J+S Leitfaden Ursina Gloor / Vivo Michael Fahrni / Gaiares Überarbeitet von Lesly Helbling / Jampa Version 2008 Dieser Leitfaden umfasst die wichtigsten Punkte für die Anmeldung und Planung eines Lagers unter J+S. 1 1 LAGER- UND KURSANMELDUNG Lager- und Kursanmeldung 1.1 Allgemeines Als J+S-Coachs stehen Dir unten aufgeführte Personen zur Verfügung. Der Kontakt zum J+S-Amt darf nur via Coach erfolgen. Die Kontaktaufnahme mit dem zuständigen J+S-Coach sollte so früh wie möglich erfolgen, spätestens jedoch 7 Wochen vor dem jeweiligen Lager. Die nötigen Formulare können auf dem Gloggi Sekretariat bezogen werden. Sie können zudem vom Internet (www.gloggi.ch Staff Download Gloggi und/oder J+S) heruntergeladen werden. Mind. 12 Jugendliche, wovon sechs im J+S-Alter (10-20 Jahre; Jahrgang 1988-1998). J+S-Coachs: Termin: Formulare: Bedingungen: Mind. zwei ausgebildete J+S-Leiter Lagersport/Trekking, wovon mind. einer das Lagerleitermodul (LL) haben muss. Bei mehr als 24 Teilnehmenden (J+S-altrige und andere) muss jeweils für 12 weitere Teilnehmer ein zusätzlicher J+S-Leiter Lagersport/Trekking (GL oder LL) oder eine volljährige Begleitperson eingesetzt werden. Für diejenige Teilnehmerzahl, die durch reine Begleitpersonen abgedeckt werden, gibt es keine J+S-Entschädigung. Pro Kilogramm Gewicht des mit dem J+S-Material gefüllten J+S-Paletts wird CHF 0.60 verrechnet. Diese Gebühr hat nichts mit dem Rücktransport zu tun. Sie wird auch dann erhoben, falls der Organisator das Material selber ins Zeughaus Biel zurück bringt. Es lohnt sich daher, nur so viel Material zu bestellen, wie wirklich benötigt wird. Das Material kann für einen maximalen Zeitraum von sieben Monaten ausgeliehen werden. Wir empfehlen der 2. Stufe daher, für Pfi-La und So-La zusammen eine Bestellung zu machen. Die Kosten werden bei der J+S-Entschädigung Ende Jahr direkt abgezogen. J+S-Material: Pro Tag und Teilnehmer gibt es im Jahr 2008 CHF 5.66, falls genügend J+S Leiter vorhanden sind. Die J+S-Entschädigungen werden nach Abrechnung des Jahreskurses via Korps und Abteilung an die Einheit ausbezahlt (ein Teil des Betrages bleibt beim Korps). Abrechnung: 1.2 Wichtige Adressen 1.2.1 J+S Coachs für die Abteilungen GRY Michael Fahrni / Gaiares HAD Michael Fahrni / Gaiares LAG Andreas Meyer / Hecht MAN Lesly Helbling / Jampa PTA Lesly Helbling / Jampa HUT SEE Michael Schaffner / Lobster WIL Lino Helbling / Focus Hofwiesenstr. 282 8050 Zürich Hofwiesenstr. 282 8050 Zürich Schönleinstr. 16 8032 Zürich Rötelstr. 41 8037 Zürich Rötelstr. 41 8037 Zürich Lättenstr. 104 8142 Uitikon Im Eisernen Zeit 16 8057 Zürich 044 361 74 22 079 686 43 83 044 361 74 22 079 686 43 83 044 251 18 13 079 422 14 94 044 361 05 93 079 740 66 07 044 361 05 93 079 740 66 07 044 492 98 56 078 657 00 79 043 810 01 22 079 727 18 65 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 1.2.2 J+S Coach für die Ausbildungslager (V, OP und Tip) Christoph Koch / Okapi c/o Baumgartner Partner- Architekten Pfadi Glockenhof Wiesenstr. 2 8400 Winterthur Seite 2 079 507 82 55 christoph.koch@ baumgartnerarchitekten.ch J+S Leitfaden 2 2 J+S ADMINISTRATION J+S Administration 2.1 Gestaltung der Dokumente Sämtliche selbst erstellten Dokumente müssen folgende Information enthalten: Pfadfinderkorps Glockenhof Name und Adresse der LeiterIn Art des Lagers z.B. So-La Abteilung Datum des Lagers Seitenzahl 2.2 2.2.1 Ausführlichkeit der Programme Picasso (Grobprogramm) Alle J+S-Aktivitäten sind zur Übersicht für den J+S-Coach zusätzlich mit Leuchtstift auf dem Picasso zu markieren. Im Lagersport/Trekking müssen pro Lagertag mindestens 4 Stunden dem Sportfach gewidmet werden. Dabei bestehen mindestens 2 Stunden aus Spiel- und Sportaktivitäten (LS-Blöcke) ( siehe LHB/Cudesch: Das ist Lagersport/Trekking, S. 12-13). Ferner können maximal 2 Stunden gewisser allgemeiner Lageraktivitäten (LA-Blöcke) als Sportfachtätigkeit angerechnet werden. Hierzu gehören Aktivitäten zum jeweiligen Lagerthema, Programmpunkte zur Förderung sozialer Kompetenzen und Stufentechnik ( siehe LHB/Cudesch: Das ist Lagersport/Trekking, S. 14-17). Die Aktivitäten sind sinnvollerweise auf mindestens zwei Tagesabschnitte zu verteilen und dürfen nicht nur nach 18 Uhr durchgeführt werden. Die minimale Dauer einer J+S-Aktivität ist eine Lektion (60 Minuten). Die Hin- und Rückreisetage können als einen Lagertag zusammengefasst werden. 2.2.2 Detailprogramm Die J+S-Blöcke müssen folgendermassen abgefasst werden: Aufbau LA-Block Titel und Lektionsnummer Datum und Uhrzeit Ziel (muss überprüfbar sein) Methode Inhalt Material (fakultativ, aber sinnvoll) Aufbau LS-Block Titel und Lektionsnummer Datum und Uhrzeit Ort Ziel (muss überprüfbar sein) Inhalt/Aufbau - dreiteilig: Einstimmen, Hauptteil, Ausklang (fakultativ bei Wanderungen und Geländespiel) Marschzeitberechnung (MZB) bei Wanderungen Sicherheitskonzept (siehe Broschüre im Cudesch: Sicherheit - Verantwortung tragen S. 8-13) Alternativprogramm / Anpassungen bei Regenwetter Material (fakultativ, aber sinnvoll) J+S Leitfaden Seite 3 Pfadi Glockenhof 3 2.3 WEITERES Termine für die Abgabe der Dokumente Was Wann Wohin Lagerdaten und ungefähre TN-Zahlen Jahresbeginn Coach (via AL) Lagermeldung (PBS) 7 Wochen vor Lager Coach (via AL) Materialbestellung 4 Wochen vor Lager ausser 6 Wochen vor Ostern, Juni/Juli Dezember/Januar Coach Kartenbestellung 4 Wochen vor Lager Coach Picasso 5 Wochen vor Lager Coach und AL Detailprogramm (inkl. MZB und Sicherheitskonzept) 3 Wochen vor Lager Coach und AL Kollektivbestellung 2-3 Wochen vor Lager Coach TN-Liste für Regameldung 2 Wochen vor Lager Coach TN-Listen 1 Wochen nach Lager Coach Für die Einhaltung der Termine ist der/die LagerleiterIn selber verantwortlich! 3 Weiteres 3.1 Abseilen in Lagersport/Trekking Abseilen ist im Lagersport/Trekking als LA-Block grundsätzlich erlaubt. Folgende Regeln müssen aber unbedingt eingehalten werden (siehe auch Cudesch: Sicherheit, S. 21-22): Abseilen muss von darin erfahrenen LeiterInnen geplant und durchgeführt werden. Abseilen muss für alle Teilnehmer freiwillig sein. Abseilen darf nicht zur Überwindung einer Wegstrecke (z.B. auf einer Wanderung) eingesetzt werden. Für weitere Informationen siehe auch J+S Merkblatt Seiltechnik (LHB/Cudesch). 3.2 Weitere Unterlagen Für detaillierte Informationen zum Ablauf und den verschiedenen Formularen kann die PBS-Broschüre (Leitfaden zur Anmeldung von Pfadilagern mit oder ohne J+S) beim J+S-Coach bezogen werden. 3.3 Fragen und Probleme Wende Dich mit offenen Fragen und Problemen bei der Planung möglichst frühzeitig an Deinen Coach. Melde ihm ebenfalls allfällige Mutationen. 3.4 Konsequenzen Wer sich nicht an die Abmachungen hält, muss damit rechnen, dass der J+S-Coach ein Lager nicht bewilligen kann. Dadurch entfällt jeglicher Anspruch auf Material, Karten, REGA Versicherung während dem Lager und die J+S-Entschädigung. Pfadi Glockenhof Seite 4 J+S Leitfaden
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