Erstellen und Veröffentlichen eines Lieferavis DE

Jobhilfe
Erstellen und Veröffentlichen eines Lieferavis DE
Verwenden Sie diese Portalaktivität für Lieferanten, um ein Lieferavis (Advance Shipping Notification,
ASN) zu erstellen und zu veröffentlichen.
Step
Action
1.
Nach Anmeldung im SAP Secure Network Communications System, wird das Bild Alert
Monitor angezeigt.
2.
Klicken Sie auf das Menü Delivery.
Step
3.
2015-12-14
Action
Klicken Sie auf das Menü Receipts and Requirements.
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Step
Action
4.
Klicken Sie auf das Menü Due List for Purchasing Documents.
5.
Um alle Bestellungen zu sehen, scrollen Sie nach unten.
Hinweis: Nur Bestellungen mit Bestellbelegtyp „Bestellbestätigung” sind für ein ASN
bereit.
Step
6.
2015-12-14
Action
Klicken Sie auf die Bildlaufleiste Vertical.
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Step
Action
7.
Um ein ASN für eine bestimmte Bestätigung zu bearbeiten, wählen Sie die entsprechende
Bestellbeleg -nummer (Order Doc. No.) aus.
8.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Row Selector.
9.
Klicken Sie auf die Verknüpfung Create ASN.
10.
Auf der Registerkarte Allgemein (General) verifizieren und aktualisieren Sie (falls
notwendig) das Versanddatum (Shipping Date) und das Lieferdatum (Delivery Date).
Versanddatum (Shipping Date) Datum, an dem die Lieferung das Lieferantendock
verlässt
Lieferdatum (Delivery Date) voraussichtliches Datum der Ankunft am 3M-Dock.
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Step
Action
11.
Klicken Sie auf die Registerkarte Shipping Details.
12.
Um ein ASN richtig zu bearbeiten, geben Sie auf der Registerkarte Versanddetails
(Shipping Details) die Details zur Lieferung ein.
Die folgenden Felder sind erforderlich:
Frachtbriefnr. (Bill/Lading No.) - Versandbeleg.
Transportmittel-ID. (Means of Transport ID.) - Die Transportmittel-ID.
Für Güter, die von 3M verwaltet werden, ist auch der Spediteur (Carrier Party)
erforderlich.
Hinweis: Da Transportmittel-ID (Means of Transport ID) ein Pflichtfeld ist, müssen Sie
Angaben machen. Wenn Sie keine Transportmittel-ID haben, geben Sie die Informationen
des Frachtbriefs (Bill of Lading) ein.
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Step
Action
13.
Klicken Sie in das Feld Bill/Lading No.:.
14.
Geben Sie die gewünschten Informationen in das Feld Bill/Lading No.: ein. Geben Sie
Folgendes ein: "BOLJA091".
15.
Klicken Sie in das Feld Means of Transport ID:.
16.
Geben Sie die gewünschten Informationen in das Feld Means of Transport ID: ein.
Geben Sie Folgendes ein: "MOTORJA436".
17.
Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld Carrier Party:.
18.
Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste.
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Step
19.
Step
Action
Nachdem Sie die Versanddetails (Shipping Details) eingegeben haben, bestätigen Sie die
Incoterms.
Action
20.
Nachdem Sie die Versanddetails (Shipping Details) eingegeben und die Incoterms
bestätigt haben, geben Sie die spezifischen Details bezüglich der ASN-Positionen (ASN
Items) ein. Für chargenverwaltete fertige Waren zum Beispiel, geben Sie die Nummer der
Kundencharge (Customer Batch) ein, sowie das Herstellungsdatum (Manufacturing
Date).
21.
Klicken Sie in das Feld Customer Batch.
22.
Geben Sie die gewünschten Informationen in das Feld Customer Batch ein. Geben Sie
Folgendes ein: "CBJA091".
23.
Klicken Sie in das Feld Manufacturing Date.
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Step
Action
24.
Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld Manufacturing Date.
25.
Klicken Sie auf das gewünschte Datum.
26.
Nachdem Sie die ASN-Position(en) (ASN Item(s)) aktualisiert haben,
prüfen Sie das ASN, geben es frei und nehmen die Bestätigung an.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Änderungen speichern aber das ASN nicht freigeben wollen,
klicken Sie auf Vorlage speichern (Save Draft).
Step
27.
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Action
Klicken Sie auf die Verknüpfung Check.
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Step
28.
2015-12-14
Action
Klicken Sie auf die Verknüpfung Publish ASN.
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Step
Action
29.
Klicken Sie auf die Verknüpfung Yes.
30.
Das System zeigt die folgende Meldung an: „Lieferung XXXX wurde erfolgreich
veröffentlicht”.
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31.
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Sie haben diese Aktivität abgeschlossen.
End of Procedure.
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