Assistenz/Sekretariat der Technischen Leitung ab 1.9.2015

Die Stadt Konstanz als größte Stadt am Bodensee zeichnet sich durch wirtschaftliche Dynamik, kulturellen
Reichtum, einen hohen Freizeitwert sowie als lebendige Touristen- und Einkaufsstadt aus. Konstanz ist
Hochschulstandort mit einer Exzellenzuniversität sowie einer Hochschule für Technik, Wirtschaft und Gestaltung und verfügt über eine Vielfalt von weiterführenden Schulen sowie ausgezeichneten Einrichtungen der
Kinderbetreuung.
Für das Theater Konstanz suchen wir möglichst zum 01. September 2015 eine/n Mitarbeiter/in
Assistenz / Sekretariat der Technischen Leitung
Kennzahl: 107
Die 50 %-Stelle (derzeit 19,5 Std./Woche) ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben inkl. Terminplanung und
-koordination
- Power-User und Systemadministration unserer Spezialsoftware „Personaleinsatzmanager“ (PEM) inkl.
Mitarbeit bei der Zeiterfassung und Erstellung von Dienstplänen sowie Personalstatistiken
- Führen und verwalten der Korrespondenz inkl. Wiedervorlage, des Fuhrparks und der Schließanlage
- Mitarbeit im Beschaffungswesen
- Recherchen und Aufbereitung von Informationen zu unterschiedlichen Themen (z.B. Sicherheit, Materialien)
- Schnittstelle zwischen Technischer Leitung und den anderen Abteilungen
Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle unterstützen Sie aktiv die Technische Leitung in allen administrativen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
Ihre Qualifikation:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat/Organisation oder in vergleichbaren Positionen
- Kulturaffinität sowie Interesse an den Besonderheiten eines künstlerischen Betriebes
- Selbstständigkeit, strukturierter Arbeitsstil, gute Eigenorganisation und Freude am Improvisieren im lebhaften Theateralltag
- Sicheres, verbindliches Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit und selbstbewusste/positive Ausstrahlung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Datenbanksysteme, Spezialsoftware)
- Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und
Teamgeist.
Wir bieten:
- Eine vielfältige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Die Mitarbeit in einem engagierten und kompetenten Team
- Eine Vergütung nach TVöD. Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Das Theater Konstanz gehört zu den experimentierfreudigen und lebhaften Theatern im Süden der Republik.
Wir sind ein Schauspielhaus mit integriertem Jungen Theater, mit drei regelmäßig bespielten Spielstätten in
Konstanz, einem auswärtigen Sommertheaterspielbetrieb in Überlingen und Freilufttheater auf dem Konstanzer Münsterplatz. Das Theater ist ein Regiebetrieb der Stadt Konstanz mit ca. 120 Beschäftigten in den Bereichen Kunst, Technik und Verwaltung. Pro Spielzeit werden mehr als 20 Neuinszenierungen produziert. Hinzu
kommen Wiederaufnahmen, Gastspiele fremder Ensembles, Lesungen und Rahmenveranstaltungen.
Telefonische Auskünfte zur Stelle oder zum Verfahren erteilen Ihnen gerne Frau Bilharz-Jones (Verwaltungsleiterin, Theater Konstanz, Tel. 07531/900-870) oder Herr Traber (Leiter des Personal- und Organisationsamtes der Stadt Konstanz, Tel. 07531/900-268). Die Stadt Konstanz fördert die Chancengleichheit von Frauen
und Männern. Bewerbungen geeigneter Männer sind besonders erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal – spätestens jedoch bis 24.6.2015!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bevorzugen Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Stadt Konstanz

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