eine Assistenz der Leitung Familienzentrum

Gesamtbetrieb
Kreisverband Bielefeld e.V.
Stellenausschreibung
Stellenbezeichnung
Assistenz der Leitung Familienzentrum
Hauptberuf
Kaufmännische Angestellte
Alternativ
Stellenangebotsart
Arbeitsplatz sozialversicherungspflichtig
Anzahl offene Stellen
1, 20 Stunden
Abteilung / Arbeitsort
DRK Kita und Familienzentrum Weltweit
Waldemarstraße 4
33602 Bielefeld
Beginn der Tätigkeit
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Stellenbeschreibung:
Der DRK Kreisverband Bielefeld e.V. ist Träger von acht Kindertagesstätten im Stadtgebiet.
Drei Einrichtungen sind zugleich als Familienzentren zertifiziert. Rund 150 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter betreuen und fördern etwa 520 Mädchen und Jungen im Alter von 4 Monaten bis zum
Schuleintritt, davon 150 Kinder im Alter von unter drei Jahren.
Die pädagogische Arbeit in unseren Einrichtungen orientiert sich am offenen Konzept. Basierend auf den
Grundsätzen des Roten Kreuzes ermöglichen wir allen Kindern gleiche Entwicklungs- und
Bildungschancen - ohne Ansehen ihrer Nationalität, Religion, ihres Geschlechts, der sozialen Stellung
und ihrer speziellen körperlichen, seelischen und geistigen Voraussetzungen.
Zur Unterstützung suchen wir befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenz der Leitung Familienzentrum
Aufgabenprofil
 Datenbanken pflegen sowie Aktualisierung der Homepage
 Büroablage selbstständig führen und vertrauliche Akten verwalten
 Recherchen durchführen und Themen analysieren
 Lösungsentwicklung und allgemeine Assistenzaufgaben für die Leitung
 Assistenz bei Projekten und eigenverantwortliche Durchführung von wichtigen Aufgaben
 Materialbeschaffung und Verwaltung (Lieferantenauswahl, Prüfung und Vergleich)
 Fundraising / Spendenakquise
 Post erledigen (Eingang, Ausgang und Umlauf)
 Korrespondenz und Mailwechsel (überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
 Geschäftsbriefe schreiben
 Protokollführung in Sitzungen und Veranstaltungen
 Sitzungen und Veranstaltungen planen, vorbereiten, organisieren und betreuen
 Reise- und Dienstplanung
 Terminkalenderführung für die Leitung und teilweise der Kita
 Grafiken, Formblätter, Flyer und Präsentationen illustrieren und erstellen
 Kassenabrechnungen durchführen
 Aufbereitung von Finanzauswertungen
Freigabe durch:
IV
Datum:
130306
Erstellt von:
IV
Datum:
130306
Geändert von, am Version
1
S. 1
Gesamtbetrieb
Kreisverband Bielefeld e.V.
Anforderungsprofil
 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
 Berufserfahrung wird gewünscht
 Gute Deutsch- und Grammatikkenntnisse und sprachliches Geschick
 Hohe EDV Affinität, 10-Finger-Schreiben und perfektes Beherrschen der Office-Anwendungen
insbesondere Word (Serienbriefe, Querverweise), Excel (Formelwissen) und PowerPoint (Format)
 Theoretisches Wissen und Erfahrung in der Büroorganisation, Personalwirtschaft,
Informationsverarbeitung und Kommunikationstechniken, buchhalterisches Verständnis

Bitte überzeugen Sie uns im Vorstellungsgespräch von Ihren Fähigkeiten und Kompetenzen.
Unser Angebot:
 Teilzeit 20 Stunden (Absprachen möglich)
 Interessante und fordernde Tätigkeiten in einem veränderungsaufgeschlossenem Unternehmen
 Zunächst befristetes Arbeitsverhältnis, Entfristung perspektivisch möglich
 Fort- & Weiterbildungen
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Motivationsschreiben)
richten Sie bitte elektronisch und in einer PDF-Datei zusammengefasst an
Herrn Jan-Hendrik Stute, stellvertretender Leiter der Kita, unter [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Führungsverantwortung
Keine
Stellenumfang
Befristet; Teilzeit nach Absprache
Vergütung / Konditionen
DRK Vergütungsordnung BI KV, S5, angelehnt an TVöD
Anforderungen an den Bewerbenden
Ausbildung
Kaufmännische Ausbildung
Zusatz-Qualifikation
Berufserfahrung
Wird gewünscht!
Fachkenntnisse
Siehe oben
Persönliche Anforderungen
Siehe oben
Bewerbungen an
Deutsches Rotes Kreuz
Kreisverband Bielefeld e.V.
Email: [email protected]
Freigabe durch:
IV
Datum:
130306
Erstellt von:
IV
Datum:
130306
Geändert von, am Version
1
S. 2

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