… so klingt die Stadt im Sommer 2016 www.stamu

… so klingt die Stadt im Sommer 2016
Borken, im Januar 2016
Liebe Musikerinnen und Musiker !
" An einem sonnigen oder schattigen Plätzchen in der Borkener Innenstadt zu sitzen, in der Nähe des
Marktes oder Kornmarktes, bei einem köstlichen Kaffee oder einem frisch gezapften Bier, dabei nahe
oder entferntere Klänge verschiedener Musikanten im Ohr, zwischen Menschen, die während ihres
Einkaufes oder Stadtbummels stehenbleiben und lauschen, das ist wahre Lebensfreude und löst ein tiefes
Wochenenderholungsgefühl aus."
So haben wir Initiatoren von unserem Projekt, mit eingeladener anspruchsvoller Livemusik an den
Wochenenden den Aufenthalt in der Innenstadt Borkens für alle Besucherinnen und Besucher und
natürlich alle Einheimischen attraktiver zu machen, im Frühjahr 2012 in der Presse geschwärmt.
Das war vor vier Jahren der Einstieg in unsere erste Saison.
22 Musikformationen haben sich damals angemeldet, 2013 waren es dann schon 52, gefolgt von 65 im
Jahre 2014 und getoppt im letzten Jahr von 82 Anmeldungen von Musikformationen aus dem
Münsterland, Nordrhein-Westfalen und der gesamten Bundesrepublik. Werden wir in 2016 die
magische 100 bei den Anmeldungen erreichen ? Wir sind gespannt.
Heute möchten wir Sie herzlich nach Borken einladen und zum Mitmachen anregen bei einem Projekt,
das es in dieser Form nach unserem Wissen sicher nicht in NRW kein zweites Mal gibt und kaum auch in
der Bundesrepublik.
Mit den vielfältigen Erfahrung von mittlerweile vier erfolgreichen Spielzeiten informieren wir Sie über
die aktuellen Rahmenbedingungen der Borkener Stadtmusik im Jahre 2016.
Vorab das wichtigste: Neben den umfangreichen Informationen in diesem Flyer finden Sie Fotostrecken,
Videos und Anmeldemöglichkeiten zur Teilnahme an der Borkener Stadtmusik 2016 auf unserer
Webseite:
www.stamu-borken.de
Mit der Borkener Stadtmusik wenden wir uns an lokale, regionale und überregionale Profi- oder
Laienmusiker und laden sie ein, an den Freitagen und Samstagen der Monate Mai - September den
Aufenthalt in der Borkener Innenstadt mit vielfältigen musikalischen Beiträgen aller Stilrichtungen
aufzuwerten. Solistische Darbietungen sind dabei genauso erwünscht wie Ensemblepräsentationen,
instrumentale Darbietungen stehen neben vokalen, klassische neben modernen. Ein besonderes
Augenmerk legen wir nicht nur auf unterschiedliche Personenkonstellationen, sondern auch auf eine
breite Altersstreuung bei den Darbietenden.
Die Borkener Stadtmusik präsentiert in der Regel „unplugged“ Darbietungen.
Dass bei der ein- oder anderen Konstellation dies nicht durchgehalten werden kann und eine
Singstimme oder ein Soloinstrument einer elektrischen Unterstützung - im besten Falle mit
akkubetriebenem Verstärker -bedürfen, ist uns bewusst und selbstverständlich möglich.
Wir unterstützen Ihren Auftritt bei der Borkener Stadtmusik 2016 mit einer Tagespauschale
pro angemeldeter Formation mit gestaffelten Beträgen in der Regel von mindestens 50 € bis
höchstens 200 € .
Diese Pauschale ist abhängig von der Entfernung und der Anzahl der Musiker/innen.
Akteure der Borkener Stadtmusik erhalten zusätzlich zur Tagespauschale natürlich auch das finanzielle
Feedback der Innenstadtbesucher in den eigenen Geigen-, Gitarrenkasten oder Hut. Ebenso ist der
Verkauf von eigenen Tonträgern möglich.
Da die Besucherfrequenz in der Borkener Innenstadt, die keine Großstadt ist, sich an den einzelnen
Spieltagen sehr unterschiedlich darstellt, ist die Bandbreite der Einnahmemöglichkeiten und der
Besucherresonanz kaum vorherzusagen.
Garantiert und durch mehr als 200 Formationen mittlerweile bestätigt, bietet Borken aber ein für
anspruchsvolle Straßenmusik besonders positives Umfeld und trägt damit ein Alleinstellungsmerkmal
nicht nur für NRW sondern auch die gesamte Bundesrepublik. Unzweifelhaft positiv ist in Borken die
Wertschätzung und Begleitung aller Musikformationen durch das Team der Stadtmusik, die
beteiligten Geschäftsleute und die Passanten.
Unser besonderer Vorteil: Das Team der Stadtmusik nimmt Sie an Ihrem gebuchten Spieltag zur
vereinbarten Zeit in Empfang und begleitet Sie - soweit wie nötig und erwünscht - durch den Spieltag.
Die Passanten der Innenstadt werden vor jedem Spieltag über die lokale Presse auf die Stadtmusik
hingewiesen. Alle Geschäftsinhaber der Innenstadt wurden langfristig und kontinuierlich über das
Projekt informiert und empfangen die Musikformationen freundlich und unterstützen sie - falls
gewünscht- mit einem Stromanschluss, einer Toilette, einem Unterstand bei plötzlichem Regen, einer
kalten Flasche Mineralwasser, einem Kaffee…...
Auch das erwartet Sie an einem Spieltag:
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An allen Spielplätzen in der Borkener Innenstadt rollen wir Ihnen rote Teppiche aus und
markieren damit weithin sichtbar „Ihre Bühne“.
Die Passanten werden über doppelseitige DIN A 1 Plakate in Aufstellern über Namen und
Herkunftsorte der Musiker informiert und finden dort ein Kurzportrait der Formation (s.
Webseite „Saison 2014-Dokumente-Aufsteller“).
Alle Spielplätze sind durch Beachflags der Stadtmusik gekennzeichnet.
Desweiteren erstellen wir von jedem Spieltag eine kleine Fotostrecke von 4-6 Bildern pro
Formation, die den beteiligten Musikformationen unmittelbar nach ihrem Besuch in Borken auf
unserer Webseite (s. Fotos) zur weiteren Verwendung zur Verfügung gestellt wird.
Als angemeldete Musikformation sind Sie in Borken also besonders willkommen und haben mit
keinerlei Beeinträchtigungen zu rechnen, solange Sie sich im vereinbarten Rahmen bewegen.
Ein Spieltag der Borkener Stadtmusik 2016 besteht in der Regel immer aus zwei Teilen:
dem Freitagnachmittag und dem Samstagvormittag.
Musiker/innen, die bei der Borkener Stadtmusik 2016 spielen möchten, haben die Wahl, ob sie
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nur am Freitagnachmittag von 15.00 - 18.00 Uhr,
nur am Samstagvormittag von 10.30 - 13.30 Uhr
oder am Freitagnachmittag und Samstagvormittag des entsprechenden Spieltages mitmachen
möchten.
3 Musikformationen gleichzeitig können pro Nachmittag oder Vormittag bei uns buchen .
Wenn Sie beide Teile eines Spieltages buchen, bitten wir Sie das Thema „Übernachtung“ zu bedenken.
In Einzelfällen können wir hier unterstützend tätig werden, dies aber nicht grundsätzlich anbieten.
Übernachtungskosten werden von uns grundsätzlich nicht übernommen.
Nach in der Regel einer guten Stunde wechseln Sie Ihre Plätze, so dass im Verlaufe eines
Freitagnachmittages oder Samstagvormittages alle Musikangebote an ausgewählten Plätzen zu hören
und zu bestaunen sein werden . In welcher Reihenfolge und zu welcher Zeit Sie mit Ihrem Angebot an
welchem Platz spielen werden, stimmen wir vor Ort mit Ihnen ab.
Da wir eingeladene Musikformationen nicht in den Regen stellen
und schon gar nicht in demselben stehen lassen,
gibt es die „Borkener Stadtmusik“ immer nur bei trockenem Wetter.
Bei unsicherer Wetterlage erfolgt eine kurze Rücksprache mit uns per E-Mail – je nach Anreiseort- bis
spätestens 2 Stunden vor Auftrittsbeginn.
Am letzten Wochenende im September 2016 laden wir zum Abschluss der 5. Saison der Borkener
Stadtmusik 2016 maximal 10 Formationen wieder nach Borken ein um dann noch einmal gemeinsam zu
erleben, wie die Stadt im Sommer 2016 geklungen hat.
Falls Sie zu Ihrem Spieltermin in der Saison auch an diesem besonderen Abschluss teilnehmen möchten,
brauchen Sie sich nur für den letzten Spieltag zusätzlich anzumelden.
Anmeldungen zur "Borkener Stadtmusik" sind grundsätzlich notwendig und
ausschließlich über das Anmeldeformular „Mitmachen“ auf unserer Webseite
ab sofort möglich.
Bitte schauen Sie auf unserer Webseite unter der Rubrik „Saison 2016“ in die Termine. Dort sind alle zur
Verfügung stehenden ca. 20 Spieltage aufgeführt. Einige Freitage und Samstage stehen aus lokalen
Gründen nicht zur Verfügung. Auch macht die Stadtmusik -überwiegend im Juli- eine Sommerpause.
Sie können in unserem Kalender mit Doppelklick auf Ihren geplanten Termin sehen, welche weitere/n
Musikformation/en an diesem Tag bereits einen Platz bei der Stadtmusik gebucht ha/t/ben.
Sollte ein Termin bereits mit drei Formationen belegt sein, ist dieser Teil des Spieltages ausgebucht. Wir
bitten Sie einen alternativen Spieltermin zu wählen.
Sobald Ihr Termin für Sie festliegt, melden Sie sich bitte umgehend unter Verwendung des
Anmeldeformulares „Mitmachen“ zu diesem Termin an. Je früher Ihre Anmeldung, desto größer die
Wahrscheinlichkeit Ihres Wunschtermines. Spätestens 4 Wochen vor einem gewünschten Termin sind
nach den Erfahrungen der Vorjahre alle Plätze belegt.
Wichtig bei Ihrer Anmeldung ist das Ausfüllen der beiden Pflichtfelder:
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„Besetzung“ und
„Kurzes Portrait der Formation“ .
Bitte füllen Sie diese Felder vollständig, möglichst informativ und werbend. Die in diesen Feldern
eingetragenen Informationen bilden die Grundlage für die Informationstexte auf den später zu jedem
Spieltag erscheinenden Plakaten für die Besucher der Innenstadt.
Eine Terminbestätigung erhalten Sie nach Eingang Ihrer Anmeldung und Vorhandensein eines freien
Platzes zum Wunschtermin von uns.
Am Sonntagnachmittag vor Ihrem konkreten Spieltermin senden wir Ihnen eine weitere Mail mit
Detailinformationen zu Ihrem Spieltag. Frühere Anfragen zum Ablauf eines Spieltages sind also nicht
erforderlich.
Bei Interesse können wir auch versuchen Anschlussengagements an einem Freitagabend in einer
Borkener Kneipe/Biergarten o.ä. zu vermitteln. Wir stellen für Sie den Kontakt her, die Modalitäten
handeln Sie dann mit den Gastronomen selber aus.
Soweit alles Wichtige zur Borkener Stadtmusik 2016……… und jetzt schnell für die 5. Saison anmelden !
Wir freuen uns darauf, Sie in Borken begrüßen zu können
Für die Initiative Borkener Stadtmusik
…so klingt die Stadt im Sommer 2016
Paul Schepping und Volker Senft
mit dem StaMu-Team
Reinhard Elsing, Diana Jandiewa und Beatrix Rommel

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