt oder anderen Wochenendeinsatz an den Wahltagen. Vier Mitarbeiter sind für das Bauamt In dieser Abteilung ist nicht nur Software- In dieser Abteilung ist auch das k5 Gäste zuständig. Hannes Gössl und Patricia Know-how, sondern auch ein Feeling für meldewesen und die Betreuung der Soft Kastner sind die Spezialisten für den Be neue Medien und Web-Design gefragt. warelösung KAMAS der vor einigen Jahren reich k5 Verfahren. Thomas Höllriegl und Mag. Paul Otto be eingegliederten Firma Kraus angesiedelt. raten rund 350 RiS Kommunal-Kunden, darunter zahlreiche Regionen (siehe www. Standesamt 420 Bauamtskunden wurden in den letz ten Jahren auf k5 Verfahren umgestellt. Das Konzept der innovativen Software- noeportal.at). Viele Gemeinden nutzen aktuell die erweiterten Möglichkeiten von Die Umstellung auf ZPR und ZSR mit lösung ist für viele weitere Anwendungs RiS Kommunal, um in ein neues Look & 1. 11. 2014 war eine gewaltige Herausfor möglichkeiten wie die Jagdpachtverwaltung Feel zu investieren. Zu RiS Kommunal ge derung für Peter Kappe und seinen Kolle oder das neue Modul für die Anlagenver hört natürlich auch die App Gem2Go als gen Florian Weiss, denn es galt, die Daten waltung (Heizkesselüberprüfung gem. § 32 mobiles Userinterface der Homepage. Von von 132 Behörden zu migrieren. In enger Abs. 1 NÖ BO 2014) ausgelegt. 13 Die grafische Darstellung der Sachdaten ist heute aus den Bauämtern nicht mehr weg zudenken. 430 GIS-Kunden werden dabei von Dipl.Ing. Klaus Rabl und Dipl.Ing. Peter Falk, den GIS-Experten der Abtei lung, unterstützt. Unter anderem werden jährlich die digitalen Katastralmappen (DKM) für die Kunden konvertiert. Sehr groß ist auch das Interesse für unsere SMART kapp iQ : TM Display und Whiteboard in einem Die Zukunft im Unternehmen ist interaktiv und kollaborativ! Immer mehr Firmen setzen daher auf moderne Meetingr aumLösungen. Sie ermöglichen interaktive, visuelle Kommuni kation und eine produktivere Arbeitsweise. neuen ProOffice-Anwendungen wie Baum-, Lichtpunkt-, Verkehrszeichenkataster, etc. Das SMART kapp iQTM ist ein Multitalent, oder Wildbach, nicht zuletzt unter dem As denn es ist nicht nur ein Whiteboard, son pekt der Haftungsfrage. dern auch das weltbeste Ultra HD-Display. Lohnverrechnung, PV Service, Zeiterfassung Das präziseste, intuitivste und reaktions play wie auf einem herkömmlichen White schnellste Touch- Erlebnis auf der ge board, speichern Ihre Arbeit auf einem samten Oberfläche, von Ecke zu Ecke. Von der gemdat NÖ werden rund 470 Sie laden Remote-Teilnehmer ein, aktiv an Gemeinden in Niederösterreich und im Ihrer Besprechung teilzunehmen. rechnung betreut und damit ca. 25.000 Dienstnehmer alleine in Niederösterreich SilktouchTM Technologie: Sie arbeiten auf dem leistungsstarken Dis Mobilgerät, um sie später zu teilen, oder Burgenland im Bereich der Personalver Überzeugende Produktmerkmale Die perfekte Lösung für vernetztes Arbeiten mit k5 Lohn abgerechnet. Sowohl bei Pen iQTM: Unabhängiges und simultanes Schreiben mithilfe farbiger digitaler Tinte. Objekterkennung: Das Display kann zwischen Finger, Stift und Handfläche unterscheiden. Berühren, schreiben und löschen Sie ganz intuitiv. Ultra HD-Auflösung: Softwareupdates als auch im Bereich von Mit SMART kapp iQ kann jeder, unabhän gesetzlichen Änderungen wird ein hoher gig davon, ob er sich im gleichen Raum Die handelsüblichen, blendfreien LED- Automatisierungsgrad angestrebt, um den befindet oder woanders, sehen, was in Panels geben detaillierte Inhalte brillant Anwendern möglichst viel Aufwand abzu Echtzeit geschrieben wird. Das ist jedoch wieder und unterstützen außerdem HD nehmen. Sollten doch Fragen auftauchen, noch nicht alles: Jeder kann auf dem Dis und SD Inhalte. stehen Daniela B latnig, Josef Rosatzin, play und von seinem Gerät aus mitma Christian Stroh und Peter Fasching dem chen, das Geschriebene erscheint sofort Kunden hilfreich zur Seite. auf allen Geräten. Informieren Sie sich! Nutzen Sie die Gelegenheit, sich im Rah Im Bereich Lohnverrechnung geht das Ist SMART kapp iQ Gerät online, wird au men eines unserer regelmäßigen IT-Brun Serviceangebot der gemdat noch einen tomatisch eine URL Ihrer Sitzung erstellt ches zu informieren, wie Sie die Kommu Schritt weiter, denn die Nachfrage der Ge und Sie können den Link an alle, die teil nikation und die Zusammenarbeit in Ihrem meinden nach einer kompletten Auslage nehmen sollen, senden, dabei sind bis zu Unternehmen mit Hilfe interaktiver Lösun rung dieses Aufgabenbereiches ist stark 250 Teilnehmern möglich. Diese können gen effizienter und erfolgreicher gestalten angestiegen. Mit dem PV-Service wird eine Notizen erfassen und sie als JPG oder PDF können! Wir stehen auch gerne für indi Dienstleistung geboten, die dem Kunden speichern und in ihrer App archivieren. viduelle P räsentationen zur Verfügung. den Aufwand für die Lohnverrechnung bei nahe zur Gänze abnimmt. Dieser muss le diglich Änderungen und variable Bezugs bestandteile wie Überstunden melden. Auch Urlaubs- oder Karenzvertretungen werden seitens der gemdat angeboten. Zur Unterstützung von umfassenden Zeit aufzeichnungen gewinnt die elektronische Zeiterfassung immer mehr an Bedeutung. Das Zeitmodul mit dem integrierten Work flow und der Schnittstelle in die Lohnver rechnung dient hier zur wesentlichen Ver waltungsvereinfachung. 14 Professionelles Kommunikationsmanagement von A1: Breitbandinitiative und Sicherheit – mobil sowie im Datennetz auch die benützten Geräte. Mit zentrali sierten Lösungen lässt sich auch wesent lich höhere Sicherheit in Bezug auf Zugriff und Verfügbarkeit erzielen. Die Erweiterung der Kommunikationska näle bedeutet aber auch steigende Anfor derungen an die Breitband-Datenkommuni kation. Wie ist die da die aktuelle Situation in den Gemeinden? Der Ausbau mit Breitband-Internet ist derzeit sicher das dominante Infrastruk turthema. A1 Telekom Austria hat ein V.li.n.re.: Peter Kriz, A1 Marketing Public Sector; Gustav Glöckler, Bürgermeister Wöllersdorf-Steinabrückl; Erwin Arthaber, A1 Leiter Netzausbau Niederösterreich weitver z weigtes bestehendes Kupferlei tungsnetz, das ursprünglich für die Telefo nie aufgebaut wurde. In einem Großteil der Wir befinden uns in einer Zeit, in der sich Wie sollen die Gemeinden auf diese Her Gemeinden befinden sich Hauptverteiler, das Kommunikationsverhalten der Bürger ausforderungen reagieren? die bereits seit Jahren an das A1 Glasfa zu den Gemeinden immer mehr von der Durch die Vielfalt der Kommunikationska sernetz angebunden sind. Im Umkreis ei Telefonie zu Textnachrichten verändert. näle ist die Komplexität stark angestiegen. niger hundert Meter von den Hauptvertei Wenn das eine Gemeinde nicht im Griff lern erreichen wir Datenraten zwischen 16 Wir sprachen darüber mit Peter Kriz, hat, geht der Überblick rasch verloren und 50 Mbit/s, das ist für praktisch alle Marketingmanager Public Sector bei A1: und der Zeitaufwand für die Bearbeitung heute nachgefragten Services mehr als nimmt deutlich zu. Für ein professionelles ausreichend. Was bedeutet die schwerpunktmäßige Ver und integriertes Kommunikationsmanage Momentan investiert A1 mehrere hundert lagerung von Telefonie zu Textnachrichten ment gibt es Lösungen wie A1 Service Millionen Euro jährlich, um auch weiter für die Gemeinden? Netz Gemeinde, das auch mobile Endge entfernte Siedlungen und Gemeinden ohne Die Telefonie, aber auch Fax bleiben räte wie Tablets oder Notebooks einbindet. Hauptverteiler mit Breitband-Internet zu weiterhin wichtig, werden aber mit ande Die Datenübertragung erfolgt in einem versorgen. Dazu werden neue Schaltstel ren Kanälen mit schriftlicher Form ergänzt. ab gesicherten Netz, das Service läuft in len errichtet, die direkt an das A1 Glas An fangs war das hauptsächlich E-Mail, einem zentralen Rechenzentrum und wird fasernetz angebunden werden. Die erziel heute spielen auch Social Media, Apps monatlich baren Datenraten betragen hier zur Zeit abgerechnet, das inkludiert und E-Government eine Rol ebenfalls bis zu 50 Mbit/s, le. Die Herausforderung da können aber durch den Ein bei ist die Dokumentation satz neuer Technologien ab und die Nachvollziehbarkeit 2016 in einem großen Teil der Kommunikation über alle ohne zusätz liche Grabungs Ka näle hinweg. Gleichzeitig arbeiten werden Gemeindemit gar verdrei facht werden. So ar beiter immer mobiler, der ist eine rasche und flächen Zugriff auf Daten von unter deckende Versorgung inner wegs ist oftmals wünschens halb weniger Jahre möglich. wert. Das bedeutet auch In neuen Siedlungsgebieten höhere bringt A1 die Glasfasern di rungen. die Sicherheitsanforde verdoppelt rekt in die Wohnungen. oder 15 V.li.n.re.: Manfred Bühler, Franz Silberbauer, Stadtamtsdirektorin Ingrid Schuecker und Markus Hofer Stadtgemeinde Geras – entscheidet sich für gemdat und k5 Die Stadtgemeinde Geras im nördlichen Waldviertel hat sich vor Kurzem für eine Software partnerschaft mit der gemdat und den Umstieg auf k5 entschieden. Initialzündung für den Wechsel war die rieren und die Mitarbeiter sich gegenseitig Seit Anfang des Jahres wird auch die Migration der Standesamtsdaten für die unterstützen und austauschen können. Homepage mit RiS Kommunal stets auf ak Personenstands- und Staatsbürgerschafts tuellem Stand gehalten. „Problemlos und register, die vom bestehenden Software Eine deutliche Arbeitsentlastung erwarten einfach in der Bedienung“, ist das Urteil partner der Gemeinde nicht zufrieden die Mitarbeiter in Geras von den stets aktu von Web-Verantwortlichem Markus Hofer. stellend ellen Programmständen, die auch für mehr und auch nicht zeitgerecht durchgeführt werden konnte. Rechtssicherheit sorgen, etwa durch Be scheidvorlagen im k5 Verfahren oder durch „Das ZPR-Team der gemdat leistete profes Textbausteine für Rechtsmittelbelehrun sionelle und rasche Hilfe“, berichtet Stan gen. „k5 nimmt uns dadurch viel Ar beit desbeamter Manfred Bühler. Die Überle ab, die wir bisher immer selbst erledigen gung lag somit nahe, die gemdat auch als mussten“, Gesamtlösungsanbieter zu beauftragen. Franz Silber bauer. Durch die einheitliche „Wir wollten eine zukunftssichere Lösung Gesamtlösung ist jetzt auch gewährleistet, aus einem Guss und einen Softwarepart dass Datenänderungen etwa von Namen ner mit regionaler Ausrichtung“, berichtet oder Adressen sofort in allen Programm Frau Stadtamtsdirektor Ingrid Schuecker. teilen richtig angezeigt werden. bestätigt auch Buchhalter „Neue Medien werden in der Kommunalpolitik und der Verwaltung immer „Die gemdat bietet nicht nur die räumliche Nähe zu Geras, was für Schulungen und Bereits umgestellt wurden das k5 Finanz persönlichen Support ein großes Plus ist, management, das Einwohnermeldewesen sondern hat auch den unmittelbaren Kon und das Standesamt. Auch dem Echtbe guten Händen, um den Schritt in eine takt zu den Zentralstellen.“ trieb der Lohnverrechnung zum Jahres moderne und zukunftsorientierte IT- wechsel sieht Frau Stadtamtsdirektor Ausschlaggebend für die Entscheidung war Schuecker gelassen entgegen, denn die jedoch, dass 17 der 20 Gemeinden des Schulung in der Gemeinde und die Anlage Bezirks mittlerweile mit der gemdat koope der Daten waren völlig unproblematisch. wichtiger. Bei der gemdat sind wir in Umgebung gemeinsam zu bewältigen.“ Johann Glück, Bürgermeister 16 Gelebte Transparenz in der Marktgemeinde Perchtoldsdorf: Online-Übertragung der Gemeinderatssitzungen Mit diesem Anliegen wandte sich Michael dadurch nicht unsere eigenen Server“, Zaunbauer, IT-Leiter der Marktgemeinde erläutert IT-Leiter Michael Zaunbauer. Perchtoldsdorf an den Softwarepartner gem dat. Dieser holte die Canon Austria ins Boot. Für eine möglichst einfache Bedienbarkeit wurde im Auftrag von Perchtoldsdorf eine „Wir streben eine möglichst große Transparenz der politischen Entscheidungsprozesse an.“ Martin Schuster, Bürgermeister Gemeinsam mit Canon und dem Telekom App entwickelt, über die die Übertragung munikationsspezialisten Kapsch Business via Smartphone/Tablet an- und abgestellt Com, die bereits über viel Know-how durch werden kann. „Wir wollen die Kosten mög die Livestreaming-Installation der Stadt lichst niedrig halten, daher war es eine Wien verfügten, konnte kurzfristig eine Ge- wichtige Anforderung unsererseits, dass samtlösung aus Audio und Video, Strea kein Techniker bei den Sitzungen anwesend ming- und Cloudtechnologien angeboten sein muss“, betont Herr Zaunbauer. Damit und implementiert werden; die Gemeinde für alle Beteiligten Klarheit herrscht, wird Perchtoldsdorf konnte auch hinsichtlich den Gemeinderäten über ein Lichtsignal der optimalen Positionierung der Geräte im angezeigt, ob die Kamera läuft oder nicht. historischen Sitzungssaal beraten werden. Gestreamt wird über ein Cloudservice der Die Übertragung der ersten Gemeinderats „Wir streben eine möglichst große Trans Kapsch, um ausreichende Bandbreite und sitzung hat bereits sehr gut funktioniert, parenz der politischen Entscheidungspro Modularität zu gewährleisten, denn es ist rund 250 interessierte Zuschauer konnten zesse an“, erläutert Bürgermeister Martin nicht vorhersehbar, wie viele Zuschauer am PC, Tablet oder Handy alles live mit Schuster die Zielsetzung des Projektes gleichzeitig live dabei sein wollen. erleben. Über die Homepage der Marktge „Video streaming“ der meinde ist die gespeicherte Sitzung auch Marktgemeinde Perchtoldsdorf. „Obwohl es ja öffentliche Zu empfangen ist der Livestream auf be on demand abrufbar. Diese Möglichkeit Sitzungen sind, haben die Bürgerinnen und liebigen Endgeräten vom PC, Tablet oder hilft der Politik auch bei konkreten Anfra Bürger doch manchmal den Eindruck, dass Smartphone aller Betriebssysteme bis hin gen der Bürger, da man jetzt einfach auf alles im Gemeinderat „hinter verschlosse zu internettauglichen TV-Geräten. Für das das Archiv der Gemeinderatssitzungen ver nen Türen“ geschieht. Darum und auch, um Streaming-Archiv nutzt Perchtoldsdorf die weisen kann. Die Reaktionen waren jeden den modernen Medien Rechnung zu tragen, Videoplattform Vimeo. „Die jährlichen Kos falls äußerst positiv und vor allem in den wollten wir die Sitzungen online übertragen.“ ten liegen unter 100 Euro und wir belasten sozialen Netzwerken wie Facebook zu ver 17 merken. Auch Auswertungen über Anzahl der Zuschauer, Datenvolumina, Speicher nutzung etc. sind im Funktionsumfang enthalten. Über zukünftige Termine werden die Bürger über die Gemeindezeitung oder einen Newsletter informiert. Die Lösung der Firma Kapsch würde auch die Möglichkeit einer zweiten Kamera für Digitales Diktieren und Spracherkennung in Bruck an der Leitha Der umfangreiche Schriftverkehr wird in der Stadtgemeinde Bruck an der Leitha zunehmend über Spracherkennung erledigt. die barrierefreie Übertragung der Sitzung in Gebärdensprache bieten. Ein weiteres „90% des Schriftverkehrs kommen heute diktiert und die Datei ins Sekretariat ge mögliches Feature ist die Einblendung des über E-Mails, die zeitnah beantwortet werden schickt. Dort wird das Diktat jedoch nicht Namens des aktuellen Redners. sollten, herein“, erläutert Stadtamtsdirektor mehr abgetippt wie früher, sondern eben Ing. Matthias Hirschmann die Situation des falls via Spracherkennung automatisch ge Geschäftsführer Mag. Johannes Broschek Büroalltags der Gemeinde. „Es macht oft schrieben und von der Sekretärin lediglich von der gemdat ist davon überzeugt, dass Sinn, diese persönlich und unmittelbar zu kontrolliert und formatiert. das Videostreaming im Sinne einer mo beantworten, es sollte aber möglichst effi dernen Bürgerkommunikation und des zient gearbeitet w erden. Da die Führungs „Beide Varianten funktionieren perfekt. Das steigenden Stellenwertes der Transparenz kräfte der Gemeinde meist keine Schreib- Großartige an dem System ist, dass es politischer Entscheidungen eine interes Profis sind, die das 10-Finger-System be- lernfähig ist und Korrekturen in das Wörter sante Lösung für viele Gemeinden ist. herrschen, haben wir uns entschieden, ein buch aufnimmt. Dadurch werden kompli Dies bestätigt auch Thomas Tauscher, Spracherkennungssystem auszuprobieren.“ zierte Namen oder Fachausdrücke immer Senior Security Consultant bei Kapsch: „Die Nutzung dieser Technologien ist bereits für kleinere Gemeinden durchaus Professionelle Lösung für fehlerfreie Diktate leistbar, denn man kann mit einer Web richtig geschrieben“, ist Stadtamtsdirektor Ing. Matthias Hirschmann begeistert. Die gemdat und EDV 2000 bieten weitere cam, einem Mikrophon, einer ausreichen In Bruck an der Leitha war bereits seit eini innovative Diktier- und Spracherkennungs den Internetanbindung und einem Strea gen Jahren ein digitales Diktiersystem des systeme, wie ein intelligentes Konferenz mingservice beginnen. Viele Gemeinden gemdat-Partners EDV 2000 im Einsatz. system für bis zu 30 Teilnehmer oder haben auch bereits eine ausreichend gute Als das mit Abstand größte Competence Cloudlösungen für die sichere und zentrale Audioanlage, die man dafür nutzen kann. Center für digitales Diktieren und Sprach Speicherung der Diktate. In jedem Fall sollte aber auf gute Ton- und erkennung in Österreich kann das Unter Bildqualität geachtet werden. Die gemdat nehmen auf die Erfahrungen von Hunder bietet hier gerne eine Beratung an.“ ten Praxisinstallationen zurückgreifen. Für Videostreaming – Features eine optimale Gesamtlösung setzt EDV 2000 auf die ergonomischen Diktiergeräte des Marktführers Philips und die Spracher Online-Übertragung der Gemeinderats kennungssoftware „Dragon“ von Nuance. sitzungen in professioneller Video- und Für den professionellen Einsatz sind auch Audioqualität professionelle Lösungen erforderlich, denn Video-Archiv auf der Gemeinde-Home page Einfache Bedienung über App, kein Vor-Ort-Support durch einen Techniker notwendig Warnlicht bei Aufnahme Spracherkennung unterstützt den Anwen der nur dann, wenn eine hohe Erkennungs rate und fehlerfreie Diktate gewährleistet sind. Tippen entfällt Statistische Auswertungen über Besucherzahlen, Datenvolumina, etc. Stadtamtsdirektor Hirschmann kann die Optional: barrierefreie Übertragung der Spracherkennung in zwei Varianten nutzen: Sitzungen in Gebärdensprache Optional: Texteinblendungen (Name des Redners) entweder wird direkt in eine E-Mail oder in ein Worddokument diktiert, sodass der geschriebene Text parallel zum Diktat aufscheint, oder es wird wie bisher digital Alle Lösungen der EDV 2000 können 30 Tage kostenlos getestet werden! 18 25 Jahre EVN Geoinfo! Zu dieser Zeit begann auch die Zusam Vor nunmehr 25 Jahren startete eine EVN Tochter unter dem Namen grafotech mit einem kleinen, aber engagierten Team. Das Aufgabengebiet war und ist es, Ge meinden die hochwertigen digitalen Plan Erster gemeinsamer Kunde: Stadtgemeinde Klosterneuburg grundlagen der EVN Leitungsdokumen menarbeit mit gemdat. Die Anwender pro fitieren seither von der garantiert besten Qualität bei Software und Daten. Die Gemeinden, die vor 25 Jahren bereits GIS einsetzten, waren noch Pioniere. All tägliche Technologien von heute, wie Satel tation zugänglich zu machen, denn auch Die erste Gemeinde, die für eine Zusammen- litennavigation oder Routing, waren noch Gemeinden und Stadtverwaltungen sind arbeit gewonnen werden konnte, war die in ihren Anfängen. Mit der landesweiten Leitungsträger. Langjährige gemeinsame Stadtgemeinde Klosterneuburg. Die Orts Verfügbarkeit der DKM stieg die Anzahl der Nutzung garantiert dabei höchste Qualität räume wurden terrestrisch vermessen und GIS-Anwender in den niederösterreichi zu günstigen Konditionen. die Daten im Gemeinde GIS installiert. Bis schen Amtsstuben jedoch rasch. Spätes heute werden die 1991 erstellten Geo tens seit der Einführung von GeoOffice und Heute beschäftigen sich 41 Mitarbeiter daten gemeinsam genutzt und aktuell ge der Internet Lösung WebOffice kann man bei EVN Geoinfo mit unterschiedlichsten halten. Sie dienen der Bauverwaltung als von einem flächendeckenden GIS-Einsatz Anwendungen rund um Geodaten und geo universell einsetzbare Grundlage für un der Gemeinden sprechen. grafische Informationssysteme. zählige Bau- und Planungsprojekte. Auch die Anzahl der Partnergemeinden von EVN Geoinfo stieg stetig. Weit mehr als die Hälfte der niederösterreichischen Kommunen sowie zahlreiche Verbände und Ziviltechniker verlassen sich heute auf die Qualität der Daten und Dienstleistungen. Natürlich ist auch das Dienstleistungsange bot laufend gewachsen. Der Digitale Kanalund Wasserleitungskataster zählen ebenso dazu wie die Aufbereitung verschiedenster Dateninhalte und Datenformate für die EVN Geoinfo GeoOffice Produktpalette. T 02236 200 [email protected] GeoInfo_Inserat_10x6cm_RZ.indd 1 Wir freuen uns auf die nächsten 25 Jahre mit unseren Kunden und Partnern! 13.02.14 08:55 19 Push-Dienste der RiS App Gem2Go: GroSSweikersdorf punktet bei den Bürgern Bereits mehr als ein Viertel der Zugriffe auf die Website der Marktgemeinde Großweikersdorf erfolgt über Smartphones oder Tablets. Um dem wachsenden Anteil an mobilen Usern Rechnung zu tragen, nutzt die Gemeinde seit einigen Monaten die App Gem2Go, die den Bürgern einen komfortablen Zugriff auf die wichtigsten Informationen der Gemeinde, von der Amtstafel über Veranstaltungen bis hin zum Ärztenotdienst, gewährt. Die App ist als Erweiterung der CMS-Lö Voraussetzung, dass der User die Funktion Navifunktion zu einer Adresse sind ein an sung RiSKommunal konzipiert, mit dem freigeschaltet hat. genehmer Zusatznutzen. onen ohne Zusatzaufwand für die Gemein Ein weiteres Highlight besteht darin, dass Der Erfolg der App lässt sich an den Zah de zu ermöglichen und einige darüber hin Bürger ihre Anliegen über die App an das len ablesen, denn nach relativ kurzer Zeit aus gehende Funktionen zu bieten. Gemeindeamt übermitteln können. Ent gab es bereits um die 300 User. Amtsleiter deckt man beim Spaziergang beispielswei Tomas Pachner ist mit dem erfolgreichen Eines dieser zusätzlichen Features sind die se eine defekte Straßenbeleuchtung oder Start dieses Bürgerservices sehr zufrieden: sogenannten Push-Dienste, durch die die einen verstopften Wasserabfluss, kann die „Wir haben ausschließlich positives Feed Bürger Nachrichten zu unterschiedlichen ser Umstand einfach über die App – samt back bekommen. Um den Anwenderkreis Themenkreisen selektiv abonnieren und Er Foto und Koordinaten des Standortes – an noch deutlich zu erweitern, betreiben wir innerungen zu einem individuell gewählten das Gemeindeamt übermittelt werden. Die aktives Marketing über Berichte in der Ge Zeitpunkt setzen können, beispielsweise Gemeinde hat in der Folge sogar die Mög meindezeitung oder aufliegende Info-Flyer für die nächsten Müllabfuhr termine. Die lichkeit, dem Melder eine Nachricht auf und auch die Installation der kostenlosen Marktgemeinde Großweikersdorf hat mit sein Handy zu schicken, wenn das Problem App möchten wir den Bürgerinnen und Gem2Go auch die Möglichkeit, die Bürger erledigt ist. Bürgern so einfach wie möglich machen: Ziel, die mobile Darstellung der Informati auf der Startseite unserer Homepage kann über aktuelle Ereignisse wie Strom ab schaltungen, Straßensperren, Wasserge Smartphone-Funktionen wie das auto die App über einen QR-Code abgerufen brechen oder Unwetterwarnungen aktiv zu ma tische Wählen einer angezeigten Tele werden.“ informieren – natürlich immer unter der fon nummer oder die Plandarstellung mit Bundepräsidentenwahl 2016 LMR-Wahlservice – für die Meisten nicht mehr wegzudenken Die letzten Wahlgänge haben gezeigt, dass bereits 303 Gemeinden dieses gemdat- nommen werden und die Mitarbeiter der die Anzahl der auszustellenden Wahlkarten Service in Anspruch genommen. Insge Gemeinde dann nur mehr das Drucken der ständig steigt. Das LMR-Wahlservice bietet samt wurden 871.959 Wahlinformationen Wahlkarten – ohne zusätzliche Datensuche den Gemeinden die Möglichkeit, auch unter versendet. Von den 79.578 beantragten oder -eingabe – bewerkstelligen müssen, diesen Rahmenbedingungen das Wahlkar Wahlkarten in diesen Gemeinden wurden können wir ihnen viel Arbeit abnehmen. tenmanagement sehr effizient abzuwickeln. immerhin bereits 23.503 online beantragt. Aus zahlreichen Rückmeldungen aus den Einer der Eckpfeiler des LMR-Wahlservices Gemeindestuben wissen wir, dass mittler ist die übersichtlich gestaltete Wahlinfor weile viele Bürgerinnen und Bürger die An mation (Selfmailer), die zeitgerecht an alle nehmlichkeiten der Wahlinformation und Wahlberechtigten versendet wird. Diese in der Online-Beantragung von Wahlkarten zu formiert einerseits über die Eckdaten des schätzen wissen. bevorstehenden Wahlganges, beinhaltet Neben der optimalen Wählerinformation aber auch ein W ahlkartenantragsformular steht auch die Arbeitserleichterung für die Sollten Sie dieses Service bisher nicht Solltenhaben, Sie dieses Service bisherauf nicht genutzt ist jetzt in Hinblick genutzt haben, ist jetzt in Hinblick die Bundespräsidentenwahl 2016 derauf die Bundespräsidentenwahl ideale Zeitpunkt, um damit zu 2016 begin-der ideale Zeitpunkt, um damit zu beginnen. Die Entscheidung darüber sollten Die Entscheidung Sienen. bis 31.12.2015 treffen.darüber sollten Sie bis zum 31.12.2015 treffen. bzw. den persönlichen Code für eine Gemeinden im Vordergrund. Dadurch, dass Übrigens: Der O nline-Wahlkartenantrag kann Online-Beantragung einer Wahlkarte. die elektronisch eingelangten Wahlkarten auch für Volksbefragungen in einzelnen Ge Bei der Gemeinderatswahl 2015 haben anträge automatisch in das LMR über meinden zum Einsatz gebracht werden. k5 Wirtschaftshof k5 ELAK – elektronischer Akt Unsere Produkte k5 Finanzmanagement – mit folgenden Highlights Finanzbuchhaltung Kundenbuchhaltung (Vorschreibungen, Bescheide, Forderungsmanagement, ...) Lieferanten – Mehrphasenbuchhaltung Vermögens- und Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung, Kosten- und Leistungs- rechnung Budgeterstellung, -überwachung und mittelfristige Finanzplanung Friedhofsverwaltung Mietshausverwaltung und Betriebskostenabrechnung Kassabuch Registerintegrationen in öffentliche Register mit automatischem Abgleich Auftragsmanagement und Leistungsver rechnung Mobile Leistungserfassung k5 Verfahren k5 ELAK mit Dokumentenmanagement, Workflow und elektron. Archiv E-Government RiS Kommunal barrierefrei Grundstücks- und Objektverwaltung RiS App Gem2Go Bauamt und andere AVG-Verfahren www.buergermeldungen.com k5 Fremdenverkehr Tourismusverwaltung inkl. Abrechnung Nächtigungstaxe MeldeClient für Online-Gästeblätter k5 Personalverrechnung/Zeiterfassung Lohnverrechnung u. Personalinformation Zeiterfassung Geografische Informationssysteme www.zaehlerdaten.at www.fundamt.gv.at www.kommunalnet.at Registerkommunikation (ZMR, AGWR, UR) LMR – lokales Melderegister Amtssignatur, digitale Dienstausweise Duale Zustellung Sonstiges A1 Service Netz Gemeinde GeoOffice Express und Analyst WILMA – Wahlprogramm duale Zustellung, kontextsensitives WebOffice, WebOffice-flex ZPR/ZSR – Migration, Schulung u. Support Online-Hilfesystem ProOffice: Facility Management; Session Sitzungsmanagement ELAK-Integration, Anbindung an die Kreditmanager Baum- und Lichtkataster edwin 2.0 web Kindergarten- und Schul verwaltung Unsere Lösungen sind auch als Service über das gemdat Data Center (ASP/Web) verfügbar. Wir informieren Sie gerne: [email protected]
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