UNIVERSITAT PADERBORN D ie U n ive rsitöt d er In formoti on sge sellschoft Dezemat 1.4 Beschaflung lsabel von Bremen An alle Beschäftigten der Universität Paderbom per E-Mail waöueer SlI. 100 33098 Paderborn C 2.308 0 52 51 60-5009 0 52 51 60-2519 Raum Fon Fax E-Mail Web [email protected] www.upb.de 07 01 2016 Abwicklung von Beschaffungen aus Drittländern (nicht EU) ab dem Jahr 2016 Sehr geehrte Damen und Herren, um die Einhaltung zollrechtlicher Verpflichtungen der Hochschule zu gewährleisten, ist eine Anpassung der Vorgehensweise bei Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen aus Drittländern (nicht EU) erforderlich. ln diesem Zusammenhang möchte ich Sie auf Folgendes hinweisen: Sämtliche Beschaffungen aus Drittländern sind ungeachtet ihres Wertes zukünftig über das Sachgebiet 1.4 Beschaffung abzuwickeln. Der Direktkauf durch die Bedarfsstellen selbst ist in diesen Fällen nicht mehr zulässig. Die Beschaffungsrichtlinien der Hochschule wurden entsprechend angepasst. Ebenso ist eine Beschaffung für die Hochschule aus einem Drittland auf eigenen Namen aus privaten Mitteln nicht zulässig. Es wird hierfür zukünftig das dienstliche Interesse nicht mehr anerkannt und daher eine Erstattung verauslagter Kosten in diesen Fällen nicht gewährt. Dieses gilt auch für Bestellungen bei Verkaufsportalen wie amazon oder ebay, soweit die bezogene Ware aus einem Drittland stammt. Die Originale der Rechnungen und Zolldokumente für Beschaffungen aus Drittländern ver- bleiben zukünftig im Sachgebiet 1.4 Beschaffung. Es werden lhnen zur Kontierung der Rechnungen und für die eigenen Unterlagen jeweils Kopien zur Verfügung gestellt. Bei Fragen stehen lhnen die Mitarbeiter der Beschaffung gern zur Verfügung. lch bitte um Beachtung der neuen Vorgehensweise in allen Bereichen der Hochschule. Mit freundlichen Gnißen ,6\
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