Gesamtbetrieb Kreisverband Bielefeld e.V. Stellenausschreibung Stellenbezeichnung Assistenz der Leitung Familienzentrum Hauptberuf Kaufmännische Angestellte Alternativ Stellenangebotsart Arbeitsplatz sozialversicherungspflichtig Anzahl offene Stellen 1, 20 Stunden Abteilung / Arbeitsort DRK Kita und Familienzentrum Weltweit Waldemarstraße 4 33602 Bielefeld Beginn der Tätigkeit Nächstmöglicher Zeitpunkt Stellenbeschreibung: Der DRK Kreisverband Bielefeld e.V. ist Träger von acht Kindertagesstätten im Stadtgebiet. Drei Einrichtungen sind zugleich als Familienzentren zertifiziert. Rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen und fördern etwa 520 Mädchen und Jungen im Alter von 4 Monaten bis zum Schuleintritt, davon 150 Kinder im Alter von unter drei Jahren. Die pädagogische Arbeit in unseren Einrichtungen orientiert sich am offenen Konzept. Basierend auf den Grundsätzen des Roten Kreuzes ermöglichen wir allen Kindern gleiche Entwicklungs- und Bildungschancen - ohne Ansehen ihrer Nationalität, Religion, ihres Geschlechts, der sozialen Stellung und ihrer speziellen körperlichen, seelischen und geistigen Voraussetzungen. Zur Unterstützung suchen wir befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Leitung Familienzentrum Aufgabenprofil Datenbanken pflegen sowie Aktualisierung der Homepage Büroablage selbstständig führen und vertrauliche Akten verwalten Recherchen durchführen und Themen analysieren Lösungsentwicklung und allgemeine Assistenzaufgaben für die Leitung Assistenz bei Projekten und eigenverantwortliche Durchführung von wichtigen Aufgaben Materialbeschaffung und Verwaltung (Lieferantenauswahl, Prüfung und Vergleich) Fundraising / Spendenakquise Post erledigen (Eingang, Ausgang und Umlauf) Korrespondenz und Mailwechsel (überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden) Geschäftsbriefe schreiben Protokollführung in Sitzungen und Veranstaltungen Sitzungen und Veranstaltungen planen, vorbereiten, organisieren und betreuen Reise- und Dienstplanung Terminkalenderführung für die Leitung und teilweise der Kita Grafiken, Formblätter, Flyer und Präsentationen illustrieren und erstellen Kassenabrechnungen durchführen Aufbereitung von Finanzauswertungen Freigabe durch: IV Datum: 130306 Erstellt von: IV Datum: 130306 Geändert von, am Version 1 S. 1 Gesamtbetrieb Kreisverband Bielefeld e.V. Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung wird gewünscht Gute Deutsch- und Grammatikkenntnisse und sprachliches Geschick Hohe EDV Affinität, 10-Finger-Schreiben und perfektes Beherrschen der Office-Anwendungen insbesondere Word (Serienbriefe, Querverweise), Excel (Formelwissen) und PowerPoint (Format) Theoretisches Wissen und Erfahrung in der Büroorganisation, Personalwirtschaft, Informationsverarbeitung und Kommunikationstechniken, buchhalterisches Verständnis Bitte überzeugen Sie uns im Vorstellungsgespräch von Ihren Fähigkeiten und Kompetenzen. Unser Angebot: Teilzeit 20 Stunden (Absprachen möglich) Interessante und fordernde Tätigkeiten in einem veränderungsaufgeschlossenem Unternehmen Zunächst befristetes Arbeitsverhältnis, Entfristung perspektivisch möglich Fort- & Weiterbildungen Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Motivationsschreiben) richten Sie bitte elektronisch und in einer PDF-Datei zusammengefasst an Herrn Jan-Hendrik Stute, stellvertretender Leiter der Kita, unter [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Führungsverantwortung Keine Stellenumfang Befristet; Teilzeit nach Absprache Vergütung / Konditionen DRK Vergütungsordnung BI KV, S5, angelehnt an TVöD Anforderungen an den Bewerbenden Ausbildung Kaufmännische Ausbildung Zusatz-Qualifikation Berufserfahrung Wird gewünscht! Fachkenntnisse Siehe oben Persönliche Anforderungen Siehe oben Bewerbungen an Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Bielefeld e.V. Email: [email protected] Freigabe durch: IV Datum: 130306 Erstellt von: IV Datum: 130306 Geändert von, am Version 1 S. 2
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